Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Приказ об увольнении: образец Т8 и правила оформления

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В образец приказа на увольнение по соглашению сторон включают:

  • условия, на которых договор предстоит расторгнуть;
  • размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Подробнее: как уволить сотрудника по взаимному согласию

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание приказа об увольнении с работы по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.

  1. При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
  2. Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
  3. Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
увольнение пенсионера по инициативе работодателя

При

увольнении в связи с ликвидацией предприятия

работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы.

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Чтобы права всех заинтересованных лиц, и руководства, и сотрудников, были защищены, важно следовать букве закона и правильно заполнить приказ на увольнение.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Если документы оформлены некорректно, не избежать претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции, кроме того, кто-то может пострадать в материальном плане.

Как оформить распорядительный документ по желанию работников и по инициативе работодателя?

Приказ – документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Для освобождения от работы нужно соблюдать процедуру, закрепленную в ТК.

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

Кто заполняет приказ?

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание!Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.

Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.

Таблица разбита на столбцы:

  • 1 — Полные Ф.И.О. работника;
  • 2 — Присвоенный ему табельный номер;
  • 3 — Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
  • 4 — Должность, на которой работал сотрудник;
  • 5 и 6 — дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
  • 7 — Дата увольнения работника;
  • 8 и 9 — Документ, на основании которого увольняется работник — заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
  • 10 — графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.

После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно!

Запись в трудовую книжку и

личную карточку сотрудника

об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Формулировка причины увольнения По какой статье ТК РФ Основание (какой предъявлен документ)
По соглашению сторон По пункту 1 статьи 77 Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015
В связи с истечение срока трудового договора По пункту 2 статьи 77
  1. Договор № 48 от 10.02.2016
  2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
По собственному желанию работника По пункту 3 статьи 77 Личное заявление Зеленкова Е. Н.
В связи с ликвидацией организации По пункту 1 статьи 81 Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) 
В связи с сокращением штата По пункту 2 статьи 81 Приказ №32 от 15.04.16
Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением По подпункту а) пункта 3 статьи 81 Заключение МСЭК №34 от 13.04.16
Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации По подпункту б) пункта.3 статьи 81 Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16
В связи со сменой собственника имущества организации По пункту 4 статьи 81
  1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
  2. Решение нового собственника.
За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей По пункту 5 статьи 81
  1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
  2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.
За прогул По подпункту а) пункта 6 статьи 81 Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16
За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения По подпункту б) пункта 6 статьи 81
  1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
  2. Протокол освидетельствования.
За разглашение охраняемой законом тайны По подпункту в) пункта 6 статьи 81
  1. Результат служебного расследования.
  2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.
За совершение по месту работы хищения чужого имущества По подпункту г) пункта 6 статьи 81 Постановление о назначении административного наказания
За нарушение требований по охране труда По подпункту д) пункта 6 статьи 81 Акт о несчастном случае на производстве
В связи с утратой доверия По пункту 7 статьи 81 Решение суда
В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы По пункту 8 статьи 81 Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии
В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
В связи с неправомерным использованием имущества организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) По пункту 10 статьи 81
  1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
  2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
  3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) По пункту 11 статьи 81
  1. Ответ из учебного заведения.
  2. Объяснительная записка.
В связи с прекращением допуска к государственной тайне По пункту 12 статьи 81
  1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
  2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
За превышение должностных полномочий По пункту 13 статьи 1 Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий
В связи с неудовлетворительным результатом испытания По пункту 14 статьи 81 Представление непосредственного руководителя от 12.04.16
В связи с переводом на другое предприятие По пункту 5 статьи 77
  1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
  2. Согласие (заявление) работника.
В связи с переходом на выборную должность По пункту 5 статьи 77
  1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации По пункту 6 статьи 77
  1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда По пункту 7 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
  2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
  3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья По пункту 8 статьи 77
  1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность По пункту 9 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с призывом на военную службу По пункту 1 статьи 83
  1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
  2. Заявление работника.
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу По пункту 2 статьи 83
  1. Решение суда №474 от 14.03.16.
  2. Приказ о восстановлении на работе.
В связи с неизбранием на должность По пункту 3 статьи 83
  1. Устав.
  2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы По пункту 4 статьи 83
  1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
  2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.
В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением По пункту 5 статьи 83 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
Исключить из списка личного состава в связи со смертью По пункту 6 статьи 83 Копия свидетельства о смерти
В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств По пункту 7 статьи 83 Постановление №43 от 23.02.16
В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора По пункту 11 статьи 77 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
В связи с признанием работника безвестно отсутствующим По пункту 6 статьи 83 Решение суда №534 от 21.03.16

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора

по причине смерти работника

.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Примерный образец такого приказа можно сказать

здесь

.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector