Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Кто имеет право на УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Предоставить учебный отпуск сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

к меню ↑

Кроме ежегодного отпуска, который гарантируется трудовым законодательством каждому сотруднику, в ТК РФ предусмотрены и некоторые другие его виды.

В частности, к ним относится учебный отпуск, который могут получить студенты образовательных заведений при условии их соответствия определенным критериям. Стоит более подробно разобраться, кто именно может претендовать на оформление учебного отпуска, а кому данный вид отдыха предоставляться не будет.

Условия получения

Законодательному регулированию вопросов, которые связаны с предоставлением учебного отпуска, посвящена отдельная глава 26 Трудового кодекса РФ, которая включает в себя статьи 173-177.

В соответствии с положениями данных статей, этот вид отпуска полагается сотрудникам, которые получают образование в таких учебных учреждениях:

  1. в вузах всех форм обучения (очной, заочной или вечерней), что установлено ст. 173 ТК РФ;
  2. в учреждениях среднего профессионального образования одной из перечисленных выше форм обучения (согласно ст. 174 ТК РФ);
  3. в образовательных заведениях начального профессионального образования (это может быть учебно-курсовой комбинат или училище) вне зависимости от формы обучения (в соответствии со ст. 175 ТК РФ);
  4. в вечерних и сменных образовательных учреждениях (например, в школе или гимназии) любой формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В соответствии с ТК РФ, отпуск положен только для учащихся тех заведений, которые имеют государственную аккредитацию. Для ее подтверждения во время оформления документов сотрудник должен подать работодателю вместе с заявлением заверенную копию свидетельства.

Под этим условием подразумевается отсутствие у работника образования такого же уровня, полученного ранее. При этом специальность не играет роли.

Например, если сотрудник имеет степень магистра по экономике и снова поступает в магистратуру, но уже на юриста, права на отпуск у него не будет.

Также исключением из этого условия является ситуация, когда получение образования было инициативой не работника, а работодателя. Если условие об обучении включено в трудовой или ученический договор, считается, что работодатель сам направил подчиненного на дополнительное обучение. Поэтому в такой ситуации он обязан отпустить его на время.

Под успешностью в данной ситуации подразумевается отсутствие у студента оценок «неудовлетворительно» и задолженностей. Даже если в зачетной книжке тройки, но все экзамены и зачеты сданы вовремя, такая учеба считается успешной и отказать в этом случае в отпуске работодатель не может.

Подтверждение результатов учебы закрепляется справкой-вызовом из образовательного заведения — если этот документ был отправлен, значит учащийся успешно справляется с учебным процессом.

После изучения законодательства и условий оформления учебного отпуска можно выделить категории сотрудников, которые не могут на него претендовать:

  • учащиеся, которые получают образование определенного уровня не в первый раз и по своей инициативе;
  • студенты, которые не закрыли предыдущие сессии или не пересдали двойки;
  • студенты коммерческих вузов.

Например, если во внутренних нормативных актах предприятия содержится положение о том, что отпуск будет предоставляться студентам любых учебных заведений, вне зависимости от их формы собственности, то у сотрудника не будет необходимости подтверждать аккредитацию вуза.

Также стоит учитывать, что даже при наличии у работника оснований для получения отпуска его продолжительность не должна превышать установленного законодательством предела. Количество дней, которые предоставляются в этом случае подчиненному, могут различаться в зависимости от некоторых факторов.

Если все эти условия выполняются, то работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его письменного заявления. При этом данная обязанность возникает у работодателя вне зависимости от времени, которое сотрудник проработал в компании. В законодательстве не установлено никаких ограничений по его стажу работы.

Продолжительность отпуска зависит от того, что является причиной его оформления, какой вид образования получает работник и на каком курсе он учится.

Причина оформления Вид получаемого сотрудником образования
высшее (заочная и вечерняя форма) среднее профессиональное (заочная и вечерняя форма) начальное профессиональное (любая форма) вечернее (сменное) общеобразовательное
сдача сессионных экзаменов (1 и 2 курс) 40 30 30
сдача сессионных экзаменов (начиная с 3-го курса и далее) 50 40
подготовка дипломной работы, ее защита, а также сдача государственных экзаменов 4 месяца 2 месяца
сдача госэкзаменов (без защиты диплома) 1 месяц 1 месяц
выпускные экзамены в школе (после 9-го класса)  9
выпускные экзамены (после 11-го класса) 22

Указанная продолжительность распространяется на случаи, когда предоставляемый отпуск является оплачиваемым. Кроме этого, сотрудник также может оформить и административный отпуск в таком количестве:

  • 10 и 15 календарных дней — для сдачи вступительных экзаменов на среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 15 дней — для выпускных экзаменов после подготовительного отделения (только для высшего образования);
  • 10 и 15 календарных дней — на сдачу сессии для студентов очной формы обучения, которые получают среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 2 и 4 месяца — на подготовку и защиту дипломной работы для студентов очной формы обучения, получающих среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 1 месяц — для сдачи государственных экзаменов (без защиты диплома) для студентов очной формы.

Очевидно, что для студентов заочной формы обучения законодательство предусмотрело более выгодные условия получения отпуска, чем для тех, кто учится на дневном.

Величина возмещения в этом случае составляет 100% от всей стоимости для тех, кто учится в вузах, и 50% — для учащихся средних профессиональных заведений. Что касается оплаты самого отпуска, то она происходит на общих условиях — на основании показателей средней заработной платы работника за день.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург 7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Предоставление учебного отпуска работнику: условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

к меню ↑

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник. Например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы. Что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Директору ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от экономиста
А.С. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2019 по 10.07.2019. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2019 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов.

к меню ↑

https://www.youtube.com/watch?v=4K-3c2uaLHo

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2016 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет.

Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности.

Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца;— доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Ученический отпуск

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице( .pdf 132Кб ).

Примечание: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице( .pdf 127Кб ).

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Как оплачивается учебный отпуск, работающие студенты начинают задумываться ближе к началу очередной сессии. Как оплачивается учебный отпуск, если сотрудник поступает в учебное заведение, и кому не полагается отплата отпуска, вы узнаете из нашей статьи.

Закон «Об образовании» от 23.12.2012 № 273-ФЗ не запрещает работающим гражданам получать образование. Именно поэтому многие трудящиеся совершенствуют свою квалификацию и получают новые знания. Однако с приближением сессии встает вопрос, кому положен ученический отпуск?

Такой отпуск обязано предоставить лишь то предприятие, которое числится у гражданина в качестве основного места работы. Если речь идет о занятости по совместительству (неважно, внутреннее оно или внешнее), работник может получить отпуск только за свой счет.

Учебный отпуск ни в коем случае не может совпадать с другими видами отпусков. Например, девушка находится в отпуске по уходу за ребенком и желает взять ученический отпуск на период сессии. В этом случае она должна прервать отпуск по уходу.

Таким же образом разрешается вопрос с ежегодным отпуском. Учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только с согласия работодателя.

Если гражданин сходил в ученический отпуск, то лишать его ежегодного отпуска никто не имеет права. Когда два отпуска совпадают, ежегодный переносится.

В тех случаях, когда работник обучается в нескольких учебных заведениях, он вправе брать отпуск по учебе только в одном из них на свой выбор.

Еще стоит обратить внимание на одно важное правило.

Работник может быть отправлен в отпуск, если учебное заведение, в котором он намеревается получить образование, имеет государственную аккредитацию (данный факт отмечен в справке-вызове; работнику не нужно запрашивать никаких дополнительных документов из учебного заведения). В иных случаях работодатель вправе дать отпуск, если это прописано в коллективном договоре.

При этом образование можно получать в:

  • вузе;
  • техникуме или колледже;
  • учебном заведении начального профессионального образования;

отпуск под сессию

Но работник приобретает все гарантии и компенсации только в том случае, если он обучается по данному уровню образования впервые.

Форма обучения значения в данном случае не имеет – отпуск для сдачи экзаменационной сессии работник вправе получить независимо от того, обучается ли он на очном, заочном или очно-заочном (вечернем) отделении.

Для того чтобы получить учебный отпуск, работник предоставляет в отдел кадров заявление и справку-вызов. Заявление составляется в произвольной форме, обязательное условие — цель получения отпуска (например, для написания дипломной работы).

Справка-вызов состоит из 2 частей: первую образовательная организация заполняет до начала экзаменов, вторую — после их сдачи. Обе части сдаются в отдел кадров (бухгалтерию) предприятия.

Отсутствие второй части справки-вызова не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.

предоставление отпуска

Если работник получает дополнительное образование и совмещает его с основной деятельностью, то по закону он вправе получить отпуск для сдачи экзаменов.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок, который рассчитывается так же, как и при оплате остальных отпусков. Однако в некоторых ситуациях работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

К таким случаям относятся:

  1. При получении высшего образования сдача следующих испытаний:
    • вступительный экзамен;
    • итоговая аттестация подготовительного отделения высшей образовательной организации;
    • промежуточная аттестация для очной формы;
    • сдача государственных экзаменов на очной форме;
    • подготовка и защита диплома и сдача государственных экзаменов (очная форма).
  2. При получении среднего профессионального образования:
    • вступительный экзамен;
    • промежуточная аттестация (очная форма обучения);
    • государственная аттестация (очная форма обучения).

Во всех остальных случаях работника отпускают в отпуск с сохранением средней заработной платы.

Отпуск без сохранения заработка — это отдельный период отдыха для работника, предусмотренный трудовым законодательством. Его получение не зависит от стажа работы.

Однако на всё время отпуска работник лишается заработной платы.

Гарантия в данном случае заключается в том, что вне зависимости от размера отпуска за гражданином сохраняется его рабочее место.

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику за 3 дня до начала отпуска. Однако если гражданин предоставит справку-вызов, например, за 1 день до отпуска, то бухгалтерии рекомендуется как можно скорее начислить выплаты, не позднее следующего рабочего дня.

После того как все экзамены сданы, работник сдает в бухгалтерию вторую часть справки-вызова.

Некоторые работодатели затягивают с выплатами, пока не получат подтверждение, что сессия сдана.

Однако это незаконно! В таком случае организации-нарушители обязаны выплатить не только отпускные, но и денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день в выплате отпускных.

Ученический отпуск предоставляется в календарных днях. Кроме того, в расчет времени также включены нерабочие и праздничные дни, которые пришлись на этот период. Они оплачиваются как обычные дни.

Ученический отпуск может быть разделен на несколько частей. Трудовой кодекс не предусматривает варианта отзыва работника из такого отпуска.

В обязанности работодателя также входит оплата проезда к месту учебы работника 1 раз в год (туда и обратно). При этом если работник получает высшее образование, то проезд оплачивается полностью, а если среднее — в размере 50% от стоимости билетов.

Если работник не предоставил вторую часть справки-вызова о том, что экзамены им сданы, работодатель не имеет права взыскивать с него оплату учебного отпуска.

Все случаи, когда из зарплаты работника могут удерживаться средства, перечислены в части 2 статьи 137 Трудового кодекса; вопросов, касающихся ученического отпуска и справки-вызова, там нет.

Оплата учебного отпуска

Как быть, если работник досрочно сдает сессию, и соответственно, даты окончания отпуска в первой и второй частях справки-вызова отличаются? Судебная практика пришла к выводу о том, что работодатель так же не сможет взыскать с работника сумму за неотгулянные дни.

Если во время ученического отпуска работник заболел, он может обратиться в деканат учебного заведения с соответствующим заявлением. Ему выдается новая справка-вызов с измененными датами.

То есть отпуск не увеличивается, он лишь продлевается на время действия больничного листа. Однако работодатель не оплачивает больничный.

Но если работник всё еще болеет после окончания отпуска, то за этот период больничный будет оплачен.

Работодатель не может удержать с работника деньги и в том случае, если последний не сдал экзамены или был отчислен из учебного заведения, так как предоставление учебного отпуска — это обязанность, а не право работодателя.

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель не предоставляет отпуск, несмотря на то что работник написал заявление и принес справку-вызов. Многие граждане, не дожидаясь издания приказа, не выходят на работу, а работодатель, в свою очередь, их увольняет. Как быть?

Оплата учебного отпуска

Предоставление учебного отпуска по закону гарантировано любому работнику. Поэтому, если все условия для отпуска соблюдены, работодатель обязан подписать заявление работника.

Об этом же свидетельствует и судебная практика, согласно которой уволенные таким образом работники восстанавливаются и получают средний заработок за время вынужденного прогула.

Однако если внимательно изучить положения Трудового кодекса, можно отметить, что он не связывает факт обучения по определенной специальности (как правило, той, что связана с занимаемой должностью) с предоставлением учебного отпуска.

И наконец, те, кто получает высшее образование (бакалавриат или магистратура), вправе сократить рабочую неделю на 1 день.

При этом оплачивать его будут в размере 50%.

Но работодатель также может предоставить работникам, обучающимся на последнем курсе, 2 свободных от работы дня в неделю, однако без сохранения заработка.

Таким образом, предоставление ученического отпуска при соблюдении всех условий, предусмотренных ТК РФ, — это обязанность, а не право работодателя.

Поэтому при предъявлении справки-вызова и заявления в случае отказа со стороны руководителя обращайтесь за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд.

Каждый предприниматель заинтересован в повышении профессионального уровня и квалификации своих сотрудников, поскольку производительность организации имеет прямую зависимость от данных показателей. Именно поэтому каждый студент, который обучается в аккредитованном государством учебном заведении, имеет право на отпуск для сдачи экзаменов и полноценного участия в образовательном процессе.

Когда работник отсутствует на предприятии на основании имеющихся у него уважительных причин, которые связаны с тем, что он обучается в училище или ВУЗе, это называется учебным отпуском при условии оформления необходимого пакета документов. Ученический отпуск по Трудовому кодексу может предоставляться на различное количество дней в зависимости от целей: вступительные экзамены, сессия и т.д.

Когда оплачивать отпуск

Учебным отпуском называется отсутствие работника на предприятии по уважительным причинам, связанным с обучением в училище или институте.

Производительность предприятия напрямую коррелирует со степенью профессиональной подготовки и квалификации ее сотрудников.

Оплата учебного отпуска

Предприниматель заинтересован в повышении уровня подготовки кадров, поэтому, а это неразрывно связано с обучением.

Кому полагается?

Для того, чтобы сотрудник начал обучение, начальство направляет его в ученический отпуск.

Если в получении образования в учреждении, соответствующем государственным стандартам, заинтересован руководитель, то время, пошедшее на обучение включается в трудовой стаж, как если бы он не покидал своего рабочего места, а также идет в счет гарантированного отпуска по графику.

Для того, чтобы иметь возможность отпуска по учебе необходимы соблюсти следующие условия:

  • работник впервые поступает в ВУЗ.
  • работник присутствует в штатном списке компании или стажируется.
  • сотрудник намеревается стать заочником или поступить на вечернее отделение.

Отпуск при очной форме не имеет оплаты.

Льготные условия и возможность учиться во время работы имеют также лица, поступающие в аспирантуру, соискатели и докторанты.

Их права занесены в отдельный закон «О высшем и послевузовском образовании» от 22 августа 1996 №125 Федерального Закона.

Лица, которые являются претендентами в аспирантуру, получают отпуск, равный тридцати календарных дням, которые попадают под оплату по месту работы.

За служащим закреплено право выбрать не одно, а несколько учебных заведений, но закон оставляет право гарантий и льгот лишь по отношению к одному из них.

Оплата учебного отпуска

Предприниматель может не отпустить на учебу сотрудника, работающему не на полную ставку, т.е. совместителя (I часть статьи 287 ТК РФ).

Основные нюансы в отношении отпуска по учебе регулируются 26 главой Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 № 197 Федерального Закона.

Вопрос о гарантиях и компенсациях работников регулируется 173 статьей из Трудового Кодекса РФ и предписывает льготы для лиц, проходящих подготовку к вступительным экзаменам, допущенных к прохождению вступительных экзаменов и студентов – заочников и вечерников.

Учебное заведение, которое выбрал сотрудник, должно иметь установленный или подтвержденный государственный аккредитационный статус образовательного учреждения.

Если же он совмещает должность на предприятии с обучением в ВУЗе, не получившем аккредитацию, то он может рассчитывать на какие-либо гарантии со стороны предприятия только если данные случаи прописаны в трудовом договоре. (6 часть 173 статьи, 6 часть 174 статьи, 2 часть 175 статьи, 2 часть 176 статьи и 1 часть 177 статьи Трудового Кодекса РФ).

Для выдачи отпуска по учебе необходимы такие документы: свидетельства о государственном лицензировании учебного заведения (копия) и зачетная книжка, свидетельствующая об успешном прохождении учебы. В это входит и сдача всех задолженностей — контрольных, курсовых и лабораторных работ.

Для очередного отпуска на сессию надо написать заявление и представить справку — вызов, удостоверяющую место учебы гражданина, и предоставляющую ему возможность отпуска в этот период. Справка-вызов в обязательном порядке содержит определенные сроки, на основе которых работодатель подписывает заявление.

Работодатель по собственной инициативе вправе направить сотрудника на обучение.

В случае, если работник заинтересован во втором высшем образовании, ему будет отказано в получении отпуска и оплаты.

Учебное заведение обязано предоставить студенту справку — вызов, гарантирующую ему предоставление учебного отпуска.

При обучении сотрудника в средне-специальных профессиональных заведениях (училищах, техникумах)  он вправе получить отпуск длительностью тридцать календарных суток в начальные два курса и сорок дней дается на оставшиеся курсы. Когда сдается государственный экзамен дается один месяц, учебный отпуск для защиты диплома составляет два месяца.

Данные сроки регламентирует 174 статья Трудового Кодекса РФ.

Немного иначе обстоит дело с учащимися институтов. Им предоставляется больше календарных дней на сдачу межсессионных экзаменов:

  • В период первого и второго курса для сдачи сессии предоставляется 40 дней, на последующие 50.
  • На подготовку и защиту итоговой работы отводится четыре месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Сотрудники-вечерники имеют право семичасовой рабочий день часов в период десяти месяцев для подготовки дипломной работы.

Количество отпускных дней на время окончания учебного заведения определяется 173 статьей. Трудового Кодекса РФ. Учебный отпуск на диплом дается на три месяца, на сдачу государственных экзаменов — один.

Данный вид отпуска оплаты заслуживает так же, как и ежегодные, на основе среднего значения заработной платы последних двенадцати месяцев. Для высчитывания средней величины заработка при выплате отпускных берутся все выплаты сотрудника, исходя из которых формируется зарплата.

Если в предоставляемом отпуске присутствуют праздничные нерабочие дни, учебный отпуск не продлят, но оплатят нерабочие дни, так как они попадают в период предоставления данного отпуска.

Законодательством предусмотрены права работника в случае его заболевания на момент очередного учебного отпуска.

Если недуг пришелся на время отпуска и продолжилась после его завершения, оплата больничного будет производиться с первого календарного дня нахождения сотрудника на рабочем месте. Больничный во время учебного отпуска не оплачивается.

Пример № 1: Сотрудник ЗАО «Аист» находится в ежегодном отпуске, но ему сообщают, что скоро в университете начнется итоговая сдача экзаменов и он обязан устранить все имеющиеся задолженности по экзаменам и зачетам. Может ли он рассчитывать на предоставление учебного отпуска работнику со стороны начальства?

Законодательство однозначно говорит что нет, но если такая необходимость существует, сотрудник обязан прервать ежегодный отпуск и перенести его оставшиеся дни на другой период времени.

Пример № 2: Работница завода ОАО « Маяк» имеет малолетнего ребенка и пребывает в отпуске по декрету, а также параллельно учится в институте.

Близится период сдачи экзаменов, у нее есть справка-вызов, которую она собирается предоставить работодателю.

Может ли она рассчитывать на отпуск по учебе?

Данный вид отпуска она вправе получить только в том случае, если прервет декретный отпуск.

Сотруднику и работодателю важно прийти к взаимопониманию в данном вопросе.

Квалифицированные кадры, получившие достойное образование, должны быть по достоинству оценены руководством и коллегами по производству.

Важно уважать права и интересы работников и с пониманием относиться к их благой цели – профессионально самосовершенствоваться и получать достойное образование.

Будущий же студент не должен забывать о том, что работодатель не откажет в отпуске, а, наоборот, одобрит его инициативу, если все формальности и документы будут правильно соблюдены и не останется вопросов по предоставлению льгот и гарантий.

Ритм современной жизни таков, что нужно успевать все – и работать, и учиться одновременно.

Но даже если поступать на заочную форму в любой отечественный ВУЗ, необходимо на период сессии или подготовки к экзамену, защиты диссертации, брать отпуск, так как в это время нужно полностью отдаваться учебе.

Действующее законодательство предусматривает подобные перерывы в рабочем процессе, однако для того, чтобы воспользоваться всеми их преимуществами, необходимо знать, те подводные камни, с которыми вы можете столкнуться. Именно о них мы поговорим в данной статье.

Итак, мы уже выяснили, что действующее законодательство гарантирует работнику предоставление оплачиваемого ученического отпуска с полным сохранением заработной платы. Но для этого должны быть в обязательном порядке соблюдены следующие условия:

  • сотрудник предприятия является студентом учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
  • образование того или иного уровня он получает в первый раз. То есть на второе высшее требования законодательства об оплачиваемом отпуске не распространяются. Важно отметить, что если сотрудник учится в магистратуре после бакалавриата, это можно расценивать как получение высшего образования впервые, благодаря чему предоставляется оплата ученического отпуска;
  • отпуск предоставляется по соответствующему заявлению от работника. Впрочем, бывают исключения, когда работодатель сам проявляет инициативу и отправляет студента на сессию или защиту диплома;
  • результаты обучения должны быть успешными.

Какой-либо расшифровки последнего требования в законодательстве не приводится, однако впору сформулировать их следующим образом – если студент сдает сессию или государственные экзамены, защищает диплом или магистерскую (кандидатскую, докторскую) диссертацию, то отпуск оплачивается в полном объеме. В противном случае могут возникнуть проблемы.

Кроме того, следует упомянуть и ряд дополнительных нюансов:

  • если сотрудник компании обучается одновременно в двух или даже нескольких учебных заведениях, требования об оплачиваемом отпуске распространяются только на одно из них по выбору самого студента;
  • отказ предоставить отпуск считается нарушением трудового законодательства, которое наказывается сперва штрафом в размере 5-50 МРОТ, а при возникновении рецидива – смещением с должности на 1-3 года;
  • в случае обучения в коммерческом учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации, правила предоставления оплачиваемых (или не оплачиваемых) отпусков оговариваются в контракте.

Период, на который предоставляется отпуск, также предусматривается действующим законодательством, поэтому рассчитывать самостоятельно вам ничего не придется. Возможность сделать перерыв в выполнении своих трудовых обязанностей с сохранением средней заработной платы предоставляется в таких случаях:

  • необходимость в прохождении разнообразных аттестаций на первом и втором курсе: для студентов ВУЗов – 40 дней, для учащихся средних профессиональных учреждений – 30 дней;
  • аттестации на третьем курсе и выше: для тех, кто получает высшее – 50 дней, среднее профессиональное образование – 40 дней;
  • сдача госэкзаменов, а также квалификационных работ перед выпуском: в ВУЗе – 120, в колледже или техникуме – 60 дней;
  • итоговые экзамены по результатам курса – по 1 месяцу.

Оплачиваемый ученический отпуск – как оформить

Учебный отпуск является «дополнительным отпуском с сохранением среднего заработка» согласно ст. 173, 174, 175 ТК РФ. Поэтому ежегодный отпуск сохраняется в обязательном порядке.

к меню ↑

Сперва канцелярия учебного заведения выдает обучающемуся справку-вызов.

Это заполненный в соответствии с правилами формуляр (Приказ Минобразования №2057 от 13 марта 2003 года — форма для университетов; Приказ Минобразования № 4426 от 17 декабря 2002 года для средних технических заведений), на основании которого, собственно, и предоставляется искомый отгул.

Если справки нет, это со стороны директората законный повод отказать.

Также пишется заявление на учебный отпуск, в котором указывается:

  1. Кому адресовано (генеральный директор).
  2. От кого.
  3. Полное наименование фирмы.
  4. Просьба в отпуске
  5. На основании какого документа
  6. На какой срок.
  7. Дата, подпись.

Заявление должно быть принято и зарегистрировано. После того, как оно ляжет на стол работодателя, босс визирует его и издает приказ, в котором предписывается считать означенного сотрудника в отпуске (указываются даты) на основании документа из вуза и заявления. Бухгалтерии выдвигается требование начислить оплату. Означенный приказ подписывается самим боссом, главным бухгалтером, а также студентом.

Все, теперь студент может спокойно отбывать на место учебы.

Оплачивается отпуск точно по такому же правилу, что и основной — в течение трех дней после предоставления документов. Некоторые коммерсанты требуют справку о закрытии сессии, и уж потом ведут речь об оплате.

Это незаконно и студент имеет право настаивать на обратном. Более того, нельзя удерживать или еще хуже — требовать возврата начисленных отпускных, если студент получил «хвост» или его например отчисляют.

Трудовое законодательство не предусматривает возможности отозвать гражданина из такого отгула.

Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

  1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
  2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
  3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
  4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

Он может быть оплачиваемый или нет, то есть за свой счет. Рассмотрим, как оформить первый.

https://www.youtube.com/watch?v=Ga27lqc6VdE

1.Следует отметить, что существуют определенные условия, исходя из которых организация обязана дать отпуск сотруднику при учебной необходимости. Во-первых, данное предприятие должно быть основным местом работы для сотрудника.

Если же студент работает по совместительству, рассчитывать он может лишь на неоплачиваемый отпуск. Кроме того, этот пункт должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре.

Иначе работодатель может вполне законно отказать в отпуске.

2.Не допустимо совмещать ученический отпуск с другими разновидностями отпусков. Так, если сотрудница пребывает в отпуске по уходу за ребенком, дабы получить законный ученический, она должна прервать первый.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

Аналогична ситуация с ежегодным отпуском.

3.Если сотрудник предприятия обучается одновременно в нескольких заведениях, он может рассчитывать на материальные бонусы и гарантии лишь в связи с процессом получения образования в одном вузе. При этом выбирать приоритетное место учебы имеет право работник.

4.Ученический отпуск дается сотруднику в календарных днях. Не предусматривается законодательством право отзыва руководством сотрудника из отпуска данного типа.

Претендовать на оплачиваемый ученический отпуск может лишь работник, который получает первое образование определенного уровня.

Руководитель предприятия имеет право не отпускать сотрудника, если тот получает, к примеру, второе высшее образование.

Дабы оформить ученический отпуск, студент-работник обязан подать руководителю соответствующее заявление. Этот документ должен быть подтвержден справкой-вызовом. Ее заблаговременно необходимо получить в вузе.

Заявление может быть выполнено в произвольной форме от руки или набрано на компьютере. Однако обязательно следует указать цель ученического отпуска. Это, к примеру, может быть сессия, промежуточная аттестация и другое.

6.Справка-вызов работающего студента должна быть заполнена по форме. Она состоит из 2-х частей. В первой указываются данные о вызове студента-работника — причина, срок отпуска. Заполняется эта часть справки в начале отпуска.

Вторая является подтверждением прохождения студентом обучения, сессии, защиты и другое. Эту часть следует предъявить на предприятие после окончания отпуска.

7.На основании документов руководитель обязан подписать приказ о предоставлении ученического отпуска. Вы расписываетесь в этом приказе. После этого бухгалтерия производит расчет денежных средств (отпускных) и оформляет их соответствующим образом.

Обращаем внимание, что работник-студент, который был в ученическом отпуске, законодательно может рассчитывать на получение еще и стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 1.

Получите от работника:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2.

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

  • вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
  • количество оплачиваемых дней отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • даты его начала и окончания.

Шаг 3.

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

  • оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
  • неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию. Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней.

За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб. Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15). В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок считается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков. Включая праздничные. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

к меню ↑

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

  • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
  • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Учебный отпуск и другие нерабочие дни

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

к меню ↑

Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск? Далеко не все фирмы это предоставляют. Некоторые еще на собеседовании говорят, что студентам придется пенять на себя, на сессию не отпустят.

И тут уж обучающиеся, не знающие, что на самом деле им это положено в соответствии с трудовым законодательством РФ, смиренно соглашаются и проявляют фантазию — кто уходит на больничный, кто берет «пару недель за свой счет» т.е. административный отпуск или же можно попробовать взять отгул в счет очередного отпуска.

Иначе маячит возможность потерять рабочее место, а за него большинство предпочитает держаться, особенно в условиях кризиса. Но мало кто знает, что на самом деле они имеют право потребовать учебный отпуск с сохранением заработной платы.

Но не только его. Наниматель обязан предоставить работникам совмещающим работу с обучением следующие гарантии:

  • сохранение дохода на время отпуска;
  • оплата проезда до места обучения;
  • сокращенный рабочий день.

И даже тем, кто поступил на подготовительные курсы и готовится стать студентом, боссу положено идти навстречу — правда несколько в ином порядке и с меньшими «поблажками», чем тем, кто уже зачислен.

А именно — предоставить неоплачиваемый отпуск в размере двух недель.

Разумеется, это положено только и исключительно тем, кто официально трудоустроен по трудовому договору.

Нечего и говорить, что студентам работодатели весьма часто предлагают гражданско-правовые («а про сессию договоримся»). Конечно , работать по такой форме тоже можно, но следует помнить, что в этом случае босс вам уже чисто законодательно ничего не должен, а обещания как дают, так и берут обратно.

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

  1. Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
  2. Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
  3. Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск Трудовой кодекс – статья 173 – относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия.

По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях.

Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

ВПО Для чего предоставляется ОСО Максимальная длительность ОСО Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура Вступительные экзамены 15 календарных дней Нет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов 15 календарных дней Нет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения 15 календарных дней Нет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения 1 месяц Нет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения 4 месяца Нет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении 40 календарных дней Есть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения 50 календарных дней Есть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении 50 календарных дней Есть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении до 4 месяцев Есть

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска в 2018 году (нюансы)».

  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска.

Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.

Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.

Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.

Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.

Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?

Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что ученический отпуск по закону положен каждому без исключения. И если все документы, а именно – заявление и справка – на руках у бухгалтерии, значит, отказ предоставить такой отпуск – это повод подать на компанию в суд.

Проводки

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 70 Начислен средний заработок за период учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 69 Начислены страховые взносы на сумму оплаты учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении взносов с зарплаты)
Д 70 – К 68 Удержан НДФЛ с суммы оплаты учебного отпуска
Д 70 – К 50 (51) Выплачена сумма оплаты учебного отпуска

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector