Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

Ответственность работника за нарушение графика отпусков

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников).

С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства.

Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд.

Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее).

Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить.

Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Обязателен ли график отпусков для малых предприятий

Напомним, что все сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключены трудовые договоры, имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Для указания конкретных сроков отпускных периодов применяется специальный документ – график отпусков. Штраф за несоблюдение законодательства является гарантией соблюдения прав работников.

Составление графика – отнюдь не фикция.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков.

Инфо

Ответственность за отсутствие документа является серьезным стимулом для его подготовки.

Готовим сани летом

Несмотря на то, что график отпусков составляется на будущий год, задуматься о нем нужно в текущем периоде. Трудовым кодексом установлен крайний срок его утверждения руководителем организации. В соответствии с нормой график отпусков должен быть утвержден за две недели до Нового года.

Таким образом, утверждая график на 2018 год, нужно уложиться в срок до 17 декабря включительно. Иначе, предприятию грозит штраф за график отпусков 2018.

Подробнее об этом см.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых в-третьих — не имеет права уволить в-четвертых, потребовать компенсировать ваш ущерб вы имеете полное право.

Есть вопрос к юристу?

Решение о переносе принимает руководитель. Решение принимает работодатель Чтобы пойти в не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала и причины его переноса.

онлайн журнал для бухгалтера любой работник может рассчитывать на оплачиваемый отдых сроком 28 дней, причем ежегодно.

его расчет ведут в календарных днях. таковы правила тк рф – ст. 114 и 115. также см.

Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя.

Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Для того чтобы выполнить это требование, отдельные организации вводят дополнительную графу 11 «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись» или «О времени начала отпуска извещен.

Дата. Подпись». Право вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) предоставлено организациям Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

Перенос периода отпуска и исправление графика

Что касается срока переноса неиспользованной части отпуска, право его определения предоставляется работодателю с учетом производственных интересов. Однако он обязан выяснить пожелание работника. Между работником и администрацией учреждения могут возникнуть разногласия при составлении графика отпусков (например, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника).

В тех случаях, когда срок отпуска с согласия работника и руководителя структурного подразделения переносится на другое время, с разрешения лица, утвердившего график, или лица, им на это уполномоченного, в график отпусков вносятся изменения.

График отпусков (далее — ГО) — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, Указания по применению…, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Обязательно ли составлять график отпусков в организации? Да, он в обязательном порядке должен быть разработан и утвержден в компании, на что прямо указано в законе (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на ежегодной основе (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), соответственно, и ГО составляется каждый год и должен быть утвержден не менее чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года.

РЕКОМЕНДУЕМ! Работники, которые пойдут в отпуск в четком соответствии с ГО, могут не подавать дополнительно заявление на отпуск. Считается, что убытие в отпуск уже согласовано сторонами в ГО. По теме см. также нашу статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?».

ВЫВОД! Обязателен ли график отпусков на предприятии? Однозначно да. Этот документ необходим и прямо предусмотрен ТК РФ.

Подробно рассмотрим порядок составления, оформления и корректировки ГО.

Документирование трудовых отношений обеспечивает пенсионные, социальные и другие гарантии, предоставляемые работникам российским законодательством. Кадровая документация служит основанием для начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и безошибочный подход к оформлению этих первоисточников. Небрежное отношение к ведению документов может неблагоприятно отразиться на благополучии и предприятия, и его работников.

5. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Наше предприятие не формирует резерв на оплату отпусков. Я считаю, что мы как малое предприятие имеем право не начислять данный резерв. У нашего аудитора другое мнение. Должны ли мы начислять резерв на оплату отпусков?Для учета зерна на хранении программистом разработан модуль и мы ведем учет зерна на хранении в отдельной базе (с целью экономии на разработку и обновление данного модуля). Аудитор сделано замечание нарушена методология бухгалтерского учета: в главной книге, ОСВ не отражена информация в основной базе 1С.

Специалисты Минсоцполитики подчеркнули, что Закон Украины «Об отпусках» распространяется на всех граждан, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц. Поэтому требование к составлению графика отпусков должно быть соблюдено и в случае, если на предприятии, например, только три наемных работника.

При отсутствии графика может налагаться админштраф согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (за «прочие нарушения требований законодательства о труде»), что сейчас составляет от 30 до 100 необлагаемых минимумов, то есть от 510 до 1700 грн.

Также стоит отметить, что согласно Законопроекту 10%-ное ограничение касается только внеплановых выездных проверок, проводимых в связи с угрозой или причинением вреда жизни и здоровью граждан, растениям и животным, безопасности государства, а также угрозой или возникновением чрезвычайных ситуаций. Это же касается внеплановых проверок и по жалобам граждан на нарушение прав потребителей.

Плановая проверка – мероприятия, проводимые государственным или муниципальным органом с целью оценки соответствия деятельности предприятия обязательным требованиям. Плановая проверка проводится в форме выезда на предприятие или запроса документов не чаще чем один раз в три года. Сводный план проверок ежегодно не позднее 31 декабря публикуется на сайте Генеральной прокуратуры РФ (ст. 2, ст. 7, ст.

Санкции за нарушение закона

Поэтому при составлении графика нужно запланировать такому работнику отпуск так, чтобы в 2016 г. он отгулял его до окончания своего рабочего года.

Отпуск за второй и каждый последующий год работы вы можете предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно опять же графику отпусковст. 122 ТК РФ.

Ведь ТК РФ не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска. Он предоставляется в полном объеме независимо от стажаст. 122 ТК РФ. Исключение — дополнительный отпуск «за вредность». Полный отпуск «за вредность» положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условияхст. 121 ТК РФ; п.

Также пропорцию нужно рассчитывать, если работник увольняется. Тогда вы либо компенсируете ему неотгулянные дни отпускаст. 127 ТК РФ, либо удерживаете из зарплаты деньги за отгулянные, но не отработанные дни отпускаст. 137 ТК РФ.

Поэтому в графике отпусков вам нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год (в графе 5 формы № Т-7).

Для этого нужно учесть продолжительность как основного, так и дополнительных отпусков, которые положены работнику по Трудовому кодексу РФ, коллективному договору и локальному нормативному акту организациистатьи 115, 120, 121 ТК РФ.

После утверждения график отпусков нужно довести до сведения работников. Помимо этого, каждого работника нужно извещать под роспись о дате начала отпуска не позднее чем за 2 неделист. 123 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (п. 4).

Как уже упоминалось ранее, наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются (например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника).

Объективную сторону состава данного административного правонарушения представляют действия (бездействие), которые нарушают законодательство о труде. В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со ст. 5.

27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. 30 ТК РФ. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Если работников немного, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникает сразу несколько нарушений. Уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет, так как согласно ст. 136 ТК РФ обязан получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода.

То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее. Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено. Однако отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будет расценено трудовой инспекцией как нарушение законодательства о труде.

В последнее время участились случаи, когда работник не хочет уходить в отпуск, желая дополнительно подработать у своего же работодателя. Работодатель также в этом заинтересован. Сегодня ТК РФ не позволяет работодателю легально оставлять работника на работе во время отпуска и заменять обязательную часть отпуска (28 дней) денежной компенсацией.

В результате работодатели и работники идут на всякого рода ухищрения. Например, работника оформляют как находящегося в отпуске, а он продолжает работать (зарплату за это время получает как премию, например) или на время отпуска работника принимают фиктивного работника, а фактически работает тот же работник, оформляют договоры подряда с работником и т.п.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам для восстановления сил в процессе трудовой деятельности по истечении определенных периодов. Более того, эволюция трудового законодательства показывает, что продолжительность непрерывного ежегодного отпуска постоянно увеличивается. Можно понять желание работников за счет своего отпуска дополнительно заработать, в том числе в той же организации, где они постоянно трудятся, а также стремление работодателей использовать труд работников без фактического предоставления последним отпусков.

При этом применяются различные способы, однако по большей части они являются грубым нарушением трудового законодательства, даже если применяются на основе взаимного согласия. Трудовое законодательство предоставляет различные легальные возможности для дополнительной работы и улучшения материального положения, такие как совместительство (как внешнее, так и внутреннее), совмещение, сверхурочная работа.

Н.Гридина

Эксперт журнала

бухгалтерский учет и налогообложение»

Такими основаниями могут быть признаны:

  • сам по себе факт утверждения графика отпусков позже чем за 2 недели до наступления календарного года (например, постановление Саратовского облсуда от 25.07.2018 по делу № 4А-425/2018);
  • включение в график только части положенного ежегодного отпуска (с учетом дней дополнительного отпуска, см. решение суда ХМАО-Югры от 06.07.2018 по делу № 12-285/2018);

РИСКИ! В упомянутом решении суда также отмечено, что для разделения отпуска на части требуется письменное согласие работников, в то время как проставление работником подписи в списке ознакомления сотрудников с ГО не свидетельствует о достижении соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части.

  • неознакомление работников с графиком отпусков на соответствующий год (например, решение ВС Удмуртской Респ. от 02.07.2018 по делу № 7-215/2018) и др.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

ВОПРОС В ТЕМУ

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли действовать анонимно? Профсоюз у нас ручной, поэтому рассчитывать на него не приходится.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков формы №Т-7.

Форма №Т-7 утверждена Постановлением №1. При составлении сводного графика учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

А вот наличие у работодателя графика является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются. Например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника.

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается С СОГЛАСИЯ работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды.

У нас небольшая фирма, и многие оргвопросы мы решаем, так сказать, в неформальном порядке. Сотрудников чуть более пятидесяти человек, всегда можно договориться.

Вот, например, знаю, что в большинстве организаций работникам предоставляются в порядке, определенном графиком, и в строго указанные в нем сроки. У нас же таких графиков отродясь не было.

Захотел в отпуск – написал заявление и свободен.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются: — мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени их непрерывной работы в данной организации (ст.

123 ТК РФ); — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ); — граждане в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); — лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход.

Важно

Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время.

Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права.

Внимание

ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков – на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель Размер санкций, руб. Основание Первое нарушение Повторное нарушение Юрлицо 30 000–50 000 50 000–70 000 ч.

1 ст. 5.27 КоАП ИП или должностное лицо 1 000–5 000 10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц) ч. 2 ст.

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб. (в первый раз можно отделаться предупреждением);
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Нужен ли график отпусков — мнения экспертов

При составлении графика отпусков по унифицированной форме Т-7, утвержденной законодательством, у работников отдела кадров часто возникает вопрос о том, как в графике отразить период, когда был предоставлен отдых. Здесь можно указать месяц или точную дату. Какие-либо разъяснения по этому поводу отсутствуют, поэтому чаще всего данный пункт оформляется по желанию работодателя.

Люди, которые регулярно уходят в отпуск, не всегда задумываются над тем, а нужно ли писать заявление на отпуск и для чего оно? Лучше всего ответ на этот вопрос знают представители отдела кадров, на которых возложена работа по ведению, оформлению и хранению документальной информации работника.

График отпусков в небольшой компании

В статье 123 ТК РФ указано, что о времени начала работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. 5 нарушение Трудно читаемые сокращения.

6 нарушение При составлении графика ответственный за составление учитывает только основной ежегодный отпуск (28 календарных дней). 7 нарушение В графике отпусков присутствуют, не имеющие отношение к ежегодным оплачиваемым.

Семинар: «Нормирование труда и расчет численности персонала.

Практические решения» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г.

«Нормирование, оплата труда и материальная ответственность работника»

Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г. Москва, ул. Павловская, д. 18) Семинар: «Кадровое делопроизводство для “продвинутых”» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г.

Москва, ул. Павловская, д. 18)

РЕШЕНИЕ.

Неверным является предоставление за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.

Отпускной стаж Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый, включается: отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин; по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 120 ТК РФ уточняется, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые суммируются с ежегодным основным оплачиваемым.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

Споры, касающиеся графиков, можно условно разделить на две категории.

Во-первых, это споры, связанные с самовольным уходом работника в ежегодный. Во-вторых, это споры, возникающие из требований работника компенсировать несвоевременное предоставление из-за отсутствия у работодателя графика отпусков.

Дополнительный предоставляется также совмещающим работу с обучением (учебный) ( ст. 173 – 176 ТК РФ ). Сведения о количестве дней дополнительного, которые предоставляются работнику, указываются в 10 графе «Примечание».

Изменения в графике Таким образом, изменения в графике могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью.

В документе, регулирующем порядок подготовки графика, целесообразно отразить, в частности, следующие сведения: 3.

Включение в график В график должны включаться следующие, положенные сотрудникам: Таким образом, в графике необходимо запланировать по каждому сотруднику общее количество причитающихся ему дней ежегодного (основного и дополнительного), включая остаток неиспользованного на конец года.

Трудинспекция, в свою очередь, может оштрафовать фирму и ответственных лиц, если выявит факт истечения периода.

Когда и на какой период утверждается Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев.

Нужно ли заявление об, если работник отдыхает по графику

Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Как предоставить работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

Предоставление по графику

ответственность работника за несоблюдение графика отпусков

Перенесение запланированного на другое время

Можно.

Ответ: Статья 123 ТК РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление.

Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск буквально со следующего дня.

Как утверждается график отпусков по ТК РФ?

Перед процедурой утверждения графика директору компании стоит учесть положения, предписанные ст. 123 ТК РФ, к которым относятся: Включению в график подлежат следующие типы оплачиваемых: ежегодный (ст.114 ТК РФ); дополнительный (ст.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

116 ТК РФ); нереализованный в предыдущем периоде; при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ)

В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями. Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменного подтверждения того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком.

  • утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
  • издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

Могут ли не отпустить в отпусксогласно утвержденного графика

или обменять?Могут ли отказать в скорой

  1. Может ли работодатель не отпустить в?
  2. ТРУД
  3. Азбука права
  4. Каков порядок предоставления?

» электронный=»» журнал=»» «азбука=»» права»,=»» 06.10.

2018=»» может=»» ли=»» работодатель=»» не=»» отпустить=»» в=»» отпуск?=»» отпуска=»» относятся=»» к=»» одному=»» из=»» видов=»» времени=»» отдыха=»» работника,=»» в=»» течение=»» которого=»» он=»» свободен=»» от=»» исполнения=»» трудовых=»» обязанностей=»» и=»» которое=»» он=»» может=»» использовать=»» по=»» своему=»» усмотрению=»» (ст.

=»» ст.=»» 106,=»» 107=»» тк=»» рф)=»» alt=»Могут ли не отпустить в отпусксогласно утвержденного графика»

Менее 40% россиян смогли отправиться в этом году в отпуск куда-либо, кроме дачи

Следовательно, график должен быть соблюден работодателем без дополнительного заявления работника. Кроме того, в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Таким образом, для ухода работника в в соответствии с графиком требуется уведомить работника, а не работодателя.

Не отпустить сотрудника в, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника.

Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

График отпусков: срок составления на 2018 год».

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Подробнее об этом см. «Уведомляем сотрудника о переносе отпуска по инициативе работодателя (образец)».

или обменять?Могут ли отказать в скорой

» электронный=»» журнал=»» «азбука=»» права»,=»» 06.10.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

=»» ст.=»» 106,=»» 107=»» тк=»» рф)=»» alt=»Могут ли не отпустить в отпусксогласно утвержденного графика»{amp}gt;

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector