Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

Об основных моментах

По своей сути, понятие субаренды связано с большим количеством тонкостей и нюансов.В частности, затрагивается даже тема, связанная с уплатой налогов.

До 2012 года лица, которые оформляли субаренду и стандартную аренду, могли использовать упрощённый вариант. Сейчас даже данные действия требуют применения только стандартной системы налогообложения.

Сама субаренда, как говорилось выше – повторное оформление аренды, только в адрес третьего лица.

В субаренду можно сдавать целые помещения, либо только их части, отдельные.

Договор субаренды нежилого помещения образец скачать бесплатно

Обычно схема объясняется так:

  1. Нежилое помещение арендуется при участии организаций и физических лиц, за определённую стоимость.
  2. Только следующим этапом становится составление соглашений.
  3. При желании, цену можно устанавливать большую.

Содержание договора между ООО и ИП

Обязательной регистрации в органах Росреестра подлежат сделки по дополнительной аренде, заключенные на период более одного года. Если не зарегистрировать соглашение, которое подписано на срок более 12 месяцев, оно будет признано недействительным. Большинство организаций в статусе юридического лица принимают решение о заключении сделки по субаренде на срок от 9 до 11 месяцев с целью экономии денежных средств. Впоследствии договор субаренды просто продлевается также на период менее года.

Важно учитывать, что незарегистрированная сделка не защищает контрагентов в случае конфликтных ситуаций, которые при отсутствии выписки из Росреестра придется разрешать в судебном порядке. В связи с этим при обсуждении сроков действия соглашения необходимо анализировать все имеющиеся риски.

К сожалению, процедура оформления аренды и субаренды еще полностью не отработана, поэтому возникают достаточно часто споры, конфликты и даже судебные разбирательства между собственником нежилого помещения и арендатором, субарендатором. При разбирательстве конфликтов, особенно судом, самое важное значение имеет договор.

Поэтому к его составлению и подписанию нудно подойти ответственно, грамотно. Для большей безопасности рекомендуется воспользоваться помощью опытного в делах недвижимости юриста. Что включает текст договора по субаренде:

  • Данные о лицах, являющихся участника соглашения по субаренде.
  • Назначение помещения.
  • Сроки субаренды.
  • Подробное описание помещения, включающее указание его типа (здание, комната, офис, другое), технические качества (планировка, площадь, освещение), адрес (юридический, фактический).
  • Следующий блок – платеж за аренду, включающий оплату за использование площади, коммуналку, расходы на интернет, телефон.
  • Необходимы также реквизиты и подписи сторон, участников сделки.

Договор о субаренде будет считаться недействительным, если в не указывается арендная ставка. В структуре документа должны быть прописаны еще некоторые важные данные. Это запись о согласии арендатора на передачу части объекта третьему лицу, форс-мажорные обстоятельства.

Если под найм запланирован договором более чем на 12 месяцев, нужно обязательно зарегистрировать сделку в Росреестре. Заявление на регистрацию направляется вместе с некоторыми документами:

  1. Нужны документы на сам объект, сдаваемый в найм и под найм. К ним относится кадастровая выписка и паспорт, свидетельство по праву собственности.
  2. 2 экземпляра договора по субаренде.
  3. Для физических лиц – паспорт, для юридических – учредительные документы.
  4. Важно также приложить к документам и письменно оформленное согласие владельца на возможную субаренду. Но передача помещения от арендатора третьему лицу может быть разрешена договором аренды, в таком случае согласие от владельца не требуется.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

В некоторых случаях требуются и другие документы, к этому следует быть готовым.

Эта ситуация так же предполагает использование стандартной схемы при составлении документа.

Обычно договор составляют в количестве двух экземпляров.

У каждой стороны должен остаться оригинал соглашения.

Требования к документу вытекают из действующих на законодательном уровне норм:

  • Срок поднайма не может выходить за рамки действия основного договора.
  • Субаренда действует по тем же правилам, что и обычный найм помещений. Наличие противоречий между данными документами недопустимо.
  • Если расторгается договор по основной аренде, то прекращаются отношения, обязательства, связанные с субарендой.
    Тогда документ переоформляется, с указанием новых сторон.
  • При признании первичной аренды ничтожной похожие последствия ожидают субарендаторов. Не важно, на каких условиях документ действовал раньше.

Здесь так же замечается мало отличий от стандартных документов, которые составляются и в других ситуаций.

Образец договора субаренды.

Но есть и некоторые отличия в обязательных сведениях, условиях.

В частности, документ должен содержать:

  1. Не только характеристики самого объекта, но и сведения относительно целевого назначения.
  2. Определение размера жилого помещения, точного местоположения.
  3. Размеры платежей по субаренде, сроки перечисления средств.
  4. Ответственность в случае нарушения условий договора.
  5. Указание на лицо, которое должно быть ответственным за содержание.
  6. Описание действий на случай обнаружения поломок, неисправностей.

Жилые и нежилые помещения передаются другим лицам либо на платной, либо на бесплатной основе. В последнем случае заключается договор по безвозмездному пользованию.

То есть, помещение передаётся другой стороне, а владелец не получает ровным счётом ничего.

Есть некоторые особенности именно для данного направления:

  • Не обойтись без точного определения характеристик объекта, вместе с адресом местоположения.
  • Передаваемое помещение должно быть конкретизировано, насколько это возможно.
    После изучения соглашения не должно возникать вопросов по поводу того, что же именно за объект передаётся в аренду третьему лицу.
    Если неясности появляются, то договоры не могут быть признаны заключёнными.

Срок действия по договору безвозмездного пользования вообще может отсутствовать. Но сторонам всё равно рекомендуется предусмотреть вопросы, связанные с прекращением отношений при необходимости.

Этот вопрос заслуживает отдельного рассмотрения. Он касается только арендатора и субарендатора, собственник недвижимости здесь не при чём.

Об арендаторах

Эта сторона должна предоставить помещение, которое пригодно для выполнения основных функций, либо постоянного проживания. Имеет значение поставка на постоянной основе ресурсов вроде электричества и воды.

Если коммунальные службы бездействуют в данном вопросе, то на арендатора дополнительная ответственность не накладывается.

Владельцы имеют обязанность по ознакомлению второй стороны как с внутренним распорядком, так и с планом эвакуации. Это полезная информация на случай чрезвычайных ситуаций.

Арендаторы могут проверять, выполняются ли все оговорённые условия. Обычно процедура проводится в рабочее время, пока субарендатор находится на месте.

Последний предоставляет все необходимые документы. Это касается и разрешения, позволяющего вести определённую деятельность.

Арендаторы так же могут указывать, как помещениям работать. Правило касается и праздничных, выходных дней. Это не должно повлиять на порядок, размер вносимых платежей.

Из обязанностей для данной стороны отмечают использование помещений только согласно основным функциям, как указано в первоначальном договоре.

Кроме того, отдельно стоит следить за техническими характеристиками, соответствием существующим нормам.

Когда оформляются соглашения, субарендаторы предоставляют второй стороне следующие документы:

  1. Доказательство того, что разрешение на субаренду может быть оформлено.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позднее, чем за 30 дней до подписания договора.
  3. Выписки по банковским реквизитам. На ней должна стоять печать предприятия вместе с подписью главного бухгалтера.

Соглашения по субаренде, как и многие другие подобные договоры, допускают наличие особых дополнительных условий.

Например, можно указать, что собственностью арендодателя становятся возможные неотделимые улучшения, проводимые на территории объекта.

Обычно дополнительно закрепляется положение и о возможности продолжить использовать помещение для субарендатора. Даже если в дальнейшем право собственности переходит к третьим лицам.

В общем случае договоры субаренды не требуют дополнительной государственной регистрации

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

| Оставить отзыв

Она представляет собой повторную сдачу объекта нежилой недвижимости в пользование третьему лицу. Такое помещение может передаваться только с согласия владельца. Эта процедура допускается как с жилым, так и с нежилым объектом. Но она чаще всего применяется в последнем случае.

Зачастую арендаторы прибегают к данной процедуре, заключив соглашение об аренде по выгодной цене. Затем они ищут субарендаторов, которые снимут помещение по более высокой стоимости. А разница в цене становится для них дополнительным доходом.  

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

Возможность субаренды регулируется п. 2 ст. 615 Гражданского кодекса. В соответствии с данной статьей, арендатор может поступить с арендуемым объектом одним из нижеперечисленных способов:

  1. сдать помещение частично или полностью, заключив договор субаренды;
  2. передать помещение в безвозмездное пользование;
  3. передать право аренды физическому лицу или другой организации.  

У арендатора есть право сдать помещение полностью или только его часть, выделив площадь для субарендатора. Это характерно для офисных или торговых помещений, когда помещение является слишком большим и не задействуется в полной мере.

Договор субаренды нежилого помещения может заключаться не только между компаниями или предпринимателями. Допускается заключение соглашения и с физическим лицом. Для этого необходимо поставить в известность владельца помещения. Чтобы упростить процедуру, можно заранее включить в первоначальный договор аренды пункт о возможности передачи помещения в субаренду третьему лицу.

Образец договора здесь.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

нежилого помещения с правом субаренды

г. Архангельск                                                                              «15» февраля 2017 г.

Особенности субаренды

ООО «Северное сияние», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Сухорукова Виктора Семеновича, действующего

Аренда

Нюансы контракта на безвозмездной основе

Теперь что касается законодательной необходимости государственной регистрации договора субаренды недвижимости.

В ГК РФ есть правило, по которому договор по аренде недвижимого имущества (независимо от его вида и назначения), заключаемый на срок более года, нуждается в процедуре государственной регистрации в отделе Росреестра или подходящем для сторон МФЦ (651 ГК РФ).

То же самое можно сказать и о договоре субаренды. В частности, в статье 615 ГК РФ сказано, что сделка по субаренде регулируется общими нормами об аренде. А это означает, что действуют и предписания относительно государственной регистрации сделки.

Иными словами, договор в отношении субаренды объекта нежилой недвижимости следует зарегистрировать, когда его подписали не менее чем на один год.

Кроме того, сам арендатор может обязать субарендатора провести регистрацию договора в установленый срок. Соответствующие обязательства недвусмысленно отражаются в договоре.

Согласно Гражданскому кодексу (п.2 ст. 615 ГК РФ) арендатор вправе предоставить арендованное им помещение в безвозмездное пользование третьему (физическому либо юридическому) лицу, но только с согласия собственника помещения.

То есть бесплатная субаренда является законной, но нередко вызывает интерес налоговых органов, так как в этом случае возможен факт сокрытия доходов. Если станет известно, что на самом деле субарендатор оплачивает «безвозмездную» аренду наличными, уход от налогов может вылиться арендатору в крупный штраф.

У любого имущества есть собственник, который владеет им на законных основаниях. Одновременно с владением он имеет право распоряжаться и пользоваться им либо самостоятельно, либо доверив это право третьему лицу. Получить право пользования можно на возмездной или безвозмездной основе.

Основными видами пользования имуществом на возмездной основе являются аренда и субаренда. Общие правила арендных отношений регулируются главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Применительно к нежилому помещению аренда – это вид отношений между сторонами, когда владелец помещения (арендодатель) обязуется предоставить его арендатору за плату во временное владение и пользование или только во временное пользование.

Субаренда – это один разрешенных видов пользования арендованным имуществом. Под ним понимается право арендатора передать свои права и обязанности по аренде другому лицу. То есть при аренде помещение арендуется у владельца напрямую, а субаренда – это сделка между арендатором и третьим лицом.

Если ИП сдает объект в аренду, не занимаясь этим на постоянной основы, то можно уплачивать налог, как физ. лицо – в размере 13%. Если же аренда недвижимости – систематическая деятельность, с которой предприниматель получает регулярный доход, то нужно уплачивать налог, в зависимости от того, какая система налогообложения выбрана. Например, УСН 6% или УСН «доходы минус расходы» – 15%.

Возможно сдавать нежилую недвижимость, имея патент на это.

Про налогообложение сделки по аренде нежилых помещений для ИП подробнее говорится тут.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения: бланк

Изначально юридически аренда с правом субаренды разрешена на условиях, когда предоставление арендуемых мест по цепочке в рамках данной схемы предусмотрено первоначальным договором между законным хозяином недвижимости и арендатором.

Соответствующие условия субаренды должны быть однозначно оговорены в основном арендном соглашении. Также субаренда должна быть допустима физически.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

Например, если арендатор использует в своей деятельности магазин, то он может предоставить в субаренду один или несколько отделов для торговли обозначенными товарными группами.

Когда же речь идёт, например, об офисе, то важно оговорить порядок пользования помещением с арендатором.

В субаренду не допускается передавать площади тогда, когда претендент на их использование не имеет обычно требуемой разрешительной документации (лицензий, сертификатов и так далее). Ведь объекты нежилой недвижимости могут быть предназначены для различных нужд, которые предполагают следование неким формальностям.

Отношения по субаренде не устанавливаются в том случае, если основной арендатор владеет нежилой недвижимостью безвозмездно, то есть в рамках договора о предоставлении ссуды (отечественный Гражданский кодекс возможности субаренды не предусматривает).

Другое дело, что на содержание взаимоотношений и состав оформляемых документов может повлиять избранная сторонами система налогообложения.

К подписанным пунктам соглашения в отношении субаренды всегда составляются передаточные акты как по предоставлению, так и возврату имущества.

Кроме того, оформляется счет-фактура. Этот документ предназначается для ведения налогового учёта в части НДС у двух сторон отношений.

Договор субаренды нежилого помещения между ИП 1 страница

Не исключено, что отдельные ограничения по передаче некоторых объектов недвижимости по правилам субаренды могут быть установлены не только основным договором, но и положениями устава фирмы – арендатора.

Как бы там ни было, мы предлагаем загрузить на собственный компьютер, иное мобильное устройство примерный текст договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами. В него каждый из контрагентов вправе внести свои требуемые правки.

Здесь важно уделить внимание всему пакету документов, который будет оформляться между сторонами.

Помимо акта приёма-передачи имущества, для ИП могут потребоваться банковские выписки или расписки в подтверждение того, что средства поступали от субарендатора. Ведь физлицо плату за пользование имуществом обычно вносит наличными средствами.

Поэтому свой доход предпринимателю как арендодателю, нужно подтвердить местному подразделению налоговой службы.

Примерный договор субаренды нежилого помещения между ИП и физическим лицом легко и быстро загрузите, используя предлагаемую нами ссылку.

Отличительной особенностью такого типа соглашения будет то, что предприятие будет выступать по отношению к гражданину налоговым агентом.

Проще говоря, оно обязано удерживать из платы, переводимой арендатору, налог на доходы физических лиц по действующей ставке. Эта особенность взаимоотношений обязательным пунктом включается в текст договора.

Договор субаренды нежилого помещения между ИП 2 страница

Сказанное подтверждается разъяснениями Минфина в письме от 27 августа 2015 г. №03-04-05/49369.

О том, как внешне оформляется договор субаренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом, можно получить представление, скачав наш бланк в качестве шаблона для работы.

Об арендаторах

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое помещение, расположенное в цокольном этаже многоквартирного дома (многоквартирный дом, офисный центр и т.п.) по адресу: г. Архангельск, ул. Мира, д.44, оф.2, общей площадью 50 кв. м (далее — «помещение»), и оборудование (мебель) для организации офиса. Помещение и оборудование передаются согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Неотъемлемой частью настоящего Договора является поэтажный план с указанием помещения, передаваемого Арендатору.

1.3. Помещение сдается в аренду сроком на один год — с «16» февраля 2017 г. по «15» февраля 2018 г. Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке.

Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами 1 страница

Расходы, связанные с государственной регистрацией настоящего Договора аренды, оплачиваются Арендодателем в полном объеме (варианты: Арендодателем в полном объеме, Арендатором в полном объеме, в равных долях сторонами настоящего Договора).

1.4. Реорганизация Арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основанием для изменения или расторжения Договора.

1.5. В течение срока, указанного в п. 1.3, Арендатор вправе с согласия Арендодателя передавать арендуемое помещение и оборудование в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.6. Досрочное прекращение Договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

а) передать в пользование Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора, в течение двух дней с момента подписания (подписания, регистрации) Договора.

Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами 2 страница

Указанные в п. 1.1 помещение и оборудование передаются Арендатору по акту приема-передачи, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещения и оборудования на момент сдачи в аренду;

б) обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому помещению сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора;

в) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий этих событий.

Если чрезвычайные события произошли по вине Арендатора, то обязанность по устранению последствий указанных событий лежит на Арендаторе;

г) производить капитальный ремонт помещения и оборудования в срок одной недели;

Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами скачать в формате word

д) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;

е) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

а) использовать арендованное имущество и оборудование в соответствии с целями Договора, указанными в п. 1.1, и назначением имущества. Если Арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями Договора или назначением имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков;

б) содержать помещение и оборудование в надлежащем техническом и санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭН, обеспечивать пожарную и иную безопасность;

в) своевременно вносить арендную плату;

г) не производить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без письменного согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя;

д) при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно принять меры по устранению неполадок;

Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами скачать в формате pdf

е) если арендуемое помещение или оборудование в результате действия Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор обязан восстановить его своими силами, за счет своих средств или возместить в полном объеме ущерб, нанесенный Арендодателю;

ж) письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за две недели о предстоящем освобождении помещения (в том числе и его части) как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при досрочном освобождении, сдать помещение и оборудование по акту в исправном состоянии в течение двух дней;

з) по истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю все произведенные в арендуемом помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкции помещения, а также осуществить платежи, предусмотренные настоящим Договором;

и) возвратить имущество и оборудование Арендодателю после прекращения Договора по акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа. Если Арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения;

к) за свой счет производить текущий и косметический ремонт арендуемого помещения, текущий ремонт оборудования;

л) оплачивать коммунальные платежи, счета за телефон, электроэнергию, воду согласно отдельным договорам, которые Арендатор обязан заключить с соответствующими организациями после вступления в силу настоящего Договора;

Договор субаренды нежилого помещения образец скачать бесплатно

м) для организации работы офиса получить в государственных и муниципальных органах все необходимые для осуществления этой деятельности разрешения и документы;

н) осуществить все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата устанавливается из расчета 300 (трехсот) руб. за один кв. м, что в итоге составляет 15000 (пятнадцать тысяч) руб. за один месяц (месяц, квартал), итого, включая НДС, в размере 2700 (две тысячи семьсот) руб. Арендная плата за пользование оборудованием включается в состав арендной платы за пользование помещением.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 Договора, Арендатор осуществляет до 10 (десятого) числа месяца (квартала) на расчетный счет Арендодателя.

Dogovory.com — бланки, формы и образцы документов доступные для скачивания

3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за 2 (два) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.

Риски субаренды

Чем опасно заключение договора субаренды? Наибольшие риски существуют для субарендатора, так как он является наименее защищенной стороной соглашения. Но есть опасные моменты и для других сторон сделки. Можно выделить следующие нюансы:

  1. Получение согласия собственника на субаренду. Если собственник не будет поставлен в известность и договор аренды не предполагает последующую сдачу помещения, договорные отношения могут быть прекращены.
  2. Договор подлежит обязательной регистрации, если заключается на срок от 1 года. В этом случае накладывается обременение на недвижимость, которое может отпугнуть потенциальных покупателей в случае продажи.
  3. Договор субаренды превышает срок аренды. В данном случае договор теряет юридическую значимость. В соответствии с российским законодательством, он должен быть меньше или равен сроку аренды. При заключении соглашения следует запросить копию первичного договора аренды.
  4. Риск неоплаты. Если субарендатор будет задерживать платежи или перестанет их вносить, придется самостоятельно оплачивать их собственнику. Большинство договоров аренды нежилого помещения предполагают прекращение действия договоренностей, если оплата задерживается более двух раз подряд.

Если договор субаренды заключен ранее даты договора аренды, данную сделку признают ничтожной. При этом даже подписанный обеими сторонами документ становится недействительным.

Также следует учитывать, что пока не будет зарегистрирован основной договор аренды, провести аналогичную операцию для договора субаренды будет невозможно.

В целом риск досрочного расторжения договора субаренды гораздо выше, чем в случае аренды. Условия субаренды тесно связаны с основаниями, прописанными в договоре аренды. Поэтому субарендатор серьезно зависит от добросовестности первоначального арендатора.

Индивидуальный предприниматель может заключать договор не только с ИП, но и с физическими и юридическими лицами. Каждая из этих сделок имеет свои особенности.

Временное пользование нежилыми помещениями – это выгодный способ начать серьезный бизнес, не вкладывая большие средства в приобретение недвижимости. Однако, чтобы обезопасить себя от нежелательных последствий, необходимо обеспечить интересы всех участников и совершить предусмотренные законодательством действия.

Особенности налогообложения

Субаренду часто относят к разновидности посреднических услуг.

Но это разные понятия, если посмотреть Налоговый Кодекс. Потому и порядок налогообложения в каждом случае действует свой.

Субаренда нежилого помещения офиса

Декларацию подают ежегодно, в срок до 30 апреля.

Порядок бухучета при аренде, смотрите здесь.

Арендная плата и порядок расчётов

Правовые нормы именно в отношении субаренды не содержат конкретных правил формирования размера платы для субарендатора. В то же время необходимо понимать, что даже при передаче имущества в субаренду арендатор будет продолжать уплачивать собственнику помещения арендные платежи и возмещать ряд эксплуатационных расходов.

Поэтому, плата за субаренду должна покрывать затраты арендатора по взаимоотношениям с изначальным арендодателем и в идеале приносить ему доход.

Кроме того, платежи от субарендатора должны поступать раньше, чем арендатор должен будет рассчитаться с арендодателем. В противном случае на арендатора может лечь дополнительная финансовая нагрузка в виде неустойки, уплачиваемой собственнику имущества.

Во взаимоотношениях с субарендатором арендатор имеет право установить для последнего свои штрафные санкции в случае несвоевременного внесения платежей. А также арендатор имеет право прописать в договоре возможность его расторжения в случае наличия длительной задолженности.

Сдача в аренду недвижимости происходит стандартно, все положения прописаны гражданским кодексом. Для договора торгового помещения, как и для всего имущества есть свои нюансы.

  • Обязательно наличие названия, даты заключения и города.
  • Срок сдачи: до 11 месяцев нет необходимости регистрировать. Если договор оформлен больше чем на 12 месяцев требуется регистрация в Росреестре
  • Может быть заключен как с физическим лицом, так и с ИП. Не исключением являются и юридические лица. Данный набор сторон можно тасовать на свое усмотрение.
  • Аренда магазина может быть заключена на неопределенный срок. Для расторжения необходимо предупредить оппонента за 3 месяца до разрыва отношений.
  • Если в договоре нет условия продления, необходимо заключить дополнительное соглашение.
  • С доходов от сдачи физические лица уплачивают подоходный налог в размере 13 %, юридические лица – в соответствии с системой налогообложения.
  • Важным пунктом является обязательство о передаче имущества. Иначе может возникнуть обязанность уплаты платежей за помещение, которое не передано из-за отсутствия такой обязанности.
  • Передающая сторона — собственник, принимающая — дееспособное и правоспособное лицо.
  • Размер оплаты может меняться раз в год или согласованию, если иное не указано в бланке.
  • Имущество должно использоваться для торговли.

Субаренда части нежилого помещения

Возможна передача магазина с оборудованием (стационарным и нестационарным). Для грамотного оформления потребуется акт с описью имущества и оборудования, находящегося в торговом помещении.

Взаимоотношения арендатора и субарендатора

Сторонам важно между собой состыковать условия первоначального договора аренды и сделки с субарендатором. Они не должны противоречить друг другу в основных положениях.

В частности, арендатору нужно иметь понимание того, что нужно предусмотреть.

В первую очередь описание помещения не должно входить в противоречие с объектом аренды по основному договору. Кроме того, у субарендатора должны быть идентичные права с теми, которые предоставил реальный собственник помещения первоначальному арендатору.

Важно по пунктам прописать и условия взаиморасчётов по всем составляющим (плата за субаренду, компенсация коммунальных платежей, эксплуатационных затрат и так далее). Не последнее место следует уделить ответственности субарендатора перед арендатором.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения

Необходимым блоком в договоре является порядок распределения между сторонами обязательств по проведению как текущего, так и капитального ремонта. Все эти вопросы следует согласовать с первоначальным арендодателем.

Естественно, что любой объект недвижимости в современных реалиях стоит недешево. Более того, от ущерба в виде внезапного пожара, природных катаклизмов, действий злоумышленников уберечь себя полностью никто не сможет.

В таком случае в договор относительно субаренды следует включить положения в отношении страховки имущества.

Они могут предусматривать:

  • возложение обязанностей по страховке имущества на арендатора;
  • включение затрат по страхованию в состав платы за субаренду помещения;
  • обязательства субарендатора обслуживать страховку отдельно за счёт собственных средств.

Наконец, следует правильно оговорить процедуру досрочного окончания договора в отношении субаренды. В частности, такое соглашение утрачивает свою силу с расторжением основного арендного соглашения. Могут быть и иные причины для прекращения взаимоотношений. Их все важно чётко перечислить в договоре по субаренде.

Даже если нежилое помещение (его часть) будут переданы в субаренду, ответственность за ухудшение состояния недвижимого имущества все равно будет нести перед собственником арендатор. Другое дело, что впоследствии он может взыскать с субарендатора реально нанесённый ущерб в порядке регресса.

Однако следует перед этим собрать необходимые доказательства того, что убытки стали следствием действий или халатного отношения к имуществу со стороны персонала субарендатора.

Договорами как по аренде, так и в части субаренды может быть предусмотрено, что субарендатор за имеющийся вред напрямую отвечает перед хозяином имущества.

Например, может наступить ответственность субарендатора за пожарную безопасность. В этом случае следует обосновать нарушение необходимых стандартов и регламентов от МЧС, прочих властных структур.

Имеются и другие варианты, когда субарендатор может быть обременён санкциями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы