Как производится расчет отпуска при увольнении?

Замена отпуска денежной компенсацией 2019: кому не положена

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 – 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 – 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн.  28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

Генеральному директору

Злобину И.В.

Заявление от 31.05.2019 N 2

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2018 по 22.03.2019.

Ведущий инженер                                   (подпись)                                          Кургузов Г.Н.

Заявление на компенсацию отпуска (образец) 

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор                       (подпись)                              Злобин И.В.

ведущий инженер                    04.06.2019        (подпись)               Кургузов Г.Н.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) 

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2019, и к «увольнительной» компенсации.

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

Решение:

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
  2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
    29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
    где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.
  1. Считаем стаж — это дни, месяцы и годы, которые человек отработал в компании.

Естественно, что при подсчете целых величин не будет — в любом случае останется несколько месяцев и дней. Порядок подсчета этого остатка следующий:

  • если отработано 15 и более дней в месяце, в котором человек увольняется — он считается как полный, если отработано менее 15 — он вообще не учитывается;

  • за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха (это если 28 дней, если больше — подробности можно прочитать в статье «Компенсация отпуска при увольнении»).

  • далее складываем общее количество дней оплачиваемого отдыха за года и за оставшиеся месяцы.

  1. Полученные цифры складываем и вычитаем из общего количества дней которые работник уже фактически отгулял — получаем искомое количество оплачиваемого отдыха в календарных днях.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Возможна ситуация, при которой работник отдыхал «авансом». В этом случае директор может удержать с сотрудника сумму за неотработанные дни отдыха. В этом случае потребуется оформить записку-расчет об увольнении и прекращении трудового договора. В ней нужно указать, какая сумма и за сколько дней оплачиваемого отдыха подлежит возврату.

Подробнее о записке расчете с образцами составления.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, расскажем дальше.

За основу расчета берется сумма, которую человек заработал за 12 календарных месяцев перед своим уходом и делим её на количество отработанных дней за этот период

  • если день прекращения контракта пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

  • если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

Подробнее о документах, которые необходимо выдать при прекращении трудовых отношений.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Продолжительность полного ежегодного отпуска

__________________________________

×

Количество полных отработанных месяцев

Количество использованных дней отпуска

12

Как производится расчет отпуска при увольнении?

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11.

Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:

  • призыв на военную службу;
  • признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169. Причем правила о выплате полной компенсации следует применять в отношении всех сотрудников. То есть как тех, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и тех, кто проработал больше одного года.

Так нужно действовать при условии, что за последний рабочий год они отработали 5,5 месяца (и более) стажа, который дает право на ежегодный отпуск. Правомерность такого подхода подтверждают Рекомендации Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и суды (см. кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009).

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Продолжительность полного ежегодного отпуска

______________________________

×

Количество полных отработанных месяцев

12

Во всех остальных случаях выплатите:

  • полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;
  • пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.

Пример расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении. Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2014 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчет отпуска при стаже работы менее 11 месяцев

  1. Его общую продолжительность. Минимальное значение, установленное законодательством — 28 дней. В некоторых случаях это число может быть большим. Например, если условия труда опасные, вредные или в случае наличия такой нормы в местном локальном акте.
  2. Часть отпуска, которая уже была использована сотрудником — это может быть как его полная продолжительность, так и половина.
  3. Временной период, который сотрудник работает на предприятии. От этого напрямую зависит положенное число дней для отдыха. Например, право на отпуск возникает у сотрудника только в том случае, если его стаж работы на данном предприятии больше полугода. С 6 до 11 месяцев количество дней рассчитывается пропорционально имеющемуся стажу.

При работе свыше 11 месяцев можно уже воспользоваться отпуском в полном объеме. Поэтому, если сотрудник увольняется в конце года (во второй половине ноября или декабре) и до этого времени не отдыхал, ему должна быть выплачена компенсация в полном объеме — за все заработанные дни.

В остальных случаях нужно будет производить расчет отпускных дней при увольнении. Например:

  • дата увольнения сотрудника — 7 сентября;
  • в течение расчетного года работа осуществлялась непрерывно, без использования сотрудником его права на отдых;
  • общая продолжительность отпуска на рассматриваемом предприятии — 28 дней.

Чтобы определить, сколько сотруднику полагается дней (ОД), нужно количество полностью отработанных месяцев разделить на 12 и умножить на 28:

  • ОД = 8/12 * 28 = 18,6 дня

Округление в большую сторону происходит с 15 числа месяца. То есть при увольнении 14 сентября будет использоваться первый способ (с восемью месяцами), а 15 сентября — второй способ (где берется 9 месяцев).

В среднем за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (рассчитывается как 28/12). Поэтому в качестве альтернативного способа можно было бы умножить 8 или 9 месяцев соответственно на данное число.

Внимание!

Оформить увольнение сотрудника

можно онлайн, сэкономив время. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

2. Определение суммы заработка (ОЗ) за весь год. В эту сумму входят следующие виды выплат:

  • сама заработная плата, которая начислялась за все это время;
  • разного рода доплаты и надбавки (например, за стаж);
  • выплаты и компенсации, связанные с условиями труда;
  • некоторые премии и вознаграждения.

В то же время в расчет не должны быть включены такие выплаты:

  • оплата больничного или декретного;
  • деньги, перечисленные за командировку или отпуск;
  • оплата выходных, которые сотрудник брал для ухода за ребенком-инвалидом.

3. Расчет суммы среднего заработка (СЗ) за один день. На этом этапе полученная выше сумма делится на среднее количество календарных дней (определяется как 12 месяцев, умноженных на 29,3 дня). Это число берется только в том случае, если расчетный период не прерывался — на больничный или длительный (больше двух недель) бесплатный отпуск.

4. Расчет точного количества дней отпуска (ОД) — как было показано на примере в предыдущем разделе.

5. Проведение подсчетов общей суммы отпускных (ОС). Итоговый этап — расчет всей суммы. Для этого цифра, полученная в пункте 4, умножается на цифру пункта 5.

Данный алгоритм будет более понятен при рассмотрении его на конкретном примере.

Рассмотрим пример расчета отпускных при увольнении в 2015 году. Допустим, сотрудник решил уволиться с 10 мая 2015 года. Расчетный период начинается с начала календарного года. Сумма ежемесячной зарплаты — 21 000 руб., премия — 15% от нее. Продолжительность отпуска — стандартная (то есть 28 дней). Все это время сотрудник отработал без перерывов. Тогда сумма отпускных составит:

  1. РП = 4 месяца (май не учитывается).
  2. ОЗ = 12 * 21 000 * 1,15 = 289 800 руб. Это будет суммарная зарплата и премия.
  3. СЗ = 289 800 / 12 / 29,3 = 824, 2 (руб./день).
  4. ОД = 4 /12 * 28 = 9,3 дня. В качестве альтернативного варианта можно 4 месяца умножить на 2,33 дня. Конечное число в итоге получится таким же — 9,3 дня.
  5. ОС = 824,2 * 9,3 = 7 592, 5 руб. Это и будет той суммой, которую получит сотрудник при увольнении.

Письмом Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 подтверждается действительность этого положения: законом не урегулирован механизм расчета компенсации, а запрета на ее выплату в полном размере работникам, имеющим стаж 11 месяцев, нет.

Правом на получение полной компенсации обладают также работники, имеющие стаж от 5,5 месяца работы в данной организации, если основанием увольнения является:

  • реорганизация или ликвидация организации;
  • сокращение штатной численности работников;
  • поступление работника на срочную службу. 

Неоднозначна позиция правоприменителей (Роструда и судебных органов) по вопросу расчета полной компенсации для проработавших более 5,5 месяца:

  1. Полная компенсация выплачивается протрудившемуся от 5,5 месяца и увольняющемуся по причине ликвидации организации и т. п. только в первый год работы. Если идет уже второй или последующие, компенсация вычисляется за фактические месяцы (п. 7 письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, определение Мурманского облсуда от 29.08.2012 № 33-2239).
  2. Для полной выплаты компенсации достаточно соблюдения 2 условий: наличия соответствующего основания для увольнения и стажа работы у данного работодателя от 5,5 месяца и более (определение Московского городского суда от 20.09.2011 по делу № 33-27466). 

Если увольнение происходит не по одному из оснований, перечисленных в п. 28 правил № 169, и стаж работника меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени.

В таких случаях для расчета отпуска при увольнении работника применяется один из 2 подходов:

  1. За каждый отработанный месяц трудящемуся положены 2,33 дня отпуска. Это число появляется в результате деления 28 дней, положенных каждому работнику в силу ст. 114 ТК РФ, на 12 — количество месяцев в году.

    При этом если трудовых будней в рабочем месяце получилось меньше половины месяца, то этот месяц в стаж не засчитывается. И наоборот, если дней получилось больше половины, то данный месяц считается отработанным полностью (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

  2. Положенные к оплате неиспользованные дни отпуска определяются по формуле: 

Дн = Мр × До / 12, 

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

где: Дн — неиспользованные дни отпуска, Мр — отработанные рабочие месяцы, До — положенные по закону дни отпуска (например, 28 или 35), а 12 — число месяцев в году.

Указанный способ расчета встречается в судебной практике, например в определении Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14. 

Работодатель сам выбирает способ расчета количества неиспользованных дней отпуска.

Он рассчитывается по правилам положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922):

  1. Расчетным периодом является год до увольнения работника.
  2. Для определения СДЗ суммируются все полученные в расчетном периоде у данного работодателя доходы и полученная сумма делится на 12 и 29,3.
  3. Если расчетный период составил меньше 12 месяцев, то сумма доходов делится на число, полученное в результате умножения 29,3 на количество полных месяцев и количество отработанных календарных дней в неполном месяце.
  4. Отработанные дни в неполном месяце определяются по формуле: 

Д = 29,3 / Дк × Дф, 

где: Дк — количество дней по календарю, Дф — фактически отработанные дни в этом месяце.

  1. Если отпуск на данном предприятии предоставляется в рабочих днях, то СДЗ вычисляется путем деления суммы полученного дохода на количество рабочих дней по календарю с учетом 6-дневной рабочей недели. Определенный СДЗ умножается на количество дней неиспользованного отпуска, в результате чего получится сумма компенсации, положенной к выплате увольняющемуся работнику.  

Пример расчета отпуска с последующим увольнением 

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Иванов И. И. проработал на предприятии с 01.03.2017 по 31.10.2017. С 01.11.2017 он ушел в отпуск с последующим увольнением. Сколько дней ему предоставляется?

Период с 01.03 по 31.10 составляет 8 месяцев, соответственно, у Иванова накопилось 8 × 2,33 = 18,64 дня неиспользованного отпуска.

В отпуске он пробудет 19 дней, до 20.11, и 20.11 же произойдет его увольнение (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Что касается выплаты, то в этом случае согласно абз. 4 п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 она рассчитывается только за тот период отпуска, на который у работника достаточно стажа. Указанная компенсация вкупе с зарплатой выплачивается увольняемому в последний рабочий день перед началом его отпуска.

В нашем примере отпускные по среднедневному заработку за 18,64 дня плюс зарплата выплачены Иванову 31.10. 

Хотелось бы отметить, что размеры выплат при настоящем или отсроченном увольнении работника ничем не отличаются, поскольку определение СДЗ при расчете компенсации и отпускных происходит по одной и той же схеме в соответствии с положением № 922. И все использованные/неиспользованные отпускные дни оплачиваются в одинаковом порядке.

Указанные отпуска, как и основные, предоставляются в днях, денежной компенсацией они не заменяются.

Согласно ч. 2 ст. 120 ТК РФ ежегодный отпуск состоит из основного, 28-дневного, и дополнительного, предоставляемого в определенных законодателем случаях.

Соответственно, при увольнении работника обязательный в силу закона неиспользованный допотпуск также должен быть компенсирован.

Как рассчитать дополнительный отпуск при увольнении:

  • Определяется длительность стажа, дающего право на допотпуск (согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ в расчет берутся только фактически отработанные дни).
  • Высчитывается количество дней неиспользованного отпуска по формуле: 

Дн = Мр × До / 12, 

где: Дн — неиспользованные дни отпуска, Мр — отработанные рабочие месяцы, До — дни отпуска, положенные по закону.

Если стажа, дающего право на допотпуск, недостаточно, то на место До ставится 28 — количество дней основного отпуска. 

После этого рассчитывается размер компенсации.

Если работодатель установил локальным актом еще какие-то допотпуска, помимо гарантированных ТК РФ, то их неиспользование также подлежит компенсации (п. 30 правил № 169). 

  • количество суток неиспользованного отпуска;
  • излишне использованные дни отпуска.

Если работник не хочет возвращаться

Право на отдых работника при увольнении и расторжении трудового договора закреплено статьей 127 ТК РФ. Он предоставляется сотруднику после того, как он напишет на имя работодателя заявление котором укажет:

  • причину своего ухода с указанием даты;

  • просьбу о предоставлении внеочередного отдыха с указанием даты и сроков в календарных днях.

Это и будет являться отпуском с последующим прекращением трудовых обязательств.

После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Далее издается приказ о прекращении трудового договора.

Подробнее о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении.

Если работник захотел уволиться, находясь при этом на отдыхе, ему в принципе достаточно написать заявление и отправить его почтой работодателю. Некоторые работники считают, что по истечении двух недель с даты отправки они вправе забрать свою трудовую и прийти за расчетом, но они ошибаются. Подробнее об этом — в статье «Увольнение во время отпуска».

Как рассчитывается отпуск при увольнении: нормативно-правовая база

Право работника на оплату неиспользованных дней отпуска при увольнении и обязанность работодателя по совершению такой оплаты установлены ст. 127 Трудового кодекса РФ.

Исходя из указанной нормы, оплате подлежат все не использованные работником отпуска. Таковые могут набраться не больше чем за 2 рабочих года, ведь согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного отдыха больше 2 лет подряд запрещается.

Порядка, как рассчитывается отпуск при увольнении, в ТК РФ не содержится. Он описан в правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169).

В них указывается:

  • как рассчитать отпуск при увольнении;
  • кому выплачивается полная, а кому — пропорциональная компенсация (оплата неиспользованного отпуска);
  • как устанавливаются пропорции для расчета. 

Кроме перечисленного, при расчете неиспользованных дней отпуска и их оплате учитываются разъяснения, данные Рострудом и Минздравсоцразвития. В настоящей статье они также будут приведены. Общие правила расчета отпуска можно посмотреть в статье Как выполнить расчет продолжительности отпуска? 

Основной законодательный акт, который регулирует вопросы расторжения трудовых отношений и совершение всех процедур, сопутствующих данному процессу – это ТК РФ.

Так, в данном кодифицированном акте установлено, что расчет производится в последний трудовой день сотрудника.

В ТК РФ определено, что с работника удерживаются суммы за уже отгулянный отпуск, если он не проработал полный год. Данное правило закреплено в ст. 137 ТК РФ.

При расчете отпускных при увольнении в 2019 году необходимо принять во внимание правила, который зафиксированы в Постановлении Правительства 2007 года № 922, ст. 127 ТК РФ, а также Положением 2003 года № 213. Вопросы судебной практики освящены в решении ВС РФ № ГКПИ06-637.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

Кому положена компенсация?

Компенсацию вправе получить и те работники, которые отработали полный год и те, кто числился в штате менее 11 месяцев. Также, как мы упоминали ранее, не играет роли причина увольнения с предприятия.

Работник может оформить заявление по собственному желанию или же прекратить трудовой договор по взаимному согласию сторон.

Выплата полагается и тем, кто был уволен «по статье», то есть по решению работодателя в силу определённых трудовым законодательством причин.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

  • о количестве дней очередного неиспользованного отпуска;
  • об излишне использованных и подлежащих удержанию днях отпуска;
  • статьи Трудового Кодекса при оформлении  распоряжения на увольнение – 114,121,127,137 требуют неукоснительного выполнения содержащихся в них требований.

Чтобы правильно вычислить компенсацию при увольнении, необходимо иметь следующую информацию:

  • расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • количество суток отпуска.

Необходимо учитывать следующие нюансы:

  • не учитываются праздничные и выходные дни при определении дней расчетного периода;
  • компенсация за неиспользованный отпуск подлежит налогообложению;
  • если оплата труда индексируется, то соответствующий расчёт производится и в отношении компенсации.

Итак, расчет производится по следующей схеме:

  • определение расчетного периода;
  • расчет количества календарный дней, которые подлежат оплате;
  • расчет среднедневного заработка.

Срок отработанного времени имеет ключевое значение. Так, если работник выполнял свои трудовые обязанности более 11 месяцев, то расчет отпускных при увольнении производится в полном размере.

В том случае, когда сотрудник увольняется до истечения 1 месяца, компенсация ему рассчитывается за период свыше 14 дней.

Если работник трудился от 1 до 11 месяцев, то выплата осуществляется пропорционально количеству причитающихся ему суток отпуска.

Пример

Пример расчёта для работника, который трудился менее 11 месяцев:официантка Сидорова А.Н. отработала 9 месяцев и 3 дня. Суммарный размер ее заработной платы равен 200000 рублям.

Произведем вычисление компенсации:

  • положенное количество дней отпуска: 2,33*9 = 21 день;
  • размер компенсации: (200000:29,3)/12*21=11945 рублей.

Пример расчета для работника, который проработал более 11 месяцев:менеджер Алексеев Н.А. отработал полностью 11 месяцев с момента подписания трудового договора.

Общий годовой размер оплаты труда для него равен – 550000 рублей. Произведем расчет компенсации: (550000:29.4)/12*28=43650 рублей.

На видео о выплатах при расторжении трудового договора

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска для расчета компенсации при увольнении? С сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера.

Количество неиспользованных дней отпуска определите из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

При этом ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районе Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитывайте. Объяснение такое.

Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 322 ТК РФ).

Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета два рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст. 291 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. С сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 января 2015 года в организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера. Сотруднику за период работы по договору начислена зарплата – 10 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня.

Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 13 по 28 января 2015 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14.

Средний дневной заработок Волкова составил:10 000 руб. : 14 дн. = 714,29 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:714,29 руб. × 2 дн. = 1428,58 руб.

Продолжение {amp}gt;{amp}gt;

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector