Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

График отпусков – это акт, который носит локальный характер, т.е. действует только в пределах организации. Он направлен на планирование периодов отдыха сотрудников. С одной стороны, он очень важен в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как заранее можно распланировать поочередный уход работников и их замену.

Статьей 22 ТК РФ установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.

Лист ознакомления с графиком отпусков в 2019 году не предусмотрен Трудовым кодексом в обязательном порядке. У работодателей есть другая обязанность — составить график отпусков не менее, чем за две недели до начала календарного года. Это устанавливает cт. 123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха. Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

Сроки отпуска имеют большое значение, но мало просто согласовать их на словах. Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков. Это поможет избежать конфликтов и замечаний. А сотрудникам это даст уверенность в сроках отдыха и позволит планировать время. Давайте разберемся в деталях заполнения листа ознакомления с графиком отпусков.

Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

При этом в отношении каждого работника учитываются индивидуальные особенности предоставления отпусков: продолжительность отпуска, который должен быть предоставлен работнику, его текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущий рабочий год, причины, по которым отпуск не был использован в предыдущем рабочем году, и другие особенности.

Работник попал в аварию и сломал ногу за пять дней до начала отпуска. Продление отпуска после больничного не выгодно ни сотруднику (лето уже закончится), ни работодателю (работник будет отсутствовать слишком долго). В итоге было достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другой срок.

Внимание

Федерального закона № 5 ФЗ);

  • почетные доноры, герои Советского Союза и Российской Федерации (Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1). ВАЖНО: сотрудники должны предоставить соответствующие документы для предоставления им отпуска в нужное им время.

Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков. Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать? Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями. 

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными.

Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше?

Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников?

Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Как ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным?

На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности. Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.

у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Чтобы избежать возможного нарушения трудового законодательства, HR-менеджеры подстраховываются.

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска.

Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно.

Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Следовательно, остается приказ об отпуске, но т.к. сроки несоблюдены, то по Вашему письменному заявлению работодатель обязан перенести Ваш отпуск на другой срок, согласованный с Вами согласно ст. 124 ТК РФ. 27 Ноября 2017, 18:28 Ответ юриста был полезен?

1 — 0

  • Юрист, г.

    ЭлектростальОбщаться в чате

    Здравствуйте!по ТК достаточно для переноса уже того, что Вас уведомили об отпуске менее чем за 2 недели.Если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

    27 Ноября 2017, 18:31 Ответ юриста был полезен? 0 — 0

  • получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате

    Здравствуйте Андрей.В данном случае, работодатель нарушил положения трудового законодательства, т.е.

  • В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

    В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его.

    С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя. То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.

    А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель (Статья 124 ТК РФ): (или) письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; (или) выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

    Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

    Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью .

    То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.

    А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель : письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

    Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан.

    Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.

    Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени: образец

    • Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков
    • Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы
    • Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска

    Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях).

    Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске. Кроме того, это защитит работодателя от недоразумений. Например, если сотрудник неожиданно решит уйти в отпуск в непредусмотренное время.

    Фамилия, имя и отчество, поле для подписи — обязательно.

    Сроки отпуска уже указаны в графике, но в листе их лучше дублировать, чтобы подтвердить согласие именно с этими датами.

    В крупной организации — подразделение и должность, чтобы избежать путаницы с однофамильцами.

    Дату ознакомления — чтобы зафиксировать своевременное утверждение графика отпусков.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    Еще один вариант — добавить графу с подписью сотрудника в сам график отпусков (форма Т-7). Это по-своему проще. Но не все кадровики соглашаются на изменение установленных форм. А при большом штате и больших объемах информации, это связано с дополнительными трудностями.

    Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков?

    ФИО

    Даты отпуска

    Ознакомлен(а)

    Дата ознакомления

    1.

    Антонова А.И.

    01.06.2017-28.06.2017

    2.

    Борисов Е.Ю.

    01.08.2017-28.-08.2017

    В крупной организации лучше уточнять должность и подразделение. В то же время, можно выбрать более компактный вариант таблицы. Даты отпусков, уже указанные в графике, можно не дублировать. 

    ФИО, должность

    Ознакомлен(а)

    ФИО, должность

    Ознакомлен(а)

    1.

    Антонова А.И., секретарь канцелярии.

    Антонова А.С., бухгалтер по зарплате.

    2.

    Борисов Е.Ю., главный конструктор КБ

    Степанов Е.Ю., охранник

    Читайте подробнее о графике отпусков в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

    При этом оговаривается, что предприятие (в лице своего уполномоченного должностного лица) обязано предупредить сотрудника относительно точного числа, когда начинается его ежегодный отдых только под роспись и не позднее, чем за две недели до соответствующей даты.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    В то же время существует мнение, что сотрудника требуется известить относительно содержания графика отпусков сразу после выхода этого локального нормативного акта, так как он имеет отношение к исполнению им собственных служебных обязанностей, а в отношении таких актов подобное требование предусмотрено.

    Сама бумага, которая составляется в процессе извещения, может быть абсолютно различной, безусловно оговорено лишь то, что сам сотрудник обязан поставить на документе свою собственную подпись. График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, принимаемый на предприятии, в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании уходят в отпуск.

    Этот документ принимается на один год и в нем прописывается, каковы даты отправления на отдых сотрудников всех структурных подразделений данной организации.

    Требуется, чтобы график был составлен за две недели до соответствующего года, то есть в середине декабря предыдущего.

    Именно поэтому исходя из соображений здравого смысла ознакомление с графиком отпусков безусловно необходимо произвести максимально оперативно.

    В то же время в законодательстве (Трудовом кодексе) содержится только предписание организации известить всех работников относительно даты их отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

    Иначе говоря, такое сообщение можно сделать существенно раньше, но по буквальному толкованию этой нормы можно информировать подчиненных о периоде отдыха всего за две недели до его первого дня, и в этом случае работодателя не ждут никакие санкции.

    Однако в законодательстве существуют нормы, которые доказывают необходимость оперативного извещения персонала о графике отпуска.

    Данный документ представляет собой локальный нормативный акт, который относится к трудовой деятельности кадров и является для них обязательным.

    При этом в ТК определено, что у предприятий существует обязанность оперативно знакомить сотрудников с локальными актами, относящимися к исполнению ими трудовых функций.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    При этом право на ознакомление не стоит смешивать с возможностью самостоятельно определять время собственного периода отдыха в течение года, которая у работников отсутствует. Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать.

    Таким образом, если сотрудника проинформировали относительно времени, на которое назначен его отпуск, то он обязан с ним согласиться, возможности оспорить решение предприятия у него нет.

    Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

    Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями.

    Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

    Также возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

    В то же время ознакомление персонала с данной информацией через интернет не является достаточным действием. Разумеется, работодатель может эффективно уведомить собственных подчиненных относительно данного решения.

    Соответствующее сообщение можно разместить на интернет-странице компании либо же направить его через электронную почту всем сотрудникам. Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены.

    Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока.

    Существует целый ряд вариантов документального оформления процедуры ознакомления с графиком отпусков.

    Одна из разновидностей документа — это лист, представляющий собой сравнительно простую форму.

    В самой верхней части документа приводится название компании и ее реквизиты.

    Следом идет простая таблица. Она включает в себя целый ряд колонок, в том числе:

    • фамилию, имя и отчество сотрудника;
    • его табельный номер;
    • структурное подразделение организации, к которому он относится;
    • занимаемая им должность в соответствии со штатным расписанием;
    • даты, когда он отправится на отдых и когда он вернется из него на свое рабочее место;
    • число календарных дней в данном периоде;
    • день, когда сотрудник был ознакомлен с бумагой;
    • его подпись.

    Соответственно в каждую строчку в этой таблице на пересечении со всеми колонками вносятся данные относительно определенного сотрудника и его отпуска в текущем году.

    Во все колонки, перечисленные выше, информацию вносит специалист, ведающий отпусками, сотруднику же достаточно поставить собственную подпись и указать ее дату.

    Журнал учета ознакомления сотрудников с датами отпуска представляет собой несколько более сложный по оформлению документ. Его таблица схожа с таблицей, описанной выше, но в таком журнале дополнительно требуется упомянуть подпись утвердившего этот документ руководителя, а также изложить мнение выбранного профсоюзного органа.

    Также под таблицей в журнале есть строчка, относящаяся к руководителю кадровой службы. В ней требуется привести его должность, там же он расписывается и указывает расшифровку этого реквизита.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).

    Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков — образец. 

    ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).

    Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение. Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха. Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.

    • должность и Ф. И. О.  работника, которого знакомят с графиком;
    • структурное подразделение;
    • дата ознакомления;
    • подпись работника.

    Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец. 

    Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

    График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2019.

    • Ф.

      Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец

      И. О. работника;

    • наименование его места работы и должность;
    • даты дней отдыха;
    • отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    Как авторское право зарегистрировать

    Приказ № 93

    о составлении графика ежегодных отпусков

    г. Москва                                                                                                                      19.11.2018

    Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

    1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

    — пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

    Лист ознакомления с графиком отпусков: образец и что делать, если работник отказывается подписывать график

    — пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

    — период отпуска совместителей по их основному месту работы.

    2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

    — главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

    — начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

    — начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

    4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

    Генеральный директор Солнышков В.С.

    Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

    Утверждение графика отпусков

    Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

    Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

    Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

    Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

    Образец приказа о составлении графика ежегодных отпусков

    Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого отработано за I половину месяца
    1 2 3 4 5
    1 Петрова Елена Федоровна, бухгалтер 054 Я Я Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ Я 6
    8 8 8 8 8                   8 48

    *Представлен фрагмент формы Т-12

    При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней.

    Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью. Перенесение запланированного отпуска на другое время Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

    Инфо

    Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч.

    4 ст. 124 ТК РФ). Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.

    Важно

    Реквизит «Подпись» содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку. Шаг 3. Утверждаем график отпусков График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

    Шаг 4. Регистрируем график отпусков Унифицированная форма № Т-7 содержит графу «Номер документа». График отпусков составляется в одном экземпляре и действует в течение всего календарного года, поэтому на практике этому документу при регистрации присваивается номер 1. Этап 5. Ознакомление работников с графиком отпусков Часть 2 ст.
    22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

    Срок хранения такого листа не регламентирован законодательством, но рекомендуется хранить его все время действия расписания отпусков. Работник не согласен с графиком отпусков Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае?

    Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя. СПРАВКА: Руководитель может лишь по возможности учитывать желания своих подчиненных, но не обязан им угождать. Этому соответствует статья 150 трудового Кодекса. Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется.

    Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников).

    С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска. Частая ошибка при предоставлении отпуска.

    Работодатель вправе утвердить график отпусков в редакции, которую он считает целесообразной. Шаг 3. Оформляем отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации После получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на графике отпусков делается отметка о том, что это мнение учтено при планировании отпусков. Этап 4.

    Оформление и утверждение графика отпусков Шаг 1. Оформляем реквизиты унифицированной формы После составления графика отпусков и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации оформляются следующие реквизиты. 1. Наименование организации. Указывается в соответствующей строке унифицированной формы № Т-7 в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

    К положениям действующего законодательства можно отнести: общие правила предоставления и исчисления продолжительности отпусков; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время); особую продолжительность отпуска (например отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной отпуск, а также дополнительные отпуска);

    особенности использования отпуска отдельными работниками (например работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год). Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).

    Составление графика отпусков на предприятии должно проходить исключительно во время присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Так же не допускается проводить в документации какие-либо изменения, если об этом не был уведомлен работник. Нередко случаются ситуации, когда во время возникновения конфликта с руководством, директора фирм самовольно меняли или аннулировали график отпусков, тогда как сотрудника или просто не ставили в известность, или человек уже находился на законном отдыхе.

    В таких случаях, согласно ч.2 ст. 123 ТК РФ, при содействии квалифицированных юристов, в судебном порядке можно не только оспорить решение директора об увольнении, но и потребовать компенсацию за потраченное на разбирательства время.

    Нам уже известно, что каждый начальник должен поставить сотрудника в известность о начале отпуска не позднее, чем за две недели до первого дня отдыха, но возникает вопрос: существуют ли определенные временные рамки, во время которых люди должны успеть ознакомиться с документом?

    Нашим законодательством не установлено каких-либо ограничительных временных норм для того, чтобы все члены коллектива ознакомились с графиком. Даже если документ был утвержден в крайний срок (две недели до окончания года), сотрудники могут сколько угодно времени посвящать ознакомлению.

    Сам факт того, что человек ознакомился со списком, может документально устанавливаться двумя способами:

    • подпись каждого подчиненного под графиком с указанием даты;
    • прикрепление ознакомительного листа, где так же необходимо поставить подпись и дату.

    Большинство руководителей данными методами не пользуются, а лишь подготавливают специальное уведомление, которое вручается работнику за две недели до начала отпуска.

    После того, как коллективом установлен график, каждый сотрудник должен получить извещение о начале отпуска за две недели до начала, при этом, сотрудник ставит свою подпись в случае полного согласия или не ставит подпись, если присутствуют недоговоренности. Во втором случае ему необходимо обсудить с коллегами и начальником возможные изменения в графике.

    Бланкер. ру

    • принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
    • заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
    • обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок. 

    N п/п

    Наименование локального нормативного акта

    дата

    подпись

    Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», утв. Приказом от 15.01.2014 N 2-п

    Михалева

    Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО «Ромашка», утв. Приказом от 01.04.2014 N 6-п

    Михалева

    Положение о защите персональных данных работников, утв. Приказом от 01.04.2014 N 5-п

    Михалева

    Инструкция по информационной безопасности, утв. Приказом от 01.04.2014 N 7-К

    Михалева

    Положение об установлении режима охраны конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, утв. Приказом от 01.04.2014 N 6-п

    Михалева

    Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО «Ромашка», утв. Приказом от 01.04.2014 N 8-п

    Михалева

    Приказ о внутреннем документообороте от 01.04.2014 N 45-К

    Михалева

    Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв. 15.01.2014 N 2-п

    Михалева

    Составляем лист ознакомления

    При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

    С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

    Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

    Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

    • в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
    • в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
    • в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
    • в графе 10 отражаются различные примечания.

    Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

    Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

    Составляем лист ознакомления с графиком отпусков - образец

    Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

    • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
    • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
    • почетные доноры России ( 125-ФЗпп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N );
    • супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ( 76-ФЗп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N );
    • чернобыльцы ( 1244-1п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N ).

    Ответить

    И. О. работника;

    К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.

    По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету.

    У каждого сотрудника есть право в соответствии с ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, причем планируется он заранее, на будущий год с учетом пожеланий всех работников организации.

    Утвердить график необходимо за 2 недели до наступления следующего года (ТК РФ ст. 123, ч.1). Но что если в течение следующего года необходимо внести в него коррективы и изменения, как поступить в этом случае?

    Обратим ваше внимание, что довольно важно, чтобы информация в графике отпусков была актуальной по каждому сотруднику организации. Любая организация может быть проверена трудовыми инспекторами и неверный или не актуальный график может стоить довольно дорого!

    Так инспекторы могут выписать штраф, согласно КоАП ст. 5.27, сумма которого может составлять от 30 до 50 тысяч рублей на организацию, а ответственное лицо за составление данного документа может быть оштрафовано от 1 до 5 тысяч рублей. Кроме того, инспектор вправе даже приостановить деятельность организации-нарушителя сроком на 90 суток.

    Конечно же штрафы и приостановление деятельности организации это весьма крайние меры, как правило, инспектор первоначально выписывает предупреждение, согласно которому вы должны будете исправить обнаруженные нарушения. Оказанные выше меры применяются, в основном, в том случае, если вы проигнорировали предписание и не внесли исправления и коррективы.

    Не стоит уповать на то, что все обойдется, лучше по максимум предотвратить любую возможность придраться к вам со стороны проверяющих органов. Рассмотрим методы внесения корректив.

    И так, каким образом можно внести коррективы в утвержденный в график отпусков? Вариантов не так уж и много, всего два:

    1. Утвердить новый график отпусков с учетом внесенных изменений, учитывая новых и уволенных сотрудников.
    2. Путем издания дополнений к существующему графику. Для этого, в унифицированной форме Т-7 графика указывается название, например, с такой формулировкой: «График отпусков. Дополнение №…». Чтобы не запутаться, при наличии нескольких дополнений лучше указывать их нумерацию с начала года и дату актуальности.

    Первый вариант имеет небольшой плюс в том, что в нем проще найти необходимую информацию, так как все сотрудники, а также даты отпусков содержатся в одном списке.

    Но у инспектором по труду могут возникнуть при этом вопросы, что в организации составлено сразу несколько графиков, а не один на год, как это упоминается в законодательстве.

    Внесение корректив вторым способом решает эту проблему, именно этим вариантом лучше пользоваться на деле.

    Что первый, что второй вариант подразумевает под собой одинаковый порядок действий по утверждению корректив в графике отпусков.

    Помимо этого издается приказ о внесении изменений в график отпусков, с указанием причины изменения, например, «В связи с приемом на работу с 3 февраля 2016 года Семену В.А.».

    Резюме: Более предпочтительно и менее рискованно применять 2-й метод внесения корректив в график отпусков. Для решения проблемы уволенных сотрудников можно делать соответствующие пометки в «Примечании», колонка 10.

    Если в организации появляются новые сотрудники, то необходимо вносить изменение в ранее утвержденных график отдыха сотрудников.

    Однако это необходимо делать лишь для тех сотрудников, которые принимаются в первом полугодии.

    Связано это с тем, что работник имеет права на отпуск после того, как он проработает в организации не менее шести месяцев, таким образом, коррективы уже можно будет внести в график на будущий год.

    График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения

    Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009 Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год.

    График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

    Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.

    График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

    Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).

    Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст.

    123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем. Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.

    На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.

    Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.

    Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1]. В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков.

    Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков

    На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

    Во многих организациях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения. Такие сведения для передачи в кадровую службу могут оформляться, например, в виде докладной записки.

    Все предварительные сведения о планируемых отпусках анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений действующего законодательства, о которых было сказано выше.

    При этом в отношении каждого работника учитываются индивидуальные особенности предоставления отпусков: продолжительность отпуска, который должен быть предоставлен работнику, его текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущий рабочий год, причины, по которым отпуск не был использован в предыдущем рабочем году, и другие особенности.

    Этап 2.Составление графика отпусков

    График отпусков – сводный, в нем отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год по месяцам.

    Такой график составляется в форме таблицы, состоящей из десяти граф. При составлении графика отпусков заполняются только графы 1–6 таблицы.

    Этап 3. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

    График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии с порядком, установленным в ст. 372 ТК РФ.

    Шаг 1. Направляем проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации

    Процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не проводится, если в организации нет профсоюза

    Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.

    Шаг 2. Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

    Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме.

    Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на утверждение графика отпусков в представленном видеВариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков. Работодатель согласен с внесенными в проект поправками

    Проект графика отпусков дорабатывается по замечаниям и утверждается в редакции, предложенной выборным органом первичной профсоюзной организации.

    Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков. Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками

    Если выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме, работодатель имеет право утвердить график отпусков в том виде, в котором подготовлен проект

    В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать:

      новые даты предоставления отпусков работникам, согласованные сторонами; факт недостижения соглашения сторонами по возникшим разногласиям по поводу запланированных дат использования отпусков.

    Работодатель вправе утвердить график отпусков в редакции, которую он считает целесообразной.

    Шаг 3. Оформляем отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

    После получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на графике отпусков делается отметка о том, что это мнение учтено при планировании отпусков.

    Этап 4. Оформление и утверждение графика отпусковШаг 1. Оформляем реквизиты унифицированной формы

    После составления графика отпусков и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации оформляются следующие реквизиты.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    1. Наименование организации.

    2. Код организации.

    Код, включающий восемь знаков, проставляется в зоне кодирования унифицированной формы № Т-7 по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    3. Дата составления.

    Оформляется цифровым способом в соответствующей графе. Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами.

    Кроме даты составления, в соответствующей графе унифицированной формы № Т-7 указывается, на какой календарный год составлен график.

    Шаг 2. Подписываем график отпусков

    График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

    Структура журнала

    • локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
    • ФИО и должности сотрудников, которые должны поставить подпись;
    • отделы предприятия, где работает персонал;
    • даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

    Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    Журнал утверждает руководитель предприятия.

    Кто ведет, где и сколько хранится

    Такой журнал обычно ведет сотрудник кадровой службы предприятия.

    Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

    Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

    Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

    Работников необходимо знакомить с касающимися их приказами: о заключении, изменении и расторжении трудового договора; о дисциплинарном взыскании; по итогам аттестации рабочих мест, о командировании, направлении на работу вахтовым методом и др. (п. 12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46; ч. 5 ст. 199 ТК; ч. 3 п.

    Работников целесообразно знакомить также с приказами о предоставлении отпусков (хотя прямо это не предусмотрено в законодательстве). Отпуска предоставляются на основании приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске. В утвержденной форме примерной записки об отпуске содержатся сведения об ознакомлении работника с нею, по аналогии рекомендуется включить их и в приказ (распоряжение, решение) о предоставлении отпуска (ст.

    Судебная практика подтверждает, что в случае если наниматель не сообщил работнику об отказе в предоставлении отпуска и не издал приказ о его предоставлении, работник не лишается права на отпуск в ситуациях, определенных п. 3 ч. 1 ст. 326 ТК (Постановление президиума Минского городского суда от 29.05.

    Сроки и оформление ознакомления

    Срок ознакомления работников с приказами установлен только для приказов о дисциплинарных взысканиях: с документом, содержащим мотивы взыскания, работник должен быть ознакомлен под роспись в пятидневный срок (ч. 5 ст. 199 ТК). В иных приказах целесообразно указывать срок, в течение которого ответственному лицу следует ознакомить работников с приказом, поскольку несвоевременное ознакомление будет препятствием, например, для выполнения работником заданий, оговоренных в приказе.

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    │ НА ЗАМЕТКУ │

    │ Срок ознакомления работников с приказом об изменении существенных│

    │условий труда не установлен, однако работников следует с ним ознакомить│

    │не позднее чем за один месяц до введения в действие новых существенных│

    │условий труда (ч. 3 ст. 32 ТК) │

    Работник считается ознакомленным с приказом, если собственноручно проставил на нем соответствующую письменную отметку. Такая отметка должна отвечать СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Она оформляется одинаково независимо от вида документа и располагается под реквизитом «Подпись» или на отдельном листе (п. 50 Методических указаний по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.

    │С приказом ознакомлен Подпись И.С.Хомич│

    │ 01.11.2011│

    В приказ не следует включать пункт: «Приказ довести до сведения…», если с документом должны быть ознакомлены не все работники организации. Если с приказом необходимо ознакомить большое коли

    Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

    • утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
    • издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

    В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

    И. О. работника;

    форма журнала

    06 Янв 2018, 10:40

    Приказ № 93

    Хранить этот документ нужно год (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

    Вид отпуска Буквенный код Числовой код
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
    Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя ДО 16
    Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства ОЗ 17
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором) ДБ 18
    Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка Р 14
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ОЖ 15
    Оплачиваемый учебный отпуск У 11
    Неоплачиваемый учебный отпуск УД 13

    В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

    Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

    • нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
    • в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.

    Лист ознакомления с графиком отпусков

    Приказ № 93

    г. Москва                                                                                                                      19.11.2019

    1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2019 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

    — пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

    — пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

    — период отпуска совместителей по их основному месту работы.

    2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2019.

    — главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

    — начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

    — начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

    Номер по порядкуФамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяца123456789101112131415Итого отработано за I половину месяца
    1 2 3 4 5
    1 Петрова Елена Федоровна бухгалтер 054 В Я Я Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ 5
      8 8 8 8 8                   40

    *Представлен фрагмент Т-12формы

    Ответственность за отсутствие графика отпусков

    Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
    • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридические советы
    Adblock detector