Виды отпусков про трудовому законодательству

Кому положен?

Мы уже мельком коснулись того, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются не всякому сотруднику организации. Стоит выяснить: а какие же категории работающих лиц дополнительно оплачиваемые к отпуску дни могут получить? Ссылаясь на статью 116 ТК РФ, постараемся дать наиболее развернутый перечень со всевозможными дополнениями и уточнениями.

Горняки, шахтеры, и все те, чья деятельность протекает в неблагоприятных для здоровья человека условиях труда (в радиоактивных зонах, химически и биологически опасных и т.д.).

Какова минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска? Обобщая, скажем, что эта категория вправе претендовать на не менее чем 7-дневный дополнительный отпуск, полагаемый им за деятельность в местах, причисленных к вредным и опасным для трудовой деятельности условиям по решению специальной комиссии. Подробнее о правах лиц, представленных в этой, категории читайте в статье.

Дополнительный отпуск положен сотрудникам, в основе труда которых заложен принцип ненормированного рабочего времени.

В связи с тем, что у подобных работников и режим труда – особый, это поощряется посредством предоставления им 3-дневного отдыха.

Особенности представленной категории изложены в данной статье.

Также дополнительный отпуск устанавливается для работников, чей труд осуществляется в условиях Крайнего Севера, местностях, приравненных к нему и в которых производится надбавка к зарплате в соответствие с районным коэффициентом.

Из-за специфических климатических условий, когда холод препятствует раскрытию потенциала на 100%, лицам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается отпуск длительностью

24 календарных дней

.

Лицам, ведущих деятельность в приравненных к ним областях – 16 дней, а всем остальным – 8 дней. Подробнее об этой категории — здесь.

Дополнительный отпуск даётся лица пострадавшим от воздействия радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС. Обязанностью работодателя при подобном раскладе является предоставление отдыха, составляющего 14 календарных дней.

Инвалидность не признается достаточным основанием для предоставления доп. отпуска. Иначе говоря, инвалидность гарантирует лишь удлиненный отпуск, только и всего.

Вот мы и разобрались с перечнем тех лиц, которым законом гарантируется дополнительно оплачиваемые отпускные дни. Перечень этот, конечно же, не исчерпывающий, поскольку, помимо Трудового кодекса, существуют правительственные постановления, регулирующие отдельные виды работ по отраслям.

Стоит также оговориться, что не только Трудовой кодекс и, как мы уже упомянули – постановления Правительства, могут гарантировать предоставление работнику своевременного дополнительного отдыха. Внутриорганизационные документы (как правило, коллективный договор) также позволяют отдельным работникам его установить.

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)

Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера

24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением 30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ)

Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

Определяем продолжительность ежегодного отпуска

Согласно ст.116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Виды отпусков про трудовому законодательству

При этом, руководствуясь положениями ст.423 ТК РФ, можно утверждать, что дополнительные отпуска могут предоставляться согласно положениям и прочим нормативным правовым актам, принятым до ТК РФ.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы на одном предприятии, в учреждении, организации, в министерстве, отрасли… Такого рода дополнительный отпуск ст.116 ТК РФ напрямую не предусмотрен, но согласно положениям ст.423 ТК РФ имеет право на существование вплоть до отмены соответствующих нормативных правовых актов, на основании которых такие дополнительные отпуска могли устанавливаться.

В настоящее время такого рода отпуска, например, предоставляются:

  1. государственным служащим — согласно ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

Продолжительность дополнительного отпуска составляет (п.18 Положения о государственной службе, утвержденного Указом Президента РФ от 22 декабря 1993 г. N 2267):

  • 5 календарных дней — при стаже государственной службы от 5 до 10 лет;
  • 10 календарных дней — при стаже от 10 до 15 лет;
  • 15 календарных дней — при стаже свыше 15 лет;
  1. работникам лесной промышленности и лесного хозяйства — согласно Положению об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 13 ноября 1979 г. N 1014.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется после каждых трех лет непрерывной работы в лесной промышленности и в лесном хозяйстве продолжительностью 24 рабочих дня;

  1. врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) — согласно Постановлению Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588.

Виды отпусков про трудовому законодательству

Дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью в 3 рабочих дня за непрерывную работу в этих должностях свыше 3 лет;

  1. работникам отдельных отраслей экономики (например, рабочим и служащим, занятым в объединениях, на предприятиях и в организациях, производственных единицах, подразделениях промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, связи, в геолого — разведочных организациях, на предприятиях и в организациях по гидрометеорологии и контролю природной среды, что определено Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 13 декабря 1979 г. N 1117).

Порядок и правила предоставления дополнительных отпусков за непрерывный стаж работы определяются во внутриведомственных нормативных актах, отраслевых (профессиональных) соглашениях или коллективных договорах (соглашениях).

Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС. Дополнительные оплачиваемые отпуска установлены Законом РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (в ред. Закона РФ от 18 июня 1992 г. N 3061-1 и других изменений и дополнений).

Так, например, дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней должен предоставляться работникам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы, либо связанные с работами по ликвидации последствий Чернобыльской аварии;

Гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, дополнительный отпуск согласно ст.18 Закона дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в зависимости от времени проживания:

  • с 26 апреля 1986 г. — 14 календарных дней;
  • со 2 декабря 1995 г. — 7 календарных дней.

Гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с льготным социально — экономическим статусом, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 7 календарных дней при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 г.

Гражданам, постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы, дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующей продолжительности в зависимости от времени проживания (работы):

  • с 26 апреля 1986 г. — 21 календарный день;
  • со 2 декабря 1995 г. — 7 календарных дней.

Дополнительные отпуска за работу в многосменном режиме. Отпуска установлены Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» для работников организаций промышленности, строительства, транспорта и связи, а также перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса.

Правила предоставления дополнительных отпусков изложены в Разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. N 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года N 194» (Разъяснение утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. N 294/14-38).

В соответствии со ст.120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Пример 1. Работник организации (расположена в местности, отнесенной к районам Крайнего Севера) согласно положениям действующего законодательства имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 12 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного отпуска составит 64 календарных дня (28 календарных дней 12 календарных дней 24 календарных дня, где 24 дня — дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера).

Так как согласно ст.120 ТК РФ продолжительность ежегодных отпусков должна выражаться только в календарных днях, то возникает проблема перевода в календарные дни отпусков, выраженных в рабочих днях.

Такой перевод должен производиться в следующем порядке — от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска.

Вышеизложенная схема определения продолжительности ежегодных отпусков в календарных днях рекомендована Минтрудом России.

Пример 2. Очередной ежегодный отпуск работника состоит из основного продолжительностью в 28 календарных дней и дополнительного за работу во вредных условиях труда продолжительностью в 6 рабочих дней.

Виды отпусков про трудовому законодательству

Отпуск начинается с 1 марта 2002 г.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:

  1. основной отпуск в 28 календарных дней — с 1 по 29 марта 2002 г. включительно (исключается праздничный день 8 марта);
  2. дополнительный отпуск в 6 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресенье и праздничные дни — с 30 марта по 5 апреля 2002 г. (исключается воскресенье 31 марта 2002 г.).

Границы отпуска — с 1 марта по 5 апреля 2002 г. включительно, и на это время приходится 35 календарных дней (исключая праздничный день 8 марта).

Пример 3. Из примера 2 отпуск начинается с 18 марта 2002 г.

  1. основной отпуск в 28 календарных дней — с 18 марта по 14 апреля 2002 г. включительно;
  2. дополнительный отпуск в 6 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресенье и праздничные дни — с 15 по 20 апреля 2002 г.

Границы отпуска — с 18 марта по 20 апреля 2002 г. включительно, и на это время приходится 34 календарных дня.

И только в одном случае продолжительность отпусков может быть выражена в рабочих днях — при их предоставлении временным работникам, так как в соответствии со ст.290 ТК РФ отпуск в этом случае предоставляется из расчета двух рабочих дней за месяц работы. В этом случае и расчет среднего заработка должен производиться как для отпуска, продолжительность которого выражена в рабочих днях.

Ежегодный отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы в организации, то есть не за календарный год, а за так называемый «рабочий год».

При этом право на использование отпуска за первый год работы в соответствии со ст.122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника в соответствии со ст.122 ТК РФ должен быть предоставлен:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии со ст.286 ТК РФ предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Вместе с этим следует учитывать, что согласно все той же ст.122 ТК РФ по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения первых шести месяцев работы в организации.

Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Порядок предоставления

Существует порядок предоставления отпуска.

Дополнительный отпуск при работе на условиях совместительства

При расчете среднего заработка используется также Порядок исчисления среднего заработка в 2000 — 2001 годах, утвержденный Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38 (продлен на 2002 г. Распоряжением Правительства РФ от 21 ноября 2001 г. N 1552-р), но только в той части, в которой он не противоречит ТК РФ.

Именно путем совместного использования положений ст.139 ТК РФ и Порядка исчисления среднего заработка и следует рассчитывать средний заработок в течение 2002 г.

Для того чтобы исчислить средний заработок за отпуск, необходимо:

  1. определить расчетный период;
  2. определить сумму заработной платы, начисленной в расчетном периоде и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка;
  3. правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;
  4. исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;
  5. определить количество дней (часов), подлежащих оплате;
  6. исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней отпуска (часов, приходящихся на время отпуска).

В соответствии со ст.139 ТК РФ расчетным периодом для расчета среднего заработка за отпуск и выплаты денежной компенсации выступают три календарных месяца, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска или в котором произошло событие, связанное с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск.

От установленного расчетного периода в три месяца организации вправе согласно ст.139 ТК РФ отказаться и установить иной расчетный период, но если только это не ухудшает положение работников. Например, он может составлять шесть месяцев, двенадцать месяцев и т.п.

Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре (только в нем и ни в каком ином локальном акте) с учетом проведения подробных расчетов на предмет защиты положения работников и, как это представляется, только по согласованию с представительными органами работников.

Пример 5. Работнику организации с 10 июня 2002 г. предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Коллективным договором организации специальный расчетный период не установлен, в связи с чем должен использоваться расчетный период в три месяца, предусмотренный ст.139 ТК РФ, а именно март, апрель и май 2002 г.

Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее времени, равного используемому расчетному периоду, то в качестве расчетного периода выступит время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором произошло событие, связанное с исчислением среднего заработка.

Пример 6. Из примера 5 работник принят на работу переводом из другой организации с 15 апреля 2002 г.

В качестве расчетного периода для расчета среднего заработка должно быть принято время с 15 апреля по 31 мая 2002 г.

В случае если работник в расчетном периоде не имел учитываемого заработка или из расчетного периода полностью исключалось время по уважительным основаниям (они определены п.11 Порядка исчисления среднего заработка), средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду с последующей индексацией полученного среднего заработка в установленном порядке.

Пример 7. Из примера 5 в течение марта — мая 2002 г. работник болел, что подтверждено представленным им листком нетрудоспособности.

В связи с этим в качестве расчетного периода принимаются 3 календарных месяца (используемый организацией расчетный период), предшествующих 1 марта, — с 1 декабря 2001 г. по 28 февраля 2002 г.

Если же работник в расчетном периоде и до него не имел необходимого количества отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок в соответствии с п.9 Порядка исчисления среднего заработка должен определяться исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события.

Пример 8. Из примера 5 работник принят на работу переводом с 3 июня 2002 г.

Расчет среднего заработка должен производиться исходя из заработной платы, начисленной со дня приема на дату начала отпуска, а именно с 3 по 9 июня 2002 г.

В случае же, когда работник в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок в соответствии с п.10 Порядка исчисления среднего заработка должен определяться из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Пример 9. Из примера 6 отпуск работнику установлен с 15 апреля 2002 г., то есть с даты перевода с прошлого места работы.

Согласно приказу по организации работнику установлен оклад в размере 4500 руб.

Расчет среднего заработка за время учебного отпуска должен быть произведен из расчета оклада в 4500 руб.

Из расчетного периода в соответствии с п.11 Порядка исчисления среднего заработка исключается время, когда:

  • работнику выплачивался или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работнику, воспитывающему ребенка — инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;
  • работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Виды отпусков про трудовому законодательству

Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от причин, указанным в п.11 Порядка исчисления среднего заработка, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.

В соответствии со ст.139 ТК РФ при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемой в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Вместе с этим ст.139 ТК РФ не содержит перечень таких выплат, в связи с чем следует руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка, согласно п.1 которого при исчислении среднего заработка учитываются выплаты по оплате труда, начисленные в расчетном периоде в пользу работника, перечень которых предусмотрен Приложением к Порядку.

При применении Перечня следует учитывать, что после 1 февраля 2002 г. (даты введения в действие ТК РФ) при расчете среднего заработка не должны учитываться суммы материальной помощи, так как она не относятся к выплатам, производимым в рамках системы заработной платы (подтверждено Решением Верховного Суда РФ от 17 июля 2002 г. N ГКПИ 00-315).

Премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в соответствии с п.12 Порядка исчисления среднего заработка в следующем порядке:

  • ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;
  • за периоды работы, превышающие один месяц, — не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, согласно Порядку исчисления среднего заработка премии должны учитываться при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Виды отпусков про трудовому законодательству

Суммы вознаграждений по итогам работы за год, а также суммы годовых вознаграждений за выслугу лет (стаж работы), предусмотренные положениями по оплате труда (премировании) работников и начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в порядке, установленном п.12 Порядка исчисления среднего заработка, а именно в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени их начисления.

В тех же случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример 10. Работнику организации с 17 июня 2002 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 марта по 31 мая 2002 г., который отработан работником полностью, ему начислено заработной платы в размере 12 300 руб.

Кроме этого, в январе 2002 г. по итогам 2001 г. работнику начислено вознаграждение в размере 3600 руб.

Расчет среднего заработка производится в следующем порядке:

  1. учитываемые выплаты — 13 200 руб. (в том числе ежемесячные выплаты по оплате труда — 12 300 руб.; вознаграждение по итогам работы за год — по 300 руб. (3600 руб. / 12 месяцев) за каждый из полностью отработанных месяцев расчетного периода, всего 900 руб.);
  2. среднедневной заработок — 148 руб. 65 коп. (13 200 руб. / 3 мес. / 29,6);
  3. сумма среднего заработка за отпуск — 4162 руб. 20 коп. (148 руб. 65 коп. х 28 календарных дней).

Если какие-либо месяцы расчетного периода отработаны не полностью, расчет среднего заработка должен производиться согласно Порядку исчисления среднего заработка.

Согласно п.5 Порядка исчисления среднего заработка в случае, если расчетный период отработан не полностью или если из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п.11 Порядка, средний дневной заработок должен определяться путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях, или на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях.

При этом за полностью отработанные месяцы расчетного периода при оплате отпуска, выраженного в календарных днях, должна приниматься расчетная величина в 29,6 календарных дней, установленная ст.139 ТК РФ.

Пример 11. Из примера 10 работником в апреле 2002 г. из 23 рабочих дней по графику отработано 15 дней, остальные 8 рабочих дней с 15 по 24 апреля 2002 г. включительно работник болел.

Особенности учебного

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатойСредняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

  • сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
  • до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

  • 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
  • два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

1. студентам вузов:

  • при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
  • для сдачи итоговой работы – 15 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

  • сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют дополнительные права, в том числе и право на учебный отпуск, который предоставляется лицам, обучающимся в учебном заведении, обладающим государственной аккредитацией. Учебное заведение, где проходит обучение работник, может быть государственным либо негосударственным.

Учебный отпуск, как правило, имеет разную продолжительность, что зависит от формы обучения и уровня образовательного учреждения. Так, обучение в ВУЗе по заочной и вечерней формам предполагает учебный отпуск в размере:

  • 40 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов на 1 и 2 курсах;
  • 50 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов на последующих курсах;
  • 1 месяц – для сдачи итоговых гос. экзаменов;
  • 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.

Обучение в ВУЗе по очной форме:

  • 15 календарных дней в учебном году – для сдачи экзаменов и зачетов;
  • 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы;
  • 1 месяца – для сдачи итоговых гос.экзаменов.

Для работников, поступающих в ВУЗ, для сдачи вступительных экзаменов предоставляется учебный отпуск 15 календарных дней. При обучении в учебном учреждении среднего профессионального образования по заочной и вечерней формам:

  • 30 календарных дней – для сдачи зачетов и экзаменов на 1 и 2 курсах;
  • 40 календарных дней – для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах;
  • 1 месяц – для сдачи гос.экзаменов;
  • 2 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.

При обучении в учебном учреждении среднего профессионального образования по очной форме:

  • 10 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов;
  • 1 месяц – для сдачи итоговых гос.экзаменов;
  • 2 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.

При поступлении работников в данное учебное заведение работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в размере 10 календарных дней. При прохождении обучения в учреждении начального проф.образования для сдачи экзаменов работникам предоставляется учебный отпуск на 30 календарных дней. При обучении в вечернем общеобразовательном учреждении предоставляется учебный отпуск:

  • 9 календарных дней – для сдачи выпускных экзаменов в 9 классе;
  • 22 календарных дня – для сдачи выпускных экзаменов в 11 классе.

Учебный отпуск работников рассчитывается по формуле: средний дневной заработок (заработная плата, начисленная за расчетный период, разделенная на коэффициент 352,8), умноженный на количество отпускных дней. Сумма за учебный отпуск выплачивается работнику не позднее 3-х дней до начала отпуска.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

  • пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
  • отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.И ещё:

  • Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
  • Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
  • Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Декретный отпуск в ТК РФ предполагает отпуск по беременности и родам, который предоставляется в дородовой и послеродовой период. Сроки декретного отпуска составляют:

  • 140 дней (70 до родов и 70 после родов) – при нормальных родах без осложнений;
  • 156 дней (70 до родов и 86 после родов) – при сложных родах с оперативным вмешательством;
  • 194 дня – при многоплодной беременности и родам.

Срок декретного отпуска определен в календарных днях, с включением в общее количество отпускных дней выходных и праздничных дней. Декретные выплаты сегодня получают не только работающие будущие мамы, но и не имеющие работу на момент беременности, безработные будущие мамы получают одноразовое пособие, которое начисляется Фондом социального страхования.

Расчет суммы декретной выплаты осуществляется по алгоритму: сумма среднего заработка за месяц, умноженная на количество дней декретного отпуска.

В соответствии с требованиями закона исчисление суммы декретной выплаты производится за два года работы. При определении среднего заработка за день берется общий доход за два года работы и делится на 730 (число дней в этих двух годах).

В случае стажа работы у молодой или будущей мамы менее 2 лет, расчет декретных выплат производится на основе фактически заработанной суммы за общий период работы, разделенной также на 730. В случае стажа работы у мамы за последние 2 года не более 6 месяцев, сумма декретных выплат рассчитывается на основании МРОТ.

Виды отпусков про трудовому законодательству

В случае, если будущая мама проходит обучение в ВУЗе или учреждении среднего профессионального образования по очной форме, размер декретного пособия рассчитывается в зависимости от размера стипендии, причем без учета обучения на контрактной или бюджетной основе. В случаях ведения будущей мамой предпринимательской деятельности с выплатой не менее 6 месяцев взносов в Фонд социального страхования, она также имеет право на государственную материальную помощь.

Освобождение от работы по факту беременности и родов гарантированно статьей 255 ТК РФ.

Регламент на все виды отпусков и порядок их предоставления имеется в Трудовом Кодексе. Касательно описываемого случая следует выделить следующие моменты:

  • предоставляют работнику женского пола, предъявившему больничный лист, оформленный в женской консультации;
  • оформляют на сроке плода от 28 до 30 недели;
  • отпуск разделяют на дородовый и послеродовый. Его продолжительность составляет: 70/70 дней при родах на нормальном течении, 70/86 дней при тяжелых родах, 84/110 дней при рождении нескольких детей и многоплодной беременности.

Находящаяся в декрете женщина, получающая соответствующие отчисления с рабочего места, обладает также правом на получение государственного пособия.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Являясь отдельным видом отпуска, по трудовому законодательству может быть получен женщиной на срок до трех лет. Подробности оформления прописаны в статье 256 ТК РФ. Начало отсчета дней указанного отпуска происходит после окончания периода декрета. Его можно использовать целиком либо разделить на части между членами семьи.

Обратите внимание, что право на отпуск по уходу за ребенком имеет любой член семьи или лицо, признанное опекуном. На время освобождения от работы за лицом, осуществляющим уход, сохраняется зарплата, рабочее место и право на получение всех пособий и льгот. Время, проведенное вне рабочего места, входит в трудовой стаж.

Отпуск без сохранения заработной платы

Временное освобождение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты на соответствующий период является правом гражданина, имеющего веские причины для его получения. Длительность этого вида отпуска трудовое законодательство не регламентирует. Она определяется в договорной форме между сотрудником и работодателем.

Учтите, что некоторым группам лиц нельзя отказать в предоставлении временного освобождения от работы без сохранения жалования. Это:

  • инвалиды – до 60 дней в году;
  • родственникам военнослужащих или ряда категорий чиновников, погибших при исполнении – до 14 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • работникам, регистрирующим брак, хоронящим родственников или по случаю расширения семьи – до 5 дней в году

Данный вид отдыха предполагает освобождение работника от исполнения его трудовых функций на определенный срок, который не оплачивается работодателем.

Основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска считается личное заявление работника. Содержание заявления должно включать в себя обстоятельства, требующие предоставления данного вида времени отдыха и даты отпуска. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по взаимному соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев, определенных законом. На основании ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы по просьбе работника предоставляется в обязательном порядке для:

  • участников ВОВ – до 35 календарных дней в году;
  • работающих инвалидов – до 60 календарных дней в году;
  • работающих пенсионеров по возрасту – до 14 календарных дней в году;
  • работников при возникновении случаев регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней;
  • родителям и одному из супругов военнослужащих в случае гибели или смерти другого супруга в результате ранения, полученного при несении военной службы – до 14 календарных дней в году.

Предоставление отпуска

После проверки, работодатель ставит в известность сотрудника об отпуске не ранее, чем за две недели.

Порядок предоставления отпуска:

  • оформляется приказ об отпуске;
  • сотрудник ознакамливается и подписывает документ. При несогласии работника с приказом, составляется акт;
  • приказ регистрируется, рассчитываются отпускные и выдаются сотруднику;
  • данные об отпуске регистрируются в личной карточке сотрудника.
Заявление

Для получения отпуска необходимо заявление.

Решение об использовании отпуска за свой счет принимается только сотрудником. Правило оформления:

  1. Сотрудник пишет заявление о выделении отпуска за свой счет;
  2. Работодатель проверяет список обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска;
  3. Если сотрудник входит в этот список, то ему предоставляется отпуск. Если работника нет в списке, то решение об освобождении от работы остается за работодателем;
  4. После одобрения отпуска, решается его продолжительность. В ст.128 ТК РФ прописаны максимальные временные рамки предоставления отдыха. На эти показатели необходимо ориентироваться для принятия решения;
  5. Составляется приказ об отпуске;
  6. Данные заносятся в личную карточку.

В статье разобрали несколько разных отпусков. При возможности можно использовать не только ежегодно оплачиваемый отпуск, но и брать дополнительный либо за свой счет.

Виды отпусков про трудовому законодательству

Из этого видео вы узнаете о видах отпусков.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Например, если работник поступил на работу 15 июня 2001 г., то первый рабочий год представляет собой календарный отрезок с 15 июня 2001 г. по 14 июня 2002 г., второй рабочий год, за который подлежит предоставлению следующий ежегодный отпуск, — с 15 июня 2002 г. по 14 июня 2003 г.

Пример 4. Работник организации поступил на работу 12 апреля 2002 г.

Первый рабочий год работника — время с 12 апреля 2002 г. по 11 апреля 2003 г., за который отпуск может быть предоставлен по истечении первых шести месяцев работы, то есть после 11 октября 2002 г.

За второй рабочий год с 12 апреля 2003 г. по 11 апреля 2004 г., работник может воспользоваться отпуском в любое время.

Очередной же отпуск за третий рабочий год может быть предоставлен только после 11 апреля 2004 г.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст.121 ТК РФ включаются следующие периоды:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст.121 ТК РФ не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодателя, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).

Периоды времени, не включаемые в стаж работы, переносят срок исчисления рабочего года и соответственно «отодвигают» границы предоставления отпуска.

В соответствии со ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в частности:

  • по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст.123 ТК РФ);
  • работникам в возрасте до 18 лет (ст.267 ТК РФ);
  • ветеранам (в том числе и ветеранам труда) (Федеральный закон от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • лицам, награжденным знаком «Почетный донор» (ст.11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»).

Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников одновременно. В случае неожиданной приостановки деятельности работ в организации или в отдельных ее частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.д.) по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам одновременно с отступлением от ранее установленной очереди.

Отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му и 15-му числам каждого месяца, а должны распределяться по возможности равномерно в течение всего месяца.

Отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный графиком срок.

Допускается перенесение отпуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях, определенных ст.124 ТК РФ:

  1. по соглашению между работником и работодателем — если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;
  2. в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, — в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.

Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Соответственно запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

В соответствии со ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходимость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст.125 ТК РФ может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, ст.322 ТК РФ предусмотрена возможность соединения ежегодных оплачиваемых отпусков не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника (ст.125 ТК РФ). Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, поэтому отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.

Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Во всех случаях, даже с согласия работника, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Отметим, что основной отпуск может предоставляться работнику авансом (в некоторых случаях и до истечения шести месяцев). Что касается дополнительного отпуска, то данное правило применяется не всегда. Например, отпуск за ненормированный рабочий день может быть предоставлен и авансом, так как его продолжительность не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня.

Ежегодные отпуска работников

Ежегодные отпуска работникам предоставляются на основании обязательного графика отпусков, составленного в установленном порядке и утвержденного работодателем в срок, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, когда планируется предоставлять отпуска. Отметим, что некоторые категории работников имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники, являющиеся почетными донорами;
  • работники, чей вид деятельности связан с радиоактивными воздействиями любых видов ядерных установок (при выполнении работ на аварийных атомных объектах, испытаниях, учениях и другое);
  • участники ВОВ, Герои Советского Союза и Российской Федерации;
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.

Право на ежегодный отпуск возникает у работников, отработавших у одного работодателя не менее шести месяцев. Второй и последующие годы предусматривают обязательное предоставление времени отдыха в любое время рабочего года. Кроме того, ежедневный отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Продление ежегодного отпуска осуществляется в случаях невозможности работником использовать предоставленное время отдыха по назначению (например, в случае болезни во время отпуска). На основании заявления о переносе отпуска дни неиспользованного отпуска могут быть перенесены на другое время. Также срок предоставления ежегодного отпуска может быть перенесен по инициативе работодателя, но при наличии согласия работника.

Работник может быть отозван из ежегодного отпуска по инициативе работодателя в случае возникновения производственной необходимости. Однако, отметим, что особых оснований для отзыва работника из отпуска трудовым законодательством РФ не предусмотрено, поэтому даже в случае исключительных обстоятельств без согласия самого работника отозвать его из отпуска никто не имеет права. Вместе с тем, из отпуска не вправе отзывать:

  1. работников, чей возраст не достиг 18-летия;
  2. беременных женщин;
  3. работников, чей род деятельности связан с вредными и опасными условиями труда.

Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в любое удобное для него время в течение всего рабочего года, либо она может быть присоединена к очередному ежегодному отпуску.

Расчет отпускных

Расчет оплаты за предоставление ежегодного отпуска производится в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество отпускных дней. В случае, когда работника отзывают из отпуска либо часть неиспользованных дней (при болезни во время отдыха) была перенесена на другое время, проводится пересчет отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно ст.115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, если только действующим законодательством для отдельных категорий работников не предусмотрен удлиненный основной отпуск.

В соответствии со ст.115 ТК РФ удлиненный основной отпуск может устанавливаться Трудовым кодексом РФ или отдельными федеральными законами.

Учитывая же положения ст.423 ТК РФ, позволяющие применять в настоящее время ранее изданные законы и иные нормативные правовые акты в той части, в которой они не противоречат ТК РФ, удлиненный отпуск должен предоставляться следующим категориям работников:

  • работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
  • инвалидам — не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • государственным служащим — не менее 30 календарных дней (п.1 ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации»);
  • работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы — 56 календарных дней; 2 группы — 49 календарных дней (ст.5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ);
  • педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений — от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций»);
  • научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: имеющим звание доктора наук — 48 рабочих дней, кандидата наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

Ежегодные отпуска предоставляются как постоянным штатным работникам организации, так и работникам, с которыми заключены договоры по совместительству (ст.286 ТК РФ), договоры на выполнение сезонных (ст.295 ТК РФ) и временных работ (ст.291 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что временные работники (работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев) имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или на получение компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Это единственный случай согласно Трудовому кодексу, когда продолжительность отпуск выражена в рабочих, а не календарных днях.

Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета двух календарных дней за каждый месяц работы.

Согласно ст.286 ТК РФ совместители имеют право на получение ежегодных отпусков одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:

  1. Работа медика во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи, а также диагностика и лечение ВИЧ-инфекций (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).
  2. Работа иного персонала во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической помощи. В этом случае длительность — 30 рабочих дней (Постановление Минтруда РФ от 08.07.1993 № 133).

Спорные моменты

1. Работодатель отказывается предоставить учебный отпуск, хотя имеется справка-вызов.

В подобном случае не стоит реагировать на угрозы об увольнении и прочие проявления психологического давления. Право подчиненного на учебу и соответствующее освобождение от работы на требуемое время четко прописано в Трудовом кодексе. Действия работодателя незаконны и могут быть обжалованы в суде.

2. Руководство отказывает в оформлении ежегодного отпуска в полном объеме, предоставляя его только частями.

Часто практикуемый способ экономии среди российских компаний. Имея потребность в полном объеме предоставляемых законом дней отдыха, сотрудник может не соглашаться с требованиями руководства о разделении отпуска на части. Отпуск может быть разделен исключительно по воле работника.

3. Администрация считает все причины для предоставления отпуска без содержания не вескими, отказывая в освобождении от работы на требуемый период.

Вескими причинами для временного отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты могут быть:

  • семейные обстоятельства – рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и пр.;
  • личные обстоятельства – визит к врачу без открытия больничного листа, повестка в суд и т. п.;
  • обстоятельства общественного характера – участие в официальном мероприятии, работа по вопросам профсоюза, иные обстоятельства.

Совет

Трудовой Кодекс РФ описывает в деталях любой спорный момент, относящийся к праву гражданина на труд и отдых. Поэтому при возникновении неоднозначных ситуаций на работе, не следует доводить дело до конфликта. Достаточно в письменной форме предоставить руководству правильно заполненное заявление, ссылаясь на основной законодательный документ. Не менее важно знать виды отпусков и порядок их предоставления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает.

Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий.

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу. Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

  • беременных женщин;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.

Порядок исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска

В общем-то, все начинается с просьбы. От этого никуда не скрыться, поскольку просьба, выражаемая посредством заявления на дополнительный отпуск, только так и может быть удовлетворена работодателем. Просьба, в большинстве своем, должна на чем-то основываться.

Таким документом-основанием может быть:

  1. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие у работника определенной категории инвалидности.
  2. Документы, свидетельствующие об особом статусе (для пенсионеров и ветеранов – соответствующее удостоверение).
  3. Для лиц, пострадавших от облучения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС – соответствующее заключение или документ.

Все вышеперечисленные документы в той или иной степени должны прилагаться к подаваемому заявлению.

СПРАВКА.

Заявление на дополнительный отпуск требуется не во всех случаях, но, все же, нужно помнить о том, что, формулируя текстовую часть документа, необходимо прибегать к помощи ссылок.

Ссылаясь на законодательные акты (ТК РФ или ФЗ – в зависимости от того, где прописаны ваши права), вы тем самым делаете свое заявление обоснованным и взвешенным, т.е. таким, которое во многих случаях подлежит удовлетворению.

Виды отпусков про трудовому законодательству

Само по себе заявление может составляться в свободной форме или посредством трафаретного бланка. Набор реквизитов, в большинстве своем, останется неизменным.

На основе правильно оформленного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Его форма – неизменна и никоим образом не связана с характером и протяженностью отпуска.

В основе структуры документа заложена, помимо строчки «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), строчка «Б», куда можно вписать, в зависимости от типа отдыха, подходящую языковую формулу.

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

на 14календарных дней

В. Всего отпуск на четырнадцатькалендарных дней

с «13» января 2016 года по «26» января 2016 года

  • оклад, доплаты, надбавки — 8400 руб.;
  • премии — 3800 руб. (в том числе за март — 1200 руб.; за апрель — 1200 руб.; за май — 1400 руб.).

Сумма вознаграждения по итогам работы за 2001 г. составила 3600 руб.

Расчет среднего заработка должен производиться в следующем порядке:

  1. учитываемые выплаты — 12 578 руб. 26 коп., в том числе:
  • ежемесячные выплаты — 8400 руб.;
  • премии — 3382 руб. 61 коп. (за полностью отработанные март и май 2002 г. соответственно 1200 руб. и 1400 руб.; за не полностью отработанный апрель 2002 г. — 782 руб. 61 коп. (1200 руб. / 23 дня х 15 дней);
  • вознаграждение по итогам работы за год — 795 руб. 65 коп. (за полностью отработанные март и май 2002 г. — по 300 руб. (3600 руб. / 12 месяцев); за не полностью отработанный апрель 2002 г. — 195 руб. 65 коп. (3600 руб. / 12 месяцев / 23 дня х 15 дней);
  1. количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в расчетном периоде, — 79,2 календарных дня (в том числе за полностью отработанные март и май 2002 г. — по 29,6 календарных дня; за не полностью отработанный апрель 2002 г. — 20 календарных дней (исключая неотработанное время с 15 по 24 апреля 2002 г., а также праздничные дни);
  2. среднедневной заработок — 158 руб. 82 коп. (12 578 руб. 26 коп. / 79,2 календарных дня);
  3. сумма среднего заработка за отпуск — 4446 руб. 96 коп. (158 руб. 82 коп. х 28 календарных дней).
   При предоставлении отпуска  
в календарных днях
   При предоставлении отпуска   
в рабочих днях
1 день = 7 / 5 = 1,4 дня       
1 день = 6 / 5 = 1,2 дня        
2 дня = (7 / 5) х 2 = 2,8 дня  
2 дня = (6 / 5) х 2 = 2,4 дня   
3 дня = (7 / 5) х 3 = 4,2 дня  
3 дня = (6 / 5) х 3 = 3,6 дня   
4 дня = (7 / 5) х 4 = 5,6 дня  
4 дня = (6 / 5) х 4 = 4,8 дня   
5 дней = (7 / 5) х 5 = 7 дней  
5 дней = (6 / 5) х 5 = 6 дней   

Пример 12. Из примера 11 в апреле 2002 г. работник отработал только 2 рабочих дня, остальное время он болел.

  1. учитываемые выплаты — 11 730 руб. 44 коп., в том числе:
  • ежемесячные выплаты — 8400 руб.;
  • премии — 2704 руб. 35 коп. (за полностью отработанные март и май 2002 г. соответственно 1200 руб. и 1400 руб.; за не полностью отработанный апрель 2002 г. — 104 руб. 35 коп. (1200 руб. / 23 дня х 2 дня);
  • вознаграждение по итогам работы за год — 626 руб. 09 коп. (за полностью отработанные март и май 2002 г. — по 300 руб. (3600 руб. / 12 месяцев); за не полностью отработанный апрель 2002 г. — 26 руб. 09 коп. (3600 руб. / 12 месяцев / 23 дня х 2 дня);
  1. количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в расчетном периоде, — 62 календарных дня (в том числе за полностью отработанные март и май 2002 г. — по 29,6 календарных дня; за не полностью отработанный апрель 2002 г. — 2,8 календарных дня (2 рабочих дня х 1,4);
  2. среднедневной заработок — 189 руб. 20 коп. (11 730 руб. 44 коп. / 62 календарных дня);
  3. сумма среднего заработка за отпуск — 5297 руб. 60 коп. (189 руб. 20 коп. х 28 календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставленных в рабочих днях, предусмотренных ТК РФ, или же для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска согласно ст.139 ТК РФ определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В соответствии со ст.136 ТК РФ оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Перечисление сумм исчисленного к удержанию налога на доходы физических лиц с сумм средней заработной платы в соответствии с п.6 ст.226 гл.23 НК РФ должно производиться не позднее дня фактического получения наличных денежных средств на оплату труда за вторую половину месяца.

При этом с сумм среднего заработка, начисляемых в течение месяца, уплата налога на доходы также должна производиться не позднее дня фактического получения денежных средств на выплату доходов по итогам истекшего месяца, в котором были начислены и выплачены отпускные. Уплачивать налог в дни выплаты среднего заработка за отпуск необходимости нет (см.

Суммы же единого социального налога во всех случаях (в том числе с сумм среднего заработка за отпуск и в других установленных случаях) в соответствии с п.3 ст.243 гл.24 НК РФ должны уплачиваться не позднее 15-го числа следующего месяца, вне зависимости от дат фактической выплаты сумм заработной платы или получения средств на оплату труда в учреждении банка.

Отпуск

При уходе работников в отпуск должны составляться и заполняться «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-6) и «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При убытии в отпуск в один день целой группы работников может использоваться «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (форма N Т-6а).

Форма применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (в том числе ежегодных оплачиваемых, без сохранения заработной платы, учебных и т.п.).

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-6) составляется работником отдела кадров (кадровой службы) или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом).

После подписания приказ доводится под роспись работнику, и на его основании работник кадровой службы заполняет «Записку — расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60).

Приказ и записка — расчет передаются в бухгалтерию организации для расчета среднего заработка за отпуск.

На основании приказа (форма N Т-6) вносятся записи в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2 ГС) (производятся работником отдела кадров), а также в лицевой счет (форма N Т-54 или N Т-54а) (производятся работником бухгалтерии).

И.В.Гейц

Дополнительный отпуск, как и основной, нужно запланировать в графике. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Оформляется отдых по тем же правилам, что и обычный. Сотрудник пишет заявление, на основании которого работодатель издает приказ. Разница лишь в том, что течение года можно отдохнуть не 28 дней, а больше.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф.И.О. и должность;
  • подразделение, в котором человек работает;
  • период трудовой деятельности, за который полагается.

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты.

Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А».

Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно. При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г. Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567).

Как учитывается в графике отпусков

График отпусков, как документ, фиксирующий факт предоставления или, наоборот, не предоставления тому или иному сотруднику отдыха, просто незаменим.

Но вот беда: как быть с фиксацией дополнительного отпуска?

Здесь может быть два варианта:

  1. Это – оплачиваемые дни. Значит они, как составная часть ежегодного отпуска, будут отражены в этом документе. Причем, сведения об оплачиваемых днях фиксируются на общих основаниях: не касаясь сведений о работниках, скажем, что в столбцах «количество календарных дней отдыха» и «запланированная дата отдыха» отмечается соответствующая их наименованию информация.
  2. Это – неоплачиваемые дни. Предугадать, когда сотруднику понадобится неоплачиваемые отпускные дни, невозможно. Посему и заполнять по этой причине мы ничего не будем.

Правила об очередных и дополнительных отпусках определяют, что они должны быть запланированы в графике и отражены в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector