Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Основные правила расторжения договора

Все вопросы, связанные с составлением договора аренды помещения между юр и физлицом регулируются 34 главой ГК. Мы коротко пройдемся по основным особенностям соглашения, подробнее остановимся на том, что в него нужно включить.

Оглавление

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Договор аренды нежилого помещения – это соглашение, составленное в письменном виде, которое заключается между двумя участниками, один из которых предоставляет принадлежащее ему помещение другому участнику.

О всех нюансах его содержания, заключения и расторжения и пойдет речь в этой статье.

Это быстро и бесплатно!

В этом случае бизнесмены принимают от физических лиц во временное пользование не все офисное помещение, а только его часть. Они обязуются регулярно уплачивать арендную плату, при этом освобождаются от необходимости платить за коммунальные услуги.Нюансы расторжения договора аренды офиса При заключении договора аренды офиса стороны должны предусмотреть возможность его досрочного расторжения.

  1. Арендатор систематически нарушает условия договора.

УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Подобные договора аренды офиса не предполагают указание «НДС», ведь физические лица не относятся к числу тех, кто их выплачивает, следовательно, прописывание последнего не является целесообразным и правомерным.Когда не производится выполнение вышеперечисленных условий, арендные сделки не считаются недействительными, следовательно, арендные договоры не вступают в действие.

Для владельца помещения такая сделка сопряжена с различными рисками. Например, арендатор будет использовать его не по прямому назначению или начнет в нем вести противоправную деятельность.

Договор аренды — это документ, который на практике заключается довольно часто, причем его сторонами могут быть как физические, так и юридические лица. Необходимость расторгнуть сделку может возникнуть у любого ее участника, поэтому данный вопрос нужно обязательно включить в документ.

В обобщенном виде расторжение договора аренды может происходить в нескольких случаях:

  • по обоюдному согласию сторон — наиболее простой способ прекращения сделки, при котором ее участники добровольно подписывают соглашение о расторжении;

Образец соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения:

  • после истечения срока действия сделки — если условия об автоматической пролонгации договора нет, то отношения между сторонами прекращаются;
  • по инициативе арендодателя — основанием может быть какое-либо нарушение со стороны съемщика или другие обстоятельства;
  • по инициативе съемщика — причины для этого также должны быть весомыми.

И если в первых двух случаях проблем обычно не возникает, то в третьем и четвертом споры и конфликты неизбежны. Причем зачастую проблема решается только в судебном порядке. Поэтому в договоре важно не только указать основания для расторжения, но и возможные санкции за это для каждой из сторон.

Для правильного расторжения договора аренды, объектом которого выступает нежилое помещение, стоит помнить о нескольких важных моментах:

  • Вопросам законного расторжения договора стоит уделять внимание еще на этапе его подписания — в документ нужно обязательно включить пункт с перечисленными для этого основаниями.
  • Основания для прекращения, помимо договора, содержатся еще и в отельных частях ГК РФ.
  • Если стороны согласны расторгнуть договор или одна из них имеет на это законное право, составляется специальный документ — письмо-уведомление о расторжении.

Примерный алгоритм действий в случае аренды нежилого объекта недвижимости включает в себя последовательность следующих этапов:

  1. поиск подходящего помещения. При этом будущий владелец может выбрать для аренды не только объект недвижимости, но и расположенное в нем оборудование и мебель.
  2. Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документаОбсуждение с владельцем условий сделки. Наиболее важные условия (цену, сроки) стоит оговаривать перед документальным закреплением, поскольку очень важно достичь согласия в этом вопросе.
  3. Подготовка договора аренды. Это наиболее важный этап, к проведению которого стоит подойти очень серьезно. Желательно, чтобы к делу был привлечен квалифицированный юрист, который поможет составить документ максимально грамотно.
  4. Подписание договора. После его оформления официальное согласие со всеми условиями скрепляется подписью и печатью сторон (при наличии). Для краткосрочной сделки (до года) данные действия также являются основанием для ее вступления в силу.
  5. Регистрация документа в уполномоченном на это органе. Данный этап присутствует только в том случае, когда сделка заключается в долгосрочной перспективе, то есть длительностью более одного года.

В этом случае сторонам необходимо:

  • подготовить минимум три договора аренды (два после завершения процедуры будут отданы участникам, один останется в регистрационном органе);
  • подготовить и приложить к договорам определенный перечень документов (из тех, что были перечислены выше, а также квитанцию об оплате госпошлины и заявление);
  • предоставить пакет бумаг в территориальное отделение Росреестра;
  • забрать в установленный срок договора с отметкой о регистрации.

ВАЖНО! Стоит учесть, что сделка по предоставлению имущества в данном случае считается заключенной не с момента подписания договора, а с даты его регистрации в данном органе.

После составления договора или перед ним стоит также документально оформить и факт непосредственной передачи помещения от собственника к арендатору. Делается это путем составления акта приема-передачи.

Договор аренды представляет собой документальное подтверждение факта оформления отношений между двумя субъектами — арендодателем (то есть владельцем недвижимости) и арендатором (его будущим пользователем).

Согласно ему, первая сторона передает второй принадлежащее ей нежилое помещение для его использования в течение установленного срока и за некую плату.Стоит учесть, что в рассматриваемом случае договор заключается исключительно в письменном виде, независимо от его срока или других условий.

Это существенно отличает сделку от остальных случаев, когда допускается и устная договоренность.

Данное требование установлено законодательно, ст. 609 ГК РФ. В ней говорится, что письменная форма является обязательной для сделки, если участие в ней принимает хотя бы одно юридическое лицо.

ГК РФ Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Установленной на законодательном уровне формы договора не существует, однако есть его типовые образцы и шаблоны, которые могут быть использованы в зависимости от ситуации.

Примерная структура и содержание документа включают в себя такие разделы:

  1. Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документапреамбула.

    Здесь указываются реквизиты юридических лиц, а именно:

    • наименование обеих сторон (полное);
    • дата и место оформления документа;
    • ФИО уполномоченного лица, который заключает сделку (чаще всего в его роли выступает руководитель предприятия);
    • документ, на основании которого он совершает данные действия (это может быть трудовой договор или приказ о приеме на работу).
  2. Предмет. Это первое из двух существенных условий, которые должны присутствовать в договоре обязательно.

    Причем требуется полная детализация объекта недвижимости, а именно указание таких его данных:

    • точного адреса;
    • площади;
    • этажности;
    • вида недвижимости (то есть нежилого помещения);
    • кадастрового номера и т. п.

    Также желательно указать, на каких правах данная недвижимость принадлежит арендодателю и чем именно из документов он может это подтвердить. Если вместе с помещением передаются расположенные в нем вещи, то это тоже обязательно необходимо отметить.

    Внимание! При отсутствии в документе характеристик, позволяющих точно идентифицировать объект сделки среди множества других, он будет считаться недействительным.

    Также стоит учесть, что все эти данные должны соответствовать сведениям, которые содержатся в документации на имущество.

  3. Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документаЦена. Это следующее существенное условие, которое в обязательном порядке должно быть в договоре.

    Стороны должны определить не только величину арендной платы, но также периодичность и способы ее внесения.

    Стоит учесть, что для оплаты при помощи наличных средств у сделки, в которой принимает участие юр лицо, есть ограничение — не более 100 тыс. руб.

  4. Срок. Данное условие важное, но обязательным не является. Однако от него напрямую зависит отсутствие или наличие необходимости проходить процедуру государственной регистрации договора, поэтому срок желательно все-таки прописать в нем.
  5. Права и обязанности. Стороны могут внести в документ как общие обязательства и права, указанные в ГК РФ, так и дополнить его своими собственными условиями (но также в пределах действующего законодательства).
  6. Ответственность. Она может быть установлена, например, за нарушение условий сделки или невыполнение возложенных обязательств. Меры при этом могут быть разными: штраф, расторжение сделки, выплата неустойки и т. п.
  7. Заключительные положения. Сюда участники сделки могут внести любые условия, которые не были включены в предыдущие пункты (в частности, момент вступления документа в силу или факт его нотариального заверения).

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

При заключении стандартного договора можно взять образец из интернета или попросить о индивидуальном составлении документа у юриста.

В нем следует указать:

  1. Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документаАдрес объекта.
  2. Регистрационные данные объекта (имеются в свидетельстве о праве собственности).
  3. Период аренды (при отсутствии данных, считается бессрочным).
  4. Предназначение помещения.
  5. Величина платы и условия ее внесения или изменения.
  6. Права и обязанности арендатора (допустимо требовать устранения недостатков, перезаключение договора, сдача в субаренду при согласии хозяина).
  7. Права и обязанности арендодателя (может проверять целевую эксплуатацию помещения, требовать внесения платы вовремя, ремонтировать помещения по условиям договора, уведомить об изменении состояния объекта, в том числе продаже).

К договору нужно приложить копию паспорта помещения, взять которую можно в БТИ. В качестве примера можно привести договор аренды нежилого помещения под кафе.

В числе особенностей подобного договора будет следующее:

  1. Предоставляющая сторона должна обладать правом собственности или иным разрешением, оформленным по закону.
  2. Стороны могут не прописывать сроков аренды, но при сотрудничестве более года, потребуется регистрация договора.
  3. Не помешает предоставление прав на сдачу в субаренду или указание запрета на данное действие.
  4. Обязательно указать на объект аренды. Прописать его месторасположение, площадь, количество этажей, назначение и условия, отличающие это кафе от прочих заведений.
  5. Условия внесения арендной платы. В нее можно внести налоги и прочие платежи.

Соглашение заключается между двумя сторонами: арендодателем, предающем во владение кафе и арендатором, принимающим в пользование заведение. При этом последний должен пользоваться помещением в соответствии с указанным целевым назначением.

Сдающее кафе лицо долго гарантировать наличие прав на этот объект и то, что оно не состоит в залоге или имеет притязания от иных лиц.

Договор вступит в силу после подписания и действует до даты, устраивающей обе стороны.

Отдельными пунктами следует расписать обязанности для арендодателя и арендатора. В них следует уделить особое внимание пунктам, касающимся ремонта помещения.

В самом договоре следует прописать следующие пункты:

  1. Порядок передачи объекта.
  2. Производство расчетов по объекты.
  3. Ответственность сторон.
  4. Основания, по которым может быть расторгнуто соглашение.
  5. Иные пункты по требованию сторон.

Сперва остановимся на особенностях заключения договора аренды между физическим лицом и ИП 2016:

  • срок не ограничен законодательно – т.е. в договоре аренды можно не указывать конкретные даты, в таком случае действовать он будет бессрочно (ст. 610). Желательно при составлении обсудить возможность расторжения документа досрочно, перечислить условия, необходимые для этого;
  • оплата – между физическими лицами чаще всего используется наличный/безналичный расчет, т.е. в договоре аренды указывается сумма. Если же съем недвижимости выполняется организация, то возможна: оплата в виде доли от ее дохода, предоставление в счет оплаты какого-либо имущества организации или услуг с ее стороны. Возможны и комбинации перечисленных способов;
  • арендатор/арендодатель сами решают, кто будет оплачивать связь, интернет, коммунальные услуги. Сторона, оплачивающая эти расходы обязана предоставить квитанции по требованию арендатора/арендодателя.

Есть ли отличия в структуре договора аренды между ООО и физ лицом и ИП с физ лицом

Отличий в договоре аренды между ООО и физлицом и ИП с физлицом нет, в документе указываются те же данные. Выделим разве то, что в случае проблем с финансами ИП будет рассчитываться по долгам личным имуществом, а в ООО отвечать придется гендиректору, собственникам. В этом отличие ИП и ООО, собственника сдаваемой недвижимости это должно волновать разве с точки зрения взыскания задолженности при банкротстве арендатора. В случае с ООО шансов больше.

Еще один нюанс – мы ведем речь исключительно о нежилой недвижимости. Договор аренды под офис между физическим и юридическим лицом (образец остается стандартный) не будет действовать. Дело в том, что арендуя жилую недвижимость предприниматель не может ее использовать в качестве нежилой, т.е. квартиру сперва нужно было бы перевести в категорию нежилой.

Так что если ИП с физлицом заключает договор аренды и планирует использовать недвижимость, например, под офис, то речь идет именно о нежилой недвижимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

В состав этого документа входят:

  • реквизиты арендатора/арендодателя;
  • подробная характеристика объекта. Нужно указать его адрес, этажность, площадь и прочие данные, необходимые для идентификации снимаемого объекта. Если заключается договор аренды между ИП об аренде, например, офиса, указывается его номер и т.д.;
  • срок действия договора;
  • что должны делать арендатор/арендодатель. Решаются такие вопросы как на чьи плечи ляжет проведение капремонта, возможность проведения арендатором неотделимого улучшение и последует ли за это компенсация со стороны владельца объекта, как часто будет происходить контроль состояния объекта и т. д.;
  • порядок оплаты, сроки и штрафные санкции за их нарушение. Учтите, что если договор аренды составляется между ООО и ООО, то суммы могут быть значительными, наличными допускается расчет до 100000 рублей;
  • как будут разрешаться спорные ситуации;
  • условия прекращения действия договора. Очень важный пункт, желательно предусмотреть несколько вариантов досрочного расторжения договора аренды, сделать это можно и через суд, но если в соглашении будут эти пункты, то процесс будет более легким;
  • прочее (зависит от конкретной ситуации).

Опционально к договору аренды прикладывается акт приема/передачи имущества во временное пользование. Нужно как минимум 2 экземпляра договора аренды (если он заключен на срок до 12 мес. и госрегистрация не нужна), еще один нужен будет если договор аренды будет действовать в течение более длительного срока и госрегистрация станет необходимой.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

  • паспорт гражданина РФ или иностранного государства;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
  • сам договор;
  • техническую документацию на арендуемое помещение;
  • свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
  • ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Статья 209 Гражданского кодекса РФ гласит, что собственник вправе распоряжаться своим имуществом, как посчитает нужным. В дополнение к этому в статье 608 ГК РФ сказано, что недвижимость можно передавать в аренду.

Гражданский кодекс РФ не содержит отдельных правил по аренде нежилых помещений, поэтому такие договоренности подчиняются общему порядку найма недвижимости. Параграф 1 ч.2 ГК регулирует общие случаи, а параграф 4 ч.2 включает правила аренды зданий и сооружений (нежилое помещение является их частью).

Юрлица, которые используют нежилые помещения для своей деятельности, должны иметь соответствующую документацию на недвижимость (в т.ч. договор аренды, если здание принадлежит другому собственнику). Отказ от официального оформления сделки по предоставлению нежилого помещения в пользование с целью уклонения от уплаты налогов влечет за собой санкции в виде штрафов.

Любое предприятие или организация обязано иметь свой юридический адрес. При этом недвижимое имущество, за которым он закреплен, может находиться не только в собственности, но и в арендном пользовании. В данном случае в процессе государственной регистрации нужно предоставить документ, подтверждающий наличие помещения, следовательно, предварительно необходимо заключить договор аренды (если здание не является собственностью компании).

Договор аренды потребуется и для подтверждения наличия недвижимости в момент оформления всевозможных разрешений, связанных с направлением деятельности юридического лица.

Подробнее про аренду нежилых помещений для юридических лиц можно узнать тут.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Данный процесс регулируется п. 1 и 4 гл. 34 ГК РФ. Общие правила оформления договорных отношений содержатся в главах 27, 28, 29 ГК РФ.

Потребность в заключении соглашения возникает, как только две стороны принимают решение о передаче недвижимости в аренду. Отказ от официального оформления договоренности влечет за собой ответственность в виде санкций. Законодательство РФ не ограничивает круг взаимодействия субъектов: в сделке такого рода могут участвовать и юридические, и физические лица.

Чаще всего арендаторами нежилых помещений выступают предприятия и организации. Объекты недвижимого имущества они используют для расширения своих производственных мощностей, размещения управленческого аппарата, в коммерческих целях, под склады, а также при открытии новых направлений деятельности, в связи с переездом и т.д.

Налоговый кодекс РФ гласит, что физ.лицо вправе получать прибыль (в т.ч. от передачи имущества во временное владение или пользование), не регистрируясь как фирма или организация (п.1, ст.23; ст.34.2 НК РФ). Если арендодателем выступает такое лицо, возникает необходимость подать декларацию в органы налогообложения и оплатить НДФЛ в размере 13% от дохода, связанного с арендой.

В отдельных случаях нежилые помещения могут потребоваться и физическим лицам (например, торговые или производственные сооружения). В особенности это касается таких субъектов деятельности, как индивидуальные предприниматели (ИП), так как они относятся к физическим лицам.

Изначально стороны оговаривают все свои пожелания относительно сделки, с их учетом разрабатывается текст договора. Обычно эта работа поручается юристам, предварительный вариант договора изучается сторонами, представляющими их интересы юристами, при необходимости вносятся изменения.

При разработке и анализе текста договора важно не только учесть интересы и пожелания сторон, но и включить в него все обязательные пункты. Особенно существенно это в отношении подлежащих государственной регистрации договоров, отсутствие обязательных пунктов и существенных условий может быть основанием для отказа в приеме на регистрацию или возвращения договора на доработку.

Независимо от статуса сторон и срока действия договор, заключенный в устной форме, не содержащий определения и описания предмета договора (помещения), реквизитов сторон и их подписей, указанной цены сделки, не имеет законной силы (не считается заключенным).

Обычно в договоре аренды нежилого помещения содержатся:

    Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа
  • реквизиты сторон (указываются дважды, в начале и в конце документа);
  • подробное описание предмета сделки с указанием правоустанавливающих документов на него, существенной для идентификации информации (адрес здания и местоположение помещения в нем, площадь, назначение);
  • порядок передачи объекта;
  • права и обязанности сторон (содержание данного пункта может варьироваться весьма существенно, поскольку наряду с правами и обязанностями, автоматически возникающими при заключении договора аренды, в нем оговариваются моменты, касающиеся оплаты коммунальных услуг, ремонта, благоустройства территории, прочие условия, о которых стороны сочли нужным договориться);
  • вид целевого использования помещения;
  • срок действия договора;
  • финансовые вопросы – стоимость услуги аренды, график платежей (может оговариваться внесение арендной платы в форме, отличной от денежной);
  • форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон, условия досрочного расторжения.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Обычно договор составляется с приложениями. Наиболее распространенными приложениями являются:

  • правоустанавливающие (подтверждающие право собственности на помещение, право сдавать его в аренду) документы;
  • кадастровый паспорт помещения или выдержка (экспликация) из паспорта здания.

За основу можно взять один из типовых образцов соответствующего договора, они доступны для изучения и свободного скачивания в Интернете. Существуют также программы-шаблоны для составления договоров.

Если предусматривается аренда с последующим переходом к арендатору прав собственности на помещение, договор составляется в форме, аналогичной

договору купли-продажи

.

При составлении договора, подлежащего регистрации, необходимо определить, какая из сторон будет ею заниматься, нести регистрационные расходы, обязательства сторон по предоставлению нужных документов и порядок их предоставления. Все эти моменты отражаются в договоре.

Довольно часто при расторжении договора аренды составляется специальный документ — письмо-уведомление. Его оформление может понадобиться в следующих случаях:

  1. Договор является бессрочным.При этом любая сторона может отправить второй уведомление о прекращении сделки, но не позднее чем за три месяца до предполагаемой даты расторжения договора.
  2. Один из участников сделки в одностороннем порядке хочет расторгнуть договор.Если для этого имеются законные основания, то любая сторона может составить уведомление и прекратить сделку.
  3. Обе стороны договора согласны на его расторжение — в этом случае оформление уведомления является простой формальностью.

1. Необходимо дать точное название документа — «Уведомление о…», уточняя при этом, как именно расторгается договор (в одностороннем порядке или по взаимному согласию).

2. Во вступительной части документа указываются реквизиты той стороны, по инициативе которой расторгается договор. В зависимости от того, кем является инициатор — физическим или юридическим лицом — нужно указать такие данные:

  • фамилию и инициалы;
  • полное наименование организации;
  • адрес проживания (или юридический адрес организации);
  • контактный номер телефона;
  • данные об ИНН;
  • банковские реквизиты.

3. Далее необходимо обозначить адресата. Им может быть как обособленное физическое лицо, так и представитель какого-либо предприятия или организации (например, директор или управляющий). Необходимо указать:

  • его должность;
  • наименование организации;
  • фамилию, имя и отчество.

4. В содержательной части документа нужно указать все данные относительно договора, который расторгается:

  • его номер;
  • полное наименование;
  • дату заключения;
  • участников сделки;
  • место подписания.

5. Далее указывается причина расторжения сделки, а также законное основание для этого (например, пункт договора или статья в ГК РФ).

Особенности сделки

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

  • договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
  • на арендные выплаты НДС не начисляется;
  • в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
  • расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
  • изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
  • сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

Как и при большинстве гражданских сделок, для оформления аренды требуется выполнение нескольких важных правил и условий.

К основным из них можно отнести:

  • обязательным является документальное закрепление сделки в виде специального договора;
  • она является двусторонней, то есть оба ее участника должны быть согласны со всеми условиями договора;
  • арендодатель обязан отчислять от суммы получаемых за аренду денежных средств определенную часть в виде налога;
  • также он должен документально подтвердить наличие у него законных прав на передаваемое имущество.

Обязательным условием сделки является ее документальное сопровождение, поэтому сторонам необходимо позаботиться о подготовке некоторых бумаг.

Основная обязанность по их сбору и оформлению возлагается на собственника, от которого требуется:

  • Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документаправоустанавливающая документация на помещение;
  • учредительные документы компании;
  • документы, предоставляющие возможность действовать представителю юр лица;
  • паспорт этого представителя;
  • поэтажный план здания и подробная письменная характеристика объекта аренды;
  • выписка из ЕГРП;
  • другие необходимые бумаги.

Что касается арендатора, то ему, в зависимости от его категории, нужно будет предоставить удостоверяющий его личность документ или учредительные бумаги компании. Они требуются для того, чтобы правильно внести необходимые данные в договор.

Как составить договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами?

Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока. Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. В государственный реестр вносится соответствующая запись.

В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.

Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.

В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

  • Составить соглашение о расторжении договора в двух экземплярах, имеющих подписи каждой стороны;
  • Подготовить акт приема – передачи помещения, находящегося в аренде. В этом документе указывается его состояние, и наличие ущерба, который причинен арендатором;
  • Далее, когда первоначальный договор был заключен сроком более чем на год, то стороны обращаются в Росрестр, с заявлением об изменении записи о юридической силе договора об аренде.

Когда запись внесена, правоотношение прекращает свое действие.

Важно! Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого. Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию.

Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке:

  • Составить и отправить уведомление о намерении расторгнуть соглашение. Уведомление лучше отправлять почтой, для того чтобы была возможность отследить его получение. Полученное уведомление может быть рассмотрено в течение одного месяца с момента получения. Когда после уведомления вторая сторона соглашается на расторжение договора, составляется дополнительное к основному соглашение. Если второй участник договора игнорирует уведомление, то отправитель получает право обращения в суд;
  • В суд обращаются с исковым заявлением, в котором указываются все обстоятельства дела, а также основания для прекращения юридической силы документа;
  • Суд уведомляет второго участника и осуществляет разбор дела в судебном порядке, после чего выносится решение.

Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора. Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.

Расторжение заключенного соглашения об аренде помещения допускается только при наличии существенных аргументов, в соответствии с установленным для этого порядком.

Порядок расторжения договора регламентирован ст. 618-620 ГК РФ.

В качестве оснований для расторжения правоотношений можно выделить:

  • Наличие между сторонами соглашения, которое было достигнуто в мирном порядке;
  • Наличие судебного решения, по заявлению одного из участников правоотношения, поданного, например, вследствие нарушения второй стороной условий договора;
  • Наличие отказа, принятого стороной самостоятельно, в случае, когда он допускается нормами закона или договора.

Для согласования процедуры рекомендуется составить требования, на основании которых впоследствии создается соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения. Образец такого документ предоставляется для ознакомления другой стороне.

Учтите! Когда в соглашении заранее предусмотрены основание для одностороннего отказа от исполнения обязательств, то для разрыва правоотношения достаточно будет уведомления, направленного второй стороне.

Регистрация договора аренды нежилого помещения предусмотрена законодательством (Информационное письмо ВАС РФ №53 от 01.06.2000г.). Этой процедуре подлежат соглашения, заключенные на срок более одного года.

Если же длительность аренды менее 12 месяцев, регистрация в государственных органах не требуется. Документ, подписанный на неопределенный срок, регистрации не подлежит (п.11 Информационного письма Президиума ВАС РФ №59 от 16.02.2001г.).

Порядок действий по оформлению договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами:

  1. Поиск необходимой недвижимости и предварительная устная договоренность сторон по ключевым моментам найма – основным условиям, использовании прилагающегося имущества, стоимости, порядке расчетов, сроках и т.д.
  2. Составление документа. Один из главных этапов. Для признания его действительным необходим грамотный подход к подготовке бумаг в юридических и прочих аспектах.
  3. Подписание соглашения, а также его скрепление печатью каждого участника.
  4. Государственная регистрация (если аренда долгосрочная):
    • подготовка документа в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон, третий передается органу госрегистрации);
    • формирование сопутствующего пакета документов;
    • предоставление бумаг в органы государственной регистрации;
    • получение договоров с отметкой о госрегистрации в установленный срок.

Куда обращаться?

Для регистрации договора аренды следует обратиться в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии. Иначе – Росреестр.

Для признания договоренности действительной и проведения ее регистрации обязательно документальное обоснование. Пакет документов, который необходимо предоставить уполномоченным органам:

  • Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документазаявление установленной формы;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • договор аренды;
  • технический паспорт или план объекта недвижимости;
  • паспорта представителей;
  • основания, дающие право данным лицам представлять учреждение (приказ о назначении на должность, контракт и т.д.; нотариальная доверенность представителя);
  • свидетельство о госрегистрации организаций;
  • учредительная документация;
  • выписка из паспорта БТИ;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка о соответствии размера арендных платежей активам предприятия.

Сроки и стоимость

Госпошлина за регистрацию для юридических лиц составляет 22000 руб. Если юридические лица обращаются за помощью в проведении сделки в многофункциональные центры, их ждут дополнительные траты. Стоимость своих услуг сторонние организации устанавливают самостоятельно. Срок проведения регистрации с момента подачи документов – 10 дней. Если выявлены ошибки, недостоверность информации и прочие нарушения, дается время на их исправление и процедура повторяется.

В договоре аренды может быть прописан его срок, либо он заключается на неопределенный срок (бессрочный период).

Если срок договора меньше года хотя бы на один день, государственной регистрации он не требует.

Поэтому достаточно часто, чтоб избежать хлопот и расходов, связанных с регистрацией, уплаты налогов, стороны заключают договор на 11 месяцев, в дальнейшем он может быть продлен на такой же срок.

Если договор продлевается, арендатор имеет преимущество перед остальными желающими арендовать помещение согласно ГК РФ, для подстраховки этот момент можно дополнительно отразить в договоре.

Следует также учитывать, что если по истечению срока действия договор не был расторгнут, и между сторонами фактически сохраняются предусмотренные договором аренды отношения, он считается продленным на неопределенный срок. Если срок действия договора не указан, он тоже не требует регистрации, но в таком случае лучше сразу оговорить в нем правила и условия его расторжения.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Когда договор заключается на срок 365 дней и более, моментом его заключения считается момент государственной регистрации, до этого он не имеет законной силы.

  • Название договора. Название практически всегда одинаковое, «Договор аренды жилого помещения»;
  • Дата и место подписания. Важно указать дату, когда договор был подписан сторонами, а не дату его составления. С этой даты договор вступит в законную силу;
  • Информация о сторонах. Для физического лица достаточно паспортных данных, а вот юридическое должно предоставить данные об организации. Также важно, чтобы подписывал договор владелец организации или уполномоченное лицо;
  • Предмет договора. Описывается помещение, которое сдается в аренду. Здесь указывается точный адрес, площадь, этаж, а также описание имущества, которое имеет на жилплощади и его состояние. Имущество можно описывать в тексте договора, а можно на отдельном документе, который прикладывается к договору и является его составной частью;
  • Стоимость и порядок оплаты. Стороны договариваются о фиксированной стоимости, которую должен выплачивать арендатор за конкретный промежуток времени (чаще всего месяц). Сумма в договоре прописывается цифрами и прописью, а также она не может меняться, если обратного не указано в тексте договора. Помимо этого стороны обговаривают условия и способ передачи денежных средств;
  • Срок действия договора. Договор аренды может быть заключен на определенный срок, а может быть заключен на неопределенный, если не указывается дата окончания действия документа. В последнем случае любой из участников может прекратить действие договора в любой момент, но при этом о решении следует предупредить заранее (за 90 дней);
  • Права и обязанности сторон. Если с обязанностями все понятно, то вот про права мало кто знает. Чаще всего описывается право владельца посещать сдаваемый объект и другие подобные мелочи;
  • Ответственность сторон. В этом пункте описывается ответственность сторон, за невыполнение данных обязательств. Описать все возможные случаи практически невыполнимая задача, поэтому часто описывают только основные. Также в этом пункте можно указать конкретный государственный орган, в которые можно будет подать заявление, в случае возникновения конфликтной ситуации;
  • Условия расторжения договора. В данном пункте можно описать условия, при которых договор будет, расторгнут вне зависимости от желания каждой стороны. Также можно описать условия расторжения договора в одностороннем порядке. В таком случае чаще все стороны договариваются, что договор можно расторгнуть без последствий, если участник предупредит контрагента заблаговременно;
  • Дополнительные условия. Стороны могут вписать дополнительные условия сделки по желанию. Важно, чтобы с этими условиями были согласны все участники договора, а также, чтобы они не противоречили действующему законодательству;
  • Список дополнительных документов (приложений). В этот список чаще всего включается акт приема передачи, копии документов на право собственности имуществом и технические документы. Этот список может быть дополнен другими документами по желанию сторон;
  • Реквизиты и подписи всех участников.

Оглавление

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

Стороны такого договора именуются арендодателем и арендатором. Любые субъекты гражданского права — юридические лица, ИП, физические лица при условии их дееспособности — могут выступать в этом качестве.

Для физических и юридических лиц различается сумма государственной пошлины за регистрационные услуги, а также набор документов, необходимых для регистрации.

Некоторые виды договоров и договора об аренде некоторых видов имущества могут заключаться только специальными субъектами, способными нести необходимую ответственность – государственными и муниципальными образованиями. Также в роли арендодателя может выступать государство, при этом возникает дополнительная ответственность сторон.

Вопросы налогообложения

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

  • неопределенный срок;
  • меньше одного года;
  • больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

Договор аренды нежилого помещения между юр и физ лицом заключается бессрочно или на определенный период времени. В первом случае при составлении документа просто опускается пункт о длительности его действия, во втором – указывается конкретный временной интервал. Прекращает действие бессрочное соглашение тогда, когда одна из сторон заявила о таком желании.

При наличии необходимости проходить процедуру регистрации сторонам необходимо учесть, что для этого потребуются определенные временные и финансовые затраты.

В частности, срок ожидания после предоставления документов в Росреестр составляет 10 рабочих дней с того дня, как был принят на рассмотрение соответствующий пакет документов.

ВАЖНО! Стоит учесть, что непосредственно сам договор регистрации не подлежит — она осуществляется только в отношении факта временного перехода прав собственности. А вот договор как раз и подтверждает данный факт.

Что касается величины госпошлины, то для юридических лиц она составляет 22 тыс. руб., что значительно выше аналогичной стоимости, установленной для физ лиц — 2 тыс. руб.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Чтобы избежать необходимости ее уплаты, необходимо составлять договор так, чтобы он не попадал в категорию документов, подлежащих госрегистрации.

Для этого можно:

  • установить срок действия меньше года (обычно он составляет 11 месяцев);
  • заключить сделку на бессрочный период (в данном случае регистрация также не потребуется).

Кроме этого, у арендодателя также возникают и определенные налоговые обязательства, поскольку арендная плата является весьма существенным источником дохода.

При этом конкретный алгоритм расчета и уплаты налогов зависит от нескольких факторов:

  • применяемой на предприятии системы налогообложения;
  • установленного вида дохода, к которому относятся арендные платежи;
  • периодичности и даты поступления платежей (от этого зависит применяемый налоговый период).

Что касается арендатора (если он ИП или юр лицо), то его платежи по аренде также учитываются при налогообложении, но уже в качестве расходов, с помощью чего можно немного снизить их величину.

ВНИМАНИЕ! Вопрос о том, кто именно будет оплачивать госпошлину, стороны должны решить самостоятельно. Законодательно установленного правила для распределения данного вида расходов нет.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на любой период времени. Законодательного ограничения нет. В соответствии со ст.610 ГК РФ при отсутствии даты завершения сделки она считается бессрочной.

Важно: настоятельно рекомендуется в договоре аренды указывать условия, на которых он может может быть досрочно расторгнут. Это поможет избежать споров в будущем.

Согласно п.2 ст.651 ГК РФ регистрация договора аренды между физическим лицом и ИП:

  • не требуется, если он заключается на неопределенный период времени;
  • не проводится, когда договор краткосрочный (менее одного года);
  • необходима, если срок действия соглашения превышает один год.

Регистрация не требуется, если договор пролонгирован.

Срок договора аренды нежилого помещения не имеет ограничений и устанавливается по договоренности сторон.

В договоре может указываться конкретный временной промежуток либо длительность действия соглашения не обозначается. В последнем случае аренда продолжается до тех пор, пока одна из сторон не заявит о прекращении сделки (не менее, чем за 3 месяца до фактического окончания аренды).

Договоренность с обозначенным сроком действия пролонгируется в таких случаях:

  • автоматически, если ни один из участников не заявил о его расторжении;
  • при заключении дополнительного соглашения;
  • составлением нового договора.

Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

Если документ о передаче помещения в аренду подписан на определенный период времени, автоматическое его продление происходит на такой же срок.

Такое соглашение должно всегда заключаться между сторонами при сдаче нежилых помещений в аренду, причем законодательством РФ не предусмотрены ограничения по субъектному отношению сторон. Таким образом, в качестве сторон могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели и физические лица.

Существенных отличий процедура заключения договора между юридическими и физическими лицами не имеет. Разница состоит только в процедуре подписания соглашения, уплате налогов и размере госпошлины при регистрации документа:

  • Договор аренды между физическими лицами подписывается лично сторонами, не требует нотариального заверения. Если срок аренды составляет до года, то регистрировать договор в регпалате не нужно. Госпошлина составит 1 000 рублей.
  • Соглашение между юридическим и физическим лицом. В данном случае важно учитывать, что физ. лицу необходимо будет самостоятельно подать декларацию и уплатить налог НДФЛ, составляющий 13% дохода от сдачи в аренду.
  • Соглашение между юридическими лицами. В этом случае важно иметь в виду, что арендодателю необходимо будет рассчитать и уплатить налог в зависимости от системы налогообложения. Государственная пошлина в данном случае составит 15 000 рублей.
  • Также документ могут заключать индивидуальные предприниматели. Процедура его подписания не имеет принципиальных отличий.

О том, как происходит расторжение договора аренды в одностороннем порядке, читайте в этой статье.

Содержание соглашения и его пункты

В договоре прописываются существенные условия:

  1. Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
  2. Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
  3. Суммы арендных платежей.

Типовой договор обычно включает пункты:

  • дата составления документа;
  • данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
  • предмет договора, информация о нем;
  • права, обязанности сторон;
  • условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
  • ответственность участников за нарушение условий сделки;
  • срок действия договора, условия продления, расторжения;
  • законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

В заключительной части документа:

  1. указываются реквизиты сторон;
  2. ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
  3. печать организации.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Обязательное требование для договора аренды, которое содержится в ст.609 ГК РФ – его письменная форма. Иначе сделка считается недействительной. Вся информация в соглашении должна быть указана корректно и соответствовать данным прилагающейся документации.

Примерное содержание договора аренды нежилого помещения:

    Вводная часть:
  • Название (напр., “Договор аренды офиса”).
  • Место и дата заключения.
  • Полное название организации, ФИО представителя и на основании чего он действует, ФИО физического лица, а также определение роли каждой стороны (например: Гражданин РФ Николаев Петр Семенович, именуемый в дальнейшем “Арендодатель” и ЗАО “Экосистем” в лице Поднебесного Эдуарда Александровича, действующего на основании Устава, далее – “Арендатор”, заключили договор о нижеследующем).
  • Основная часть:
    • Предмет договора, характеристики объекта (пример: Арендодатель предоставляет арендатору нежилое помещение для расположения в нем офиса. Недвижимость расположена по адресу: ул. Ленина, 8/42, г. Москва. Помещение находится на пятом этаже девятиэтажного здания и состоит из двух комнат, общая площадь которых составляет 320 кв.м. Объект аренды оснащен системами коммунальной инфраструктуры: тепло- и электроснабжение, водоснабжение и водоотведение).
    • Цена и способ оплаты (например: размер арендной платы – 2500 руб за 1 кв. м. в месяц, общая сумма ежемесячной выплаты – 800000 руб; денежные средства переводятся на расчетный счет арендодателя не позднее 5 числа каждого месяца).
    • Длительность аренды (напр.: 18 месяцев с 20.02.2019г. по 20.08.2019г.).
    • Права и обязанности сторон – довольно обширный раздел, в котором следует подробно описать требования по содержанию недвижимости, доступа для контроля ее состояния, возможность субаренды, уменьшения арендной платы и т.д.
    • Порядок изменения и прекращения договора (например, в случае невыполнения условий соглашения, использования помещения не по назначению или ухудшения его состояния и пр.)
    • Ответственность (один из пунктов может выглядеть следующим образом: При выявлении нецелевого использования помещения Арендатор уплачивает штраф в пятикратном размере от суммы ежемесячного платежа и компенсирует причиненный ущерб).
    • Порядок разрешения споров, установленный в процессе переговоров.
    • Прочие условия (количество экземпляров договора, порядок вступления в силу и др.).
  • Заключительная часть – реквизиты, подписи и печати сторон.
  • Договор аренды между физическим лицом и ИП должен заключаться в письменной форме. Единого образца такого документа не существует. В законодательстве обозначены основные положения, которые должны присутствовать в соглашении.

    Договор передачи объекта недвижимости во владение содержит следующую информацию:

    1. Место и время заключения договора, а также личные данные участников. Пример: Гражданин РФ Иванов И.И., именуемый “Арендодатель” и ИП Николаев П.С., действующий на основании записи в ЕГРИП №512874239528147 от 17.01.2017г., далее именуемый “Арендатор” заключили договор о нижеследующем.
    2. Предмет договора с подробным описанием характеристик объекта. Пример: Арендодатель передает во временное пользование арендатору нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Стасовой, д.14, к.2. Помещение размещено в кирпичном доме на 7 этаже, состоит из двух комнат, общей площадью 30 кв.м. (первая — 12 кв.м., вторая — 18 кв.м.). Снабжено системами коммунальной инфраструктуры и телефонной связью.
    3. Стоимость и порядок расчетов. Пример: Стоимость 1 кв.м. составляет 10000 руб. в месяц. Общая — 30000 руб. в месяц. Арендатор производит выплату ежемесячно не позднее 5 числа. Денежные средства перечисляются на расчетный счет арендодателя.
    4. Права и обязанности сторон (по договоренности).
    5. Срок действия договора (если есть).
    6. Порядок изменения и прекращения действия соглашения. Желательно прописать ответственность сторон за несоблюдение условий договора (в т.ч. с указанием размеров штрафа, пени и т.д.).
    7. Прочие условия. Например: Арендодатель гарантирует, что помещение не является предметом залога и не находится под арестом.
    8. Подписи и реквизиты сторон.

    Согласно статье 609 Гражданского кодекса РФ для договора аренды нежилого помещения, заключенного между юридическими лицами, установлена письменная форма. Если требование не соблюдено, сделка не имеет юридической силы. Законодательно закрепленной формы такого соглашения не существует, но имеются типовые образцы, которые можно использовать для оформления договоренности.

    Содержание договора аренды нежилого помещения:

    1. Преамбула. Вводная часть документа состоит из:
      • Полного наименования участников.
      • Даты составления.
      • Указания места, где заключается сделка.
      • Фамилии, имени, отчества представителя каждой стороны.
      • Данные о документе, который дает право представительства организации(приказ о назначении, контракт и т.д.).

        Например: ЗАО “Проминвест” (именуемый далее “Арендодатель”) в лице финансового директора Лимченко Константина Эдуардовича, действующего на основании контракта №154/58-ЛМ от 18.09.2015г. с одной стороны и ОАО “Николь” (далее – “Арендатор”) в лице генерального директора Никифорова Николая Семеновича (приказ о назначении № 78-К от 01.02.2010г.) заключили настоящий договор о нижеследующем.

    2. Предмет соглашения. В данном разделе обязательно прописываются характеристики арендуемого объекта:
      • Адрес.
      • Общая площадь.
      • Количество этажей.
      • Вид недвижимости.
      • Кадастровый номер и т.д.
      • Реквизиты документа, подтверждающие право собственности владельца.

        Пример: в аренду передается нежилое помещение под офис в трехэтажном доме, расположенное по адресу: г. Орел, ул. Тимирязева, 89. Общая площадь – 300 кв.м. Право собственности подтверждено свидетельством о госрегистрации №58741236, серия МЕ, выданным 20.12.2010г. Федеральной службой госрегистрации, кадастра и картографии Орловской обл. (рег. № 522212 от 20.12.2010г.).

        Вся информация о недвижимости, выступающей объектом аренды по договору, должна в точности соответствовать правоустанавливающей и технической документации сооружения.

    3. Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документаСтоимость, а также периодичность и порядок расчетов.

      Наличные расчеты по соглашению между юридическими лицами ограничены суммой 100000 руб.

    4. Срок, в течение которого действует договор. Не является обязательным пунктом.

      Пример: Срок аренды – 6 месяцев с 01.03.2018г. по 01.09.2018г.

    5. Права и обязанности сторон. Могут быть стандартные или расширенные, если этого требуют особенности сделки. При этом они должны полностью соответствовать законодательным нормам.
    6. Ответственность за нарушение условий договора: выявленные недостатки помещения, не оговоренные в документе, несанкционированную сдачу в аренду третьим лицам и т.д.

      Например: За каждый день просрочки оплаты по договору полагается пеня в размере 10% от общей суммы долга.

    7. Заключительные положения. В данный раздел относят пункты, которые не были включены в предшествующие: момент вступления документа в силу, условия его расторжения, порядок разрешения споров и конфиденциальность, порядок внесения поправок, особые условия.
    8. Последний этап – указание реквизитов, контактной информации сторон и подписание договора.

    Как составить?

    7. После завершения основной части необходимо указать номер уведомления, поставить дату его оформления и подпись ответственного лица. Если документ составляется от имени организации, то также указывается должность составителя, его фамилия и ставится печать юридического лица.

    Помимо оформления, важным является и момент правильной передачи письма, особенно если основанием для расторжения договора является односторонний отказ от исполнения обязательств. В этом случае возможны два варианта:

    • передать письмо адресату лично в руки и под роспись;
    • отправить уведомление заказным письмом по почте и приложить к нему опись вложения.

    Это поможет обезопасить свои права и, в случае необходимости, официально удостоверит факт передачи документа второй стороне. Ведь если у составителя не будет письменных доказательств, адресат может не признать факт получения данного документа.

    Учтите! Законодательно такая форма закреплена не была, в связи с этим стороны самостоятельно решают, какие данные в документе должны содержаться.

    В каких случаях требуется государственная регистрация и какой порядок действий?

    Обязательно регистрируется договор, имеющий долгосрочный период. При нарушении этого закона участники должны будут выплатить штраф, величина которого зависит от стоимости договора. После согласования договора его сдают на регистрацию по месту нарождения недвижимости. Действительным договор будет являться с момента внесения в базу данных. После этого участники получают права и обязанности, указанные в договоре.

    Порядок действий при регистрации договора следующий:

    1. Подача документов в срок регистрации.
    2. Проверка документов на наличие ошибок.
    3. Внос данных в единую государственную базу.
    4. Оформление документов с постановкой штампов.
    5. Возврат бумаг заявителю.

    Процедура оплачивается заявителем. Её стоимость для юридических лиц составит 22000 рублей, для физических лиц – 2000 рублей.

    В список необходимых документов входит следующее:

    • Заявление на проведение регистрации.
    • Договор аренды.
    • Кадастровый паспорт.
    • Документы удостоверяющие правовой статус участников.
    • Нотариальные согласия супругов (при наличии брака).
    • Квитанция об оплате госпошлины.

    Срок регистрации при подаче всех требуемых документов должен занять не более семи дней.

    В момент подачи в Росрегистрацию договор регистрируется в книге учета входящих документов.

    Заключаемый договор проверяется на законность.

    Производится экспертиза предоставленных документов на предмет подлинности и проверяется достоверность указанных в них данных, получение необходимых для этой цели дополнительных сведений входит в обязанности государственного регистратора.

    Размер государственной регистрационной пошлины составляет 1000 руб. для физических лиц, 15 000 для юридических, если заявления подаются обеими сторонами, они уплачивают пошлину в равных долях.

    Регистрация договора производится в срок не более месяца с момента подачи договора и других необходимых документов. Результатом процедуры регистрации является внесение соответствующих сведений об объекте недвижимости в ЕГРН и выдача сторонам договоров с регистрационной печатью и надписью.

    Если необходима государственная регистрация договора, юристы рекомендуют сторонам воздерживаться от реализации прав и обязанностей (использование помещения, внесение арендной платы) до момента его регистрации.

    Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

    Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

    Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

    Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

    1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
    2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
    3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
    4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
    5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
    6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
    7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
    8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.

    В Гражданском кодексе есть положение о том, что арендные соглашения, заключенные на срок менее 1 года, не нужно регистрировать. Вопрос, касающийся регистрации договоров аренды нежилых помещений долго оставался открытым, пока в июне 2000 года Высший арбитражный суд не разъяснил, что эта норма распространяется и на такой вид аренды.

    Процедура государственной регистрации документа занимает около месяца (после подачи всех документов в регпалату этот срок установлен законодательно). Для того чтобы зарегистрировать соглашение, необходимо предоставить следующие документы:

    • Заявление (заполнить можно на месте при подаче остальной документации).
    • Оригинал паспорта заявителя. Для юридических лиц необходимо также предоставить документ, подтверждающий полномочия.
    • Квитанция об уплате пошлины. Если договор заключается между физическими лицами, то она составляет 1000 рублей, если между организациями – 15 000 рублей.
    • Сам договор в 3 экземплярах.
    • Кадастровый паспорт помещения.
    • Учредительные документы – если договор заключается между организациями.

    По завершении процедуры регистрации сторонам выдаются их экземпляры с пометкой регистрирующего органа.

    Куда обращаться?

    1. заключение и скрепление подписями сторон и печатью юрлица соглашения;
    2. подготовка документации, необходимой для предоставления уполномоченной организации;
    3. подача документов с заявлением;
    4. получение зарегистрированных экземпляров.

    Куда обращаться?

    Для проведения процедуры необходимо обратиться в Федеральную регистрационную службу (Росреестр).

    Подводные камни

    Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

    Отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при заключении сделки:

    1. Арендодателем вправе выступать только собственник помещения. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на совершение сделок, что отражено в Уставе организации.
    2. Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 требует обязательную регистрацию договора аренды недвижимого имущества, если хотя бы одной из сторон сделки является юридическое лицо.
    3. При истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новое соглашение. При этом арендатор, который исполнял свои обязанности надлежащим образом, здесь имеет преимущественное право. Ст. 621 ГК допускает изменить условия договора при составлении нового.
    4. При передаче и возврате офиса оформляется передаточный акт, являющийся приложением к договору аренды. Его подписание гарантирует, что состояние переданного имущества соответствует условиям соглашения.
    5. Полученный физическим лицом доход от сдачи офиса облагается НДФЛ. При этом организация в связи с производимыми выплатами по договору аренды становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (п. 2 ст. 226 и ст. 228 НК). Что влечет за собой исчисление и уплату в бюджет соответствующих сумм налога.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

    Условия и необходимые документы для заключения сделки

    Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.

    Договор аренды заключается по предварительной договоренности сторон. После согласования основополагающих моментов арендатор и арендодатель подписывают документ с полным перечнем условий сделки. Для того, чтобы соглашение имело юридическую силу, необходимо подкрепить его документально:

    1. Паспорта участников сделки.
    2. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, его ИНН; после 01.01.2017 — выписку из реестра ЕГРИП (приказ ФНС РФ от 12.09.2016г. №ММВ-7-14/481).
    3. Правоустанавливающая документация на здание. Техпаспорт, выписка из ЕГРН.
    4. Доверенность, если в составлении и подписании договора задействовано третье лицо.
    5. Платежные реквизиты.

    По устоявшимся правилам договоры составляются по некоторой общей схеме вне зависимости от объектов и субъектов соглашения. Такая структура логична и понятна, каждый последующий раздел является продолжением предыдущего:

    • Вводная часть содержит название соглашения, дату и место подписания, данные о сторонах. Могут быть указаны как организации с указанием подписывающих лиц, так и физические лица с указанием паспортных данных.
    • Предмет договора. Указывается тип помещения, адрес и площадь, инвентарный номер согласно документации.
    • Полномочия сторон, которые подтверждаются паспортом у физических лиц и доверенностью у юридических лиц либо приказом о назначении на должность директора, если договор подписывается лично им.
    • Плата за аренду помещения с указанием порядка и периодичности платежей.
    • Права и обязанности участников соглашения. В этом пункте указывают порядок предоставления и пользования сдаваемым помещением, оговаривается пункт об оплате коммунальных расходов, возможность субаренды и прочие условия.
    • Срок действия соглашения. Если договор заключается на срок до года, то государственной регистрации не требуется, если на более длительный срок, то такая необходимость возникает.
    • Изменение и расторжение соглашения – указываются причины, по которым можно изменить или прекратить действие договора, в том числе форс-мажорные обстоятельства.
    • Порядок сдачи и возврата помещения. Здесь указывается последовательность приемки помещения. Чаще всего это происходит при подписании акта приемки-передачи, в котором указывается техническое и санитарное состояние помещения.
    • Ответственность за нарушение пунктов договора.
    • Дополнительные условия соглашения – указываются те пункты, которые стороны считают важными.
    • Реквизиты и подписи участников.
    • Приложения к договору. В приложение прикладываются дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договора, акты приемки-сдачи.

    К существенным условиям договора аренды относятся три пункта:

    1. Субъекты соглашения, или стороны, заключающие договор. Необходимо указывать реквизиты, полномочия доверенных лиц.
    2. Объект соглашения, или сдаваемое помещение, с указанием адреса, площади, кадастрового номера.
    3. Плата за аренду.

    Соглашение подписывается в 2 экземплярах для каждой стороны. Если необходима госрегистрация, то подписывают 3 экземпляра.

    Кроме существенных, есть еще ряд условий, на которые стоит обратить внимание:

    • Срок аренды. В случае отсутствия срока договор считается бессрочным.
    • За чей счет проводится капитальный и косметический ремонт, оплата коммунальных услуг и прочих необходимых действий по содержанию помещения.
    • Ответственность сторон, где должны быть четко прописаны размеры неустойки при несоблюдении пунктов документа.
    • Урегулирование конфликта между сторонами, в том числе досудебный порядок регулирования возникших споров.
    • Иные договоренности, которые стороны считают важным прописать в соглашении.

    Досрочный разрыв может быть выполнении без привлечения суда. По закону, при появлении одностороннего отказа от выполнения договора, при согласии второй стороны, документ расторгается.

    Также закон предусматривается расторжение в следующих случаях:

    1. Не предоставление недвижимости или препятствие для ее использования.
    2. Наличие ограничений для использования имущества.
    3. Отсутствие капитального ремонта.
    4. Имущество в непригодном состоянии.

    При расторжении договора имущество должно вернуться владельцу по заключенном акту приема-передачи. Вторая сторона должна быть уведомлена о желании расторгнуть договор в письменной форме. При отказе от разрыва, нужно обратиться в суд.

    Заключение договора аренды коммерческой недвижимости имеет большое количество нюансов, которые следует учитывать перед подписание соглашения. Не менее важен и акт приема-передачи, поскольку именно по нему будут рассмотрены все нюансы и неисправности помещения, которое будет взято в аренду.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Законодательная база

    Основным нормативным документом, который регулирует порядок расторжения договорных правоотношений, и закрепляет порядок составления соглашения о прекращении правоотношения, является Гражданский Кодекс РФ.

    В ст. 213 ГК РФ определено, что собственником любого вида имущества (в том числе и нежилого помещения) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

    При этом никаких ограничений по количеству имущественных объектов не установлено.

    Подробно о заключении договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец документа

    К последней категории собственников могут относиться следующие субъекты:

    • государственные предприятия;
    • коммерческие организации;
    • муниципальные учреждения;
    • некоммерческие организации и т. д.

    В соответствии со ст. 209 ГК РФ, законный собственник имеет возможность не только владеть и использовать свою собственность, но и распоряжаться ею любым из допустимых способов. В частности, передавать в аренду (данная возможность дополнительно закреплена в ст. 608 ГК РФ).

    ВАЖНО! Поскольку в ГК РФ в качестве отдельного объекта аренды не содержится такое имущество, как нежилые помещения, в данном случае здесь применяются общие правила, установленные для данной сделки.

    В целом регулирование сделки осуществляется отдельными положениями Гражданского кодекса, а именно параграфами 1 и 4 части 2 данного документа.

    При этом параграф 1 посвящен общим случаям аренды, а параграф 4 тем, где объектом выступают здания и сооружения (нежилое помещение, как правило, является его составляющей частью). Поэтому именно данные нормы и будут применяться при оформлении сделки.

    Аренда представляет собой передачу собственности во временное пользование арендатору за установленную плату (согласно ст.650 ГК РФ). Гражданский кодекс РФ не выделяет нежилые помещения как отдельный объект аренды. Они относятся к категории “здания”. Помещение, не предназначенное для проживания, как объект арендных отношений может выступать целым зданием или его отдельной частью.

    Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

    1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
    2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.

    Законодательное регулирование вопросов аренды осуществляется преимущественно Гражданским кодексом РФ. П.4 гл.34 ГК РФ говорит о том, что передача имущества во временное пользование имеет юридическую силу.

    В соответствии со ст.606 ГК РФ арендодатель обязан передать нанимателю имущество во владение или пользование в соответствии с условиями, прописанными в договоре аренды. Необходимость и правила регистрации таких документов закреплены в федеральном законе «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ. Статья 610 Гражданского кодекса гласит, что для отдельных видов аренды могут устанавливаться предельные сроки договоренности.

    Передавать нежилую недвижимость в пользование может ее собственник. При этом она должна быть зарегистрирована как нежилое помещение. Если такой объект не учтен в Государственном кадастре, он не может быть передан в аренду.

    Дополнительные советы и предупреждения

    При проведении сделки аренды обе стороны несут определенные риски, поэтому для их минимизации стоит обратить внимание на несколько моментов:

    • в договоре необходимо указать, что в отношении помещения отсутствуют какие-либо обременения (залог, арест);
    • в качестве подтверждения предыдущего факта от собственника недвижимости обязательно нужно потребовать соответствующий документ;
    • не стоит игнорировать составление акта приема-передачи, как перед сделкой, так и после ее окончания — в этом случае и арендатор сможет получить имущество в достойном состоянии, и собственник вернет себе обратно помещение без каких-либо дефектов;
    • в документе стоит предусмотреть порядок решения споров (в том числе и судебный), а также расходы, которые при этом возникнут;
    • перечень оснований для расторжения сделки (в том числе досрочно или в одностороннем порядке) должен максимально учитывать интересы обеих сторон.

    В большинстве случаев при оформлении сделки у сторон не должно возникнуть никаких сложностей или проблем. Более того, данный вид отношений между предприятиями и другими субъектами в современной практике является весьма распространенным.

    Однако, требования законодательства при составлении договора и его регистрации нужно учитывать обязательно.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридические советы
    Adblock detector