Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

Какие документы потребуется предоставить?

Сама электронная услуга предоставляется бесплатно абсолютно всем гражданам Российской Федерации. Понадобится только оплатить пошлину за выдачу документа:

  • 1400 рублей за паспорт старого образца для взрослого;
  • 1000 рублей за паспорт старого образца для ребенка до 14 лет;
  • 3500 рублей за биометрический паспорт для взрослого;
  • 1500 рублей за биометрический паспорт для ребенка до 14 лет;

Перед тем, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте госуслуги нужно подготовить необходимые документы. Также Вы должны заранее определиться, какой тип загранпаспорта Вам нужен (старый или новый). Мы уже рассказывали, как через госуслуги получить загранпаспорт и чем отличается новый образец данного документа от старого.

Если Вы не располагаете этой информацией, ознакомьтесь с данным обзором. Разумеется, у Вас должна быть учетная запись в едином сайте государственных услуг. Если таковой все еще нет, придется зарегистрироваться в госуслугах и подтвердить личность. Сделать это не сложно и в помощь Вам соответствующие материалы на нашем ресурсе.

Для подачи заявления на загранпаспорт потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый загранпаспорт с истекшим сроком действия (если таковой имеется);
  • Свидетельства о смене фамилии, имени или отчества (если таковые изменения производились);
  • Военный билет (при наличии);
  • Цифровая фотография.

Помимо приведенных выше документов при оформлении загранпаспорта через портал госуслуги Вам нужно будет оплатить госпошлину. Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта нового образца составляет 3500 рублей. За аналогичный документ старого образца придется заплатить 2000 рублей. Размер госпошлины можно уменьшить.

  • Важно
  • Для военнослужащих и федеральных органов исполнительной власти дополнительно требуется разрешение командования в установленной правительством форме.

Ознакомиться с полным перечнем документов на заграничный паспорт можно, прочитав статью «Получение загранпаспорта».

Среди документации, которая подается в ГУВМ, особого внимания заслуживает анкета-опросник, грамотное заполнение которой ускорит процедуру оформления загранпаспорта.

Во многих МФЦ существует предварительная запись. Есть возможность записаться, позвонив по телефонам горячей линии. Если записаться предварительно не получилось, то ничего страшного в этом нет. Просто необходимо подъехать лично, взять талон в терминале к необходимому специалисту и ждать своей очереди.

При этом заявление можно подготовить заранее, либо попросить бланк на месте. Заполнив заявление, можно обратиться к администратору для предварительной проверки.

Как правило, в МФЦ работают одновременно несколько окон, поэтому долго ждать не придётся. Нужно внимательно следить за электронным табло, и когда высветится номер с вашего талона, пройти к озвученному окну (всю процедуру получения загранпаспорта старого образца через МФЦ мы описали в этом материале).

Предоставить специалисту МФЦ потребуется следующие документы:

  1. Действующий паспорт гражданина Российской Федерации.
  2. Три фото размером 3,5 на 4,5 на матовой бумаге.
  3. При наличии необходимо предъявить старый загранпаспорт (с истёкшим сроком или действующий).
  4. Заявление установленного образца, заполненное в двух экземплярах.
  5. Квитанцию оплаченной государственной пошлины (оплатить можно в терминале МФЦ).

Документы не нужно заверять в нотариальной конторе.

Собрать все необходимые документы для оформления загранпаспорта несложно, гораздо сложнее правильно заполнить заявление. Образец заполнения анкеты на загранпаспорт должен быть чётко соблюдён.

Любые ошибки и неточности могут повлечь за собой отказ или ошибки в оформлении заграничного паспорта. В 2018 году можно оформить документ старого или нового образца — по выбору заявителя.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

Их анкеты отличаются, хотя и незначительно.

Требования к фото

Содержание бланка-заявления на получение заграничного удостоверения личности установлено Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 года №864. Форма анкеты содержится в Приложении №1.

Бланк заявки на получение биометрического загранпаспорта и удостоверения личности старого образца одинаковый. А поскольку форма заявления на выдачу обоих видов загранпаспортов единая, заявитель просто отмечает в анкете крестиком, какой именно паспорт ему нужен.

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

К основным требованиям к фото относятся:

  1. Бумага, на которой фиксируется снимок, должна быть матовая.
  2. Размеры фотографии 3,5 на 4,5 см.
  3. Цвет чёрно-белый или цветной.
  4. Снизу фото имеет размытый контур, напоминающий овал.

На первый взгляд требования достаточно просты.

Однако есть особенности, а именно:

  1. Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном видеЦветной фон строго не допускается.
  2. Овал лица, а также уши должны быть хорошо видны.
  3. Не допускается делать снимок в головном уборе, платке и покрывале, закрывающем лицо. Исключениями являются люди с определённой религией.
  4. Не рекомендовано фотографироваться в белой одежде, чтобы не сливаться с общим фоном.
  5. Запрещено делать фото в форме (налогового инспектора, полицейского и т. д.).
  6. Голова человека должна занимать не менее 80% от общей площади фотографии.
  7. Снимок должен быть строго в анфас, любые повороты в стороны не допустимы.
  8. Выражение лица должно быть без агрессивной мимики, улыбки и т. д.
  9. Если человек носит очки постоянно, то допускается фото в них. Однако они не должны закрывать линию бровей. Линзы допускаются только прозрачного цвета.

Фото в загранпаспорте старого образца играет особую роль. Это единственный инструмент для идентификации личности человека, ведь в отличии от биометрического паспорта, в нём нет закодированной личной информации, отпечатков пальцев и т. д.

В связи с этим, не стоит искать старые фотографии. Не поленитесь и сделайте новые фотографии. Ведь паспорт будет действовать ещё в течение пяти лет. В интересах каждого человека выглядеть на фото в документе максимально похоже на себя в реальности.

В МФЦ услуги по изготовлению фотографий не предусмотрены на уровне государства. Однако если другая коммерческая организация снимет помещение в МФЦ, откроет специальный кабинет и будет предлагать подобные услуги – никто не вправе ей запретить. Таким образом, уже активно предоставляются услуги по копированию и сканированию документов в некоторых отделениях центров.

Как заполнять для несовершеннолетних?

Для получения услуги вы должны быть зарегистрированы на портале и иметь подтвержденную учетную запись. С подробностями о регистрации и подтверждении личности можно ознакомиться на этой странице.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг и найдите “Оформление загранпаспорта гражданина РФ”.

Шаг 1. Тип паспорта

Вы можете сделать загранпаспорт через Госуслуги как нового образца, так и старого. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Безусловно, заграничный паспорт нового образца имеет больше преимуществ, с которыми вы можете ознакомиться на шаге выбора типа паспорта. Но пошлина за документ старого образца меньше и в него можно вписать информацию о детях, в отличии от нового образца.

Поэтому при выборе типа паспорта исходите только из своих личных потребностей. Хотите немного сэкономить и не хотите оформлять детям личные заграничные паспорта? Тогда ваш выбор — документ старого образца. Нужен паспорт на 10 лет? Оформите документ нового образца. Выбор всегда за вами.

В данной инструкции покажем, как заполнять заявление на загранпаспорт нового образца. Но процедура подачи электронной заявки на документ старого образца практически ничем не отличается.

Оформляете загранпаспорт для себя или для ребенка? Будьте внимательны, паспорта для детей до 14 лет и от 14 до 18 лет — разные. Выберите то, что нужно вам.

На данном этапе нас интересует электронное оформление загранпаспорта через госуслуги, а не личное посещение ведомства.

Наконец, мы приступаем к самому главному – заполнению электронного заявления.

После успешного принятия вашего электронного заявления на загранпаспорт, статус получения услуги изменится на «Принято», а инспектор ведомства отправит в ленту уведомлений личного кабинета приглашение на подачу документов, цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук.

Кроме того, в уведомлении от ведомства должен отобразиться выставленный счет на оплату государственной пошлины со скидкой 30%. Очень подробно об оплате пошлины за загранпаспорт через портал Госуслуг мы рассказали в статье «Оплата государственной пошлины через интернет со скидкой 30%».

Стоимость государственной пошлины за загранпаспорт нового образца с 3 августа 2018 года составляет 5000 рублей (3500 при оплате онлайн через портал госуслуг). Кроме описанного выше способа оплаты через портал, госпошлина за новый загранпаспорт оплачивается и другими методами, некоторые из них — касса или банкомат Сбербанка, терминал оплаты в здании ГУВМ МВД и др. Реквизиты госпошлины за загранпаспорт необходимо предварительно уточнить в своем отделении, либо на сайте ведомства.

Если с первыми двумя все понятно, то о последнем способе расскажем подробнее.

Исходя из действующего законодательства, в случае если несовершеннолетнему ещё не исполнилось 14 лет, подпись в заявлении ставит за него его законный представитель (родитель/опекун). Если же возраст ребенка 14 и более лет, то подпись обязан ставить он сам и только при подаче документов (при сотруднике ГУМВД МВД РФ/МФЦ).

Что касается вопроса заполнения самой анкеты, то по сути её заполнение лучше доверить родителю, нежели ребенку, поскольку от наличия ошибок зависит конечный результат, а учитывая то, насколько глубокая проводиться проверка – в 90% при их выявлении последует отказ.

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

На портале Госуслуг надо заполнить анкету из десяти пунктов, на основании которой будет сформировано заявление на выдачу паспорта нужного типа – старого образца или нового поколения.

На получение паспорта нового поколения заявка включает следующие пункты:

  • П. 1 – персональные данные: фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения.
  • П. 2 – паспортные данные: серию, номер, когда и кем выдан.
  • П. 3 – менялись ли когда-либо фамилия, имя, отчество?

    Несообщение информации о ранее имевшихся других персональных данных может расцениваться как предоставление заведомо ложной информации.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном видеП. 4 – имеется ли второе гражданство?
  • П. 5 – указывается тип обращения: по месту жительства, фактического проживания, месту пребывания.
  • П. 6 – загружается фотография (о требованиях к фото на загранпаспорт в электронном виде читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как сфотографироваться на загранпаспорт в домашних условиях).
  • П. 7 – указывается тип оформления (первичное, замена, в дополнение к имеющемуся) и цель получения: для временных выездов, для проживания за границей. А также: имеется ли у заявителя действительный заграничный паспорт.
  • П. 8 – деятельность за последние 10 лет: работа, учеба (при этом в строке «Ваша должность/статус/звание» нужно писать — «студент»), военная служба, иное (о том, как правильно заполнить анкету, если не работал, можно узнать здесь).

    Справка! В случае, если гражданин не работал более 1 месяца, необходимо в поле «Ваша должность/статус/звание» указать значение «Не работал(а)», а в поле «Адрес» указать адрес постоянного места жительства в тот период.

  • П. 9 – имеются ли обстоятельства, препятствующие выезду из РФ: допуск к сведениям особой важности или секретным сведениям, договорные, контрактные обязательства,призван ли заявитель на военную службу или альтернативную гражданскую службу, – Уклоняется ли от исполнения обязательств, наложенных судом, осуждён ли за совершение преступления или привлечён ли в качестве обвиняемого?

    В бланке заявления (приложение № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом МВД № 864 от 16.11.2017 года) к п. 12 «осуждены за совершение преступления» имеется такое пояснение: не указывать после отбытия (исполнения наказания) или освобождения от наказания.

  • П. 10 – выбор подразделения для подачи документов из списка, но также допускается указать его самостоятельно.

Заполнение анкеты-заявления на загранпаспорт: что нужно знать, чтобы избежать ошибок

Если в анкете-заявке не хватило места для указания всех мест работы, всех изменений ФИО заявителя или же претендент на заграничный паспорт старого образца желает внести в данный документ детей, заполняется соответствующее приложение.

Ниже приведены формы каждого из четырех приложений и образцы их заполнения.

Данное приложение заполняется в том случае, если заявитель менял свою фамилию или/и имя.

Документ с допущенными ошибками не будет принят уполномоченными сотрудниками. И заявителю вернут весь пакет документов обратно.

Заявление о выдаче заграничного паспорта состоит из двух страниц, которые, как правило, находятся на одном листе. Допускается заполнение бумаги как от руки, так и в печатном виде.

Если документ предполагается заполнять вручную, то это необходимо делать только печатными буквами, используя чёрные или тёмно-синие чернила.

Заполненное заявление включает в себя:

  1. Личную информацию о заявителе.
  2. Данные документа, удостоверяющего личность.
  3. Данные о наличии и количестве детей.
  4. Информацию о работе.

Личные данные

К личным данным относятся:

  • ФИО заявителя;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • данные регистрационного учёта;
  • адрес фактического проживания.

Некоторые пояснения:

  • Чтобы указать пол, необходимо поставить Х в необходимом поле.

  • ФИО заявителя пишутся полностью без сокращений.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Место рождения можно переписать с российского паспорта.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Данные о смене фамилии заполняют только те лица, которые её меняли. При смене фамилии следует указать дату и место, где произошло это событие. Если фамилия изменялась несколько раз, то все данные вносятся в специальный листок.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Данные о прописке должны быть заполнены в обязательном порядке. Указывается место и дата постановки на учёт.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Если фактический адрес не совпадает с данными регистрационного учёта, то заполняются соответствующие поля о месте проживания.

    Если заявитель имеет временную регистрацию, он обязан прописать её срок.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

В специальный раздел должна быть вписана информация о внутреннем паспорте, а именно серия и номер, кем и когда выдан.

Сведения о работе

  • Данные о работе пишутся за последние 10 лет трудовой деятельности. Если гражданин нигде не работал, он должен также зафиксировать этот факт в специальной таблице. Учёба также вписывается в данный пункт.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Если смена работы была неоднократно, то заявитель обязан указать все даты приёма и увольнения со всех мест. Каждое место работы фиксируется с указанием полного наименования, адреса и дат приёма и увольнения.

    В случае, если лист закончился, а информации, которую необходимо сообщить, ещё много, следует воспользоваться дополнительным листом – Приложением 2, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Простои в рабочей деятельности более одного месяца отмечаются надписью «Не работал». В период временной безработицы в поле адрес пишется адрес проживания.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

  • Если заявитель несколько раз менял должность в одной и той же компании, этот факт также должен быть отражён в соответствующих строках.

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

В конце анкеты заявитель ставит свою подпись, которая не должна выходить за границы поля, и дату. На этом заполнение завершено.

Узнать о том, как можно заполнить и отправить заявление на получение загранпаспорта старого образца через сайт Госуслуги, вы можете в нашей статье.

Шаг 1. Тип паспорта

Новый образец анкеты‑заявления имеет аналогичную форму — как для документа нового образца (биометрического загранпаспорта), так и для старого (стандартного бумажного бланка).

В 2018 году при оформлении необходимо просто указать, какой конкретно вид документа требуется.

Пошаговый алгоритм подачи информации в анкете-заявлении на получение загранпаспорта выглядит следующим образом.

Первый этап — указать тип бланка, который необходим. Эта строка находится в начале, сразу после наименования документа.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

Новая форма состоит из 14 пунктов, все они подлежат обязательному заполнению.

Пункты № 1–4 включают в себя персональные данные — фамилия, имя, отчество, половая принадлежность, место и дата рождения.

Пункт № 5 отражает все изменения, касающиеся личности заявителя. Если фактов смены имени и фамилии несколько, следует указывать их в соответствующем хронологическом порядке. Дополнительно для этого отведено приложение № 2. Если оно использовалось, в основном бланке необходимо отметить количество страниц, которые были заполнены.

В разделе, содержащем информацию о временном проживании, нужно указать место фактического пребывания. Если официальная прописка и адрес жительства совпадают, пункт № 7 не заполняется.

Следующий шаг — контактные сведения. Указывается действующий номер телефона. Адрес электронной почты желателен, но не является обязательным требованием к внесению.

Следующая строка — паспортные данные. Нужно прописать код, серийный номер, число, месяц, год и место выдачи документа.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

С особым вниманием необходимо отнестись к той части анкеты, где содержатся данные о конфиденциальной или секретной информации. Здесь нужно написать название организации, выдавшей такой доступ. В следующем пункте в обязательном порядке сообщается о фактах, препятствующих выезду за территорию России.

Последний раздел касается лишь тех, кто оформляет документ не впервые и имеет на руках действующий заграничный паспорт. Им нужно прописать его номер, серию, дату и место получения.

Нюансы оформления

Чтобы заявление не пришлось переделывать несколько раз, следует учесть все нюансы оформления документа.

Если на основном листе недостаточно места для того, чтобы указать всю информацию (данные несовершеннолетних детей, места трудоустройства, факты изменений либо корректировки личных данных), следует воспользоваться специальными приложениями к анкете (приложение 2, приложение 2а и приложение 2б).

Наименования всех предприятий, компаний и учреждений пишутся подробно — любые сокращения и аббревиатуры недопустимы.

Допускается заполнение как от руки, так и в электронном виде. Если бланк пишется вручную, используется только синяя или черная ручка, все заполняется печатными буквами, максимально разборчиво. Зачеркивать или править корректором не допустимо. Пустые строки оставлять нельзя — кроме пункта № 9 (по желанию) и № 13 (по ситуации).

Распечатывать электронный вариант следует на одном листе с двух сторон, а внизу нужно поставить оригинал подписи.

Лица, рожденные в РФ, местом своего рождения указывают Россию, а та категория граждан, рождение которых припадает на период до февраля 1992 года, в этой графе пишут не СССР, а название союзной республики, в составе которой находился их регион.

Чтобы исключить возможные ошибки при заполнении бланка, можно обратиться за помощью в юридические компании, занимающиеся сопровождением процедуры оформления документов.

Обратите внимание! Такая проверка носит ограниченный характер: подтвердить правильность сведений о персональных данных и местах официального трудоустройства в условиях онлайн-режима они не смогут.

Сегодня огромное количество фирм-посредников предлагают свои услуги по паспортному сопровождению. Услуга эта платная, ее стартовая цена от 10 000 рублей, при этом точной гарантии, что не будет недочетов и ошибок в бланке, никто не даст. Анкета подается лично, и все огрехи, как правило, выясняются, когда деньги уже заплачены, а заявление возвращают на переоформление.

Кроме того, это может занять дополнительное время — порядка одной недели, тогда как самостоятельно это можно сделать за один день.

Компании‑посредники уполномочены оказывать только юридическую помощь. Не стоит платить за «ускоренное получение документа». Сроки изготовления паспорта зависят только от государственных органов.

Хотя самым ответственным этапом является заполнение анкеты, важно учитывать и другие нюансы, чтобы не наделать ошибок.

Заявление можно взять в любом ближайшем отделении ГУВМ МВД. При заполнении бланка на оформление документа старого и нового образца принципиальных требований и отличий нет — регламент стандартный.

Ранее заявления на получение загранпаспорта нужно было в обязательном порядке заверять в отделе кадров. Также нужно было представить трудовую книжку.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

В 2013 году это требование было отменено. Заверять анкету у работодателя больше не нужно. Также закон не принуждает граждан включать в пакет документов трудовую книгу.

Но на практике при оформлении паспорта нового образца заявителей просят предъявить трудовую книжку. По этой причине лучше взять ее с собой при посещении госоргана.

Самостоятельно вклеивать фотографию так же не следует. Это за вас сделают работники госоргана. Исключение составляет подача анкеты в электронной форме: в этом случае необходимо вставить фото самостоятельно.

Подать электронную версию можно только на официальном сайте «Госуслуг», во все остальные инстанции представляется исключительно бумажный вариант. Если в процессе загрузки анкеты текст выйдет за пределы форматируемых рамок, документ не примут к рассмотрению.

Заявление необходимо подавать в территориальный отдел по месту фактического проживания заявителя. Если сделать это затруднительно, тогда заявитель имеет право обратиться в любое отделение. Но в этом случае срок получения может затянуться, так как на проверку уйдет дополнительное время. К тому же информация в такой ситуации будет изучаться более тщательно.

Важно! Сотрудники ГУВМ МВД не имеют права отказать гражданину в получении загранпаспорта, если он обращается не по месту постоянной регистрации.

Анкета-заявление на получение заграничного паспорта имеет регламентированную форму и не терпит свободного стиля написания. При этом юридически выделены сопроводительные бланки, оформление которых может иметь произвольную форму. Это касается сохранения или изменения в документах определенных сведений или персональных данных.

Например, при изменении имени или фамилии документ составляется без каких-либо требований. Главное — указать причину изменения или объективную потребность сохранения информации со ссылкой на подтверждающий документ и приложить к заявлению доказательную копию.

Следует иметь при себе пакет документов:

  • заполненная анкета в двух экземплярах;
  • внутренний паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт — при наличии;
  • три фото 35 × 45 мм;
  • брачное свидетельство — если менялась фамилия одного из супругов;
  • трудовая книжка;
  • военный билет — для мужчин призывного возраста;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Какие документы будут нужны?

  1. Отправляя полностью заполненный документ на печать с электронного носителя, стоит удостовериться, что он сохранен в файле с расширением .pdf.

  2. Для распечатки следует выбрать пункт меню «Файл – Печать», затем в появившемся диалоговом окне выбрать принтер и количество копий.

    Необходимо указать значение «Нет» в окошке «Масштаб страницы».

  3. Затем при помощи вкладки «Дополнительно» выбрать пункт «Печать как изображение».

  4. Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном видеАнкета распечатывается в двух экземплярах с обеих сторон, а приложения, если они есть, печатаются отдельно. После этого бланк вместе с оригиналами документов подается заявителем в отделение миграционной службы (о том, какие документы нужны на загранпаспорт нового образца на 10 лет, читайте здесь).

  5. Также можно подать заявление на изготовление паспорта нового поколения, не распечатывая бланки. Для этого следует воспользоваться сайтом Госуслуг, где необходимо зарегистрироваться и, с помощью соответствующих функций личного кабинета, заполнить и отправить аналогичный бланк.

  6. После этого можно будет лично отслеживать статус заявки соискателя. При получении сообщения об успешном принятии анкеты, которое появится в ленте уведомлений личного кабинета, заявитель будет приглашен инспектором ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов.

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца

О порядке оплаты госпошлины на загранпаспорт нового образца, читайте в нашем материале.

Перед составлением заявления на выдачу загранпаспорта требуется собрать пакет документов, сведения из которых вносятся в заявление. Это:

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном видепаспорт гражданина РФ;
  • загранпаспорт (если имеется и срок его действия не истек);
  • свидетельство об изменении персональных данных: фамилии, имени, отчества (если менялись);
  • военный билет (при наличии) – для заявителей 18-27 лет (о том, можно ли получить загранпаспорт без военного билета, читайте тут);
  • разрешение командования для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти ( за исключением проходящих службу по призыву);
  • цветное или чёрно-белое фото в соответствии с п. 40 Административного регламента;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документы, подтверждающие права законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного граждан;
  • документ, подтверждающий наличие гражданства РФ у ребенка до 14 лет.

При обращении в подразделение по вопросам миграции или МФЦ перечисленные документы представляются вместе с заявлением.

При использовании Единого портала Госуслуг в соответствии с п. 41. заявитель направляет в электронном виде заявление о выдаче паспорта и фотографию, прикрепленную в виде файла. Оригиналы необходимых документов затем представляются заявителем при личном посещении подразделения по вопросам миграции МВД.

В электронном виде отсылается только заявление и файл с фотографией. Оригиналы документов предоставляются заявителем лично в подразделение по вопросам миграции МВД после получения электронного сообщения, в котором указывается дата и время посещения ведомства.

Важно! Посетить подразделение по вопросам миграции следует в течение 15 дней со дня получения сообщения. Иначе процесс оформления паспорта приостанавливается.

Приостановка объясняется п. 33 регламента, в котором говорится, что при подаче электронного заявления паспорт оформляется только после предоставления заявителем в подразделение по вопросам миграции оригиналов документов.

Пошаговая инструкция заполнения анкеты

Сама анкета может быть заполнена как собственноручно (письменно) – с помощью шариковой или гелиевой ручкой, так и с помощью текстовых редакторов (word/acrobat reader). Цвет чернил ручки при собственноручном заполнении должен быть синим или чёрным. Использование других цветов – категорически запрещено.

В случае заполнения анкеты от руки, она заполняется печатными заглавными буквами. Не допускаются исправления (в том числе зачёркивания или замазывания) в анкете. Написанный текст не должен иметь сокращений, а также должен быть не только разборчивым, но и хорошо читабельным (поскольку в некоторых отделениях процесс обработки заявлений автоматизирован, и сканер при обработке вашего заявления может столкнуться с трудностью конвертации ваших символов в электронную форму).

Рекомендуем вам не торопиться с заполнением анкеты, отнесшись к этому делу с вниманием и ответственностью.

Шаг  

Описание

1

В соответствующие графы необходимо поочередно внести ФИО. Вносить информацию необходимо в именительном падеже.

2

В графе «пол», необходимо значком «Х» отметить нужный вариант.

3

В пункте «дата рождения» необходимо указать соответствующие сведения о себе. Внесение осуществляется в цифровом формате. Написание месяца буквами – не допускается. Пример – 01.01.1999

4

Графа «место рождения» заполняется таким образом, как это сделано в паспорте. Если написано гор. Москва или г. Москва, писать необходимо именно так. Написание – город Москва, будет ошибочным и может послужить поводом для отклонения анкеты.

5

Необходимо отметить, меняли ли вы свои данные (ФИО). Если да, то в соответствующем окошке необходимо сделать об этом отметку, после чего заполнить об этом соответствующую информацию в полях ниже.

6

Для заполнения этого пункта вновь необходимо свериться с паспортом. В нём мы указываем данные о месте вашей регистрации, иными словами переписываем из паспорта данные о вашей «прописке».

7

Этот пункт заполняется только тогда, когда вы проживаете по иному адресу, который расходится с местом вашей «прописки».

8

В окошко вписывается номер вашего сотового телефона в международном формате ( 8-ХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ).

9

По желанию вы можете указывать, либо не указывать данные о вашей электронной почте. В случае указания – данные вносятся печатными латинскими буквами.

10

Здесь мы вписываем данные нашего основного паспорта. Нам понадобиться такая информация как: серия и номер документа, когда и кем выдан. Всю эту информацию необходимо переписать из паспорта именно так, как она указана в нём.

11

В случае, если ранее вы были посвящены в «государственную тайну», вам необходимо поставить «Х» в соответствующем разделе и указать наименование организации и дату в формате 01.2001. Если с гос. тайной вы ранее не сталкивались, стоит перейти к следующему пункту.

12

Указываем сведенья о наличии или отсутствии долгов. Вероятность получения загранпаспорта с долгами сильно падает. Умолчав же об этом, вы также рискуете получить отказ, но только в том случае, если по вашему долгу решение о запрете выезда вступило в законную силу.

13

Заполняется только если у вас имеется заграничный паспорт, действие которого окончилось достаточно не давно (не более 5 лет).

14

Указываем данные о ваших местах работы и/или учебы за последние 10 лет.

Это полный перечень пунктов, которые вам необходимо заполнить самостоятельно. Рекомендуем вам повторно проверить правильность заполнения всей анкеты как после заполнения, так и непосредственно перед её подачей.

Приложение № 2

Приложение № 2 также заполняется кандидатом на получение загранпаспорта самостоятельно. В данном приложении возможно «доуказать» те данные, которые не уместились, либо поля, для которых не предусмотрены в основной анкете.

В первую очередь, заполнить данное приложение стоит тем людям, кто хочет указать своих несовершеннолетних детей в загранпаспорте. Выбрав нужный раздел, необходимо вписать туда все требующиеся данные, после чего во время явки в ГУМВ МВД РФ, вам нужно будет взять с собой свидетельство о рождении ребенка, с которым сотрудник сможет свериться и проверить правильность внесенных данных.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде

Кроме того, заполнение данного приложения может пригодиться тем людям, кто многократно изменял собственные данные, например, ФИО. Заполнять это приложение стоит только в том случае, если в основном документе для этой информации не хватило места.

Также данное приложение заполняется в том случае, когда в основной анкете не хватает места для заполнения всех мест работы и/или учебы человека за необходимый временной промежуток.

К данным о трудовой деятельности относиться ваша официальная трудовая занятость, либо учёба в ВУЗе/ССУЗе/школе за последние 10 лет до подачи настоящего заявления.

Заполнению данного пункта необходимо уделить отдельное внимание, поскольку учёту подлежат даже те временные промежутки, когда вы нигде не учились и не работали. Такая ситуация может сложиться при переходе с одной ступени образования на другую (к примеру, со ступени среднего на ступень высшего), либо во время увольнения со старого места работы и перехода на новое. Служба в армии – также вноситься в данный пункт.

Само заполнение происходит по следующему принципу:

  1. Указываем месяц и год трудоустройства, ставим тире и указываем месяц и год увольнения. По итогу должна выйти запись в формате: 2001-11.2009.
  2. В качестве наименования организации необходимо переписать название вашего ООО (либо иной организации), в точном соответствии с трудовой книжкой.
  3. Местом работы считается юридический адрес предприятия. Будьте внимательны, зачастую он отличается от фактического места расположения организации.

В случае если в какой-либо промежуток своей жизни вы не работали, в первом столбце заполняем время от момента увольнения до момента трудоустройства, во втором пишем – не был трудоустроен, а в третьем пишем адрес вашей прописке на тот момент времени.

Если у Вас уже есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуги и все приведенные выше документы находятся под рукой, можно приступать к заполнению электронного заявления. На большинстве сайтов приведены основные этапы оформления заграничного паспорта, при этом никто пошагово на объясняет, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте госуслуги.

Чтобы подать заявление в электронной форме на загранпаспорт потребуется учетная запись на портале госуслуг и небольшой пакет документов. Подробнее читайте в статье.

Анкета на получение загранпаспорта на Госуслугах состоит из 10 вопросов. Вносить информацию требуется в каждый пункт.

Справка! Особенность заполнения заявки через портал состоит в том, что при переходе к электронному бланку личные данные (ФИО и паспорт) уже автоматически вписаны в соответствующие поля.

Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению заявки.

Вид паспорта

Перед тем, как переходить к заполнению полей анкеты, нужно выбрать тип паспорта – нового или старого образца, нажав соответствующую кнопку.

Возраст

Если получатель паспорта ребенок, то требуется выбрать раздел «Получение паспорта гражданину до 14 лет» или «Получение паспорта гражданину от 14 до 18 лет». Если заявителем является совершеннолетнее лицо, то выберите третий раздел.

Указываются ФИО, дата рождения, пол, номер телефона и электронный адрес. Дата рождения вписывается в формате чч.мм.гг. Пример: 12.03.1980. Будьте бдительны, заполняя контактные данные. Номер телефона и адрес электронной почты должны быть активными, так как через эти средства связи вы будете получать информацию о статусе вашей заявки.

Паспортные данные

В этом разделе указываются серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения. Далее нужно выбрать страну рождения. Гражданам России, родившимся до 1992 года нужно выбрать СССР, а тем, кто появился на свет позже – Россия.

Смена фамилии

Если данные не изменялись, нужно выбрать вариант «нет». Если они были изменены, то нужно нажать на кнопку «да» и заполнить сведения о прежних данных, дате смены и адресе изменения (адрес, по которому вы проживали на тот момент).

Заполняется в том случае, если заявитель имеет подданство еще одной страны помимо России. Если гражданство одно, то нужно выбрать ответ «нет».

Тип обращения

Что значит — тип обращения и какой выбрать при оформлении паспорта? Если вы подаете анкету в регионе, в котором имеете постоянную прописку, то выберите вариант «по месту жительства».

Если в этом регионе вы имеете временную прописку, то тип обращения – «по месту пребывания». Если нет ни постоянной, ни временной прописки в этом городе, то нужно отметить вариант «по месту фактического проживания».

Фотография

Загрузите с компьютера фото, сделанное специально для загранпаспорта (как это сделать читайте здесь). Файл может иметь форматы JPEG, PNG, BMP. Максимально допустимый размер снимка – 5 МБ. Соотношение сторон 35х45.

После загрузки отредактируйте положение фото, как будет показано на инструкции. Если же у вас не получается загрузить фото, то вы можете прочитать о возможных проблемах в этой статье.

Если вы в первый раз получаете документ и у вас никогда не было загранпаспорта, то из предложенных вариантов ответа выберите тип оформления – «Первичное». Если действительный паспорт был утерян, то нужно выбрать«Взамен утраченного».

Тем, кто хочет поменять документ в случае истечения его срока действия, сменой фамилии или в случае получения паспорта нового образца, необходимо выбрать тип обращения при оформлении — «Взамен использованного». Если целью оформления является получение паспорта в связи с тем, что старый пришел в непригодность, то подойдет ответ «Взамен испорченного».

Нюансы

Для того, чтобы бланк имел надлежащий вид, следует учитывать следующие особенности его заполнения:

  • Все данные вписываются исключительно заглавными буквами.
  • Пункты, требующие выбора ответа, отмечаются только знаком «Х».
  • Фото на анкету не приклеивается. В случае же отправки бланка через Госуслуги без печати, заявителю будет предложено специальное поле для загрузки фотографии и ее форматирования (о том, какие требования к фото на загранпаспорт нового образца в электронном виде, можно узнать тут).
  • Личная подпись ставится исключительно в присутствии сотрудника ГУВМ. Подпись не должна выходить за границу соответствующего прямоугольника, иначе анкета не будет принята.
  • Масштаб печати должен быть стопроцентным. Также необходимо обратить внимание, чтобы на бланке не было черных полос от картриджа принтера и плохо пропечатанных мест.

Таким образом, заполнение анкеты на загранпаспорт нового поколения – один из самых первых этапов, необходимых для его получения в установленный законом срок. Чрезвычайно важно ответственно подойти к вопросу о ее грамотном оформлении, не допуская ошибок и неточностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Проверка ошибок

Во избежание допущения ошибок необходимо:

  1. как следует изучить все правила заполнения;
  2. потренироваться дома;
  3. переписать на итоговый экземпляр в количестве двух штук;
  4. направить со всеми другими документами уже непосредственно в уполномоченный орган.
Войтова Анна Анатольевна

Мнение эксперта

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

Согласно

статье 9 Федерального закона № 114-ФЗ от 15.08.1996

:

«В заявлении о выдаче паспорта гражданин Российской Федерации указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных настоящим Федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации».

Основными обстоятельствами, которые препятствуют выезду из России, чаще встречающимися на практике, являются долги. К ним относятся задолженности, в связи с которыми был наложен арест на счета заявителя и/или открыто исполнительное производство.

Если подобная ситуация имеет место быть, то прежде чем подать заявление на получение загранпаспорта, настоятельно советую обратиться в службу судебных приставов. Вам необходимо уточнить у пристава о наличии ареста, запрещающего заявителю выезжать из страны. А так же узнать о возможности снятия запрета на выезд.

Если при заполнении анкеты заявитель укажет, что препятствующих обстоятельств нет, а запрет на выезд существует, то и паспорт выдан не будет.

Подводя итоги, можно отметить, что сбор документов на загранпаспорт старого образца процедура простая. Однако к заполнению анкеты-заявления необходимо подойти серьёзно и внимательно. Следует учесть все нюансы, чтобы не допустить ошибок и возврата документов.

Удобство заполнения анкеты в онлайн-режиме заключается в том, что при указании данных достаточно сложно допустить ошибку. Во-первых, некоторые персональные данные уже будут указаны при переходе на страницу заявления. Во-вторых, отправить анкету будет невозможно, если какой-то из пунктов будет заполнен неверно либо пропущен. Программа в этом случае выдаст ошибку и укажет на пункт, заполненный неверно.

Внимание! Прежде чем отправлять анкету, желательно внимательно проверить ее на наличие возможных неточностей. Сверьте данные с паспортом и трудовой книжкой.

Для правильного заполнения достаточно внимательно вносить сведения с документов или воспользоваться платной услугой по составлению заявления на различных соответствующих сайтах.

Есть ли возможность автоматического заполнения?

Можно воспользоваться платной услугой по автозаполнению анкеты, однако будьте осторожны в выборе сайта. В чем состоит услуга:

  1. надо пошагово ответить на вопросы анкеты, что займет не более десяти минут;
  2. через 5 минут после оплаты на email высылается заполненное заявление в формате PDF, готовое к печати;
  3. стоимость услуги 280 рублей.

Что потребуется:

  • Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном видероссийский паспорт;
  • ранее полученный загранпаспорт (если есть);
  • трудовая книжка, чтобы внести информацию о местах работы за последние 10 лет);
  • военный билет (гражданам мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет);
  • свидетельство о смене персональных данных: фамилии, имени, отчества (если изменения были).

Полезное видео

Использование портала Госуслуг для подачи заявления на получение загранпаспорта экономит время заявителя. Но посетить госучреждение все же придется: первый раз – для подачи документов и второй раз – для получения готового загранпаспорта.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector