Действия работодателя при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны: ответственность, увольнение, примеры и виды

В п. 9 ст. 3 Закона N 98-ФЗ установлено, что разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

Таким образом, сведения могут быть разглашены любым способом, в том числе вследствие бездействия.

Ш.М.З. была уволена с должности старшего специалиста на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Поводом для ее увольнения послужили результаты проверки по заявлению Г.: установлено нарушение Ш.М.З. ее должностных обязанностей. В частности, согласно положению «О режиме конфиденциальности информации» она была обязана не разглашать и не сообщать сведения, составляющие коммерческую тайну общества, в том числе пароли доступа в корпоративную информационную сеть и иные программы, а оставляя рабочее место, даже на короткое время, заблокировать доступ к работающему компьютеру.

Было установлено, что Ш.М.З. отлучилась с рабочего места, но доступ к компьютеру не заблокировала. В результате неизвестный сотрудник произвел замену сим-карты, к которой была привязана банковская карта гражданина, на которого она не была оформлена, и с помощью данной сим-карты со счета клиента была списана денежная сумма.

Поскольку разглашение коммерческой тайны — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения, увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания согласно ст. 193 ТК РФ.

Процедура увольнения начинается с выявления факта разглашения коммерческой тайны. Выявляет подобные факты, как правило, служба безопасности организации, но могут это сделать и другие работники. Факт нарушения отражается в докладной (служебной) записке на имя руководителя организации или в акте, составленном комиссией из трех человек или более. Приведем образец такой докладной.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ¦
¦ ООО "Софт" ¦
¦ С.Н. Маркову ¦
¦ от начальника службы безопасности ¦
¦ М.С. Нестерова ¦
¦ ¦
¦ Докладная записка ¦
¦ ¦
¦ Довожу до Вашего сведения, что 10 ноября 2015 г. при проведении ¦
¦ проверки соблюдения режима обработки и передачи данных, составляющих ¦
¦ коммерческую тайну ООО "Софт", мною было обнаружено, что менеджер ¦
¦ отдела закупок Иванов Максим Владимирович за прошедшую неделю ¦
¦ многократно с использованием персонального компьютера переписывал на ¦
¦ личную флэш-карту файлы, содержащие секретную информацию о планируемых ¦
¦ у заказчика объемах работ и их стоимости, и передавал их по электронной ¦
¦ почте третьим лицам. ¦
¦ ¦
¦ 11.12.2015 Нестеров ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Для установления вины в совершении нарушения работодатель также может провести внутреннее расследование, создав для этого специальную комиссию, состав которой утверждается приказом работодателя. В приказе указывают цель и дату создания комиссии, срок, на который она создается, и другую необходимую информацию.

Одновременно с этим работодателю следует запросить с работника письменное объяснение. Запрос лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. Если по истечении двух рабочих дней со дня направления требования работник не представил письменное объяснение, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

На основании имеющихся документов (докладной записки, акта, объяснительной работника), свидетельских показаний, документов, подтверждающих факт разглашения коммерческой тайны (отчеты об отправке электронных сообщений с почтовых серверов, скриншоты и т.п.), и объяснений работника комиссия устанавливает, состоялась ли передача сведений третьим лицам, делает выводы о виновности или невиновности работника и составляет об этом акт (протокол), в котором также дает рекомендации работодателю о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (в случае его виновности).

Материалы расследования передаются работодателю для принятия окончательного решения. При этом следует учитывать обстоятельства дела и тяжесть совершенного проступка. Дисциплинарным взысканием не обязательно должно стать увольнение — работнику можно объявить выговор или замечание.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если работодатель принял решение уволить работника, оформляется приказ о расторжении трудового договора. Выдержку из приказа, составленного по унифицированной форме Т-8, приводим ниже.

  Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей -
------------------------------------------------------------------
разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей
------------------------------------------------------------------
известной работнику в связи с исполнением им трудовых
------------------------------------------------------------------
обязанностей, пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
Российской Федерации
------------------------------------------------------------------
трудовой договор от 05.04.2012 N 23/к,
обязательство о неразглашении сведений,
составляющих коммерческую тайну, от
05.04.2012, акт комиссии от 12.11.2015 N 06,
Основание (документ, объяснительная работника от 10.11.2015
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
Генеральный
директор Марков С.Н. Марков
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Иванов 16 ноября 15
работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Днем прекращения трудового договора является последний день работы. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Приведем образец записи в трудовой книжке.

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

16

11

2012

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — разглашением коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 16.11.2015 N 25/у

Менеджер по персоналу Филина

Ознакомлен. Иванов

М.П.

В силу ст. 14 Закона N 98-ФЗ за разглашение коммерческой тайны работник помимо дисциплинарной может быть привлечен к гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности по законодательству РФ.

Обратите внимание! Если в действиях работника, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и разгласил эту информацию умышленно или по неосторожности, отсутствует состав преступления, применяются меры дисциплинарной ответственности.

В силу ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, когда разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 14.

Уголовная ответственность установлена ст. 183 УК РФ. Наказания за преступления, предусмотренные этой статьей, в зависимости от тяжести последствий — штраф от 500 000 до 1 500 000 руб., исправительные или принудительные работы либо лишение свободы на срок до семи лет.

Следует отметить, что в силу ст. 243 ТК РФ за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, на работника независимо от привлечения его к дисциплинарной ответственности возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Для привлечения работников к материальной ответственности за разглашение коммерческой тайны необходимо соблюдение таких условий, как наличие обязанности работника сохранять тайну, включенную в его трудовой договор, и наличие федерального закона, предусматривающего материальную ответственность в таком случае.

Поэтому в настоящее время привлечение работников к полной материальной ответственности по п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ практически невозможно ввиду отсутствия федеральных законов, которые предусматривали бы полную материальную ответственность за разглашение работником коммерческой и иной охраняемой законом тайны.

Требование 2: доказать соблюдение процедуры и срока наказания в виде увольнения

  • у работника необходимо запросить объяснения;
  • на дачу объяснений ему предоставляется полных два рабочих дня;
  • при отказе работника представить объяснения или при их фактическом непредставлении следует составить акт (равно как и в иных случаях, когда работник отказывается от ознакомления с документом, проставления подписи и т.д.).

Действия работодателя при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны

Исходя из положений ст.ст. 192–193 ТК РФ, а также разъяснений пп. 52–53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, работодателем в случае увольнения по рассматриваемому основанию также должны соблюдаться установленные законом сроки: увольнение по указанному основанию допускается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

При наложении взыскания работодатель также должен учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Пример из практики 1. Работница, уволенная по инициативе работодателя на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной, иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника», посчитала увольнение незаконным и обратилась в суд с иском о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе.

Суд выяснил, что причиной увольнения по названному основанию стало заключение по результатам служебной проверки, которым установлено, что работница допустила в зону ресепшен постороннее лицо и позволила ознакомиться с конфиденциальной информацией, нарушив тем самым Положение «О режиме конфиденциальности информации» работодателя.

Суд не согласился с данным выводом служебной проверки. Признавая увольнение незаконным, суд указал, что, ссылаясь в ходе рассмотрения спора по существу на то, что истцом была разглашена охраняемая законом тайна, ответчикне представил суду достаточных доказательств данного факта, в связи с чем увольнение работницы по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст.

Действия работодателя при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны

Вывод: доступ постороннего лица на закрытую территорию работодателя не означает однозначного разглашения охраняемой законом тайны.

Пример из практики 2. Работник обратился в суд с иском к работодателю о признании увольнения по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным и изменении формулировки основания увольнения. Суд выяснил, что поводом к увольнению послужил установленный и зафиксированный работодателем факт копирования работником информации работодателя.

Однако суд счел недоказанным факт разглашения работником охраняемой законом тайны даже при доказанности факта копирования информации. В данном споре суд признал увольнение незаконным и удовлетворил требования работника (апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 29.08.2013 по делу № 33-10267/13).

Вывод: доказанный факт копирования данных, составляющих охраняемую законом тайну, не всегда автоматически доказывает и факт их разглашения.

Пример из практики. Ч. обратилась в суд с иском к работодателю о признании ее увольнения незаконным, изменении формулировки основания ее увольнения с подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд удовлетворил заявленные исковые требования, посчитав, что у работодателя отсутствовали достаточные основания для прекращения трудовых отношений с истцом по указанному выше основанию.

Так, судом было установлено, что поводом для увольнения истца послужили результаты проверки, проведенной ответчиком по сообщению Департамента экономической безопасности. Согласно материалам данной проверки в результате мониторинга использования служебной электронной почты выявлены многочисленные факты отправки информации, содержащей сведения, отнесенные к банковской тайне, Ч. со служебной электронной почты на внешние электронные адреса, принадлежащие третьим лицам.

Суд установил, что информация, отнесенная к банковской тайне, была направлены на указанные электронные адреса работницей по запросам юридических лиц-клиентов банка, адреса принадлежали уполномоченным на то представителям юридических лиц, действовавшим от имени данных юридических лиц на основании доверенностей, в которых, в частности, было указано на право получения информации как устно от представителей банка, так и по конкретным адресам электронной почты, выявленным при проверке. Жалоб и заявлений от юридических лиц, информация по сделкам которых передавалась истицей их уполномоченным представителям, в связи с приведенными действиями истца не поступало, каких-либо неблагоприятных последствий как для ответчика, так и для указанных юридических лиц, данные действия истца не повлекли, доказательств иного материалы дела не содержат.

При этом, суд в своем решении обратил внимание на то, что согласно положениям подписанного между сторонами обязательства о неразглашении конфиденциальной информации истица была обязана не разглашать конфиденциальную информацию именно третьим лицам, тогда как в данном случае истица предоставила запрошенную информацию уполномоченным лицам клиентов банка. Таким образом, у ответчика отсутствовали достаточные основания для увольнения истицы по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (решение Останкинского районного суда г. Москвы от 15.04.2013; апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2013 № 11-20217/2013).

Вывод: разглашение не третьим лицам, а уполномоченным представителям не образует основания для увольнения по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение должно проводиться строго по Трудовому законодательству РФ. Вина сотрудника, который подлежит увольнению, должна быть полностью доказана. Для этого нередко приходится проводить тщательное расследование.

Увольнение считается правомерным, если работник распространил информацию, которая попадает под категорию коммерческой тайны. При этом сотрудник должен быть уведомлен при приеме на работу или заступлении на новую должность о том, что данные являются секретными. Чаще всего компании просят подписать определенные бумаги, в которых будет указано, что та или иная информация является коммерческой тайной и не подлежит распространению для третьих лиц.

Расстаться с сотрудником можно только после того, как будет доказана его вина. Если работодатель поспешит и не проведет полноценное расследование со сбором всех необходимых доказательств, то не исключено, что в будущем ему придется разбираться с уволенным сотрудником в суде и даже восстановить его в должности с выплатой морального ущерба. Желательно также иметь в запасе показания свидетелей.

Нормативное регулирование

Действия работодателя при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства.

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников.

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Что такое коммерческая тайна

Обязательство по неразглашению

Для того чтобы защитить сведения от огласки, на предприятии необходимо установить режим коммерческой тайны, который предусматривает выполнение ряда специальных мер. Если сотрудник принял на себя обязательства по хранению сведений, закрытых для широкого круга лиц, и нарушил их, тогда его увольнение будет законным.

Такие обязательства оговариваются в трудовом договоре или приложении к нему. В тексте договора указывают, что сотрудник ручается не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной, и что конкретно к ней относится. Дополнительно сотрудников, получивших доступ к засекреченным данным, следует под роспись ознакомить с «Положением о коммерческой тайне», где следует перечислить все, что не подлежат огласке и виды наказания за нарушения, включая увольнение.

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

  • Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
  • В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
  • Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
  • Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Многие не знают, что срок действия режима (конкретно коммерческой тайны) должен быть установлен в рамках режима охраняемой законом тайны работодателем. Определяется он временем действия необходимых условий, которые будут достаточны для признания соответствующих сведения коммерческой тайной. То есть данные сроки прописываются в договорах, приложениях и иных документах и должны полностью совпадать.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

  • Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
  • Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
  • Если процесс шел по инициативе работодателя, а работник находился в отпуске или на больничном.

Также не подлежат увольнению беременные женщины, несовершеннолетние лица и инвалиды.

Увольнение сотрудника за разглашение конфиденциальной информации. Обзор судебной практики

Еще несколько лет назад вопросы, является ли видеонаблюдение нарушением коммерческой тайны или вправе ли работодатель отслеживать личную переписку своих сотрудников со служебного компьютера, казались чем-то почти экзотичным. Но несмотря на то, что российские предприниматели и сегодня не слишком часто обращаются в суд за защитой своих секретов, сейчас судебная практика по коммерческой тайне сложилась уже достаточно обширная, как по гражданским, так и по уголовным делам.

Пример 1

Н. работал ведущим инженером в производственной компании. Имея доступ к компьютеру своего руководителя, он тайком копировал сведения конфиденциального характера о новых технологиях и пересылал их знакомому, работающему в фирме-конкуренте, который в благодарность оплатил его семье отдых на модном курорте и обещал устроить на работу супругу Н.

Пример 2

Действия работодателя при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны

С. работала уборщицей в дизайнерском бюро. В пачке документов, подготовленных сотрудниками на выброс, которые С. забрала домой для хозяйственных нужд, оказались чертежи новейшей дизайнерской разработки. Бумаги попались на глаза племяннику С., который поделился ими с друзьями, разместив на своей страничке в интернете.

С. уволили за разглашение конфиденциальной информации, однако суд счел увольнение незаконным по следующим основаниям: С. не была ознакомлена с тем, что данные являются секретными; работодатель не предпринял надлежащие меры по охране своих тайн.

Если говорить о судебной практике, то показательны будут два дела по данной теме:

  • Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
  • Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Пример 1

На предприятии ООО «Электрон» функционировал режим защиты коммерческой информации. В категорию секретных сведений попадала база покупателей с контактной информацией. Гражданин Петров заключил устную сделку с директором конкурирующего предприятия о передачи базы в электронном виде. За это Петров должен был получить денежное вознаграждение в размере 50000 рублей.

Факт копирования базы на внешний носитель был зафиксирован системным администратором ООО «Электрон». Факт передачи коммерческой информации директору конкурирующего предприятия был подтвержден свидетельскими показаниями. Петров был привлечен к уголовной ответственности и понес наказание в виде принудительных работ сроком на три года.

Пример 2

Петров работал в ООО «Новинка», которое занималось продажей б/у автомобилей. К нему обратилась гражданка Петрова с просьбой выяснить, покупал ли ее знакомый автомобиль. Информацию Петров ей предоставил без какой-либо материальной выгоды для себя, так как не считал эти сведения секретными. При этом в трудовом договоре Петрова было предупреждение об ответственность за разглашение коммерческой информации, а на предприятии были приняты меры для защиты подобных сведений.

Специалист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье

Согласно ст.183 УК РФ: Штраф за разглашение – до 1,5 млн. рублей. Срок за разглашение – до 7 лет (при тяжких последствиях), либо до 3 лет.

Коммерческой тайна необходима, когда компания обладает какой-либо значимой информацией, не хочет допустить её раскрытия конкурентам. Перечень таких данных крайне широк: от рецептур и технологий, до особенностей и планов продвижения на рынок. В некоторых случаях, держать информацию в «корпоративном секрете» может быть даже выгоднее, чем получать соответствующий патент.

– персональные данные (Федеральный закон «О персональных данных»);

– коммерческая тайна (Федеральный закон «О коммерческой тайне»).

В данном материале мы поговорим об ответственности сотрудников допустивших распространение конфиденциальной информации в пользу 3-х лиц.

Действующее законодательство предусматривает 4 вида ответственности для сотрудников допустивших рассматриваемое правонарушение.

– дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение (пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ);

– материальная ответственность: возмещение причиненного ущерба (ст. 238 Трудового кодекса РФ);

– административная ответственность: штраф до 5000 (ст. 13.14 КоАП РФ);

– уголовная ответственность: штраф до 200000, принудительные работы, лишение свободы сроком до 5 лет (ст. 183 УК РФ).

Наибольший интерес представляет собой привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ.

В силу пункта 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17 марта 2004 года, в случае оспаривания работником увольнения по подпункту “в” пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника (1), эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (2), и он обязывался не разглашать такие сведения (3).

Таким образом, бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателя, а в предмет доказывания состоит из 3 элементов:

  1. распространенные сведения относятся к охраняемой законом тайне;
  2. информация/сведения получены в связи с исполнением служебных обязанностей;
  3. работник был обязан не разглашать охраняемую тайну.

Рассмотрим встречающиеся в судебной практике случаи увольнения сотрудников по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

Все ли категории работников могут быть уволены?

Если такое случается, работников можно привлекать к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Важно соблюдать установленные законом порядки. 

Справка.

Справка

Что относится к коммерческой тайне

К коммерческой тайне могут относиться производственные, технические и  экономические, организационные или другие сведения, к которым в организации нет свободного доступа для всех сотрудников, в отношении таких сведений введен режим коммерческой тайны.

При этом необходимо обеспечить конфиденциальность, чтобы информация подобного рода не стала известна конкурентам, так как представляет для них определенную ценность – действительную или потенциальную (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее – Закон № 98-ФЗ).

Особой ценностью обладает та информация, которая актуальна на сегодняшний день и ее могут использоваться здесь и сейчас. К примеру, определенные условия контрактов, договоров или соглашений, сведения о структуре организации, о рыночной стратегии, об объемах выпускаемой продукции и так далее.

Потенциальную ценность имеют и те сведения, которые станут актуальными в будущем. К примеру, это информация о планах работ, объемах продаж, о результатах переговоров и другое.

От работников можно потребовать возместить убытки, причиненные непосредственным разглашением конфиденциальной информации. Для этого потребуется обратиться в суд.

Чтобы установить режим коммерческой тайны, работодателю необходимо с учетом части первой статьи 10 Закона под № 98-ФЗ:

  • определить весь перечень информации, которая составляет тайну;
  • ограничить к сведениям доступ;
  • обеспечить учет тех лиц, которые получили доступ к конфиденциальным сведениям;
    включить все условия о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры соответствующих работников;
  • включить в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию или нанести на определенные материальные носители гриф «Коммерческая тайна».

Перечень соответствующей информации, составляющей коммерческую тайну, фиксируют в специальном локальном акте, чаще всего разрабатывают положение.

К конфиденциальной информации относятся далеко не все сведения. Для частных компаний законодательством предусматривается меньше запретов и ограничений, а для государственных предприятий, в частности для правоохранительных или для контролирующих органов – больше.

Справка

Перечень сведений, не составляющих коммерческую тайну (образец):

  1. численность и состав работников предприятия;
  2. условия труда;
  3. охрана труда;
  4. показатели производственного травматизма;
  5. состав имущества и использование бюджетов государственных или муниципальных учреждений и предприятий;
  6. уровень загрязнения окружающей среды;
  7. общее состояние экологии;
  8. радиационная и санитарно-эпидемиологическая обстановка и другие факторы, которые способны оказать существенное влияние на безопасность граждан;
  9. задолженность работодателя по заработной плате или по социальным выплатам;
  10. бухгалтерская отчетность.

Для нормального функционирования каждого предприятия очень важно скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают увеличивать рентабельность предприятия, избегать убытков, быть конкурентоспособными или получать от этого любую другую выгоду.

Например: компания «Кока-кола» на протяжении всего своего существования держит в строжайшем секрете рецепт приготовления своего напитка.

Если раскрыть секрет, то наверняка многие предприятия наладили бы производство «Кола-колы» по более низкой цене.

Так, покупатели начали бы приобретать более дешевый напиток, а компания «Кока-кола» понесла от этого колоссальные убытки.

Есть такие сведения, раскрытие которых может принести компании катастрофические последствия. Но некоторые данные не представляют никакой угрозы.

Исходя из этих соображений, выделяют несколько категорий секретной информации, которую считают коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности – это основная информация, которая содержит информацию о деятельности компании. Ее распространение является угрозой высокой степени, что может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальные сведения – данные о планах компании стратегического характера, о перспективах ее развития и т. д. Разглашение такого рода информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация – данные, после разглашения которых, компания понесет убытки, которые можно сопоставить с текущими затратами компании.
  • Сведения ограниченного доступа – это информация о структуре управления производства, должностные инструкции работников и т. д. Ее разглашение может стать причиной незначительных негативных последствий, что практически никак не отобразится на компании.
  • Открытая информация – сведения, раскрытие которых не является опасным для предприятия.

Все данные, которые можно и нужно скрывать от посторонних глаз можно разделить на несколько категорий. Это научно-технические сведения и деловая информация.

Научно-технические данные Деловые сведения
  • Планы, схемы, чертежи и т. д.;
  • Рецептуры;
  • Методы и способы разработки материалов для производства;
  • Новейшие разработки по модернизации уже существующих технологий;
  • Информация о программном обеспечении, пароли, которые открывают доступ к секретной информации предприятия.
  • Финансовые отчеты. Вся бухгалтерская документация;
  • Информация об использовании ценных бумаг;
  • Данные о себестоимости закупаемых материалов для производства;
  • Сведения о прибыли;
  • Информация о перспективах и планах развития компании;
  • Сведения об объемах реализованной продукции;
  • Любые рекламные сведения;
  • Данные о конкурентоспособности фирмы;
  • Сведения о клиентах, поставщиках, посредниках, заключенных контрактах и т. д.;
  • Особенности организации предприятия;
  • Данные, которые получены в результате деловой переписки.

К ним относятся:

  • Уставная документация (устав организации, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, а также договор регистрации предприятия);
  • Сведения, которые имеют определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности, документы, подтверждающие платежеспособность предприятия;
  • Данные о численности работников, размере заработной платы, условиях труда, информация о соблюдении положений охраны труда;
  • Информация о нарушениях антимонопольного законодательства и данные о реализации товара, который причинил вред здоровью граждан.

Действия работодателя при увольнении сотрудников за разглашение коммерческой тайны

Руководитель, который хочет ввести режим коммерческой тайны, должен решить какую информацию нужно засекречивать, а какую нет. Тут нельзя скрыть абсолютно все данные, т. к. это может сыграть против производства. Но и не стоит раскрывать слишком много.

Например: если компания собирается скрыть то, что выпускаемая продукция успешно продается во многих странах, то от этого пострадает сама компания.

Ведь, если сведения о международных клиентах донести до всех людей, то они проявят к такой продукции больше доверия и станут охотнее покупать товар.

А это увеличит объемы продаж и соответственно прибыль.

Для того чтобы секретные сведения охранялись законом, в компании должен действовать режим ком. тайны.

Он предполагает наличие следующих мер безопасности:

  1. Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно», или «Коммерческая тайна».
  2. Назначение сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации; подписание договора о неразглашении информации.
  3. Составление и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
  4. Обозначение круга сотрудников, которые имеют открытый доступ к секретной информации.
  5. Внесение в трудовой договор пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  6. Составление перечня мер, которые принимаются для сокрытия секретной информации.

Единого образца такого документа нет.

Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:

  • Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
  • Предмет соглашения;
  • Обязанности обеих сторон;
  • Общие положения;
  • Ответственность, за нарушение условий договора;
  • Подписи сторон, их адреса и реквизиты.

Для того чтобы определить как наказать работника за нарушение, необходимо выяснить каким образом произошла утечка информации. Нарушитель может это сделать умышленно, или неумышленно.

Рассмотрим основные примеры:

  1. Продажа сведений конкурентам.
  2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно. Например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
  3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
  4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
  5. Взлом компьютерных систем.
  6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

В противном случае может наступить одна из видов ответственности:

  • Дисциплинарная – выговор, увольнение или простое замечание;
  • Материальная – возможно, придется возместить убытки, которые были нанесены фирме;
  • Административная – наложение штрафа. Для рядовых сотрудников – 500-1000 рублей, для руководителей – 4000-5000 рублей;
  • Уголовная – применяется в особо тяжелых случаях. Это штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, или ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, тогда виновника привлекают к дисциплинарной, материальной или административной ответственности. Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел доказан, тогда наступает уголовная ответственность.

Заключение

Для работы любого предприятия очень важно скрывать ценную информацию. От этого зависит будущее всей компании.

Для того чтобы конфиденциальные сведения не были доступны всем и каждому, необходимо ввести режим коммерческой тайны на предприятии и перевести необходимые бумаги в разряд секретных документов.

Помимо этого, придется провести ряд мероприятий, которые обеспечат безопасность секретной информации.

Коммерческая тайна охраняется законом и об этом должны знать все работники, у которых есть доступ к ней. За разглашение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.

Разглашением является и бездействие в виде отсутствия помех в доступе к личному паролю от компьютера

Как известно, на многих предприятиях имеются не только локальные акты, посвященные охране коммерческой и иной тайны, но и разработанные методики, требования к поведению работников, призванные не допустить утечку информации. Это распространяется и на случаи, когда утечка информации может происходить и без активного участия работника.

Практика. Ш. обратившись в суд с иском к работодателю, просила признать незаконным приказ об увольнении за разглашение охраняемой законом тайны и восстановить ее на работе.

Как было установлено судом, поводом для увольнения истицы послужили результаты проверки, которой было установлено нарушение Ш. своих должностных обязанностей, Положения «О режиме конфиденциальности информации в ЗАО «***», Методической инструкции по информационной безопасности, Правил внутреннего трудового распорядка, согласно которым истец была обязана не разглашать (не передавать третьим лицам в каком-либо виде, объеме, форме) и не сообщать сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну общества, в том числе пароли доступа в корпоративную информационную сеть и иные программы. При этом, она была обязана, оставляя рабочее место, даже на короткое время, заблокировать доступ к работающему компьютеру путем нажатия клавиш Ctrl-Alt-Del и выбора в меню пункта «Блокировать компьютер». Проверкой было установлено, что в офисе ответчика, где работала истица, под ее учетной записью неустановленным сотрудником была произведена замена СИМ-карты, к которой была привязана банковская карта, гражданину, на которого она не была оформлена, в результате чего с помощью данной СИМ-карты со счета клиента была списана сумма в размере ** руб. Согласно объяснениям Ш. доступ к ее компьютеру имели все сотрудники, работавшие в день произошедшего. Суд, принимая во внимание, что разглашение коммерческой тайны Ш. было осуществлено в форме бездействия, путем допуска третьего лица к компьютеру с осуществленным входом в систему, закончившееся негативными последствиями для клиента работодателя, пришел к выводу об отказе работнице в удовлетворении заявленных исковых требований (решение Таганского районного суда г. Москвы от 03.12.2012; апелляционное определение Московского городского суда от 18.02.2013 № 11-5312/2013).

Вывод: халатное отношение работника к своим обязанностям по охране доступа в свой рабочий компьютер может обернуться правомерным увольнением по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

Анализируя представленную в статье практику, обобщая сделанные в ней выводы, можно констатировать следующее:

  1. Работодатель вправе засекретить любые сведения, за исключением законодательно включенных в перечень сведений, которые не могут составлять тайну.
  2. Засекречивание сведений должно быть облечено в официально-документированную форму. Для этого, как правило, требуется принять локальный акт на предприятии, ознакомить с ним всех сотрудников.
  3. Засекреченные сведения должны быть четко и понятно перечислены, а не указаны в неопределенном виде, как, например, «все, что связано с деятельностью предприятия, является коммерческой тайной».
  4. Обязанность работника хранить и не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом тайну, должна быть документально зафиксирована. Работник должен не только быть ознакомлен с такой обязанностью, но и подтвердить взятые на себя обязательства своей росписью, например в обязательстве о неразглашении, в трудовом договоре.
  5. Разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, является действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую и иную тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. Приведенная в статье практика поможет работодателю определиться с правильностью квалификации поступка работника как разглашение охраняемой законом тайны.
  6. При отсутствии ошибок в применении основания для увольнения, предусмотренного подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, увольнение является законным и обоснованным.
Наталия Пластинина— эксперт журнала «»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector