Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1 Номер новой записи
2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных

Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.

  1. Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
  2. Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.

Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.

Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.

  1. ТК РФ. В первую очередь нужно учитывать положения главы 13, имеющей отношение к расторжению трудового договора, а также главы 43, касающейся правового положения руководителя как наёмного работника.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 в 2003 году, действует редакция от 2013 года). Нормативный акт устанавливает общие принципы, касающиеся этого вида документации.
  3. Инструкция по заполнению (утверждена постановлением Минтруда РФ № 69 в 2003 году, действует редакция от 2016 года). Обговариваются конкретные вопросы, касающиеся правил ведения трудовых книжек.

Увольнение

Этот вопрос решается в зависимости от установленного в отношении генерального директора порядка ведения его трудовой книжки. В некоторых случаях коллегиальный орган, принимая решение о назначении на должность генерального директора, оговаривает в трудовом договоре или в решении порядок ведения трудовой книжки этого должностного лица.

Такой регламент может быть установлен и решением о прекращении полномочий генерального директора. Если собранием собственников принято решение о том, что трудовой договор с руководителем подписывает кто-то из учредителей, запись в трудовой книжке при увольнении также может быть подписана уполномоченным на это учредителем.

В том случае, когда какого-то особого порядка внесения записей в трудовую книжку генерального директора не установлено,  внести запись об увольнении и подписать ее от лица работодателя может сотрудник, уполномоченный приказом на ведение трудовых книжек.

В соответствии со статьей 20 ТК РФ, частью 2 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и частью 3 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральные директора коммерческих предприятий выполняют функции единоличного исполнительного органа и имеют право действовать от имени возглавляемых ими  организаций без доверенности.

Таким образом, генеральный директор наделен полномочиями по заключению сделок от имени предприятия, издавать приказы, в том числе по личному составу. Поэтому, если руководитель предприятия не назначил ответственного за ведение трудовых книжек в организации, заверить запись об увольнении в своей трудовой книжке он имеет право сам, поскольку до конца рабочего дня, в который он увольняется, директор еще может действовать от имени работодателя и имеет полномочия подписывать документы организации.

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Этапы увольнения гендиректора:

  1. Совет директоров или иной уполномоченный орган принимает решение об увольнении старого и назначает нового генерального директора. Также избирается человек, который проконтролирует передачу дел.
  2. В последний день работы гендиректор составляет приказ о сложении полномочий.
  3. Оформляется акт приема-передачи документов.
  4. Бывший руководитель получает расчет. Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  5. В течение трёх последующих дней в реестр юридических лиц вносится соответствующая информация, данные бывшего гендиректора исключаются из ЕГРЮЛ.

В зависимости от причин увольнения запись в трудовой генерального директора будет выглядеть по-разному (отметка регламентирована ТК ст. 278).

Запись в трудовой выглядит таким образом:1 столбец — номер вносимой записи.2 столбец — дата увольнения с должности генерального директора.3 столбец — причина увольнения (ниже приведены примеры для внесения в трудовую книжку, исходя из обстоятельств увольнения):

  • банкротство компании — “в связи с ликвидацией организации”;
  • решение УК или собственника — “в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора”;
  • неисполнение своих прямых обязанностей и другие причины — “в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительной причины трудовых обязанностей”;
  • увольнение по желанию сотрудника — “по инициативе работника”.
Пример записи об увольнении.

4 столбец — в нем указывается документ (решение совета директоров, собственников фирмы и пр.), согласно которому гендиректор прекращает свои полномочия.

ВАЖНО! Подпись в трудовой при увольнении генерального директора ставит тот же человек, который подписывал приказ о его назначении.

Нередко компания бывает вынуждена уволить своего руководителя. Иногда директор уходит по собственному желанию, часто расставание происходит по соглашению сторон. В любом случае организация должна знать правильный алгоритм действий в подобной ситуации. Рассмотрим процесс увольнения генерального директора в разных случаях и выясним, какие документы для этого необходимы.

Увольнение любого сотрудника — это стресс для коллектива, особенно тяжело бывает расставаться с руководителем компании, который нередко является её главной движущей силой. Тем более необходимо соблюсти все процедурные нюансы при увольнении генерального или исполнительного директора.

В случае прекращения трудовых отношений с главой фирмы работодателю рекомендуется действовать по следующему алгоритму.

Вначале директор, который хочет уволиться, должен написать соответствующее заявление. Ниже представлен его образец.

Образец заявления об увольнении, написанный для общего собрания учредителей компании

Затем соучредители организации должны собрать специальное собрание, посвящённое вопросу увольнения действующего директора организации. Обязательно должен вестись протокол подобного собрания.

  1. Итогом собрания учредителей должна стать резолюция об увольнении.

  2. Также в протокол может войти пункт о назначении временно исполняющего обязанности директора. Таким человеком может стать заместитель прежнего руководителя.

Образец протокола общего собрания об увольнении директора

После выполнения этих пунктов становится возможным издать приказ об увольнении, составленный по форме Т-8. Ниже представлен его образец.

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Образец приказа об увольнении директора подписывает прежний руководитель

Важно учитывать некоторые моменты при оформлении трудовой книжки. Например, обязательно на записи об увольнении должна стоять печать предприятия и присутствовать ссылка на номер протокола соответствующего собрания соучредителей ООО. Сделанную запись следует заверить подписью ответственного лица (например, начальника кадровой службы компании).

Ниже представлен пример записи в трудовой книжке.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора в соответствии с действующей инструкцией

И также организация обязана известить налоговую инспекцию о смене директора и передать её сотрудникам все необходимые документы.

В случае увольнения по своей воле директор получает зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат в этом случае не предусмотрено, поскольку эта ситуация мало чем отличается от обычного увольнения работника.

В данном случае порядок увольнения мало чем отличается от порядка увольнения по собственному желанию. Различие заключается, прежде всего, в тексте заявления на увольнение. Уходящему директору следует указать на то, что он планирует расстаться с компанией по обоюдному согласию.

После получения учредителями заявления об увольнении директора также созывается общее собрание учредителей. В ходе него обсуждаются условия, на которых компания готова расстаться с директором.

Оговаривается размер его компенсации, а также действия учредителей, если директор вдруг передумает увольняться.

Затем составляется дополнительное соглашение к договору, где описываются условия прекращения трудовых отношений.

Ниже представлен пример соглашения об увольнении директора.

Образец соглашения о расторжении договора по соглашению сторон

На заключительном этапе в трудовой книжке делается другая запись. Работнику кадровой службы следует обязательно сослаться на решение об увольнении по соглашению сторон.

Ниже представлен пример приказа об увольнении директора.

Образец приказа об освобождении от должности директора

Если увольнение произошло по инициативе организации, то она обязана выплатить директору выходного пособия в размере как минимум трёхкратной заработной платы за месяц. В остальном действуют общие правила касательно выплат по увольнению: директору причитается компенсация неиспользованного отпуска за прошедшее время и невыплаченная часть зарплаты.

Приведём пример. Если среднемесячная зарплата директора за последний год составила 100 тыс. руб. в месяц, то, помимо прочих выплат, при увольнении по инициативе организации ему обязаны выплатить выходное пособие в размере 300 тыс. руб.

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Иногда компания бывает вынуждена прекратить свою деятельность по объективным причинам, например, в связи с нерентабельностью бизнеса или угрозой банкротства. В этом случае все сотрудники компании, в том числе, ген. директор, должны быть уволены.

  • Директор должен от своего имени принять и подписать решение о ликвидации предприятия.
  • Далее назначается комиссия, где директор может объявить себя ликвидатором.
  • Заявление на увольнение должно быть написано либо по собственному желанию, либо по решению собрания учредителей. В этом случае получается, что директор сам подписывает собственное увольнение в трудовой книжке. Это не противоречит существующим нормам законодательства РФ.

Процедура оформления всех необходимых бумаг ничем не отличается от представленных выше случаев.

https://www.youtube.com/watch?v=lr_SXiEKGk0

Как уже говорилось выше, в случае ликвидации компании директор самолично подписывает запись об увольнении в своей трудовой книжке.

В случае увольнения ввиду ликвидации предприятия руководитель получает выходное пособие в размере 1 среднемесячного заработка, остаток невыплаченной зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Примеры подобных выплат были представлены выше.

Правила делового оборота требуют оповестить основных поставщиков и покупателей о смене или увольнении генерального директора компании. Для этого необходимо отправить соответствующее письмо, образец которого представлен ниже.

Уведомление контрагентов о смене директора

Не всегда увольнение руководителя проходит быстро и гладко. Иногда возникают нестандартные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.

Если учредители игнорируют решение генерального об увольнении, то в таком случае он имеет право обратиться в суд за защитой своих трудовых прав, так как правом на увольнение обладает любой работник.

По ТК РФ директор должен предупреждать о своём уходе как минимум за месяц до увольнения (обычный сотрудник предупреждает за 2 недели).

Считается, что этого срока должно хватить соучредителям общества, чтобы найти замену директору.

Обратимся к статье номер 277 Трудового Кодекса РФ. Она гласит, что руководящее лицо компании несёт полноценную материальную ответственность за причинение прямого материального ущерба компании. Все имущественные и денежные вопросы должны быть разрешены до увольнения директора. После предъявить ему претензии можно будет только в судебном порядке.

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника.

С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу.

Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни;
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие;
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует.

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем.

Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность.

А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

  1. Записи в трудовой книжке генерального директора: образецКак и в трудовые книжки рядовых работников, информация об увольнении производится следующим порядковым номером, указываемым в графе 1. Следует помнить, что нумеруются только значимые, свидетельствующие о реальном перемещении сотрудника внутри одной или нескольких организаций, записи.
  2. Затем вносится дата в формате 01.01.2000, которая отражает последний рабочий день директора, после чего заполняется графа 3.
  3. Здесь необходимо записать причину увольнения генерального директора с указанием статьи Трудового Кодекса, на основании которой принято подобное решение.
  4. В четвертой графе в качестве основания можно указать одновременно два документа – приказ об увольнении и протокол собрания учредителей. Важно помнить, что сначала указывается наименование документа, затем дата его издания и соответствующий ему порядковый номер.
  5. Директор должен поставить подпись об ознакомлении с внесенной информацией и печать организации, которая до последнего момента исполнения трудовых обязанностей находится у него на руках.

Далее, вы можете увидеть на фото образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора.

Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 278 ТК РФ, и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством.

Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен в ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Из нормы ст. 69 названного Закона № 127-ФЗ следует, что по ходатайству уполномоченных лиц арбитражный суд отстраняет руководителя от должности. То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по п. 1 ст. 278 ТК РФ..

Затем издается приказ о прекращении трудового договора.

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что о причинах прекращения трудового договора записи в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировкой статьи, указанной в ТК РФ либо ином федеральном законе.

Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет производиться следующим образом:

  • в первой графе ставится порядковый номер записи;
  • во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, то есть в данном случае запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), п. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ»;
  • в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ), его дата и номер.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.

Для оформления увольнения по данному основанию и последующего внесения записи в трудовую книжку необходимо решение уполномоченного органа юридического лица, если это входит в компетенцию данного органа согласно федеральному закону и учредительным документам (абз. 2 п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21), либо собственника имущества, либо лица, уполномоченного собственником имущества.

В отношении руководителя федерального государственного унитарного предприятия такое решение принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 г. N 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (абз. 3 п. 8 Постановления Пленума ВС № 21).

Основания

К ним относятся:

  • Записи в трудовой книжке генерального директора: образецПо собственному желанию. Руководитель обязан письменно предупредить учредительное собрание о своем решении за один календарный месяц (ст. 280 ТК РФ). Запись в ТК будет производиться на основании приказа, опирающегося на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
  • В связи с окончанием срока действия договора. Здесь, напротив, директор должен быть уведомлен председателем или другим ответственным лицом, представляющим интересы владельцев компании за три дня до окончания срока действия трудового договора (ст.79 ТК РФ). В трудовую книжку и приказ вносится запись, опирающаяся на ч.2 ст.77 ТК РФ.
  • Решение учредительного совета. Он может прекратить рабочие отношения с руководителем организации до истечения срока договора. Основанием здесь служит протокол общего собрания, запись вносится по п.2 ст.278 ТК РФ.
  • Внешний перевод. На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ должностное лицо может быть уволено в связи с переводом в другую организацию. При этом работник кадровой службы должен иметь на руках письменное подтверждение того, что работник действительно принят в другую компанию. Это может быть уведомление соответствующей формы или приказ о назначении.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Запись в трудовую книжку вносится разборчивым почерком, без сокращений и помарок в соответствии с Инструкцией, утвержденной Министерством Труда от 10.10.2003 г. за No 69. С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении генерального директора можно ознакомиться в следующем разделе.

Основанием для внесения может быть изданный директором в последний день исполнения трудовых обязанностей приказ на самого себя или протокол собрания учредителей. Уместно заносить в основания оба документа.

Кто же подписывает и вносит записи в трудовую книжку:

  • Сам директор.
  • Официальный представитель кадровой службы.
  • Председатель совета учредителей.

Внесение записи производится не ранее последнего рабочего дня.

Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.

Верховный Суд в своём Постановлении Пленума от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» в п. 1 указал, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др.

  • если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • если управление организацией осуществляется на договорной основе другой организацией (управляющей организацией) либо индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Важные нюансы

Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.

  1. Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
  2. Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.

Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать. Причём обязанность ставить оттиск может быть наложена только нормативными актами федерального значения.

Однако Роструд в своём письме № 1168-6-1 от 15.05.2015 требует штамп в обязательном порядке.

Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1

Такую позицию можно назвать спорной, но есть, по крайней мере, две причины, чтобы подчиниться указаниям ведомства:

  • штраф до 50 тыс. рублей;
  • проблемы при обращении в ПФР за оформлением пенсии.

Таким образом, делая запись в трудовой книжке генерального директора нужно учесть несколько особенностей:

  • в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
  • некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
  • в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Проверка на правильность заполнения

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.

Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

Чтобы избежать сложностей в дальнейшем при проверке вашей работы Инспекцией по Труду, после заполнения записи убедитесь, что:

  • Статья увольнения указана правильно, без сокращений.
  • Под записью стоит подпись как кадрового сотрудника, так и работника с расшифровкой подписи.
  • Печать организации проставлена в конце информации об увольнении.
  • Основание внесено в правильной последовательности – сначала дата, затем номер.

Если в течение срока работы в данной организации сотрудника менялись его личные данные (например, фамилия) это должно быть отражено исправлением на титульном листе. Кроме того, при условии, что ваша организация вносит записи в трудовой книжке работника впервые, проверьте правильность заполнения титульного листа и наличие на нем печати организации перед выдачей документа работнику на руки.

Дополнительная законодательная база

Помимо норм трудового права, при увольнении директора и оформлении записи в его трудовой книжке нужно руководствоваться и другими нормативными актами.

  1. ГК РФ. Он определяет порядок управления в различных видах организаций. Тем самым кодекс определяет, кто будет являться работодателем по отношению к директору различных юридических лиц.
  2. Законы, регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц (например, ФЗ «Об ООО»ФЗ «Об АО» и т. д.). Здесь порядок управления в организациях, а также основания для назначения или смены руководителя определены конкретнее.
  3. Локальные нормативные акты организаций — уставы, должностные инструкции и т. д. Они конкретизируют нормы законодательства применительно к особенностям именно данной компании.

ВАЖНО: Перечень не является исчерпывающим. В конкретных ситуациях могут понадобиться и дополнительные акты.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector