Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

  1. страховщик – ФСС РФ
  2. страхователи (работодатели)
  3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  • работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  • медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Кроме этого можно открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатели смогут получать уведомления о поступлении ЭЛН и в электронном виде заполнять данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

А для отслеживания движения ЭЛН работниками можно также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе — кабинете застрахованного лица.

Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособийпп. 1, 6 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением № 294 (далее — Положение… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); п. 1 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве, утв. Постановлением № 294 (далее — Положение… в связи с несчастным случаем на производстве):

  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
  • оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ), на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.

Вы, как работодатель, по-прежнему будетепп. 1, 6, 10, 11 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • начислять и выплачивать работникам за счет собственных средств пособия по болезни за первые 3 дня;
  • оплачивать 4 дополнительных выходных дня работнику-родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • выплачивать пособие на погребение члену семьи умершего работника.

Причем расходы на выплату последних двух социальных гарантий ФСС возместит вам путем перечисления денег на ваш расчетный счетпп. 10, 11 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности — заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС формеприложения № 1, 2 к Приказу ФСС от 17.09.

2012 № 335 (далее — Приказ ФСС № 335), больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный периодприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н, акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и другиепп.

Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работниковприложение № 1 к Приказу ФСС № 335. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособиеп. 9 Положения…

Кстати, заявление за работника можете заполнить и вы сами. Против этого не возражают региональные отделения ФСС. А вот подписать заявление вместо работника вы не можете, это он должен сделать лично. Перед тем как поставить свой автограф, работник должен проверить все свои данные и реквизиты для перечисления пособиясайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС.

Схема взаимодействия между тремя сторонами выглядит так.

1п. 3 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 3 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве;2приложение № 2 к Приказу ФСС № 335;3приложение № 1 к Приказу ФСС от 15.06.2012 № 223 (далее — Приказ ФСС № 223);4пп. 8, 9 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 7, 9 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве

Так выглядит идеальная схема. Но если что-то пойдет не так, сроки выплаты пособия из ФСС могут увеличиться.

К примеру, если после получения бумажного комплекта документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты того или иного вида пособия, отделение ФСС обнаружит, что вы представили их не в полном объеме, тогда в течение 5 рабочих дней отделение вышлет вам извещение по установленной ФСС форме с указанием недостающих документов.

И представить эти документы вы также должны в течение 5 рабочих дней со дня получения извещенияприложение № 4 к Приказу ФСС № 335; п. 7 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 6, 13 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве. Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Кроме того, извещение вы получите и в том случае, если окажется, что листок нетрудоспособности заполнен неправильно. Причем неважно, кто допустил ошибку — вы или медучреждение. Вместе с извещением вам вернут и сам листок, чтобы в него внесли исправленияп. 8 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 7 Положения…

Если же не в полном объеме вы представили реестр сведений в электронной форме, то здесь свои нюансы. Сначала вы получите из ФСС электронное извещение о представлении недостающих сведений. После этого вы должны в течение 1 рабочего дня подтвердить получение этого извещения. Если же вы этого не сделаете, отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет вам такое извещение уже по почте заказным письмом.

Поскольку отделение ФСС в рамках пилотного проекта само начисляет и выплачивает физлицам пособия по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью или производственной травмой), то оно становится налоговым агентом по НДФЛ. А это означает, что отделение ФСС будет удерживать НДФЛ из суммы пособий при их выплате физлицам и перечислять его в бюджетст. 226 НК РФ; сайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС; сайт Ростовского РО ФСС.

В то же время при исполнении агентских обязанностей отделения ФСС не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты (стандартные на детей, имущественные, социальные). Такие разъяснения размещены на сайтах региональных отделений ФСС — участников пилотного проектасайт Белгородского РО ФСС; сайт Астраханского РО ФСС; сайт Липецкого РО ФСС.

А вот справки 2-НДФЛ отделения ФСС будут составлять и выдавать работникам компаний, если они к ним обратятсясайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС; сайт Липецкого РО ФСС. Такую справку вашему работнику придется получать в отделении ФСС по окончании года, если он собирается подавать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета при приобретении жилья, социальных вычетов в связи с лечением или обучением или для добора стандартного вычета на детей (если годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет 350 000 руб. и менее)п. 2 ст. 219, пп. 7, 8 ст. 220, подп. 4 п. 1, пп. 3, 4 ст. 218 НК РФ.

Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности тоже нужно удерживать алиментып. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; подп. «в» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841.

То, что работодатель удержит алименты из своей части начисленного пособия (за 3 дня), это понятно. Но у организаций присоединяющихся регионов — участников пилотного проекта возникает вопрос: обязаны ли они будут передавать оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментовч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) своему отделению ФСС, чтобы оно удержало алименты из своей части пособия?

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Как это работает?

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Техническая возможность

подключения

к системе выдачи виртуальных больничных предоставлена ФСС повсеместно.

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие. О нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС, читайте тут.

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

В случае возникновения трудностей при регистрации в ЕСИА, можно обратиться в службу технической поддержки Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Проект

1. Утвердить прилагаемые Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

а) разработать и согласовать с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации и Министерством здравоохранения Российской Федерации регламент информационного взаимодействия по формированию листка нетрудоспособности в форме электронного документа;

б) разработать форматы данных информационного взаимодействия.

Председатель ПравительстваРоссийской ФедерацииД.Медведев

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот «___» ________ 20__г. N___

1. Настоящие Правила определяют порядок информационного взаимодействия страховщика (Фонд социального страхования Российской Федерации), страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа (далее — участники информационного взаимодействия).

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

2. Информационное взаимодействие осуществляется с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — ЕИИС «Соцстрах»), оператором которой является Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — оператор), и информационных систем участников информационного взаимодействия.

3. Порядок формирования, передачи, приема и обработки информации и ее состав определяются регламентом информационного взаимодействия, утверждаемым Фондом социального страхования Российской Федерации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения (далее — регламент информационного взаимодействия).

4. Информационное взаимодействие осуществляется на основе принципов обеспечения полноты, достоверности, актуальности и целостности информации, предоставляемой и получаемой в рамках информационного взаимодействия, а также обеспечения конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

5. Информационное взаимодействие ЕИИС «Соцстрах» и информационных систем участников информационного взаимодействия осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6. Информационные системы участников информационного взаимодействия должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

7. Общие требования к аппаратным средствам и каналам связи участников информационного взаимодействия устанавливаются в регламенте информационного взаимодействия.

8. Участники информационного взаимодействия при обработке персональных данных обязаны принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9. При организации информационного взаимодействия применяются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, выданные удостоверяющими центрами, аккредитованными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в сфере использования электронной подписи.

а) техническое сопровождение, администрирование, эксплуатация и развитие программно-технических средств ЕИИС «Соцстрах»;

б) соблюдение требований безопасности ЕИИС «Соцстрах»;

в) обеспечение бесперебойного функционирования ЕИИС «Соцстрах»;

г) обеспечение возможности интеграции и взаимодействия ЕИИС «Соцстрах» и информационных систем участников информационного взаимодействия;

д) утверждение форматов сведений, размещаемых в ЕИИС «Соцстрах»;

е) учет распределения номеров листков нетрудоспособности в форме электронного документа;

ж) управление защитой информации, размещенной в результате информационного взаимодействия в ЕИИС «Соцстрах».

11. В целях осуществления информационного взаимодействия оператором ЕИИС «Соцстрах» обеспечивается ее интеграция с элементами электронного правительства, такими, как федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», единая система межведомственного электронного взаимодействия, федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал государственных и муниципальных услуг).

12. Поставщиками информации в ЕИИС «Соцстрах» являются медицинские организации, страхователи и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

13. Пользователями ЕИИС «Соцстрах» являются поставщики информации, указанные в пункте 12 настоящих Правил, и застрахованные лица.

14. Поставщики информации размещают в ЕИИС «Соцстрах» информацию в составе, определенном регламентом информационного взаимодействия, с соблюдением требований, установленных федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», «Об электронной подписи».

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

15. Для обеспечения конфиденциальности, сохранности и подлинности размещаемой в ЕИИС «Соцстрах» информации поставщики информации должны использовать средства защиты и передачи информации, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

16. Состав информации, размещаемой (получаемой) в процессе информационного взаимодействия, определяется для каждого участника информационного взаимодействия исходя из принципа достаточности для целей обязательного социального страхования.

17. В целях информирования застрахованных лиц о листках нетрудоспособности и выплаченных на их основании пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам оператор обеспечивает отражение такой информации в личном кабинете застрахованного лица на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

18. Согласие застрахованного лица на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения Типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных, согласно приложению к настоящим Правилам.

19. Защита информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах», обеспечивается оператором посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией информационной системы.

а) предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах», и (или) передачи такой информации лицам, не имеющим права на доступ к информации;

б) возможность обнаружения фактов несанкционированного доступа к информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах»;

в) недопущение несанкционированного воздействия на входящие в состав ЕИИС «Соцстрах» технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;

г) возможность выявления фактов модификации, уничтожения или блокирования информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах», вследствие несанкционированного доступа и восстановления такой информации;

д) осуществление непрерывного контроля за уровнем защищенности информации, содержащейся в информационной системе.

21. Порядок регистрации пользователей ЕИИС «Соцстрах» определяется оператором информационной системы.

22. Идентификация и аутентификация пользователей ЕИИС «Соцстрах» осуществляются с использованием Единой системы идентификации и аутентификации.

Приложениек Правилам информационноговзаимодействия страховщика,страхователей, медицинскихорганизаций и федеральныхгосударственных учреждениймедико-социальной экспертизыпо обмену сведениями в целяхформирования листканетрудоспособности в формеэлектронного документа,утвержденным постановлениемПравительства Российской Федерацииот «___» ________ 20__года N___

Медицинская организация

(наименование и адрес)

Я,

(Ф.И.О. гражданина, законного представителя)

«____» ______ _____ года рождения, зарегистрированный по адресу:

(адрес места жительства гражданина, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, выдавший его орган)

(адрес места жительства законного представителя, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, выдавший его орган, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия законного представителя)

в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях осуществления обязательного социального страхования подтверждаю свое согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа, а также на обработку

моих

лица, законным представителем которого являюсь

персональных данных, необходимых для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа, в том числе СНИЛС, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Медицинская организация вправе обрабатывать и передавать для обработки другим участникам информационного взаимодействия — страхователю, Фонду социального страхования Российской Федерации, учреждению медико-социальной экспертизы и другим медицинским организациям

мои

лица, законным представителем которого являюсь

персональные данные, необходимые для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа, в том числе СНИЛС, посредством внесения их в электронную базу данных с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, без специального уведомления меня об этом.

Срок хранения персональных данных соответствует сроку хранения первичных медицинских документов (медицинской карты) и составляет двадцать пять лет.

Настоящее согласие дано мной «____» ________ ____ года и действует бессрочно.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес медицинской организации по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю медицинской организации.

В случае получения письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных медицинская организация обязана:

а) прекратить их обработку;

б) по истечении указанного выше срока хранения моих персональных данных (двадцать пять лет) уничтожить (стереть) все мои персональные данные из баз данных автоматизированной информационной системы медицинской организации, включая все копии на машинных носителях информации, без уведомления меня об этом.

(подпись гражданина, его законного представителя)

(контактный телефон (телефоны)

В каком виде представлять документы в ФСС

А вот по пособиям в связи с несчастным случаем на производстве, с оплатой отпуска пострадавшему при производственной травме электронные реестры не предусмотрены. Так что по этим видам пособий независимо от численности работников надо представлять только бумажные комплекты документов.

Работа с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

Минимальные требования

  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
    Видеоролико том, как работать с электронными листками нетрудоспособности.

    При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 1):

    • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
    • сотрудника;
    • номер листка нетрудоспособности.

    1.png

    Рис. 1

    После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. 

    Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 2).

    2.png

    Рис. 2

    Сведения о медицинской организации (рис. 3) будут загружены автоматически. 

    Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. 2.

    3.png

    Рис. 3

    Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

    Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 4).

    4.png

    Рис. 4

    Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

    • по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
    • по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

    5.png

    Рис. 5

    Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН. 

    Откроется форма дополнительной информации (рис. 6).

    6.png

    Рис. 6

    Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. 

    Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС (рис. 7).

    7.png

    Рис. 7

    Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к «1С-Отчетности»

    Для пользователей, не использующих «1С-Отчетность», возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.

    Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства». 

    ВИДЕО К СТАТЬЕ: 

    /elektronnye_bolnichnye

    В ролике демонстрируется, какие настройки сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы запросить и получить из базы ФСС все данные электронного больничного для расчета пособия по нетрудоспособности.

    БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram!
    Присоединиться к каналу можно

    по ссылке:

    https://t.me/buhru

    (или набрать

    @buhru

    в строке поиска в Telegram).

Где хранятся оригиналы документов

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

После того как отделение ФСС примет решение о назначении и выплате работникам пособий, оригиналы всех представленных на бумаге документов (заявлений, листков нетрудоспособности, справок и др.) оно вернет вам обратно. И именно вы должны будете хранить их у себяп. 13 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Но из этого правила есть исключения. Листки нетрудоспособности, выданные в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отделение Фонда оставляет у себя. Возврат их работодателям не предусмотрен.

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — План) согласно приложению.

2. Государственным учреждениям — региональным отделениям Фонда, структурным подразделениям центрального аппарата Фонда, в рамках своей компетенции, обеспечить исполнение Плана.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда С.И.Алещенко.

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Председатель ФондаА.С.Кигим

N п/п

Наименование и содержание мероприятия

Срок исполнения

Ответственные исполнители

I. Мероприятия по организационно-методическому сопровождению

1.

Доведение до региональных отделений Фонда типовых Соглашений с органами государственной власти субъекта

май — июль 2017 года

Управление организации обеспечения страховых выплат

Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфере

Правовой департамент

охраны здоровья, медицинскими организациями и страхователями об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности (далее — Соглашения).

Департамент информационных технологий и защиты информации

2.

Заключение Соглашений на территории субъектов Российской Федерации.

с мая 2017 года

Региональные отделения Фонда

3.

Утверждение приказом Фонда состава и задач Рабочей группы центрального аппарата Фонда (далее — ЦА Фонда) по

июнь — июль 2017 года

Управление организации обеспечения страховых выплат

вопросам нормативного, методологического и технологического сопровождения региональных

Департамент страхования профессиональных рисков

отделений Фонда по вопросам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и

Департамент информационных технологий и защиты информации

федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы (далее — Участники) по

Департамент администрирования страховых взносов

обмену сведениями в целях формирования листков нетрудоспособности в форме

Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций

электронного документа (далее — ЭЛН)

Финансовый департамент

Правовой департамент

4.

Создание на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» раздела «Электронный листок нетрудоспособности».

июнь 2017 года

Департамент информационных технологий и защиты информации

Управление организации обеспечения страховых выплат

5.

Актуализация информации в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

постоянно

Департамент стратегического развития

6.

Обеспечение функционирования «Горячих линий» в региональных

с 01 июля 2017 года

Региональные отделения Фонда

отделениях Фонда по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.

Департамент информационных технологий и защиты информации

Управление организации обеспечения страховых выплат

7.

Согласование с Министерством здравоохранения Российской Федерации состава межведомственной

июль 2017 года

Управление организации обеспечения страховых выплат

Рабочей группы по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.

Департамент информационных технологий и защиты информации

8.

Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по информационному

постоянно

Управление организации обеспечения страховых выплат

взаимодействию с органами государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, а также медицинскими организациями, федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и страхователями в целях формирования ЭЛН.

Департамент информационных технологий и защиты информации

9.

Проведение видеоконференций и совещаний с представителями региональных отделений Фонда по

по мере необходимости

Управление организации обеспечения страховых выплат

вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.

Департамент информационных технологий и защиты информации

10.

Проведение рабочих встреч и совещаний с представителями органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья и крупных страхователей по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.

постоянно

Региональные отделения Фонда

11.

Размещение на сайтах региональных отделений Фонда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» информации о реализации ЭЛН.

постоянно

Региональные отделения Фонда

12.

Проведение информационно-разъяснительной работы на территории

постоянно

Региональные отделения Фонда

субъектов Российской Федерации (брошюры, лифлеты, плакаты и др.) по вопросам информационного

Департамент стратегического развития

взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН, включая размещение указанной информации в средствах массовой информации, учреждениях социальной сферы, медицинских организациях (поликлиники, женские консультации, диагностические центры).

Управление организации обеспечения страховых выплат

13.

Подготовка предложений, разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации

по мере необходимости

Управление организации обеспечения страховых выплат

по вопросам, касающимся формирования ЭЛН.

Департамент информационных технологий и защиты информации

Департамент администрирования страховых взносов

Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций

Департамент страхования профессиональных рисков

Финансовый департамент

Правовой департамент

14.

Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по вопросам

постоянно

Управление организации обеспечения страховых выплат

проведения обучения для представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации,

Департамент информационных технологий и защиты информации

осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений

Административно-контрольный департамент

медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в

Департамент страхования профессиональных рисков

целях формирования ЭЛН.

Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций

Департамент стратегического развития

15.

Проведение обучения представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в целях формирования ЭЛН.

не менее 2 раз в месяц

Региональные отделения Фонда

16.

Сбор, обработка и анализ информации, поступающей от региональных отделений Фонда, по реализации на

постоянно

Управление организации обеспечения страховых выплат

территории субъектов Российской Федерации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Департамент информационных технологий и защиты информации

II. Мероприятия по технологическому сопровождению

17.

Информационное обеспечение процесса эксплуатации программного

с 01 июня 2017 года

Региональные отделения Фонда

обеспечения Фонда при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.

Департамент информационных технологий и защиты информации

18.

Обеспечение работы с ЭЛН в электронных кабинетах застрахованного лица и страхователя, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

с 01 июня 2017 года

Департамент информационных технологий и защиты информации

19.

Техническое обеспечение средств интеграции информационных систем Фонда с информационными системами в сфере здравоохранения,

июль 2017 года

Департамент информационных технологий и защиты информации

учреждениями медико-социальной экспертизы, страхователей в процессе эксплуатации подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС «Соцстрах».

Региональные отделения Фонда

20.

Принятие решения о необходимости модернизации мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.

июль 2017 года

Департамент информационных технологий и защиты информации

21.

Модернизация мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.

по мере необходимости

Департамент информационных технологий и защиты информации

22.

Организация процесса модернизации и сопровождения подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС «Соцстрах».

июль — декабрь 2017 года

Департамент информационных технологий и защиты информации

Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Нюансы заполнения больничного работодателем

Когда вы станете участником пилотного проекта, вы по-прежнему должны будете заполнять свой раздел листка нетрудоспособности, но с учетом одной особенности. Поскольку начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС, то в больничном вам не нужно заполнять строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено».

Причем в листке, выданном в связи с болезнью, в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» вам нужно указать начисленную сумму пособия за первые 3 дня с учетом НДФЛПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11). Соответственно, и НДФЛ вы должны исчислить и удержать только со своей части пособия.

Обратите внимание, теперь удерживать НДФЛ со всей суммы пособия (как вы это делали раньше) у вас нет никаких оснований. Ведь при пилотном проекте в отношении ФССных пособий вы уже не являетесь источником выплаты доходапп. 1—3 ст. 226 НК РФ. А если вы удержите НДФЛ со всей суммы пособия, то получится, что вы излишне удержали налог у работника и вам придется его возвращатьп. 1 ст. 231 НК РФ.

Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС облетел уже почти четверть российских регионов

В заключение заметим, что для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-днев­ный срок уведомлять отделение ФССп. 4(2) Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
  • о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
  • о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
  • о смерти ребенка.

Если вы представляете в отделение ФСС электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенкомприложение № 5 к Приказу ФСС № 223, тогда вышеуказанную информацию вы отражаете в столбце 28 этого реестрап. 2.15 приложения № 6 к Приказу ФСС № 223.

Если же вы представляете комплекты документов в отделение ФСС на бумаге, тогда сообщить о вышеперечисленных событиях вы можете в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т. д.).

Лист нетрудоспособности — образец заявления на выплату больничного листа

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Обратите внимание

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

  • ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
  • МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов
  • РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов

Чтобыполучить положенную по закону страховую выплату, работник долженсоставить заявление на оплату листка временной нетрудоспособности.Содержание будет зависеть от причины оформления листка, сам принципсоставления документа единый для всей случаев.

Образец заявления на выплату больничного листа в 2019 годувы можете посмотреть на специализированном сайте. Официальноутвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаевработодатель требует использовать готовый шаблон.

По «травматическим» пособиям подача документов в ФСС возможна только на бумаге

Поэтому если в тойкомпании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, этуинформацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может ктоугодно, но подписаться под ними должен строго работник – то естьзастрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временнойнетрудоспособности.

Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа.

Далее мы рассмотрим правила подачи заявления в разные инстанции.

  • Порядок подачи заявления на выплату пособия
  • Бланк з-я о выплате пособия
  • Прилагаемые к заявлению документы

Заявление на больничный, а вернее, на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся ― если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения). 

А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая.

Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.

Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.

Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Такая бумага выдается в случаях:

  • заболевания самого работника и членов его семьи;
  • получения травмы, делающей человека нетрудоспособным;
  • беременности и родов.

Чтобы ФСС реализовал право человека на пособие и выдал причитающиеся денежные средства, листок нетрудоспособности и заявление должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями закона.

Электронный больничный лист

В законодательстве четко прописана обязанность ФСС или компании-нанимателя выплатить работнику пособие по нетрудоспособности. Чтобы получить положенные средства, сотрудник должен представить в бухгалтерию работодателя два документа:

  • больничный лист;
  • надлежащим образом заполненное заявление.

После получения перечисленных документов у фирмы-нанимателя имеется пять дней, чтобы передать их в территориальное отделение ФСС. Предварительно нужно проверить, соответствуют ли они всем правилам Фонда, в противном случае последний откажет в возмещении средств.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в принятии документов или выплате пособия, иначе его можно будет привлечь к ответственности за нарушение законодательства.

Войтова Анна Анатольевна

Рекомендуемая форма документа содержится в письме Фонда N 02-09-11/04-03-27029, датированном 2016 годом. Этот бланк имеет не обязательный, а рекомендательный характер, потому что не закреплен ни одним из действующих законодательных актов. По своему усмотрению работник может использовать готовую форму или разработать свой вариант.

Допускается заполнение заявления двумя способами:

  • от руки черными чернилами;
  • на компьютере, с черно-белой распечаткой.

В документе не допускаются помарки и исправления, применение корректирующих средств. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, находиться строго в границах отведенных для них полей. Если какие-то графы не требуют заполнения или у заявителя отсутствует информация, нужно поставить прочерки.

В документе прописываются следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • данные его паспорта;
  • дата рождения;
  • место постоянной регистрации;
  • требуемая к возмещению сумма;
  • номер и дата листка нетрудоспособности.

Человек вправе выбирать один из двух способов получения причитающихся средств:

  • наличными в почтовом отделении;
  • безналичным расчетом на банковскую карточку.

В зависимости от того, какой способ кажется гражданину наиболее предпочтительным, он указывает в заявлении:

  • реквизиты пластиковой карты;
  • адрес отделения, куда он явится за денежными средствами.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов

Заполненное заявление сдается в бухгалтерию работодателя. Ответственный сотрудник прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности, справку-расчет и направляет общим пакетом в ФСС. Проверяя документы, Фонд принимает решение о выплате причитающихся средств.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения

Вот тогда отделение ФСС будет удерживать алименты с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности.

Также возможен и другой вариант — по настоянию взыскателя алиментов служба судебных приставов вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ о сумме выплаченного пособия. После того как ФСС эту сумму сообщит, образовавшаяся задолженность по уплате алиментов будет взыскиваться по постановлению судебного пристава-исполнителя. Причем это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника.

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

  • В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.
  • Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.
  • Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Совет

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Электронный больничный лист в 2019 году: как оформить и заполнять работодателю

С 1 июля 2017 года сотрудники могут принести в бухгалтерию электронный больничный лист (ЭЛН). Узнаете, как открыть личный кабинет ФСС, как выглядит электронный больничный, пример и образец заполнения электронного больничного листа.

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ ввел в действие электронный больничный (листок нетрудоспособности). Новый формат листка позволит медицинским организациям и работодателям сократить время оформления документа, минимизировать количество ошибок при его заполнении, а также исключит возможность подделки листков временной нетрудоспособности.

Электронные больничные формируют в автоматизированной системе ЕИИС «Соцстрах». Если организация – ее участник, бухгалтер сможет работать с электронными листками тех поликлиник и больниц, которые подключены к системе.

Что изменится в порядке уплаты взносов в ФСС

Организациям-новичкам, которые присоединяются к проекту с 01.07.2016, нужно учесть вот что. Начисленные за июль 2016 г. взносы в связи с болезнью и материнством, а также взносы «на травматизм» нужно перечислить в ФСС в полной суммеп. 3 Положения об особенностях уплаты страховых взносов, утв. Постановлением № 294 (за исключением зачета суммы пособия в счет уплаты взносов — см.

Особенности заполнения ФСС-отчетности

Форму 4-ФССприложение № 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 за полугодие 2016 г. вы заполняете как обычно. Причем в этот расчет 4-ФСС вы должны включить пособия, которые вы начислили вплоть до 30.06.2016 включительно, но еще не выплатили. Выплатить эти пособия работникам вы можете и в июле.

А вот начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 г. вам уже не нужно фиксировать в ней данные по пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС. Но если с начала года по июнь включительно вы выплачивали работникам какие-то возмещаемые из ФСС пособия, то особенности заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. будут такиераздел III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 № 267:

  • в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 раздела I и в строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 раздела II не нужно заполнять графы «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц». Ведь таких данных за июль, август и сентябрь у вас просто нет. И даже если вы по ошибке выплатили пособие работнику, отделение Фонда эти расходы не примет.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов

В строке 15 таблиц 1 и 7 надо показать только сумму пособий, выплаченных за счет средств ФСС, по состоянию на 1 июля 2016 г., а также пособия, начисленные в последние дни июня, но еще не выплаченные по состоянию на 01.07.2016. То есть надо заполнить только строку «на начало отчетного периода». Она до окончания года 2016 г. изменению не подлежит.

При этом общая сумма расходов в графе 3 таблиц 1 и 7 будет такой же, как и в расчете за I полугодие;

  • в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о выплаченных за счет ФСС пособиях, надо указать данные только за первые 6 месяцев 2016 г.

В таком же порядке будете заполнять расчет 4-ФСС и за 2016 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector