Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Акт приема-передачи к договору аренды жилого помещения: бланк

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Глава 35 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) «Наем жилого помещения» регламентирует порядок сдачи жилья в наем.

Согласно п.1 ст. 671 ГК РФ «Договор найма жилого помещения», собственник помещения и наниматель заключают договор найма.

Законодательством предусмотрен пакет документов, необходимый для заключения договора найма.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Собственник предоставляет:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документацию, подтверждающую право собственности;
  • выписку из ЕГРП;
  • технический паспорт квартиры;
  • квитанции с подтверждением оплаты коммунальных услуг;
  • письменное и нотариально заверенное согласие всех собственников жилья (если несколько) или родителей/опекунов (если собственнику нет 18 лет);
  • заверенная у нотариуса доверенность предоставляется в случае, если собственник по каким-то причинам не участвует в оформлении документов (оформляется на третье лицо, которое наделяется определенными полномочиями).

Наниматель предоставляет документацию, исходя из своего статуса. Брать в аренду жилое помещение вправе физические/юридические лица, частные предприниматели.

Физическое лицо предоставляет:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • ксерокопии документов, удостоверяющих личность лиц, которые будут проживать в арендуемом помещении;
  • контактные данные.

От юридического лица потребуются:

  • доверенность, на основании которой представитель вправе заключать сделки;
  • документ, удостоверяющий личность представителя;
  • нотариально заверенная копия устава фирмы, учреждения и т.п.;
  • реквизиты организации.

Наниматель в лице индивидуального предпринимателя (далее ИП) предоставляет:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документацию, подтверждающую регистрацию лица, как ИП;
  • ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • банковские реквизиты.

Оплата налогов

Согласно законодательству РФ, при сдаче квартиры собственник отчисляет 13% от суммы, получаемой с арендатора, и до 30.04 следующего года предоставляет декларацию (ф. 3-НДФЛ) в налоговые органы. В декларации указан доход с аренды квартиры.

Если жилое помещение снимает юридическое лицо, то организация самостоятельно удерживает и отправляет в налоговые органы 13% от суммы оплаты. Арендодатель в таком случае не подает декларацию.

Для нанимателей в лице ИП налог рассчитывается в меньшем соотношении, закон устанавливает следующее:

  1. Собственник оформляет прошение об упрощенной системе налогообложения и после его подачи выплата снизится до 6%.
  2. Наймодатель приобретает патент и присоединяется к патентной системе налогообложения. Сумма налога в таком случае фиксирована, зависит от региона РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=RgR-oXcypso

После подготовки необходимой документации стороны составляют и подписывают договор найма и акт-приема передачи квартиры.

Акт приема-передачи (передаточный акт) выступает приложением к основному договору аренды и составляется по желанию сторон, однако при решении спорных ситуаций после окончания срока аренды именно он считается главным документом.

Передаточный акт не только подтверждает факт въезда нанимателя, но и включает подробное описание техники и мебели (наличие и состояние), переданных в пользование. При обнаружении недостатков, дефектов и т.д., стороны перечисляют их в тексте приложения для избежания дальнейших недоразумений.

Передаточный акт, составленный и подписанный сторонами, официально подтверждает факт передачи помещения в пользование. Обычно после этой процедуры арендатор получает в распоряжение ключи от квартиры.

Документ юридически защищает наймодателя и нанимателя и выступает основным доказательством при решении возможных споров и конфликтов.

В основном договоре не отражаются важные детали, зато в передаточном акте содержится их подробное описание. Благодаря правильно оформленному акту сторонам проще решать вопросы, связанные с состоянием имущества, показаниями счетчиков и т.п.

Если недостаток/поломка обнаружены после подписания или не внесены в текст, арендодатель вправе потребовать возмещение ущерба в будущем.

Во время оформления документов для аренды жилого помещения собственник квартиры и человек, который решил взять эту квартиру во временное пользование, вправе составить Акт приёма — передачи жилого помещения в аренду.

Для чего нужен Акт приёмки — передачи?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ознакомьтесь на нашем сайте с информацией о том, как правильно подать объявление о сдаче квартиры в аренду.

Образец акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

К ДОГОВОРУ НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

от 03 ДЕКАБРЯ 2016 ГОДА N 7381

1. Жилое помещение, состоящее из четырех комнат(ы) в квартире девятиэтажного жилого дома (доме) общей площадью 170 (сто семьдесят) кв. м, в том числе жилой 150 (сто пятьдесят) кв. м, расположенное по адресу: Московская область, г. Одинцово, ул. Гагарина, 38 кв.91, передано Нанимателю в состоянии,соответствующем условиям Договора найма жилого помещения от «18» ноября 2016 года N 837/3.

2. Жилое помещение полностью отвечает требованиям, предъявляемым к жилым помещениям для проживания граждан.Претензий по качеству технического состояния и функциональных свойств передаваемого жилого помещения у Нанимателя к Наймодателю не имеется.

3. Настоящий акт составлен в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и управляющей компании.

Наниматель: __________________________________

Е.К. Комкова

Наймодатель: _________________________________

М.П. Архипов

Бланк акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

К ДОГОВОРУ НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

ОТ _________________ N _______

1. Жилое помещение, состоящее из _____ комнат(ы) в квартире ____ (доме) общей площадью _______ кв. м, в том числе жилой ___ кв. м, расположенное по адресу: _________________________________, передано Нанимателю в состоянии, соответствующем условиям Договора найма жилого помещения от «___» _________20______ года N __________.

(Ф.И.О. полностью) (подпись)

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

Необходимость акта-приема передачи при покупке жилья регламентирована ст. 556 Гражданского кодекса РФ. Поскольку акт-приема передачи объекта недвижимости при смене собственника является неотъемлемым документом в общем пакете регистрационной документации, то при его оформлении существуют определенные стандарты и требования.

На сегодняшний день императивного требования со стороны законодателя относительно формы или стандартного образца акта приема-передачи квартиры не существует. Такой документ может быть составлен в произвольной письменной форме. Однако, с целью недопущения достаточно распространенных ошибок при подобных правоотношениях, особенно на стадии оформления и регистрации нового собственника, следует отметить те существенные условия и основополагающую информацию, которые обязательно должны присутствовать в акте.

Так, этот документ должен содержать:

  • Дату и место фактической передачи объекта недвижимости (в большинстве случаев речь идет о передачи средств доступа к квартире, дому и т. п., например, ключей, эксплуатационной документации и т.п.).
  • Данные договора купли-продажи объекта недвижимости (дата, номер и т.п.).
  • Полную информацию о сторонах договора.
  • Месторасположение объекта недвижимости – предмета договора купли-продажи и номер квартиры.
  • Технические и эксплуатационные харакетристики квартиры (общая площадь, количество комнат, наличие или отсутствие основных коммунальных сетей, магистралей, факт подключения к ним. Также рекомендуется в акте отметить состояние различных элементов и неотъемлемых предметов интерьера (дверей, окон, напольного покрытия, отделки стен и т. п.).
  • Окончательную договорную стоимость объекта недвижимости, с учетом данных замеров полезной площади, различных улучшений и изменений конструкции.
  • Информацию об оплате коммунальных услуг.
  • Информацию об отсутствии или наличии каких-либо конструктивных дефектов или недостатков объекта недвижимости.
  • Подписи обеих сторон сделки или их полномочных представителей.

Кроме того, не лишним будет наличие в акте приема-передачи фразы об отсутствии каких-либо претензий между сторонами, то есть прописать собственноручно.

Как показывает судебная практика, реальное отсутствие таких претензий лучше прописать в акте, что поможет избежать  и убережет от возможных недоразумений в будущем.

Если при покупке квартиры на первичном рынке акт приема-передачи важен для обеих сторон, то на вторичном рынке, когда речь идет о сделке между двумя физическими лицами, о составлении акта приема-передачи вспоминают лишь в случаях, когда новый собственник сталкивается с невозможностью зарегистрировать имущество без этого документа.

Как правило, именно сделки на вторичном рынке с правовой точки зрения считаются неоконченными, при условии неподписания акта-приема-передачи. Стоит отметить, что во многом требования относительно обязательного наличия акта при регистрации зависит и от регионов страны.

Акт приема-передачи жилья на вторичном рынке мало чем отличается от этого же документа, приминительно предмета сделки на первичном рынке недвижимости. Основным отличием может считаться лишь перечисление всех материальных ценностей, которые передаются с квартирой и не относятся к категории недвижимого имущества (мебель, в том числе встраиваемая, крупная бытовая техника и т. п.). Такие акты могут отличаться лишь большим объемом, учитывая перечисление всех материальных ценностей.

Как было отмечено выше, не все органы регистрации требуют обязательного наличия акта, что служит причиной возникновения некой коллизии и наличия признаков незавершенной сделки. На практике, в таких случаях, никаких серьезных последствий отсутствие акта за собой не повлечет. Однако сторонам всегда следует более прагматично подходить к вопросу оформления документов и моделировать возможные дальнейшие последствия.

Самыми незначительными и не такими уж болезненными неприятностями могут быть споры относительно внезапно обнаруженных долгов по коммунальным услугам, распри относительно повреждения новыми собственниками внутренней отделки жилища, при условии, что сумма сделки окончательно сторонами не утверждена, и т. д.

Гораздо более существенным и небезопасным для продавца является регламентированный законодательством факт перехода риска случайного повреждения или гибели предмета сделки. Эта норма предусматривает переход всех рисков от продавца к покупателю после фактической передачи, а единственным документом, подтверждающим это, как раз и является акт приема-передачи.

Недобросовестные покупатели, которым не чужды признаки мошенничества или обмана, вполне могут воспользоваться ситуацией, при которой их действиями может быть причинен вред третьим лицам, например, в случае пожара. Безусловно, продавец, при грамотной защите своей позиции в суде, сможет доказать факт передачи недвижимого имущества покупателю, однако, при этом нужно будет потратить определенное время и нервы.

Нередки случаи, когда продаже подлежит не вся квартира, а только ее часть – доля. Как и в вышеописанных случаях, необходимость акта очевидна, особенно учитывая долевое (совместное) участие в праве собственности на один объект.

Поскольку речь идет о доле в квартире, а не объекте в его целом выражении, стороны могут прописать в договоре, что в таком случае акт не составляется. Однако, в случае отсутствия такого условия, акт все же необходим.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Как и отмечалось ранее, на сегодняшний день нет строго установленой формы акта приема-передачи. Главными условиями составления такого документа является его письменная форма и подписание сторонами договора купли-продажи.

Практическое применение и тщательное изучение всех встречающихся актов приема-передачи квартир позволило определить наиболее оптимальную редакцию этого документа, которая приведена ниже.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ

г._________________ «____»_________ 2017 г.

1. Продавец передал, а Покупатель принял объект недвижимости, находящийся по адресу: город _________________, улица, дом, корпус, квартира, состоящий из _______ (_________) комнат, общей площадью — __________ кв.м., в том числе жилой – __________ кв.м.

2. Покупатель осуществил полную оплату стоимости квартиры, согласно упомянутому договору, в размере______________________________________________________________________________________________________________________руб._______________коп.

3. Квартира, указанная в п.1 акта передается в (удовлетворительном, либо исправном и пригодном для проживания) состоянии.

4. Покупатель претензий по состоянию передаваемой квартире не имеет.

5. Квартира передается без долгов за коммунальные услуги и за техническое обслуживание. В случае обнаружения задолженности за техническое обслуживание и коммунальные услуги Продавец обязуется за свой счет погасить имеющуюся задолженность вплоть до даты подписания настоящего акта.

Настоящий акт составлен и подписан в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Образец акта здесь.

Приложение №4к договору №24/4от «05» января 2017 г.

сдачи квартиры арендатору

г. Екатеринбург                                                                          «09» января 2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, Савельев Константин Павлович 19 марта 1975 г.р., и Арендатор, Хаустовский Владимир Сергеевич, 05 июля 1977 г.р. , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью 135 кв. м. по адресу: г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, 37 кв.73.

Квартира состоит из жилых (ой) комнат(ы) площадью 65 кв. м., кухни площадью 20 кв. м., ванной комнаты площадью 13 кв. м., туалета площадью 8 кв. м., коридора 10 кв. м., встроенных шкафов 8 кв. м., лоджии 11 кв. м.

Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.

В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки:

  • Холодильник «Sаmsung» — двухкамерный;
  • Стиральная машинка (автомат) «LG»;
  • Двуспальная кровать с матрасом;
  • Два кресла (обивка черного цвета, кожаная);
  • Кухонный уголок (стол, три табурета, мягкий уголок);
  • Плазменный телевизор «LG»;
  • Пылесос «Philips»;
  • Электрический камин «Dimplex»;
  • Шкаф-стенка (дверцы зеркальные);
  • Компьютерный стол.

В помещении кухни установлена газовая плита в исправном состоянии.

Техническое состояние жилого помещения – пригодное для проживания.

ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель ______________К.П. Савельев

Арендатор _________________В.С. Хаустовский

Бланк акта здесь.

Приложение №к договору №от «»2017 г.

Оплата налогов

Акт приема-передачи доли квартиры при продаже

Передаточный акт (АПП) – официальный документ, подтверждающий переход прав на объект недвижимости от продавца к покупателю. Получается, что ни права собственности, ни сама регистрация недвижимости не имеет такого значения, как подписание акта приема-передачи квартиры. Именно с заверения подписями обеих сторон сделка считается закрытой.

Почему акт приема-передачи квартиры при продаже так важен? Не всегда жилплощадь освобождается сразу по завершению сделки. Порой, продавец остается в ней из-за затянувшейся перевозки вещей или ожидая, когда освободится приобретенная им квартира.

И тогда для покупателя существует риск, что в это время может пострадать дорогостоящий ремонт, стоимость которого вошла в конечную цену квартиры. Либо покупатель въедет в квартиру и предъявит потом продавцу, не заключившему АПП, что квартира находится не в том состоянии, которое было отображено в договоре.

Именно поэтому составляется акт приема-передачи квартиры – чтобы исключить все неприятности и отметить то, в каком состоянии находится квартира. Другая задача акта – определить время, с которого покупатель становится новым хозяином и обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные и прочие услуги.

Требования к акту приема-передачи и его содержанию

Содержит:

  • дату и место составления;
  • сведения об арендаторе и арендодателе;
  • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

Документы

Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес проживания или место прописки;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.

Далее следуют сведения о жилом помещении:

  • адрес расположения квартиры;
  • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
  • противопожарное и санитарное состояние помещения;
  • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
  • техническое и косметическое состояние жилья;
  • отсутствие претензий по состоянию квартиры.

В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

Дополнительные

По усмотрению сторон могут вноситься:

  • качество ремонта и год его проведения;
  • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
  • состояние отопительных радиаторов;
  • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
  • передача аванса за аренду;
  • обязательность составления расписки при расчёте;
  • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

  • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
  • краны подтекают;
  • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

Заключение

Этот документ полезен обеим сторонам, поэтому подробное ее содержание и грамотное оформление помогут избежать спорных вопросов в отношении имущества собственника. Акт не требует никаких специальных знаний, присутствия третьих лиц, либо заверения. Для его составления потребуется лишь время, которое окупиться спокойствием за имущество.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оформление передаточного акта — не основное условие при сдаче квартиры в аренду, но наличие документа в большей мере защищает права собственника и нанимателя. Важно грамотно и своевременно оформить акт приема-передачи и подписать только его только после тщательной проверки помещения и его составляющих.

Акт не заверяется у нотариуса, однако возникающие споры и конфликты решаются при предъявлении подписанного экземпляра в соответствующие органы. Определенной формы для акта не существует, но для того, чтобы акт имел юридическую силу, в нем отражаются необходимые реквизиты. Оформленный акт приема-передачи квартиры застрахует арендодателя и арендатора от неприятных случайностей и позволит защитить свои интересы.

Акт приема-передачи недвижимости по договору аренды

Образец акта здесь.

ПОДПИСИ СТОРОН

Бланк акта здесь.

Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, , и Арендатор, , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью кв. м. по адресу: .

Квартира состоит из жилой комнат(ы) площадью кв. м., кухни площадью кв. м., ванной комнаты площадью кв. м., туалета площадью кв. м., коридора кв. м., встроенных шкафов кв. м., лоджии кв. м.

ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Бланк акта здесь.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Приложение № 1

г. Москва «____» ______________ 2013 г.

Гражданин(-ка) _____________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель»,с одной стороны и

ООО«___________________________», в лице Генерального директора гр________________________________________, действующего на основании устава, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. В соответствии с Договором аренды квартиры от «_____» _______________ 2013 г., Арендодатель передал, а Арендатор принял жилое помещение расположенное по адресу: г. Москва_________________________________________________________________________________________________________ далее по тексту“Помещение”.
  2. “Помещение” предоставлено с телефонным номером ____________________________________
  3. Описание недостатков “Помещения”:_________________________________________________________________________________________________________
  4. “Помещение” передано со следующим имуществом:_________________________________________________________________________________________________________
  5. «Помещение» пригодно для проживания и не имеет недостатков, кроме указанных в пункте 3 настоящего Акта.
  6. Арендодатель передал, а Арендатор принял ключи от «Помещения», бланки квитанций на оплату электроэнергии, водоснабжения.
  7. Показание счетчика электроэнергии составляет: ________________ кВт/ч.
  8. Показание счетчика холодной воды составляет: _________________ м3.
  9. Показание счетчика горячей воды составляет: _________________ м3.
  10. Претензий у Арендатора к Арендодателю по передаваемому «Помещению» не имеется.
  11. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

ПЕРЕДАЛ «_____» ___________________2013 г.

___________________/___________________/

ПРИНЯЛ «_____» ___________________2013 г.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Договор регулирует сумму платежа и срок, на который сдается жилплощадь. В нем указываются сведения об арендодателе и арендаторе, адрес жилья, площадь, сумма аренды и порядок выплаты: разовые или ежемесячные платежи в определенный день.

Важным приложением к договору о найме является акт приема-передачи имущества. Отношение хозяина к его оформлению косвенно может указать: имеете вы дело с настоящим владельцем или аферистом.

Распространенным видом мошенничества является сдача квартиры одновременно нескольким лицам, получив деньги, мнимый арендодатель исчезает, а с ним и выплаченные суммы.

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Образец акта здесь.

Е.К. Комкова

М.П. Архипов

Бланк акта здесь.

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Содержание акта

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации  договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

 Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д. 

Опись имущества — это документ, который является

приложением к договору

. Без него акт не имеет никакой юридической силы.

По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.

Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:

  • Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
  • Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Составление акта одинаково важно для арендатора, который доверяет в пользование определенное имущество и арендодателя, рискующего своими деньгами.

Если квартира сдается пустая, то нужно только проверить трубы, сантехнику, электропроводку, отметить в акте состояние стен, пола, потолка и т.д.

Иногда жилье имеет прекрасное состояние, обставлено новой мебелью, которую равнодушные и неаккуратные жильцы могут испортить, запачкать, а то и вовсе украсть. Заключение акта приема-передачи квартиры в аренду в таком случае отвечает интересам хозяина.

А в ситуации, когда жилье арендуется в плохом состоянии, арендодатель часто впоследствии обвиняет жильцов в том, что имущество ими украдено или испорчено. Вещи, которые предоставляются в пользование, могут быть недавно купленные, бывшие в употреблении, сломанные. Подробный акт приема-передачи при аренде квартиры поможет установить истину при возникновении споров.

При составлении акта в нем указываются следующие сведения:

  • адрес объекта
  • личные данные участников
  • место и дата заключения сделки
  • каким способом передается квартира
  • номер и дата договора, приложением к которому он является.

Все имущество может быть разбито на группы, по ним составлена опись с указанием особенностей.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

В случае возникновения претензий со стороны как арендодателя, так и арендатора, акт передачи имущества при аренде квартиры будет тем документом, на основании которого можно их подтвердить и оформить.

Арендодателю может показаться, что вещей было больше, а жилье выглядело иначе. Лучше не полениться и описать в акте состояние стен, потолка, окон, дверей, сантехники, электрических приборов, розеток, количество и качество мебели.

Хозяин рискует, пуская совершенно незнакомых людей, которые при встрече и составлении документов могут выглядеть респектабельно, а на самом деле оказаться ворами или пьяницами.

Для хозяина выгодно зафиксировать хорошее состояние квартиры, а тем, кто собирается в ней жить, нужно обращать внимание на любые повреждения и загрязнения. Трудно будет доказать, особенно если срок аренды продолжительный, что они появились еще раньше.

Помимо описания мебели, состояния полов, стен и потолков, нужно уделить должное внимание сантехнике и трубам. Акриловая ванна может быть поцарапана, на керамике иметься сколы, трубы — протекать, поэтому их состояние важно зафиксировать для обеих сторон. Арендатор должен проверить в присутствии хозяина квартиры, как работает бытовая техника, стоки, краны, как раскладываются диваны, включаются люстры, открываются окна.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Нужно записать показания всех счетчиков, имеющихся в квартире на день начала аренды, а заодно и убедиться, что у арендодателя нет задолженностей по оплате, чтобы к моменту заселения не оказаться без света и воды.

Нужно перечислить бытовую технику с указанием марок, мебели, посуды, картин и других предметов. Можно сфотографировать все предметы и счетчики и приложить к акту.

Когда текст акта устраивает обе стороны, его скрепляют подписями, каждый должен иметь один экземпляр. При желании его можно заверить у нотариуса.

Съезжая, нужно обязательно составить акт приема-передачи квартиры после аренды. Для этого взять предыдущую опись и отметить наличие и состояние всех предметов.

Существует понятие о естественной амортизации, которую лучше обсудить при въезде, чтобы избежать штрафных санкций, то есть естественное старение предметов, потертости на обоях и ткани мебели вполне допустимы.

По статье 1064 ГК РФ наниматель обязан возместить нанесенный ущерб, если испорчен ремонт, поломана техника, каких-то вещей не хватает.

Если в квартире будет проживать несколько совершеннолетних лиц, можно оформить один договор и акт приема-передачи на ответственного арендатора или перечислить всех жильцов. В случае неуплаты или порчи имущества, они будут нести солидарную ответственность.

Это означает, что для взыскания полной суммы ущерба можно будет подать в суд на любого из них, что увеличивает шансы получить деньги.

Как только договор и акт о приеме-передаче квартиры в аренду подписан, арендатор становится законным временным собственником. С этого момента он полностью отвечает за состояние и сохранность имущества.

Другими словами, составляется подробная опись передаваемого — принимаемого имущества.

Действие акта сохраняется на период всего срока действия аренды. Так как он выполняет функцию приложения к договору аренды, то юридическую силу приобретает только при условии его заключения, а утрачивает актуальность после фактического возвращения имущества собственнику и составления акта приёма-передачи от арендатора к арендодателю.

Должен составляться в следующих случаях:

  • после завершения срока действия аренды без его пролонгации;
  • после расторжения договора по согласию сторон;
  • при расторжении договора через суд.

То есть, акт утрачивает юридическую силу вместе с договором аренды, но после удостоверения факта перехода прав к собственнику.

Акт приёма-передачи

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Структура

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

  1. Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещенияНаименование документа.
  2. Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
  3. Место и время.
  4. Данные обеих сторон.
  5. Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
  6. Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
  7. По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
  8. Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
  9. Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
  10. В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
  11. Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
  12. Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
  13. В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.

Участники

Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Важно удостовериться в идентичности экземпляров документов и присутствии на них необходимых подписей.

Место подписания

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Регистрация

Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

Срок действия

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Госпошлина

Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

Ответственность сторон

До подписания Акта о приёмке — передачи имущества вся ответственность за его состояние, комплектность и хранение находится на его собственнике.

После подписания документа имущество переходит в пользование нанимателя, а значит и ответственность, связанная с ним, также переходит к нему.

В связи с этим, наймодатель имеет право требовать с арендатора возмещение порчи имущества в соответствии с составленным Актом. Это относится как к состоянию квартиры, так и ко всему, что в ней находится.

Узнайте, в каких случаях вам потребуется составление дополнительного соглашения к договору аренды жилого помещения, из нашей статьи.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Акт приёмки — передачи жилого помещения в аренду — очень значимый документ. Он регулирует права и обязанности сторон, которые участвуют в сделке — наймодателя и нанимателя.

Составление передаточного акта позволит без лишних проволочек и бюрократических нюансов защитить себя и своё жилище.

Ответственность сторон подробно оговаривается в самом договоре найма. Обычно там указывают, что с момента подписания договора наниматель несет полную ответственность за сохранность имущества наймодателя, поэтому после подписания акта, состояние вещей и квартиры, задокументированное в нем, переходит в зону ответственности нанимателя.

До подписания Акта о приёмке — передачи имущества вся ответственность за его состояние, комплектность и хранение находится на его собственнике.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды жилого помещения

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.

Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector