Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Образцы приказов о продлении отпуска

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Обратите внимание

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют.

2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Важно

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.

В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

21 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Любому официально трудоустроенному сотруднику законом предоставляется право на отпуск. Выплата отпускных определяется с учетом среднего заработка за год. В случае заболевания каждый трудящийся может оформить больничный лист, который подлежит оплате работодателем.

Законодательство предусматривает для трудоустроенного населения РФ не только возможность оформления регулярного отпуска за счет нанимателя, но также его продление или перенесение, если на протяжении отдыха сотрудник заболел. Однако в этом случае, с целью правомерного осуществления процедуры продления отпуска и своевременной фиксации больничного, необходимо выполнить ряд действий.

Так, заболевшему в отпуске работнику настоятельно рекомендуется уведомить начальника. При этом допускается вариант электронного письма, телеграммы или звонка. Оповещать управленца необходимо в первый день болезни, который признается таковым исключительно при соответствующей фиксации данного факта в медицинской справке.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Это означает, что в первую очередь субъект должен обратиться к врачу и описать симптомы недомогания. После осмотра, при выявлении соответствующих симптомов простуды или любой иной болезни, доктор выпишет больничный лист, в котором отразит текущую дату. В тот же день уместно звонить в компанию.

Так, отпуск может быть продлен и перенесен ровно на то количество дней, которое фиксируется в больничном листе (включая выходные и праздничные периоды).

В случае, когда по факту завершения периода временной нетрудоспособности на протяжении отпуска от работника нанимателю не поступает никаких дополнительных документов, его отпуск признается автоматически продленным на соответствующее количество дней.

В обстоятельствах, когда субъект желает перенести отпускной период на любое другое время, он должен составить заявление и направить его нанимателю до окончания больничного периода. В рассматриваемых условиях существуют два способа его переноса:

  • если симптомы болезни появляются у субъекта за несколько дней до начала ежегодного отпуска, то по договоренности с управленцем, подчиненный выбирает другую периодичность своего регулярного отдыха;
  • в условиях, когда субъект заболел  уже на протяжении отпуска, он вправе претендовать на увеличение данного периода.

Оба варианта определяются по усмотрению сотрудника, но с учетом мнения директора. Впрочем, управленец не вправе принуждать подчиненного выбирать какой-либо из вариантов решения ситуации, и, тем более, каким-либо образом наказывать субъекта за осуществленный выбор.

Законодательство предусматривает продление отпуска для трудоустроенного гражданина только в случае его личной болезни. Если на протяжении отдыха конкретного субъекта заболевает его отпрыск или близкий родственник, данный случай не предполагает увеличения отпуска для гражданина.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

  1. уведомил начальство о случившемся;
  2. написал заявление о продлении отпуска;
  3. приложил к заявлению свой листок нетрудоспособности, который и будет являться главным основанием для продления отдыха.

А сколько дней следует предоставить заболевшему в отпуске человеку? Ответ на этот вопрос находим в п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почтенный возраст, эти правила все еще действуют – и там сказано, что работнику, в случае его внезапной болезни в отпуске, предоставляется столько дней отдыха, сколько он проболел.

Таким образом, дополнительное время отдыха мы смотрим по больничному: сколько дней там указано, столько в итоге и предоставляется.

Приказ на продление отпуска в связи с больничным выпускается на специальном бланке для приказов. Но если на предприятии такого нет – можно использовать просто чистый лист бумаги. В приказе следует указать – по порядку:

  1. при отсутствии бланка — полное наименование предприятия;
  2. номер приказа и его суть («Приказ №460 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
  3. местоположение предприятия и дату выпуска приказа (г. Самара, 23.02.2019);
  4. преамбула («рассмотрев заявление Павлова И. М. от 20.02.2019 о продлении отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1. Ст. 124 Трудового Кодекса РФ»);
  5. распорядительная часть («приказываю продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Павлову И. М. на 4 календарных дня, с 6 по 9 марта 2019 г. включительно»);
  6. основание для выпуска приказа (заявление работника и листок нетрудоспособности);
  7. подпись уполномоченного лица;
  8. строка для подписи работника о том, что он ознакомлен с приказом, и даты ознакомления.

Ситуации, когда, находясь в отпуске, человек заболевает, бывают довольно часто. В этом случае потребуется продлить отпускное время. Сделать это можно только на основании приказа, изданного работодателем. Но прежде всего, работник должен написать соответствующее заявление.

Документ составляется на фирменном бланке организации. В случае отсутствия подобного бланка приказ пишется на обычном листе.

Оформляется приказ в письменном виде, так как устное соглашение не является законным подтверждением отсутствия человека на рабочем месте после окончания отпускного периода.

Приказ содержит стандартную информацию:

  • полное название компании и ее организационной формы;
  • адрес организации, контактные данные;
  • номер Приказа;
  • где и когда он оформлен;
  • посредине листа записывается название документа — «Приказ». Далее уточняется, по какой причине он издан. В конкретном случае записывается – «Приказ о продлении отпуска»;
  • основная часть документа содержит сведения о продлении отпуска, причине (в связи с больничным), на какой период он продлевается. Обязательно указание личных данных работника, занимаемой должности, с какого по какое число он болел;
  • уточняется факт поступления заявления от работника, на основании чего и был составлен приказ;
  • документ подкрепляется больничным листом. Кроме того, записывается номер листа о временной нетрудоспособности работника, а также информация, с какого по какое число он действовал;
  • распорядительная часть начинается со слов «Приказываю…»;
  • в этой части излагается суть документа – продлить отпуск этому работнику на такое же количество дней, сколько он болел в отпуске. Дополнительные дни отпуска, связанные с наличием больничного листа, начинаются со дня окончания отпуска по графику;
  • указывается основание выделения дополнительных дней к отпуску – ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс);
  • в конце приказа указывается должность уполномоченного лица, составившего приказ. Далее ставится подпись с расшифровкой.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Документ передается уполномоченному лицу работодателя (генеральному директору, его заместителю). Сотрудник должен ознакомиться с приказом и также поставить свою подпись.

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документаперенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом» .

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность
. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

СПРАВКА!
Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов
. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

    Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа
  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Продляется ли в такой ситуации отпуск и оплатит ли работодатель этот период, если у работника на руках есть больничный, рассмотрим более подробно.{amp}lt;p{amp}gt;

Образцы и бланки документов, которые потребуются для оформления переноса и продления отпуска в связи с больничным, представлены здесь. Ниже в статье вы найдете правила и последовательность оформления этих документов.

Если случилась неприятность, и сотрудника настигла болезнь, то этот факт обязательно необходимо зарегистрировать документально. Наличие болезни подтверждает лист нетрудоспособности, который оформляется в медицинском учреждении при обращении пациентов. Документ должен обязательно заверяться печатью организации.

Больничный лист открывается сразу после обращения человека за медицинской помощью. При этом не имеет значения, обращался ли он в больницу лично или же вызывал доктора на дом. В любом случае, документ оформляется в день наступления заболевания.

Периодом болезни считается её длительность, а завершение – это полное выздоровление. Соответственно, как человек выздоравливает, так и закрывается больничный лист.

Внимание! Как только сотрудник заболевает, он должен оповестить об этом своё руководство.

Специальных письменных уведомлений при этом составлять не нужно. Установленная на законодательном уровне форма документа отсутствует.

Поэтому, можно просто позвонить по телефону и сообщить о факте болезни.

Обратите внимание

Если болезнь не будет официально зарегистрирована, а лист нетрудоспособности будет отсутствовать, то ни на какие гарантии по переносу отпуска сотруднику можно не рассчитывать.

Если работником будет предъявлен чек на оплаченные платные медицинские услуги, то для работодателя эти документы также не будут иметь никакого значения.

Согласно статье 124 ТК РФ по желанию работника в случае, если он заболел, находясь в отпуске, дни отдыха можно продлить или перенести. Решение по поводу продления или переноса отпуска принимает исключительно сам трудящийся. Однако оформляются эти две процедуры по-разному. Оплата листа нетрудоспособности производится отдельно от выплаты отпускного пособия.

Всегда ли продлевается отпуск, если во время его случилась болезнь? Существуют случаи, когда отпуск не может быть продлён или перенесён. Рассмотрим подробно:

  1. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ чётко разъясняет, что все неиспользованные дни отпуска любой трудящийся может отгулять.

    Однако в случае болезни работника в этот период работодатель не может перенести или продлить отпуск. Это связано с тем, что все расчёты и выплаты сотрудники бухгалтерии обязаны произвести в данном случае в последний день перед началом отпуска. Соответственно, и все необходимые документы должны быть подготовлены к этому времени.

  2. Если есть необходимость ухода за больным членом семьи. В данной ситуации лист нетрудоспособности также оформляется, однако в нём прописываются данные о том, кто именно заболел.

    Статья 124 ТК РФ чётко разъясняет, что перенос или продление отпуска в данном случае не производится.

Важно! Если работник написал заявление и указал период отпуска, в который по закону входят праздничные дни, то отпуск не будет продлён.

Если, сотрудник попросил предоставить отпуск с 1 мая по 14 мая. В этом случае отпуск не будет продлён или перенесён. Во всех иных ситуациях отпуск продлевается. Таким образом, дни отдыха увеличиваются за счёт праздников.

Перенос отпуска бывает двух видов:

  1. Когда переносится часть дней, в связи с болезнью, которая наступила в период наступившего отдыха.
  2. Перенос всего отпускного периода, в связи с появлением заболевания до даты начала отдыха.

Время переноса отпуска должно всегда оговариваться с руководством компании. Это связано с тем, что процедура переноса может негативно сказаться на производстве и рабочем процессе в целом. При любом исходе событий отпуск будет предоставлен либо в текущем году, либо в следующем.

Для переноса отпуска в случае болезни сотрудник должен написать соответствующее заявление с просьбой. Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  1. Название компании.
  2. ФИО и должность работника.
  3. ФИО и должность ответственного сотрудника, на чьё имя формируется документ.
  4. Первоначальную дату отпуска.
  5. Период листа нетрудоспособности с указанием данных больничного листа.
  6. Точное время, когда работник желает использовать оставшиеся дни.
  7. Текущую дату и подпись.

Больничный лист всегда прикладывается к заявлению. После того, как заявление попадёт в руки руководителю, и он проставит свою визу, уполномоченный работник отдела кадров начинает формирование необходимого приказа.

Содержание приказа:

  1. Наименование документа (приказ).
  2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  4. Дата формирования приказа.
  5. Время переноса отпуска.
  6. Изменение графика отпусков.
  7. Сведения о перерасчёте отпускного пособия.
  8. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
  9. Визирование уполномоченных лиц.
  10. Визирование сотрудника после ознакомления.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Внимание! Если сотрудник заболел сразу после отпуска, то этот момент никак не повлияет на период отдыха. Оформление будет произведено в стандартном порядке.

Рассмотрим теперь, как продляется отпуск в связи с тем, что во время него работник был на больничном. Для продления не нужно писать заявление и предоставлять его нанимателю. Достаточно того, что сотрудник своевременно уведомит работодателя о болезни и наличии листа нетрудоспособности.

Однако некоторые уполномоченные лица кадрового администрирования могут всё же запросить письменное подтверждение от работника с просьбой о продлении. В такой ситуации оформление заявления полностью зависит от решения самого работника. Пожелает сотрудник – напишет.

Отпуск продлевается автоматически на то количество дней, которое трудящийся был на больничном. Следовательно, сколько дней указано в листе нетрудоспособности, столько и будет добавлено.

Стоит помнить, что праздничные дни в период отпуска не включаются. Это значит, что отпуск будет уменьшен на количество этих дней. Если сотрудник проболел восемь дней, три из которых праздничные, то отпуск в связи с больничным продлится только на пять дополнительных дней.

Составлять приказ для продления отпуска нет необходимости. Однако если он будет оформлен, это не считается ошибкой.

Подводя итоги, отметим, что если сотрудник заболел во время отдыха, то он может не волноваться. Отпуск будет продлён и трудящийся сможет полноценно отдохнуть в любое согласованное с руководством время.

При заболевании следует обращаться в медицинское учреждение и обязательно открывать лист нетрудоспособности, а также оповестить руководство.

Без подтверждающих документов работодатель не сможет выполнить продление и выплатить необходимую компенсацию.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Важно

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

  • Полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
  • Можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
  • Сквозной номер приказа;
  • Дата и место его издания;
  • В середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
  • Затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
  • Необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
  • Приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
  • Затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
  • Здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
  • Необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ ;
  • Должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

  • продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
  • перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Что закреплено в законе

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Внимание! Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

  1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
  2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

    Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Ежегодно сотрудники компании или предприятия получают право на оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период сотрудник заболевает и, находясь на лечении, оформляет больничный лист, работодатель обязуется продлить человеку отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Описанная выше обязанность нанимателя вменяется ему на законодательном уровне (ст. 124 ТК).

Работодатель имеет право прибавить дни, когда человек болел, к отпуску или перенести их на другое время. Обе процедуры оформляются только по соглашению с работником, на основании его заявления и Приказа, изданного работодателем.

Перенос или продление отпуска по причине болезни и прочих оснований, по которым выдается больничный лист, регулируется ст. 124 ТК РФ.

Согласно статье, зарегистрированный факт заболевания является основанием для переноса или продления времени отдыха работающего гражданина на период, не превышающий количество отпускных дней, которые пришлись на время болезни. Если больничный лист не был предъявлен, то продление отпуска невозможно.

Основные положения ТК РФ по переносу отпуска:

  1. Сотрудник может самостоятельно сделать выбор между продлением или переносом оставшихся отпускных дней.
  2. Сотрудник самостоятельно определяет даты отдыха по согласованию с работодателем.

Расчет неиспользованных дней отпуска производится в календарных днях, а значит, нестыковок быть не может.

Однако, если некоторые дни отпуска приходятся в праздничные дни, то они должны быть исключены из расчета, так как являются неоплачиваемыми выходными. То есть отдых должен быть продлен и на количество праздничных дней. Полный перечень праздников установлен в ст. 112 ТК РФ.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Если работник сделал выбор в пользу переноса даты отпуска, то по закрытию больничного листа он должен приступить к трудовым обязательствам. Оставшиеся дни отпуска могут быть перенесены на другие даты этого года или прибавлены к отпускным дням следующего года.

В таком случае сотрудник должен вернуть организации выплаченную сумму за дни отпуска и получить пособие по болезни. Сумма может быть вычтена из следующей зарплаты или погашена наличными в бухгалтерии предприятия.

Перед продлением работнику нужно написать заявление о причине продления отпускного периода. На практике это делается по факту окончания больничного после закрытия листа нетрудоспособности лечащим врачом.

Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ

Открывается больничный лист сразу же после обращения больного к врачу. Не обязательно для этого лично приходить на прием, тем более, если состояние здоровья не позволяет. Врача можно вызвать на дом, и он также имеет право открыть пациенту больничный лист. Как бы то ни было, лист нетрудоспособности открывается в день обращения больного к медикам.

Период болезни – это время, в течение которого больной проходил соответствующее лечение. Завершением данного периода является полное выздоровление человека. Таким образом, как только врач констатирует факт выздоровления, больничный лист закрывается.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Обратите внимание!В день заболевания и открытия больничного листа сотрудник обязан сообщить об этом на работу.

Никаких специальных уведомлений установленного образца в этом случае не предусмотрено, поэтому можно просто позвонить работодателю и предупредить о том, что вы не выйдете на работу, так как заболели.

Стоит отметить, если проходя курс лечения в отпуске, вы не оформили больничный лист, никто не будет продлевать отпускной период, так как законных оснований для этого не было представлено. Даже наличие чеков, свидетельствующих об оплате медицинских услуг, не является для работодателя основанием для продления отпуска.

  • изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
  • в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
  • в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
  • помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
  • также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
  • в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

Генеральному директору ООО «Морская пятка»

от сотрудника инженерного подразделения

Белкова Артема Павловича

Законодательство

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

Важно

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

Совет

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

Образец приказа о продлении отпуска

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Одновременно с этим никто не застрахован от различных заболеваний, которые могут возникнуть во время отдыха.

В такой ситуации сразу возникает вопрос,- можно ли претендовать на продление отпуска, если заболел? На основании чего возможно продление? Что для этого необходимо? Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Общие аспекты

По уходу за ребенком

Отпуск продлевается сотруднику организации только в том случае, если он подтвердит свою временную нетрудоспособность в этот период.

Если же он ухаживал за заболевшим ребенком или другим родственником, больничный не оплачивается и не продлевается.

Доказательством временной нетрудоспособности во время отпуска является больничный лист. Так как в случае ухода за другим членом семьи будет выдан документ о болезни именно этого человека, фактическая нетрудоспособность сотрудника не устанавливается.

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска. Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

В праздничные дни

Если в период больничного листа, оформленного в отпуске, вошли выходные или праздничные дни, они не оплачиваются, и не учитывается в период, на который этот отпуск продлевается.

Рассмотрим пример. Человек во время отпуска болел в течение 14 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Но 3 дня из этого периода были выходными, а 4 – праздничными. Таким образом, общий период, на который будет продлен отпуск, составит 7 дней.

Обратите внимание! По причине болезни в отпуске время отдыха продлевается, но только на количество рабочих дней, праздничные и выходные дни не учитываются.

Действия работника 

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

По беременности и родам

Беременные сотрудницы имеют право на дородовой и послеродовой отпуск. Они также могут продлиться в связи с болезнью, но для этого потребуются особые основания.

Женщина должна представить больничные листы, один из которых выдан на 28-30 неделе беременности (в случае многоплодной беременности – с 26 недели), а второй – после рождения ребенка.

Согласно Трудовому кодексу:

  • дородовой период длится 70 дней. В случае с многоплодной беременностью он продлевается на 14 дней;
  • послеродовой период также составляет 70 дней (при многоплодной беременности увеличивается до 110 дней).

Кроме многоплодной беременности основанием для продления послеродового отпуска могут стать осложнения во время рождения ребенка и возникновение различных патологий, вызванных проблемными родами.

Обратите внимание! Когда женщина идет в декретный отпуск, она не пишет заявление. Но чтобы его продлить, потребуется составить соответствующее заявление.

Основания для переноса

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

  1. Про основной или дополнительный отдых.
  2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду:
если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Пример заполнения приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

  • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
  • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
  • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Помимо болезни Трудовой кодекс предусматривает и другие основания для переноса отпуска:

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение тех или иных обязанностей. Например, участие в судебном заседании, компании по призыву и т.д.;
  • нарушение порядка предоставления отпуска организацией или ИП;
  • несвоевременное зачисление отпускных средств работнику;
  • производственная необходимость, в том числе если производство не может осуществлять деятельность без данного сотрудника;
  • другие причины: учеба, сессия и т.д.

Время отдыха также может быть изменено по согласованию сотрудника и работодателя. Перенос отпуска в связи с больничным – самая частая причина процедуры.

Важное условие – перенести отпуск без согласия сотрудника невозможно. Трудовым кодексом установлено, что график отпусков должен быть соблюден как организацией, так и ее сотрудниками.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Бесплатная консультация юриста

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Установленное ТК РФ право на перенос отпуска в связи с больничным касается временной нетрудоспособности ТОЛЬКО самого работника, а не его детей и т. п. Однако работодатель вправе изменить это правило своими внутренними документами по труду.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

  • Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
  • Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

Действия работодателя

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Если сотрудник заболел в период, когда находился в отпуске, то для оформления больничного ему нужно обратиться в соответствующее медицинское учреждение. 

Врач проведет обследование, назначит лечение и откроет в установленном порядке больничный лист.

Работнику надлежит соблюдать установленный режим лечения и посещения врача. После выздоровления ему будет до конца оформлен и выдан лист временной нетрудоспособности.

Со стороны Трудового кодекса нет никакой обязанности для работника уведомлять работодателя о своей болезни, если он находится в отпуске.

Фактически она возникнет только после окончания периода законного отдыха. Но лучше предупредить своего работодателя о болезни.

Сделать это можно по обычной или электронной почте, телефону, письмом и т. д. в соответствии с правилами, принятыми в конкретной компании.

В своем уведомлении сотрудник должен также сообщить о своем желании продлить или перенести отпуск. Выбрать необходимо 1 из 2 вариантов.

Если речь в сообщении идет о переносе, то лучше сразу указать желаемые даты нового.

Это позволит работодателю учесть пожелания сотрудника и оптимальным образом спланировать работу остальных трудящихся.

На количество дней продления будет влиять только продолжительность больничного.

Работодатель в этой ситуации будет обязан предоставить ровно столько календарных дней отпуска, сколько человек был официально нетрудоспособным.

Продолжительность самого больничного может быть очень разной. Обычно она не превышает 2 недель. Но если заболевание тяжелое, то иногда она достигает нескольких месяцев.

Возможные нюансы

Выбор о переносе или продлении отпуска оставлен российским законодательством на усмотрение работника. Но в любом случае должен быть обязательно оформлен больничный лист.

Если в медицинское учреждение сотрудник из-за болезни не обращался или просто не стал оформлять больничный, то, ни о каком продлении отдыха речи идти не может.

Оформить больничный имеет право только специализированное медицинское учреждение, имеющее необходимые лицензии и разрешения.

Обычно выдают его в виде документа, оформленного на бланке строгой отчетности, имеющем несколько степеней защиты от подделок.

Образец-листка-нетрудоспособности

Образец листка нетрудоспособности

Но с середины 2017 года у россиян появилась также возможность получать и электронный больничный. Правда, еще не все работодатели стали участниками данной системы.

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Каждый трудящийся, заболевший в отпускной период, имеет право продлить отпуск на дни временной нетрудоспособности, а не переносить их. Специально оформлять продление отпуска, писать заявление и издавать приказ не нужно, основанием для этого служит больничный лист.

Внимание! Рассмотрим алгоритм действий работника в подобной ситуации:

  • прежде всего, следует уведомить работодателя о болезни. Предположим, человек отдыхает на основании заявления и приказа. В этот период он неожиданно заболевает и обращается к врачу, который в день обращения открывает пациенту больничный лист. Как только это произошло, работник обязан позвонить руководству компании или отправить электронное письмо, чтобы сообщить о своей болезни. В сообщении также говорится о намерении продлить время отпуска на период больничного. В этом случае речи о переносе не идет;
  • представление листа о временной нетрудоспособности. Как только трудящийся выздоровел, больничный закрывают, и он обязан представить его работодателю. В документе есть дата начала болезни и дата закрытия больничного листа. Передать документ можно в момент его закрытия или при выходе на работу. Если отпуск продлен, и сотрудник пока на работу не выходит, он может отправить нанимателю электронный вариант больничного листа, сделав его скан-копию. Также можно просто позвонить на работу и назвать дату открытия больничного и дату его закрытия. В любом случае, по выходу на работу оригинал документа представляется работодателю;
  • возвращение на работу. Сотрудник, болевший во время отдыха, выходит на работу позже, чем было предусмотрено. Его отпуск продлевается на количество дней, когда он болел. Выше уже упоминалось, что для продления отпускного периода в связи с болезнью никаких документов оформлять не нужно. В Трудовом кодексе говорится о том, что продление отпуска по причине болезни происходит автоматически. Работник предупреждает нанимателя о своем намерении устно или письменно. Писать заявление на продление не нужно, собственно, как и издавать соответствующий приказ;
  • уточнение записей в табеле и графике отпусков. Корректировка данных табеля происходит на основании листа о временной нетрудоспособности. Когда человек болел, в табеле пишется «Б». Если бы он просто был в отпуске, то была бы другая запись — «ОД» или «ОТ». Если человеку продлили отпуск, на эти дни ему ставятся обозначения «ОД» или «ОТ». Обязательно вносятся коррективы в график отпусков. Отпускной период увеличивают на дни болезни, а в качестве оснований записывают номер и дату выдачи больничного листа.

Для переноса отпуска в связи с болезнью работнику нужно выполнить несколько действий.

При необходимости переноса отпускного периода одного из сотрудников работодателю нужно:

  1. Запросить согласие на перенос от сотрудника, если перенос производится по просьбе работодателя.По закону сотрудник имеет право отказаться, однако на практике такое встречается не так часто.
  2. Согласовать измененные даты.
  3. Издать приказ о переназначении дат отпуска конкретного сотрудника.
  4. Внести соответствующие изменения в график.
  5. Заполнить личное дело сотрудника

Письменное распоряжение подготавливается кадровой службой или непосредственно руководителем организации и может быть написано в произвольной форме, если у юридического лица нет унифицированного бланка.

Обязательные элементы приказа о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • ссылку на нормы трудового законодательства;
  • запланированные ранее и новые даты;
  • основания для издания приказа;
  • порядок внесения изменений в действующий график.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия с печатью юридического лица. В приказе также могут быть обозначены иные должностные лица, имеющие полномочия для внесения изменений в график. Номер и основания приказа отражаются в журнале учета, приказ передается сотруднику для ознакомления.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Пример заполнения заявления о продлении отпуска в связи с больничным

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2019 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2019 года. 
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2019 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2019 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2018 по 31 марта 2019), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Перенос делают на то количество календарных дней, которое попало на больничный. Согласно правилам расчета дней отдыха, учитывают выходные, а праздники – нет.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

В каких случаях?

Если работающий гражданин оформил больничный лист во время очередного отпуска, то помимо переноса оставшихся дней на другое время, ему должны начислить выплаты по болезни.

Однако больничный лист не будет оплачен ни работодателем, ни ФСС, если:

  • больничный лист оформлен по причине ухода за больными родственниками, в том числе детьми;
  • лист нетрудоспособности оформлен во время учебного отпуска;
  • больничный взят во время декретного отпуска или отпуска по уходу за новорожденным;
  • лист нетрудоспособности оформлен по причине алкогольного или наркотического опьянения;
  • больничный лист взят во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
  • в больничном листе присутствует примечание о несоблюдении сотрудником назначенного лечения или рекомендаций врача.

Если часть больничного листа приходится на период до декрета, то эти дни должны быть оплачены на основании трудового законодательства.

На практике перенос отпуска по причине болезни происходит намного чаще, чем по другим основаниям. Поэтому сотрудник должен знать о праве продления оставшихся отпускных дней или об их переносе на другое время.

При этом работник имеет право на оплату как отпускных, так и пособия по болезни. Работодатель не имеет право настаивать на немедленном выходе сотрудника на работу после больничного, но может повлиять на сроки и даты переноса отпускных дней.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально
.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации
, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА.
Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок
. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Срок хранения

Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

После издания приказа его данные заносятся в специальный журнал приказов по личному составу. Приняты определенные сроки хранения подобной документации.

Приказ о продлении отпуска хранится в течение 5 лет.

Важные моменты

Стандартной формы заявления и приказа о переносе или продлении отпуска не существует. Документы составляются в произвольной форме. Как именно составить подобный документ, рассмотрим на примере написания заявления о продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Процедура продления выполняется в день выхода сотрудника на работу и представления им больничного листа. Теперь руководству известно, сколько дней длился больничный. Когда говорят о продлении отпуска, подразумевают увеличение его длительности на количество дней лечения.

Обратите внимание!Если между закрытием больничного и началом нового отпускного периода прошел один день, речь уже идет о переносе отпуска.

Существуют различные мнения по поводу необходимости написания заявления на продление отпуска. Так происходит из-за не совсем четкой формулировки ч. 1 ст. 124 Кодекса. В статье говорится, что если в течение отпуска наступила временная нетрудоспособность сотрудника, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится. Срок переноса определяет наниматель по согласованию с работником.

Некоторые специалисты по трудовому праву считают, что с работником согласовывается только перенос отпуска. Поэтому в этом случае человек пишет заявление. Отсутствие заявления свидетельствует о том, что работник планирует продлить время отдыха, и делается это автоматически без составления дополнительных заявлений. Издается только приказ.

Хотя считается, что и приказ не нужен, так как процедура продления осуществляется согласно нормам трудового законодательства.

В то же время другие специалисты утверждают, что раз у человека есть право выбора между продлением и переносом, то писать заявление обязательно. Заявление является подтверждением того факта, что это добровольное решение сотрудника. Получается, что для продления также потребуется писать заявление.

Приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Так как специалисты Роструда никак не придут к общему мнению, лучше перестраховаться и попросить сотрудника, который решил продлить свой отпуск, написать соответствующее заявление. А работодателю нужно издать приказ.

Важно!Не забывайте, что продление отпускного периода возможно только в том случае, если болел сам сотрудник, а не кто-то из членов его семьи, ребенок, за которыми требовался уход (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/07-7422).

Когда ребенок сотрудника заболевает, датой открытия больничного листа может быть только дата, когда он уже должен вернуться на работу после ежегодного отдыха (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514).

Если врач откроет больничный во время отпуска, так как родитель больного ребенка не предупредил его о своем отпуске, компания не будет продлевать отпускной период и не перенесет его. Также не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, не идет речь о переносе или продлении отпуска, если его взяли перед увольнением (ст. 127 Кодекса). Дело в том, что на момент ухода в отпуск все трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Период продления совпадает с периодом, когда человек находился на больничном, включая выходные и праздничные дни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830).

Предположим, человек болел с 22 по 26 июня. 24 и 25 июня были выходными, но их не исключают при подсчете дней продления отдыха. Если человек болел в отпускной период, ему нужно представить руководителю лист временной нетрудоспособности.

Приказ, изданный руководством, представляется на ознакомление работнику, который должен поставить под ним подпись. Такая же процедура происходит со всеми кадровыми бумагами, имеющими отношение к конкретному человеку.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Пример

Сложности с перечислением отпускных больше всего волнуют бухгалтеров. Самый главный вопрос – нужно ли пересчитывать отпускные в связи с его продлением? На этот вопрос ответ простой – нет.

Работник, который переболел в отпускной период и продлил дни отдыха, получает:

  • отпускные. Эти средства выплачиваются человеку после подписания приказа об отпуске. Размер данной выплаты зависит от среднего заработка и количества отпускных дней;
  • оплату больничного. Расчет больничных осуществляется с учетом коэффициента стажа сотрудника;
  • заработную плату. В конце месяца человек должен получить зарплату за фактически отработанное время (без дней временной нетрудоспособности и отпуска).

Отпускные и больничные никак между собой не связаны. Отпускные выплачиваются перед уходом в отпуск, а больничные – после представления листа о временной нетрудоспособности. Так как из-за продления отдыха можно считать, что работник отгулял отпуск полностью, перерасчет делать не нужно.

Действия работника

Работодатель по закону не имеет права отказать человеку в продлении отпуска.

Но если на производстве сложилась ситуация, когда присутствие данного сотрудника необходимо, ему могут предложить перенести эти дни на другое время (на следующий месяц или год).

Производственная необходимость – единственная причина, по которой человеку откажут в продлении отпуска из-за болезни.

Продлить отпускной период в связи с болезнью ребенка не получится, так как нет подтверждения временной нетрудоспособности самого работника.

У работника есть возможность перенести дату продления отпуска по той причине, что этот период выпадает на выходные праздничные дни.

Несовершеннолетним сотрудникам и лицам, чья трудовая деятельность связана с определенной опасностью, отпускной период не переносится и не откладывается при любых обстоятельствах.

Не имея законных оснований, работодатель не может лишить сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска. Точно также человеку не могут отказать в продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Если у сотрудника есть какие-то просьбы или пожелания, связанные с переносом отпуска, работодатель должен к ним прислушаться и принять соответствующее решение по соглашению сторон.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector