Договор материальной ответственности кассира: образец, особенности составления

Договор материальной ответственности кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность. Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

Прием кассира на работу: обязательность инвентаризации

Обязательна ли инвентаризация при приеме кассира на работу

Нормативные документы РФ не говорят о том, что прием на работу новых кассиров требует инвентаризации. Но необходимо предусмотреть такую необходимость, составляя локальные нормативные акты. Главное – не забыть о правилах, по которым проводится учёт.

Первый этап процедуры включает оформление соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения:

  • причина, по которой проводится проверка сохранности материальной ценности;
  • состав комиссии, отвечающей за инвентаризацию;
  • указание на свойства имущества для проверки;
  • точный момент, когда процедура началась и закончилась.

Приказ необходимо зарегистрировать в специальном журнале учёта.

При проверке важно присутствие кассира, передающего дела новому сотруднику. До начала проверки требуется сдать приходную и расходную документацию. То же касается отчетов относительно движения денежных средств. Бумаги визируются председателем комиссии, проставляется подпись вместе с датой.

Составляют отдельно расписку по передаче ценностей.

Материальная ответственность – явление, которое не обязательно требует оформления договоров на каждом предприятии. Но этот документ имеет серьёзную юридическую силу для тех, чья работа непосредственно связана с финансовым и материальным имуществом организации.

Если соискатель отказывается подписывать договор, то и руководитель имеет полное право отказаться принимать нового сотрудника. Такая ситуация не считается нарушением текущих требований законодательства.

Для
начала рассмотрим договор
материальной ответственности кассира.

Эта
профессия изначально предполагает
заключение такого документа. К специфике
договора относится то, что данный
сотрудник несет ответственность
исключительно за денежные средства, с
которыми работает, а также за документы,
находящиеся в обороте. Помимо этого,
типовой договор
о материальной ответственности кассира
обычно предполагает наличие указания
на его ответственность за выдачу кассовых
чеков.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

Договор материальной ответственности кассира: образец, особенности составления

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание!Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор
материальной ответственности
продавца практически
ничем не отличается от заключаемого с
кассиром. Исключение составляет лишь
расширение границ ответственности, так
как продавец работает не только с
денежными средствами, но также и товарами,
неся и за их сохранность полную
материальную ответственность.

Заключение договора
материальной ответственности
водителя предполагается
только в случае, когда данный специалист
осуществляет деятельность по приему
или передаче денежных средств или других
материальных ценностей или же занимается
их перевозкой на постоянной основе в
соответствии с трудовым договором и
должностной инструкцией.

Договор
о материальной ответственности
кладовщика заключается
постоянно, так как этот человек напрямую
отвечает за внутреннее и внешнее
передвижение материальных ценностей.
При этом документ обязательно должен
содержать ссылку на ответственность
за сохранность вверенных ценностей не
только при их хранении, но также при
обработке, выдаче и транспортировке.
Кладовщиком осуществляется проведение
ревизий и инвентаризаций в соответствии
с графиком – это условие также должно
быть отражено в договоре.

Типовой договор материальной ответственности обычно содержит следующую информацию:

  1. Персональные данные сотрудника и информацию о работодателе.
  2. В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты. А также обговаривается участие в проведении инвентаризаций.
  3. Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества. Описываются правила определения материального ущерба и способы его возмещения.
  4. При заключении договора необходимо определиться с перечнем ценностей, которые передаются работнику. Ссылка на такой документ, а также ознакомление с ним прилагается к договору.

Ниже представлен образец документа, который адаптирован под профессию продавца-кассира.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

Порядок действий:

  1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
  2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
  3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
  4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.

Основания для совмещения

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

  1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
  2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
  3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
  4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
  5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
  6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Совмещение
должностей (профессий) допускается при
одновременном выполнении следующих
условий:

  • работник
    имеет профессиональную подготовку или
    навыки, опыт выполнения трудовых
    обязанностей по совмещаемой должности
    (профессии);

  • специфика
    совмещаемой работы позволяет выполнять
    ее в течение рабочего дня (смены) без
    освобождения от основной работы на
    основном рабочем месте без перемещения
    в другое подразделение, на другую
    территорию;

  • должность,
    которую работник совмещает, предусмотрена
    штатным расписанием того же работодателя;

  • количество
    совмещаемых одним работником профессий
    (должностей) неограниченно. Неограниченно
    также количество работников, между
    которыми может быть распределена
    дополнительная работа по одной профессии
    (должности) при соблюдении перечисленных
    выше условий;

  • дополнительная
    работа поручается работнику на основании
    соглашения сторон;

  • каждая
    из сторон вправе прервать совмещение
    профессий (должностей), известив другую
    сторону за три рабочих дня.

Перечень
условий определен частями 1—3 статьи
60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом
Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Одним
из условий выполнения дополнительной
работы является срок. Срок устанавливает
работодатель с письменного согласия
работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть
установлен:

  • как
    отрезок времени между определенными
    датами (например, на период с 1 по 31 марта
    2015 года);

  • путем
    указания на конкретное основание отмены
    совмещения (например, на период отсутствия
    штатного работника).

По
общему правилу в силу положений части
1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение
дополнительной работы в порядке
совмещения сотруднику полагается
доплата. Размер доплаты следует определять
с учетом содержания и объема дополнительных
обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Договор материальной ответственности кассира: образец, особенности составления

Доплата
за выполнение дополнительной работы
на условиях совмещения может быть
установлена следующим образом:

  • в
    виде фиксированной величины;

  • в
    процентах к окладу по совмещаемой
    профессии (должности);

  • в
    процентах к окладу по основной должности
    работника.

Величина
доплаты или порядок ее расчета должны
быть зафиксированы как в дополнительном
соглашении к трудовому договору с
работником, так и в приказе о совмещении
должностей (профессий).

Также
в компании может быть принят единый
порядок определения размеров доплат.
Его можно зафиксировать в положении об
оплате труда или ином аналогичном
локальном нормативном акте, например
в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст.
149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении
или приказе можно лишь дать ссылку на
такой документ. Однако важно при этом,
чтобы работник с ним был ознакомлен.

Обратите
внимание: доплаты за совмещение
увеличивают средний заработок, исходя
из которого оплачивают отпускные,
пособия, а также время пребывания в
командировке.

Пример
Сотрудник
ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал
заявление об увольнении с 8 октября 2016
года. Ему положена компенсация за 11,67
дня неиспользованного отпуска. Для
компенсации расчетным является период
с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года.
Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный
оклад Михайлова за последние 12 месяцев
— 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2016
года работник еще не получал доплату
за совмещение профессий — 50 процентов
от оклада.

Зарплата
за расчетный период — 130 000 руб. (10 000 руб.
× 12 мес. 10 000 руб. × 50% × 2 мес.). Среднедневной
заработок — 369,74 руб. (130 000 руб. : 12 мес. :
29,3 дн.). Компенсация за неиспользованный
отпуск при увольнении — 4314,87 руб. (369,74
руб. × 11,67 дн.).

Предложение
работодателя.
Если инициатором возложения на работника
дополнительной работы является
работодатель, он обязан сделать
предложение работнику в письменной
форме. С целью унификации документов
компания может разработать типовой
бланк предложения о совмещении.

Согласие
работника.
В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК
РФ выполнение дополнительной работы
может быть поручено работнику только
с его письменного согласия. Согласие
работника может быть получено различными
способами. Работник вправе сделать
соответствующую надпись на предложении
о совмещении или сам выступить инициатором
выполнения дополнительной работы на
условиях совмещения и подать заявление.

Дополнительное
соглашение к трудовому договору. Трудовая
функция — одно из обязательных условий
трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Поскольку совмещение допускается только
по другой профессии (должности), круг
должностных обязанностей работника
расширяется. Такое изменение нужно
письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ),
заключить дополнительное соглашение
к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо
Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 №
22-2-897).

Совмещение
профессий можно оформить и на стадии
заключения трудового договора. Тогда
все условия дополнительной работы
следует отразить непосредственно в
трудовом договоре.

Приказ
о возложении на работника дополнительных
трудовых обязанностей на условиях
совмещения.
На основании заключенного дополнительного
соглашения или трудового договора, если
совмещение установлено при его заключении,
руководитель издает приказ о совмещении
должностей.

Если
срок истек, а необходимость в совмещении
осталась, то условие о сроке может быть
пересмотрено, о чем должны быть составлены
дополнительное соглашение и соответствующий
приказ.

Важно!В
трудовую книжку запись о совмещении не
вносится. Это не предусмотрено Правилами
ведения и хранения трудовых книжек,
утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225,
и Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением
Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Основанием
для прекращения совмещения может быть:

  • истечение
    первоначально установленного срока
    совмещения;

  • прием
    на вакантную должность основного
    работника;

  • у
    работодателя отпала необходимость в
    совмещении;

  • работник
    не желает далее выполнять дополнительную
    работу на условиях совмещения.

В
первых двух случаях совмещение
прекращается автоматически. А если
установленный срок не истек, сторона —
инициатор прекращения совмещения должна
уведомить другую сторону о своих
намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст.
60.2 ТК РФ). Работодатель должен вручить
работнику соответствующее письменное
уведомление, а работник — направить
работодателю соответствующее заявление.
Досрочное окончание совмещения нужно
зафиксировать приказом.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Договор
о материальной ответственности
бухгалтера заключать
имеет смысл далеко не всегда. Рядовой
работник этого подразделения лишен
прямого доступа к материальным ценностям,
следовательно, и отвечать за них не
может. Исключением из этого правила
являются бухгалтеры-кассиры. Помимо
них договор об ответственности может
быть заключен с главбухом, однако в
большинстве случаев этого не делается,
так как чаще условия о полной материальной
ответственности такого сотрудника
вносятся непосредственно в трудовой
договор.

Материальная
ответственность сторон трудового
договора

Материальная
ответственность – правовой термин,
позволяющий определить способ покрытия
убытка, причинённого одной стороне
трудового договора другой стороной.
Обе стороны трудового договора – и
наёмный рабочий, и работодатель – имеют
права и обязанности. Эта обязанность
наступает в случае возникновения урона
для одной из сторон, причинённого по
вине другой стороны.

Простой
пример: невозможность человеком выполнять
свои трудовые обязанности по вине
работодателя, из-за проведения им
ремонтных работ в помещении, является
причиной для возникновения обязательств
работодателя перед
наёмными рабочими. Этот случай, который
носит определение, как простой по вине
работодателя, а также многие другие,
регулируются положениями в соответствующем
договоре.

Ущерб
может возникнуть в результате сознательного
действия, или в результате халатности,
а так же бездействия. При этом виновник
ущерба может нести как полную, так и
ограниченную ответственность. Рассмотрим
подробнее каждый из видов.

Договор материальной ответственности кассира: образец, особенности составления

Ограниченная
материальная ответственность работника

В
случае причинения работодателю
действительного прямого вещественного
ущерба, по вине работника, возникает
ограниченная ответственность. При
оценке ущерба принимается во внимание
только действительный ущерб и средства,
затрачиваемые работодателем на
восстановление утраченного или пришедшего
в негодность имущества, а также факт
недополученной прибыли, появившийся в
результате порчи работником имущества,
не учитывается.

Ограниченная
форма — наиболее частый вид обязательств,
который определяется фактом заключённого
трудового договора, зафиксированным
фактом нанесения ущерба и доказательством
вины сотрудника в возникновении убытка.
Наступление ограниченной ответственности
для работника описывается в статье 238
ТК РФ, в первой части.

Пример:
по вине монтажника произошла поломка
инструмента. Если вина доказана, и
монтажник является официально
трудоустроенным сотрудником, появляются
обязательства работника по
компенсации ущерба. Следует учесть,
что работодатель в праве не привлекать
сотрудника, действуя на своё усмотрение.

Согласно
трудовому законодательству, величина
ограниченной денежной компенсации
нанесённого ущерба рассчитывается в
соответствии с уровнем заработной
платы. Таким образом, возмещение ущерба
может быть полным или частичным. Так,
если стоимость инструмента, испорченного
или утраченного составляет, к примеру,
2000 рублей, а заработная плата работника
– 20000 рублей, то возмещение ущерба будет
полным.

Если
же стоимость инструмента или оборудования
превышает месячный заработок сотрудника,
то компенсация происходит в размере не
более 20000 рублей. Причём, возмещение
происходит частями, не более 20% от
месячной заработной платы, путём вычетов
из оплаты работы.

Полная
материальная ответственность работника

Намеренно
причинённый вред, например, хищение
влечет к полной ответственности.

Если
вид деятельности предприятия связан с
денежными или вещественные ценностями,
то полная ответственность работника
закрепляется отдельным соглашением –
договором о полном возмещении. В этом
документе оговорены обязанности
работника возместить полный действительный
ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное
соглашение может существовать в рамках
трудового договора, заключаемого при
принятии на работу сотрудника на
определённые должности, например,
кассира, инкассатора, заведующего
складом. Также соглашение может быть
оформлено отдельным договором, согласно
которому работник отвечает за денежные
средства и имущество, переданные
работнику по специальному акту. Полный
список должностей, по которым
предусматриваются обязательства
работника, описывается Трудовым Кодексом.

При
составлении договоров о материальной
ответственности, не только виды
материальной ответственности работника,
но и способы учёта вещественных и
денежных ценностей, которые
предусматриваются внутренним
распорядком организации.

В
зависимости от сферы деятельности
соглашение может иметь постоянную
основу или разовую. Статья 243 Трудового
Законодательства предусматривает
список случаев, предписывающих полную
ответственность. Этот
список не может быть расширен внутренними
указами и распоряжениями руководства
организации.

Договор материальной ответственности кассира: образец, особенности составления

Договор
о коллективной материальной ответственности

Законодательно
коллективная (бригадная) материальная
ответственность регулируется статьей
245 ТК РФ. Заключается в равном разделении
ответственности за вверенные ценности
и обязательств по возмещению ущерба
между членами коллектива (бригады),
задействованными в едином трудовом
процессе, имеющим равный доступ к
материальным ценностям и т.д.

Главным фактором,
влияющим на выбор коллективной формы
ответственности, является фактическая
невозможность разделить доступ к
материальным ценностям между членами
одного коллектива. Например, бригада
строителей на одном объекте, продавцы
в одной смене и т.п.

Коллективные обязательства
по принудительному возмещению ущерба
(порче или утрате материальных ценностей)
по вине коллектива (бригады) в равной
степени распределяются между членами
данного коллектива (бригады).

При
добровольном возмещении ущерба степень
возмещения  распределяется между
членами коллектива (бригады) в соответствии
со взаимной договоренностью.

Документальной
базой коллективной ответственности
является:

  • Приказ
    по предприятию о введении данной формы
    ответственности с поименным указанием
    всех членов бригады. Ответственное
    лицо, назначаемое руководством,
    обеспечивает ознакомление бригады с
    приказом и согласие всех ее членов “под
    подпись” (“ознакомлен и согласен” –
    должность и ФИО).

  • Договор
    коллективной материальной ответственности,
    подписываемый всеми членами коллектива
    (бригады). Договор заключается на
    определенный срок или до конца выполнения
    оговоренных работ.

Важно!
Подписание договора обязательно, если
члены бригады не являются штатными
сотрудниками предприятия, а привлекаются
временно для выполнения конкретных
работ.  

  • Подробный
    перечень вверенных материальных
    ценностей – накладные на внутреннее
    перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Полный
список профессий, по которым возможна
коллективная ответственность, приведен
в “Классификаторе профессий и должностей”
(ОКПДТР) ОК 016-94.

Совмещение
должностей

Если
девиз вашей компании «Один за всех и
все за одного», можно смело утверждать,
что различные формы совмещения и
заместительства у вас активно практикуются.
Как же не подменить заболевшего коллегу
и почему бы не поработать за двоих, если
есть возможность?

Тем
более что такой самоотверженный труд
вознаграждается не только морально, но
и материально. Конечно, в том случае,
если все правильно оформлено… В
соответствии с ч. 1 ст. 602 ТК РФ работнику
с его письменного согласия наряду с
работой, определенной трудовым договором,
может быть поручено выполнение в течение
установленной продолжительности
рабочего дня дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности)
за дополнительную оплату.

Участие работодателей в обеспечении
занятости населения Запись о совмещении
должностей в трудовую книжку
не вносится Трудовой договор
заключается только по одной должности
В ходе поручения работнику дополнительной
работы, установления дополнительной
оплаты за ее выполнение и оформления
кадровых документов необходимо
использовать в работе ст.

602 и 151 ТК РФ и
положения иных нормативных правовых
актов. Понятие совмещения профессий
Действующая редакция ТК РФ не содержит
определения понятий совмещения профессий
(должностей) и других видов дополнительной
работы. Даны лишь следующие разграничения:
совмещение профессий (должностей);
расширение зоны обслуживания или
увеличения объема выполненных работ;

выполнение наряду со своей основной
работой обязанностей временно
отсутствующих работников. В нашей статье
остановимся на особенностях и порядке
оформления такой формы выполнения
дополнительной работы, как совмещение
профессий (должностей).  Под совмещением
профессий или должностей понимается
выполнение работником наряду со своей
основной работой, указанной в трудовом
договоре, дополнительной работы по
другой, вакантной должности в одной и
той же организации и в одно и то же
рабочее время.

Дополнительная работа
Дополнительная работа в форме совмещения
профессий (должностей) может быть
поручена работнику на постоянной или
временной основе. Выполнение дополнительной
работы еще по одной должности или
профессии — широко распространенная
практика, однако для этого необходимо,
чтобы в штатном расписании имелась
соответствующая позиция.

Временное
выполнение обязанностей по второй
должности или профессии обычно
устанавливается в тех случаях, когда
позиция вакантна (до приема на нее
другого работника). Очевидно, что трудовые
навыки временного исполнителя должны
соответствовать требованиям по
совмещаемой профессии или должности.

Поэтому принято разрешать совмещение
в пределах одной категории работников
(рабочие, специалисты, руководители)
или по смежным профессиям или должностям.
Например, водитель автомобиля принимает
на себя дополнительную работу по
должности «экспедитор» или «курьер».
Очевидно, что умений водителя вполне
достаточно, чтобы сопроводить груз или
доставить документы.

Более квалифицированная
работа по другой профессии или должности
может потребовать надлежащей подготовки,
образования, а в некоторых случаях
(например, у электриков или газосварщиков)
и специального допуска. В то же время
допускается совмещение профессий или
должностей работниками, относящимися
к разным категориям персонала, если
иное не предусмотрено действующим
законодательством.

Например, старший
продавец (менеджерская должность)
совмещает обязанности мерчендайзера
(размещение товаров в магазине согласно
разработанным правилам). Трудовое
законодательство обязывает работодателя
доплачивать работнику, совмещающему
должности или профессии либо выполняющему
обязанности временно отсутствующего
коллеги.

Договор материальной ответственности кассира: образец, особенности составления

Размер доплаты может быть
установлен по договоренности между
работодателем и работником в твердой
сумме в рублях или в процентах к окладу
(тарифной ставке) работника по основному
месту работы. При этом работникам,
проработавшим неполный месяц, доплата
за совмещение профессий (должностей)
начисляется в установленном размере
пропорционально отработанному времени.

Оформление совмещения профессий
(должностей) Совмещение профессий
(должностей) относится к трудовой функции
работника, а значит, является обязательным
условием трудового договора. Исходя из
этого, при заключении трудового договора
с вновь принимаемым работником, которому
совмещение устанавливается уже при
приеме на работу, стороны должны включить
в трудовой договор условие о совмещении
профессий (должностей) — в раздел «Трудовая
функция» либо «Особые условия», а также
условие о размере доплаты за совмещение.
Пример оформления трудового договора
с условием о совмещении должностей

Заключаем договор, на что обратить внимание

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон. В момент увольнения работника ему представляется документ, подтверждающий отсутствие претензий по сохранности материальных ценностей.

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Материальная ответственность кассира: понятие

Важно!При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание!

Часто материальная ответственность устанавливается как условие

трудового договора

. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Особенности документа

Это нужно знать:

  • Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
  • Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
  • В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
  • В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Вероятность переквалификации ученического договора в трудовой

При
условии надлежащего оформления
ученического договора, а также строгого
соответствия фактически складывающихся
между учеником и работодателем
взаимоотношений (предмет и содержание
должны в точности соответствовать главе
32 ТК РФ) вероятность переквалификации
договора контролирующими органами в
трудовой можно оценить как низкую.

Однако
следует иметь в виду, что помимо корректных
формулировок текста договора
налогоплательщику необходимо соблюдать
требования к оформлению сопутствующей
документации. Так, по ученическому
договору работодатель не издает приказ
о приеме на работу, не заводит трудовую
книжку, а отстранение ученика от
практических занятий не является
увольнением.

Как
уже отмечалось, ученик, который по
окончании ученичества без уважительных
причин не выполняет свои обязательства
по договору, в том числе не приступает
к работе, должен по требованию работодателя
возвратить ему полученную за время
ученичества стипендию (ст. 207 ТК РФ). Если
ученик уклоняется от возврата полученной
стипендии, это не ставит под сомнение
обоснованность ранее произведенных
выплат, поскольку они были совершены в
полном соответствии с заключенным
договором.

Соответственно
если обучающийся не отрабатывает
положенное время, то организация в своем
учете должна отразить право требования
к лицу на величину выплаченной стипендии.
Если эта сумма будет признана обучающимся,
ее надо будет включить в состав
внереализационных доходов по правилам
ст. 271 НК РФ.

Необходимо
отметить, что обучение потенциальных
сотрудников налогоплательщик проводит
в течение разумного срока (двух месяцев),
а необходимость обучения обусловлена
спецификой их должностных обязанностей
в области розничных продаж (общение с
покупателями, обращение с товаром,
работа с кассой).

Все
приведенные обстоятельства снижают
риск возможной переквалификации, а в
случае возникновения конфликта повышают
вероятность положительного исхода
спора с государственным органом.

Степень риска признания стипендии заработной платой

В
рассматриваемой ситуации работа,
выполняемая учеником на практических
занятиях, оплачивается по установленным
расценкам. Размер стипендии, выплачиваемой
в период ученичества, определяется
ученическим договором и зависит от
получаемой профессии, специальности,
квалификации, но не может быть ниже
установленного федеральным законом
МРОТ (ст. 204 ТК РФ).

Таким
образом, выплаты по ученическому
договору, во-первых, зависят от получаемой
профессии и квалификации, во-вторых,
осуществляются по установленным у
потенциального работодателя расценкам.
Законодательство не устанавливает
обязательных требований, чтобы стипендия,
выплачиваемая ученикам, отличалась от
размера заработной платы.

Поскольку
при условии надлежащего оформления
ученического договора риск его
переквалификации в трудовой является,
по нашему мнению, низким, то риск
переквалификации стипендии в заработную
плату по такому договору также низкий.
В то же время, полагаем, что совпадение
размера оплаты и объема выполняемых
функций в данном случае будет являться
аргументом в пользу переквалификации
ученического договора в трудовой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector