Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

  • супруг умершего;
  • другой его родственник;
  • законный представитель;
  • иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Материальная помощь на погребение в связи со смертью родственника — как ее получить

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

  1. проверить комплект документов;
  2. установить, не пропущен ли срок;
  3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

После осуществления выплаты пособия на погребения своего сотрудника, организация вправе возместить эти денежные средства. Орган, который компенсирует подобные расходы предприятия, — это ФСС. Для этих целей от имени работодателя необходимо составить заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.

Обратите внимание! При возникновении сомнений, соцстрах может продлить сроки выплаты.

Вопрос о том, как работодателю возместить выплаченную компенсацию за погребение через ФСС, мы более подробно рассматриваем здесь.

Таким образом, в отношении официально трудоустроенных и застрахованных в ФСС граждан существует отдельный порядок получения «похоронного» пособия. Данный порядок необходимо учитывать как работодателю, так и лицу, намеревающемуся компенсировать своих расходы на на ритуальные услуги.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Денежные средства выплачиваются после погребения, а претендовать на них могут родственники погибшего, его опекуны и т. д.

Но получить деньги можно только тогда, когда покойный являлся:

  • пенсионером;
  • официально трудоустроенным гражданином;
  • несовершеннолетним ребенком;
  • безработным (с официальным статусом);
  • мертворожденным малышом.

Цветы на крышке гроба

Их родственники имеют право оформить выплаты.

Если этим занимается друг или сосед, то при наличии подтверждающих расходы документов деньги будут предоставлены ему.

Но государство также берет на себя расходы по захоронению:

  • лиц, у которых нет родственников или знакомых, способных позаботиться о похоронах;
  • служащих, которые погибли при выполнении своих служебных обязанностей;
  • преступников, приговоренных к смертной казни;
  • лиц, которые погибли при совершении террористического акта.

В последнем случае члены семьи террориста не имеют права требовать тело для захоронения или получить другие сведения о похоронах.

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:

  • Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;

  • Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;

  • Д 18 (КОСГУ 212).

Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:

  • Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;

  • Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;

  • Д 18 (КОСГУ 263).

В каждом государстве граждане могут рассчитывать на предоставление социальной помощи. Такие основы закладываются в ФЗ №8, который был подписан еще двадцать лет назад.

Именно такой документ расценивается, как одна из основных гарантий от действующего правительства РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В случае, когда процессы управления осуществляются по предварительно установленному порядку, потраченные деньги на захоронение будут подлежать обязательному возврату. Наиболее актуальной такая информация будет для пенсионеров.

Однако рассчитывать на такое пособие могут только супруги, родственники, а также доверенные представители, назначенные с соблюдением требований законодательной базы.

Перечислим основной перечень услуг, предоставляемых законодательством:

  • Оформление всей необходимой документации;
  • Приобретение и доставка различных предметов, которые используются для погребения;
  • Транспортировка умершего на кладбище;
  • Захоронение, возможная кремация с дальнейшим предоставлением родственникам урны с прахом.

Качество услуг, которые предоставляются гражданам, обязательно должны соответствовать стандартам, определенным органами местного самоуправления.

Также обязательно необходимо перечислить все разделы законодательной базы, имеющие отношение к предоставлению пособия на погребение умерших сотрудников, к ним относятся следующие законы:

  1. № 122-ФЗ;
  2. № 213-ФЗ;
  3. № 138-ФЗ;
  4. № 238-ФЗ;
  5. № 8-ФЗ указывает на то, что пособие на погребение выплачивается тому, кто взял на себя соответствующие расходы;
  6. № 91-ФЗ.
  7. В ст. 54 СК РФ указывается необходимость предоставления штатному сотруднику пособия в случае смерти его несовершеннолетнего ребенка;

Пенсионный фонд отвечает за расчет с поставщиком услуг по погребению, если умерший не имел социальной страховки. В действующем Постановлении ФСС РФ № 81 сказано, что пособие полагается родственнику или какому-либо другому гражданину, принявшему на себя решение задачи о погребении умершего работника или пенсионера, занимающегося трудовой деятельностью в той или иной организации.

Порядок предоставления пособия на погребение определяется ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Смерть штатного сотрудника или несовершенного ребенка в его семействе считается в общепринятом порядке страховым случаем и регулируется законом № 255-ФЗ.

В этом законе также сказано, что пособие на погребение обязана предоставлять организация, которая по факту являлась работодателем покойного на дату его ухода из жизни. Также пособие может предоставляться родителям погибшего несовершеннолетнего.

Ближайшие родственники несовершеннолетнего могут всегда обращаться за необходимым пособием на погребения ребенка непосредственно к своим работодателям в ситуации, если родители покойного не трудоустроены.

В любой организации может реально возникнуть необходимость разрешения вопросов относительно смерти какого-либо работника или членов его семейства.

Если штатный сотрудник умирает, работодатель в зависимости от ситуации может оказывать материальную помощь членам его семейства такими способами:

  • Предоставить денежную помощь;
  • Принять участие в процессе организации похорон;
  • Поспособствовать обеспечению трудоустройства супруга или кого-нибудь из родственников умершего штатного сотрудника.

Это все осуществляется добровольно или на базе действующих нормативных актов конкретной организации. В соответствии с информацией, приведенной в докладе ООН о развитии людей в РФ на период 2013 года, в России зафиксирован очень высокий уровень смертности трудоспособных граждан. Вероятность преждевременной кончины у нас в возрасте от 15 до 60 лет превышает показатель стран Европы почти в два раза.

Организация обязуется предоставлять средства на оплату погребения работников за счет ФСС только таким категориям граждан:

  • Штатным сотрудникам в ситуациях, когда умирает кто-нибудь из членов семьи;
  • Гражданин, внесший предварительно средства, покрывающие расходы по погребению, который является родственником умершего сотрудника, на момент смерти выполнявшим свои служебные обязанности в соответствии с положениями заключенного трудового соглашения.

Чтобы получить необходимое пособие вышеуказанные граждане должны предоставить в уполномоченную организацию:

  • Заявление, написанное в произвольной форме с просьбой о предоставлении пособия;
  • Оригинальное свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе.

Внешнему совместителю или гражданину, предоставившему денежные средства на организацию похорон внешнего совместителя, пособие предоставляется только в ситуации, если не предоставлялась оплата по основному месту трудоустройства совместителя.

Порядок оформления

Сегодня в стране работает несколько типов организаций, осуществляющих выплату такого пособия.

Любой получатель может рассчитывать на предоставление денег в день обращения, если вся необходимая документация собрана, а заявление было написано правильно. Прежде всего, каждый пенсионер может рассчитывать на предоставление социальной помощи в организации, которая осуществляет выдачу пенсионных выплат.

Также любой пенсионер имеет возможность обратиться в уполномоченную организацию, занимавшуюся предварительно вопросами социального страхования умершего, если он продолжал осуществлять трудовую деятельность даже перед смертью.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

  • члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

  • помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

  • как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

  • матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

похороны

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

  • документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;

  • единовременный характер оказываемой помощи.

Если руководство предприятия принимает решение о необходимости выдачи родственникам своего умершего сотрудника определенной денежной суммы для поддержки в трудной ситуации, такие затраты относятся на 91 счет (в налоговом учете в расходной базе не учитывается). Причисление матпомощи к прочим расходам обусловлено тем, что эти траты не влияют на производственный процесс. Когда средства выделяются из нераспределенной прибыли прошлых лет, используется счет 84.

Пример 2

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.

Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:

  • свидетельство о смерти;
  • трудовая книжка с отметкой об увольнении;
  • исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.

Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.

Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:

  1. Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
  2. Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
  3. Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
  4. Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.

Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.

Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Как получить компенсацию за похороны работавшего человека? Оформления пособия у работодателя покойного – процедура довольно простая.

  1. Получение выплаты обладает заявительным характером. Таким образом, чтобы оформить пособие претендующему лицу необходимо составить заявление в произвольной форме и подать его в бухгалтерию организации, в которой умерший был официально трудоустроен.

    Внимание! Для получения денег необходимо на момент смерти сотрудника наличие действующего трудового договора. Если отношения сторон носили не трудовой, а гражданско-правовой характер, то заявителю нужно обратиться в иной орган – территориальное отделение соцзащиты населения.

  2. К заявлению прикладываются соответствующие документы.
  3. Работодатель в установленные сроки рассматривает обращение гражданина и по итогам рассмотрения:
    • либо удовлетворяет заявление и перечисляет деньги;
    • либо отказывает в предоставлении пособия.

Не смотря на то, что заявление пишется в свободной форме, есть определенная информация, которую необходимо там указать.

Обратиться по месту работы покойного с заявлением о выплате «похоронного» пособия могут супруги, родственники, иные лица. Другими словами, основной момент в том, что данные граждане понесли расходы в связи с погребением работника данной организации.

Существует еще одна ситуация, когда за пособием нужно обращаться именно к работодателю: получить выплату может непосредственно работник предприятия в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Подать заявление с приложением необходимых документов в бухгалтерию организации-работодателя можно:

  1. лично;
  2. с помощь представителя;
  3. почтой;
  4. через портал госуслуг.

Документы

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», а также ведомственные акты Фонда социального страхования (за чей счет, в конечном итоге, производится перечисление пособия предприятием) определяют в качестве обязательных для предъявления только два документа:

  • письменное заявление с просьбой о выплате «погребальных»;
  • оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС.

Следует отметить, что это касается как получения пособия по месту работы умершего, так и иных случаев выплаты пособия рассматриваемого вида.

Обратите внимание! На практике работодатель по разным причинам может затребовать документы, которые по закону не являются обязательными.

Как правило, могут попросить предоставить:

  • Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателякассовые чеки, квитанции об оплате услуг или товаров в связи с погребением;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги о родстве заявителя с покойным;
  • другие документы.

Следует оговориться, что работодатель запрашивает такие документы для надлежащего оформления процедуры – чтобы в последующем в ФСС у него не возникло каких-либо затруднений с возмещением выплаченного пособия. Однако непредставление данных документов не может явиться основанием для отказа в выплате гражданину-заявителю.

О том, какие документы работодатель может запросить для выплаты компенсации на погребение, мы рассказывали в отдельной статье.

Сроки подачи

Чтобы получить денежные средства по месту работы умершего следует подать документы в определённые законом сроки. В соответствии со ст. 10 ФЗ о погребении данный срок подачи составляет полгода с даты смерти работника, чьи погребальные издержки были оплачены заявителем.

  • Справка и свидетельство о смерти;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Трудовая книжка при ее наличии.

Случаи получения пособия в Управлении Соцзащиты Когда умерший родственник не попал ни в одну из «льготных» категорий граждан, необходимо обращаться в Управление Соцзащиты по месту его жительства.

  • наименование компании;
  • тип трудового договора (бессрочный или срочный);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия к перечислению;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.

Внимание В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Размер выплат от государства

Материальная помощь на погребение – разновидность гос. поддержки, предоставляемая гражданам России, оказавшимся в сложной ситуации в связи со смертью родного человека.

«Похоронная» выплата осуществляется единовременно из местного бюджета тем лицам, на которых и будут возложены все обязательства по захоронению, как правило, на ближайших родственников.

Порядок выплат регламентирован законом.

Законодательство

Понятие материальная помощь на похороны родственника не прописано в законодательных актах, но ГК РФ (ст.10) и Трудовой Кодекс ст.128 ч.2 гласят, что на выдачу мат. поддержки могут претендовать льготные категории граждан, а также члены их семей, оказавшиеся без средств обеспечения на момент захоронения родственника.

Пособие на погребение – некая компенсация денежных средств, потраченных на оплату ритуальных услуг. При назначении не играет никакой роли степень родства и соц. принадлежность покойного. Подача документов и выплаты производятся в учреждениях, принимающих на себя подобные обязательства. Если усопший был:

  • трудоспособным гражданином, то назначением пособия занимается работодатель;
  • военным, несовершеннолетним, участником ВОВ, пенсионером – управление соцзащиты по последнему месту жительства.

Размеры пособий на текущий год составляют:

  • базовый размер: 5227 руб.;
  • на граждан Москвы и области: 11000 руб.;
  • для военнослужащих: до 15484 руб. с учетом фактически затраченных средств на погребение;
  • для проживающих военных в Москве: до 38400 руб.

Основания

К общим основаниям, по которым может быть оказана поддержка гражданам в виде компенсации за потраченные ритуальные услуги, стоит отнести:

  • причинение морального, материального вреда в связи с кончиной родственника;
  • подверженность террору, природным катаклизмам, приведшим к внезапной смерти;
  • незапланированные затраты на лечение, повлекшее за собой смерть близкого родственника;
  • несчастный случай на производстве, также приведший к смертельному исходу;
  • наличие несовершеннолетних иждивенцев у усопшего.

Внимание! Руководители организаций, работодатели не обязаны производить выплаты денежных средств родственникам в случае смерти работника. Однако основанием для помощи может стать приказ, изданный руководством, либо действующий в организации локальный акт.

На пособие либо безвозмездную помощь в захоронении могут рассчитывать:

  • кровные родственники по восходящей (нисходящей) линии: дети, родители, внуки, бабушки, дедушки, правнуки, в частности, усыновленные дети;
  • супруги;
  • законные представители, попечители усопшего;
  • сотрудники коллектива, где трудился покойный, если они взяли на себя похоронные хлопоты.

На заметку! Получить материальную помощь на погребение может любой заинтересованный гражданин, принимавший непосредственное участие в захоронении, возложивший на себя обязанности по покупке ритуальных принадлежностей, оплате прочих услуг.

На основании ФЗ№8, ст. 12 получить помощь могут законные представители (попечители, усыновители) усопшего в случае несовершеннолетия на момент смерти. Также круг заинтересованных лиц может быть расширен по желанию работодателя, если усопший при жизни трудился на производстве.

На основании изданного приказа претендентом на получение материальной компенсации может стать любое физическое (юридическое) лицо, принявшее участие в захоронении, оказавшее всестороннюю материальную (моральную поддержку) родственникам усопшего, проводившее похороны за свой счет. Выдача денсредств со стороны работодателя возможна и родственникам на основании обращения, написания соответствующего прошения.

Категории граждан, относящиеся к числу родственников усопшего, имеющие право на получение пенсии по потере кормильца как одной из разновидностей соцподдержки, выплачиваемой из государственного бюджета:

  • родные (усыновленные) дети до 18 лет;
  • студенты до 23 лет с очной формой обучения;
  • нетрудоспособные родители;
  • семьи без вести пропавшего человека;
  • несовершеннолетние внуки, братья, сестры при наличии инвалидности;
  • вдовы — пенсионеры либо с наличием 1-2 группы инвалидности;
  • опекуны, взявшие детей до 14 лет на содержание и попечительство.

Внимание! Нельзя забывать о налогообложении согласно ст. 217 п.8 НК РФ. С граждан при выдаче пособия будет взыскан налог, в частности, при наличии страхового свидетельства у усопшего, застраховавшего свою жизнь ранее.

Согласно акту «Положение об оплате труда и выдаче материальной помощи» на денежную помощь при захоронении могут рассчитывать родственники, сотрудники, иные заинтересованные лица. Право работодателя – издать приказ на любое ответственное лицо, способное оказать содействие.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

В частности, близкие родственники усопшего в случае проведения похорон за свой счёт вправе рассчитывать на предоставление отпуска (5 дней) без содержания.

Сотрудник может запросить выдачу компенсации, если таковая предусмотрена и прописана в трудовом договоре, нормативно-правовых актах, имеющихся у организации.

Внимание!

Главное, что включен пункт безвозмездное оказание денежной помощи гражданам при наличии постоянного трудоустройства на предприятии.

В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:

  • недополученная заработная плата в полном объеме за ранее отработанные дни (оклад компенсационные надбавки);
  • пособие по нетрудоспособности в случае пропуска рабочих часов в последнее время усопшим и пребывании на больничном;
  • одноразовая финансовая поддержка в размере 1000000 руб. в случае описания в нормативных документах организации подобной услуги. Единовременное пособие1000000 руб. положено при выявлении профзаболевания у работника, следствием чего и послужила скоропостижная смерть. Причиной может быть несчастный случай или авария на производстве, повлекшая за собой смерть сотрудника;
  • ежемесячные выплаты лицам, находящимся на иждивении у умершего родственника (дети до 14 лет, инвалиды), нуждающимся в постоянном уходе;
  • нетрудоспособные граждане до 18 лет, обучающиеся по очной форме;
  • вдовы, имеющие инвалидность;
  • нетрудоспособные родители.

Если заявление на предоставление материальной помощи не будет подано в соответствующие инстанции, то по истечении 4 месяцев денежная компенсация будет передана родственникам (наследникам) и войдет в наследственную массу. В частности, все невыплаченные средства предприятием, если усопший являлся сотрудником и работал на постоянной основе.

Какой размер

Матпомощь – соц. пособие, поэтому размер урегулирован на законодательном уровне. На сегодняшний день составляет 5562,25 руб., но проходит ежегодную индексацию. Следующее увеличение суммы стоит ожидать 1 февраля 2018 года.

ВАЖНО! Возмещение погребальных затрат не может превышать установленный государством лимит. Но близкие родственники вправе претендовать на добавочные меры поддержки от региональных властей. Например, в Краснодарском крае дополнительная одноразовая сумма составляет 1500 руб.

Размер матпомощи для сотрудников от работы в случае захоронения близкого родственника может быть различным. Определяется исключительно руководителем с учетом нормативной внутренней документации.

Документация

Для получения материальной помощи на погребение заявителю необходимо предъявить:

  • справку о смерти, форма № 33, выданную отделением ЗАГСа по месту проживания покойного;
  • мед. освидетельствование, если таковое производилось на момент кончины усопшего;
  • трудовую книжку, если гражданин является сотрудником организации;
  • карточка соц. страхования по требованию инспектора (если таковое имеется);
  • свидетельство о смерти (ксерокопия);
  • свидетельство о рождении детей;
  • документ о заключении брака в знак подтверждения родственных связей при подаче заявления супругом (супругой) покойного.

Кроме документов, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой оказать мат. помощь вследствие наступления смерти члена семьи либо самого работника. Решение о начислении денежной компенсации принимает работодатель. На основании поданного заявления и приложенных документов издается соответствующий приказ.

Сроки по выплатам единовременной финансовой помощи родственникам усопшего не урегулированы на законодательном уровне, поэтому не имеют особых ограничений. Хотя при наличии локальных актов на предприятии выплаты работникам гарантированы в короткие сроки и приобретают обязательный характер.

Внимание! Некоторые организации все же устанавливают рамки по срокам и предлагают обращаться за пособием в течение 6 месяцев с момента смерти покойного.

Сроки выдачи пособия на погребение не урегулированы законами, поэтому и не являются обязательными. Только работодатель вправе принимать решение о назначениях, хотя на основании имеющихся локальных актов у предприятия получить все полагающиеся пособия на умершего родственникам не должно составить особого труда.

Куда обращаться

Обращение за компенсацией напрямую будет зависеть от социальной принадлежности усопшего на момент кончины. Местом для подачи заявления и документации будет:

  • Пенсионный фонд для пенсионеров, несовершеннолетних детей при назначении пособия по потере кормильца;
  • военкомат для участников ВОВ, военнослужащих и членов их семей;
  • предприятие, работодатель для работающих граждан на производстве;
  • центр соцзащиты для несовершеннолетних, безработных родственников.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Пакет документов на предоставление компенсации при оплате ритуальных услуг минимален. Выдаётся в полном объеме, если расходы, связанные с погребением, уже были понесены близкими родственниками.

Налогообложение

Материальная помощь предполагает получение некоего дохода, поэтому подлежит взысканию подоходного налога исходя из общей начисленной суммы. Исключение – несовершеннолетние, инвалиды – родственники покойного, в частности, вдовцы, являющиеся пенсионерами.

Не подлежит взысканию НДФЛ лишь единовременное пособие, выдаваемое впервые на погребение. Все последующие подлежат налогообложению. Финансовая помощь на погребение не считается премированием работника за результаты его вложенного труда, не может быть включена в систему оплаты за труд. Именно поэтому только работодатель решает, выдать ли помощь семье усопшего сотрудника и в каком размере.

При начислении единого налога сумма выплат берется в полном объеме. Снижение размера не предусмотрено. Выплата матпомощи на погребение носит, как правило, единовременный характер, поэтому может быть выплачена близким родственникам покойного без обложения налогами, но в размере, не превышающем 4000 руб.

Основания

Виды и размеры похоронных выплат

31 Октября 2013, 04:21 Новосёлова Катеринка, г.

Южно-Сахалинск Mira Variable 11 Мар 2010 Из родственников у него только совершеннолетний лишенный дееспособности сын — лежачий инвалид.

По коллективному договору предприятие обязано выплатить определённую сумму на погребение, плюс всё причитающееся при прекращении ТД.

Выплата пособия на погребение по месту работы: кто и когда может претендовать на средства, какие документы необходимы и прочее Смерть любого человека – это всегда трудный момент в жизни близких ему людей. Помимо моральных страданий, которые наиболее весомы в данной ситуации, родные покойного сталкиваются с рядом проблем, касающихся погребения тела усопшего. Получить средства в ситуации смерти человека его близкие должны обязательно, так как это их право.

Пособие по смерти родственника – это материальная помощь государства для оплаты необходимых ритуальных услуг. Его назначение осуществляется независимо от того, кем заявителю приходится усопший. Если у умершего не осталось родственников, и организацией похорон занимались коллеги, соседи и другие лица, то именно им компенсируются понесенные расходы. Выплата социального пособия на погребение происходит одноразово фиксированным траншем и не позднее полугода с даты гибели.

Период Размер пособия, тыс. руб.
2010 4
2011 4,26
2012 4,515
2013 4,763
2014 5,002
2015 5,277
2016 5,277
2017 5,562

Возможная компенсация также зависит от региона проживания усопшего, что объясняется различным уровнем жизни в разных областях. Сумма пособия в каждой области определяется индивидуально в соответствии с запланированными бюджетными расходами в конкретном регионе. Так, в столице выдают не только федеральное пособие на погребение, но и городскую доплату к нему – 11000 руб.

В предусмотренных случаях на захоронение может предоставляться еще одна форма компенсаций. Если при смерти близкого родственника – ветерана или участника ВОВ — человек полностью оплатил похороны, то он претендует на возмещение, сумма которого соответствует тратам. Определение его размера осуществляется на период обращения.

Но помимо государственного пособия, предусмотрены и ведомственные. Например, от Минюста, МВД и Министерства обороны компенсация расходов назначается при умирании сотрудников – действующих и пенсионеров. Так, пособие на погребение пенсионеров МВД содержит от 1 до 3 размеров месячного содержания усопшего.

В качестве альтернативы деньгам существует погребение за государственный счет. Если у близких нет возможности похоронить человека за свои средства либо умерший одинок, ведомственные и муниципальные ритуальные службы могут принять процесс на себя. Место на кладбище, рытье могилы, гроб и транспортировка предоставляются безвозмездно, но в таком случае никаких денежных выплат не выдается.

Инстанция, где получить пособие, зависит от того, кем был умерший человек.

  1. Если он военнослужащий, полицейский, работник МЧС и ФНС, ветеран, — выплаты будут производиться от соответствующих ведомств через военкомат.
  2. Социальное пособие на погребение напрямую от социальных служб получат родственники безработного.
  3. Родителям умерших детей (до 14 лет) и мертворожденных младенцев компенсация выдается из средств ФСС после обращения в УСЗН.
  4. Для оформления пособия на погребение работавшего обращаются по месту его трудоустройства.
  5. Подавать документы для получения пособия на погребение неработающего пенсионера необходимо в территориальный орган ПФ России. При этом члены семьи могут претендовать на получение невыплаченной пенсии, за тот месяц, когда скончался получатель.

Какие выплаты еще можно оформить? Если жизнь покойного была застрахована – им самим, работодателем либо иными видами страхования – получение данных средств не имеет отношения к государственному пособию и оформляется выгодоприобретателями самостоятельно в соответствующих СК. Также при наличии у умершего человека сбережений на банковских счетах можно получить выплату на достойные похороны из средств вклада, не дожидаясь вступления в наследство. Для этого нужно обратиться в финансовое учреждение со справкой о смерти, документами, подтверждающими родство, и депозитным договором.

Недостаточно знать, как получить пособие. Сначала необходимо уточнить, где его можно получить. Это может быть Пенсионный фонд, работодатель и т. д.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

В Пенсионный фонд следует отправляться, если:

  • погибший имел статус пенсионера;
  • он занимался деятельностью, при которой не происходят выплаты в ФСС (был адвокатом, нотариусом и т. д.);
  • являлся представителем коренных северных народов.

Обращаться необходимо в тот отдел ПФР, где человек оформлял и получал пенсию.

Помимо пособия члены семьи умершего имеют право на его пенсию, если деньги уже начислены, но погибший не успел их забрать.

Изначально эти средства не входят в наследство, поэтому забрать их можно раньше. Право на это есть только у родственников, проживающих вместе с усопшим.

На работе

Получить материальную помощь от работодателя можно получить в случае смерти официально трудоустроенного работника или его ребенка.

Получение средств осуществляется согласно стандартной процедуре. Сотрудник имеет также право на получение дополнительных выплат, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании или решением профсоюза.

За счет ФСС

Родственники могут получить деньги за счет ФСС при условии, что погибший имел статус страхователя.

Оформить средства можно на работе за счет ФСС или обратиться в Фонд самостоятельно. Документы при этом следует подготовить стандартные.

В военкомате

Помимо нескольких видов пособий родственники военнослужащих, ветеранов и сотрудников органов внутренних дел (ФНС, таможни) могут рассчитывать на бесплатную установку памятника.

Если же члены семьи осуществили процедуру захоронения за свой счет, они могут получить компенсацию.

Какие нужны документы для оформления?

По закону, в связи со смертью близкого родственника и в независимости от степени родственных связей с усопшим, гражданам полагается материальная помощь. Получить выплату может любой обратившийся гражданин. Для этого достаточно предоставить документы, которые подтверждают оплату погребения (квитанции, договор с похоронным бюро и пр.).

Компенсация ритуальных услуг родственникам умерших (работающим, безработным, пенсионерам, мертворожденным, несовершеннолетним) выплачивается за счет местного бюджета. Зачастую за пособием обращаются муж (жена) усопшего, кровные родственники, опекуны или попечители. Иногда могут обратиться коллега, друг, сосед.

Стандартный перечень документов на выплату погребального пособия включает:

  • 1517291911_5788заявление;
  • копию паспорта заявителя;
  • справку о смерти Ф-33;
  • свидетельство о смерти родственника из ЗАГСа;
  • подтверждение места проживания усопшего;
  • подтверждение оплаты ритуальных услуг (квитанции, договор с похоронным бюро и т.д.).

Для определенных категорий умерших требуется предоставление дополнительной документации, полная информация представлена в таблице.

Категория Что требуется
Пенсионер Пенсионное удостоверение, справка из ПФ о получаемой пенсии
Безработный Подтверждением отсутствия работы будет трудовая книжка, справка из службы занятости
Студент на очном отделении учебного заведения Справка из учебного заведения
Мертворожденный ребенок Копия паспорта мамы, справка о рождении, подтверждающая срок беременности от 154 дней
Бездомный Справка о захоронении, содержащая номер могилы

Форма подаваемого заявления законом не предусмотрена. Основные сведения, которые должен содержать документ:

  • наименование органа-получателя;
  • данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта, адрес, контакты);
  • данные усопшего (ФИО, место регистрации);
  • способ перечисления (наличными или на банковский счет).

Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:

  1. Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
  2. Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
  3. Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
  4. Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.

Список документов, которые нужны родственникам для получения пособия, является практически неизменным. Он включает:

  • свидетельство о смерти;
  • соответствующую справку (к примеру, выплаты у работодателя можно получить по справке);
  • удостоверение погибшего, подтверждающее его статус (пенсионера, военного);
  • трудовая книжка или договор;
  • свои личные документы.

Есть и дополнительные документы. К ним относится мед. справка о рождении мертвого ребенка, документы, подтверждающие регистрацию погибшего, и т. д. Обязательно оформляется заявление, в котором указывается вся необходимая информация.

Погребение не терпит отлагательств, поэтому ближайшие родственники, успевшие вовремя написать заявление на выплату и предоставить полный пакет документов, имеют возможность получить срочное пособие на похороны. В иных случаях выплаты производятся уже после церемонии, когда люди организовали ритуал за свой счет и подали заявление на компенсацию, полную или частичную, понесенных затрат.

Чтобы получить от государства пособие по факту смерти родных, необходимо собрать пакет соответствующих документов:

  • Паспорт заявителя или документ, его заменяющий (удостоверение личности);
  • Справка из ЗАГСа о смерти родственника;
  • Заявление, заполненное по установленной форме.

Эти бумаги необходимы в обязательном порядке, независимо от степени отношений между заявителем и усопшим, а также статуса последнего. А далее следуют дополнительные требования, предъявляемые разными инстанциями:

  • оригинал либо копия трудовой книжки покойного;
  • военный билет;
  • справка из ПФ РФ об отсутствии выплат и страховых отчислений по пенсии;
  • справки из ФСС, что умерший не был застрахован на случай болезни и материнства;
  • паспорта обоих родителей умершего несовершеннолетнего;
  • трудовые книжки безработных заявителей, если у них погиб ребенок;
  • справка о регистрации почившего для региональных выплат;
  • документы, подтверждающие похоронные расходы;
  • справка с номером могилы при захоронении лица без определенного места жительства;
  • реквизиты сберкнижки для перечисления.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Рассмотрим подробнее, где получать пособие на погребение и порядок оформления в том или ином случае.

Пособие на погребение полагается тому гражданину, который фактически занимается захоронением умершего.

Это может быть как родственник, так и любой другой человек: коллега по работе, сосед, друг и так далее. ФЗ «О погребении и похоронном деле» это закон, в нормах которого прописано право на пособие на погребение. 

Пособие на погребение – это еще один вид пособий, которые выплачиваются в России. Данное пособие каждый год повышается. Для получения пособия на погребение необходимо собрать некоторые документы. Получить его может тот родственник, который занимался погребением. Если похоронами занимался кто-то из знакомых или коллег по работе, тогда данное лицо оформляет пособие на себя. Таким образом получать пособие на погребение может как родственник, так и другое лицо.

Выплата пособия на погребение

Для оформления пособий лицом, занимавшимся погребением гражданина, который нигде не работал и не являлся пенсионером, или мертворожденного ребенка по истечение 196 дней беременности; или несовершеннолетнего ребенка, если родители на день смерти не работали; или гражданина без определённого места жительства; или гражданина, который учился на очной форме обучения, достигший совершеннолетия — необходимо обращаться в управление социальной защиты.

За оформлением пособия можно обращаться в любое время со дня смерти гражданина в течение 6 месяцев. По истечении полугода право на пособие теряется.

Для оформления вышеуказанного пособия необходимы такие документы: заявление лица, занимавшегося погребением; паспорт заявителя; справку о смерти; документы подтверждающие статус неработающего (трудовую книжку) – (если умер пенсионер, тоже необходимо подтверждение, что он нигде не работал на день смерти); номер счета и полные банковские реквизиты кредитной организации.

Получить перечисленные деньги, которые будут начислены после оформления можно на почте или путем перечисления на банковский счет. Получатель сам выбирает способ, как получить пособие на погребение.

Выплата пособия на погребение производится в день обращения за ним

Вместо пособия на погребение родственник может выбрать оформление услуги по безвозмездному захоронению умершего. Это так же прописано в федеральном законе.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Говоря об индексации пособия, напоминаем, что в 2013 году размер пособия на погребение составил 4763 руб. 96 коп. В 2014 году пособие было повышено на 5% и составило с 1 января 5 002 руб. 16 коп. В тех регионах, где действует районный коэффициент, размер пособия будет выше.

В некоторых регионах выплачивают еще дополнительные пособия, которые установлены регионом, на примере Москвы можно сказать, что такое пособие положено москвичам в размере 11 000 рублей.

Пособие на погребение оформляется в разным местах, в зависимости от того, кем был умерший гражданин.

Если умерший работал на день смерти, тогда за пособием необходимо обращаться к его работодателю.

Если умер пенсионер, который на день смерти дополнительно не работал, тогда пособие будет оформляться в ПФ РФ.  .

Если умерший гражданин был безработным; или умер несовершеннолетний ребенок, родители которого нигде не работали или ребенок, достигший совершеннолетия, но который учился на очной форме обучения; или гражданин без определённого места жительства; или же мертворожденный ребенок – тогда за пособием на погребение необходимо обращаться в социальную защиту населения.

Обращаться за начислением пособия можно не позднее истечения 6 месяцев со дня смерти гражданина

Для того, что бы получить пособие на погребение необходимо при себе иметь следующие документы: заявление; паспорт; справку о смерти; трудовую книжку или иной документ, который подтверждает отсутствие работы у умершего; и номер банковского счета и реквизиты банка. Получить пособие можно будет уже в день обращения за ним.

Более подробно узнать о выплате пособий можно абсолютно бесплатно у наших юристов по прямым ссылкам, расположенным на данной странице

Законодательство РФ гарантирует каждому человеку погребение согласно его прижизненным пожеланиям. При этом гражданин, занимающийся похоронами, получит единовременную выплату за счет Фонда социального страхования и может подать заявление работодателю на получение материальной помощи.

Получить социальное пособие может любой человек, организующий похороны. Для этого нужно не позднее шести месяцев с даты смерти обратиться с заявлением в органы, из средств которых производится выплата:

  • по месту работы умершего, если он был официально трудоустроен;
  • в Пенсионный фонд, если хоронят неработающего пенсионера;
  • в территориальные органы социальной защиты населения, если умерший не подходит под вышеперечисленные категории, а также при рождении мертвого ребенка (при сроке беременности не менее 5 месяцев);
  • получить выплаты на погребение неработающего гражданина можно через МФЦ.

Материальная помощь на погребение от организации не гарантирована законодательством и выдается на основании приказа или распоряжения работодателя. Оформить выплату можно, если она предусмотрена пунктами:

  • трудового соглашения;
  • коллективного договора;
  • иных нормативных актов организации.

Условия для получения материальной помощи на похороны

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Смерть близкого человека, помимо горя и переживания, имеет и материальную составляющую. Организация достойных похорон и поминок требует значительных финансовых затрат, выходящих за рамки обычных расходов. С учётом невысокого уровня обеспеченности средней семьи, вопрос о получении родственниками материальной помощи на погребение не является праздным.

Материальная помощь на погребение

В систему установленных государством социальных пособий входит пособие на погребение, выплачиваемое в соответствии со ст. 10 ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Статья 10. Социальное пособие на погребение

Государство гарантирует супругу, близким родственникам и любым иным гражданам, фактически принявшим на себя заботы о похоронах, бесплатное получение следующих услуг:

  • нахождение тела в морге сроком до 7 дней;
  • выдача документов, необходимых для проведения захоронения;
  • выдача гроба и его подвоз к месту нахождения тела;
  • перевозка покойного на кладбище (в крематорий);
  • захоронение (кремация с передачей урны с прахом).

Бесплатные услуги по усмотрению занимающихся погребением родственников (других лиц) могут быть заменены денежной выплатой в размере, соответствующей стоимости услуг. В расчёт пособия заложены минимальные цены.

Верхний предел пособия был ограничен в 2008 г. 4000 руб. с ежегодной индексацией. Перерасчёт всех соцпособий производится по общему правилу с 1 февраля текущего года исходя из роста потребительских цен. С 01.02.2018 г.

ритуальное пособие составляет 5701,31 руб.

Государство обеспечивает оказание минимальных услуг, связанных с погребением, на бесплатной основе

Внимание!

Размер выплаты корректируется с учётом территориальных коэффициентов, предусмотренных для отдельных районов и местностей страны. В ХМАО, например, пособие выплачивается в полуторном размере — 8551,97 руб. За счёт средств региональных бюджетов могут устанавливаться собственные доплаты. В Москве надбавка составляет 11000,0 руб.

и всего выплата оставляет 16701,31 руб. В случае смерти участников Великой Отечественной войны и приравненных по статусу к ним лиц перечень бесплатных услуг расширяется. В частности, включается бесплатное изготовление и установка памятника, цветника, приобретение венка.

Пособие близким выплачивается в размере фактически понесённых расходов на основании чеков и счетов, но не более 26280,0 руб.

Людям, столкнувшимся с похоронными расходами, сумма в 5700 руб. кажется смехотворной, хотя в неё действительно включена стоимость самого простого гроба и транспортные расходы. Социальные выплаты на погребение должны быть увеличены и доведены до размеров, отвечающих реалиям.

около 36000 руб.

В пособие по погребению участника Великой Отечественной войны включается стоимость памятника, цветника и траурного венка

Для получения пособия следует обращаться:

  • к работодателю умершего, если покойный работал (в т. ч. работающий пенсионер);
  • к работодателю родителя, если умерший — несовершеннолетний;
  • в территориальное подразделение ФСС, если умерший являлся самостоятельным плательщиком взносов в ФСС (ИП, адвокаты, нотариусы и т. д.);
  • в местное подразделение соцзащиты, если умерший не работал и не находился на пенсии, а также в случае появления на свет мёртвого ребёнка;
  • в территориальное подразделение ПФ, если покойный был пенсионером.

На заметку! Финансирование пособий осуществляется за счёт федерального бюджета, ПФ, ФСС или бюджета субъекта в зависимости от категории умершего. Выплата осуществляется в день обращения, что позволяет незамедлительно произвести необходимые и срочные платежи, связанные с организацией погребения.

Выплаты в случаях смерти военнослужащих и лиц аналогичных категорий осуществляются в порядке, предусмотренном в специальных соответствующих законах. Финансирование похорон участников ВОВ осуществляется через гор- и райвоенкоматы.

Пример заявления

Единой формы заявления на получение пособия нет. В соответствующих структурах могут предлагаться собственные бланки. В качестве образца можно предложить такой вариант.

  • справка о смерти (оригинал);
  • свидетельство о смерти (копия);
  • документы, подтверждающие родство (копии, при наличии);
  • трудовая книжка (копия, выписка) — для умерших, не имевших работы;
  • пенсионная книжка (копия) — для умершего пенсионера;
  • документ, подтверждающий статус плательщика взносов в ФСС (копии свидетельства о регистрации ИП, адвокатского удостоверения, справки из ФСС и пр.);
  • другие документы в зависимости от особенностей ситуации.

На заметку! Справка о смерти форма 33 является документом, выдаваемым органом ЗАГСа на основании медицинского заключения о смерти специально для получения государственного пособия на погребение.

Справка о смерти ф. 33 выдаётся органами загса специально для получения государственного пособия на погребение

В законодательном порядке предусмотрено также безусловное право работника на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до пяти дней в случае смерти близкого родственника. В трудовом праве понятие близких родственников аналогично понятию в семейном и включает в себя:

  • супруга (у);
  • детей, родителей;
  • бабушек, дедушек, внуков.

Дополнительно предоставляются несущественные налоговые льготы при исчислении НДФЛ при оказании материальной помощи на погребение, оказываемой работодателем (подробнее рассмотрим вопрос налогообложения в соответствующем разделе). К сожалению, этим все обязательные государственные гарантии и компенсации и ограничиваются.

Материальная поддержка в случае смерти работника или его близкого родственника оказывается исключительно по согласованию с работодателем или по его добровольному решению.

Финансирование таких выплат осуществляется за счёт прибыли предприятия, поэтому занятым в бюджетной сфере получение помощи затруднительно, если подобные расходы не учтены при формировании годового бюджета. Не исключено, что помощь может быть оказана из т.

н. «чёрной» кассы предприятия или в форме премии обратившемуся работнику.

Важно!

Работодатель может оказать помощь путём предоставления заводской столовой для поминок или в другой неденежной форме

Возможность выплаты средств на похороны является распространённым условием коллективных договоров. Порядок и условия оказания помощи, размер поддержки определяется в самом акте. Обычно в колдоговоре содержатся такие формулировки:

  • материальная помощь оказывается при наличии материальной возможности предприятия произвести выплату;
  • выплата осуществляется близким родственникам умершего работника или самому работнику в случае смерти его близкого родственника, круг родственников оговаривается;
  • выплата осуществляется на основании заявления;
  • выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близких осуществляется при отсутствии неснятых дисциплинарных взысканий.

Оказание материальной помощи работнику или его семье на проведение похорон является распространённым условием трудового договора

Финансовая поддержка может быть прописана в локальных документах работодателя — Положениях, Правилах и т. д. Теоретически обязанность выплатить родственникам определённую сумму в случае смерти может быть установлена трудовым договором.

Помощь может предусматриваться также по отношению к бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию. Если на предприятии действует профсоюзный орган, выплаты в связи со смертью могут быть осуществлены в том числе за счёт профсоюзных средств.

Мужчина достает деньги из кошелька

Образец заявления можно посмотреть здесь.

При отсутствии утверждённого общего порядка оказания помощи, работник или его близкие родственники могут обратиться к работодателю в индивидуальном порядке. Редкий руководитель полностью откажется поддержать семью умершего сотрудника.

Даже при тяжёлом финансовом положении на предприятии помощь может быть оказана предоставлением транспорта для перевозки гроба и людей, заводской столовой для проведения поминок, изготовлением памятника и ограды на имеющемся оборудовании и т.

Традиционно ближайшие родственники коллективно участвуют в расходах на захоронение и проведение поминок. Поддержка оказывается друзьями и коллегами умершего. В Советские времена существовал обычай собирать небольшие суммы с жильцов подъезда или дома, в котором проживал умерший.

Материальную помощь родственникам покойного традиционно оказывают друзья и знакомые, бывшие сослуживцы

В критических ситуациях граждане, относящиеся к социально незащищённым категориям или имеющие право на дополнительную социальную поддержку и заботу (многодетные семьи, одинокие матери, малообеспеченные и пр.) могут обратиться в территориальные подразделения соцзащиты для получения экстренной нецелевой финансовой помощи.

При отсутствии родственников или неустановлении личности умершего, а также в случаях, когда никто не пожелал взять на себя заботы по захоронению, процедура осуществляется силами специализированных служб (обычно муниципальными ритуальными предприятиями или аналогичными структурами местного уровня).

Государство обеспечивает в таких случаях оплату следующих услуг и принадлежностей:

  • нахождение тела в морге;
  • документальное оформление;
  • облачение тела, включая приобретение необходимой одежды (обычно приобретается наиболее дешёвая униформа медработников или работников пищевой промышленность — штаны, куртка, и одноразовые тапочки);
  • предоставление гроба (в расчёт принимается простой гроб с бумажной обивкой);
  • перевозку умершего на кладбище (в крематорий);
  • копка могилы, погребение.

Финансирование таких захоронений осуществляется за счёт источников, из которых производится выплата пособий. Максимальный размер расходов не должен превышать размера пособия, выплачиваемого родственникам и иным лицам в общем порядке.

  • сотрудники, если умер их близкий родственник;
  • члены семьи, в случае смерти работника.
  • мужа/жену;
  • родителей (в том числе приемных);
  • детей (в том числе усыновленных).

Сроки

Работодатель обязан выдать сотруднику финансовую помощь на похороны в день обращения последнего. Дожидаться финансирования из фонда соцстраха организация не имеет права. Общий срок подачи заявления родственниками усопшего на возмещение стоимости ритуальных услуг ограничен полугодом со дня смерти.

https://www.youtube.com/watch?v=0-0Zad9y_Qk

ФСС решает вопрос компенсации расходов страховщику в течение 10 дней после получения документов. После принятия положительного решения денежные средства должны быть перечислены на расчетный счет страховщика не позднее двух дней.

Законом установлены и сроки получения выплат.

А деньги должны быть зачислены на счет в день обращения. Если установленный срок будет пропущен, то реализовать свое право на финансовую поддержку гражданин уже не сможет.

Выплаты могут осуществляться несколькими способами.

  1. Самый распространенный – это использование банковского счета. При этом номер счета и название банковской организации должны быть указаны в заявлении.
  2. Еще один вариант получения денежных средств – это почтовое отделение. Их выдадут на почте или принесут на дом.

Пособия могут выплачиваться следующими учреждениями:

  • компания, в которой работал умерший;
  • пенсионный фонд;
  • фонд социального страхования;
  • служба занятости (для безработных граждан).

Сроки получения денег зависят от выплачиваемого учреждения. Например, из органов соц.защиты они должны поступить на следующий день после обращения.

Компания-работодатель должна оформить бумаги в установленной форме и принять решение в течение 10 календарных дней.

Работодатель не обязан выплачивать компенсации близким родственникам умершим. Однако он может сделать это на добровольной основе, если иное не закреплено локальным актом. Для правильного оформления выплат родственники должны написать заявление на имя работодателя и предоставить соответствующие документы, которые подтверждают кончину.

Материальная помощь в случае смерти работника

Для этого следует обратиться в Управление Соцзащиты с соответствующими документами. Чаще всего материальную помощь получают, если у погибшего был официальный статус безработного. Деньги также предоставляются безработным матери и отцу, если у них умер малолетний ребенок.

Размер

Но это не означает, что родственники получат именно эту сумма, так как следует учитывать различные региональные коэффициенты. К примеру, в столице это пособие благодаря доплатам увеличилось до 11 тыс. рублей.

Что касается материальной помощи военным, предоставляемой военкоматом, то эти суммы могут быть несколько больше. Размер компенсации на погребение не может быть больше 15 тыс. рублей.

  • Но в Москве эта сумма составляет почти 39 тыс. рублей. Дополнительные выплаты – пособие в размере трехмесячной пенсии.
  • В Санкт-Петербурге размер компенсации за проведенные похороны также зависит от стоимости услуг. Но получить эти деньги могут не все, так как есть определенные условия. К примеру, у заявителя должен быть небольшой доход (ниже прожиточного минимума).
  • Жители Краснодарского края, имеющие статус малоимущих, при погребении родственника получает дополнительно 1 тыс. 500 рублей. В Республике Крым установлен размер дополнительной выплаты на погребение, составляющий 3 тыс. 492 рубля. А в случае похорон пенсионера пособие увеличивается до 6 тыс. 189 рублей.
  • Быть близким родственником.
  • Иметь в наличии документы, которые подтверждают кончину работника.
  • Написать заявление в произвольной форме.
  • братья и сестры;
  • бабушки и дедушки.

Социальное пособие на погребение имеет фиксированный размер, регламентируемый государством. Ежегодно проводится индексация, с 1 февраля 2019 года размер федеральной выплаты – 5701 р. В регионах, где действует показатель районного коэффициента, сумма пособия увеличивается. Дополнительная финансовая поддержка может быть установлена городскими властями, например, Правительство Москвы к основному пособию доплачивает 11000 р.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
  2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
  • сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

  1. Помощь является единовременной.
  2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
  3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Другие виды выплат

О том, какие положены выплаты родственникам в качестве компенсации за погребение, следует знать обязательно.

Стандартные компенсации – это государственная материальная помощь, но в некоторых случаях члены семьи умерших могут получить дополнительные выплаты.

Любой родственник погибшего, имеющий право на получение единовременной выплаты, может заменить ее на проведение похорон. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Подразумевается, что все услуги по погребению будут профинансированы из бюджета. К ним относится:

  • предоставление гроба и дополнительных аксессуаров;
  • доставка тела на кладбище;
  • процедура погребения;
  • оформление всех необходимых документов.

Обычно подготовкой к таким похоронам занимаются муниципальные бюро ритуальных услуг. Все остальные расходы вроде доставки людей или проведения поминок обязаны взять на себя родственники.

Если погибший был застрахован, то у членов его семьи есть возможность получить эти выплаты.

Правда, эта практика несильно распространена в России, поэтому страховка может быть скорее обязанностью, чем добровольным решением. К примеру, при оформлении кредита.

Поэтому родственникам следует тщательно изучить документы покойного. Возможно, что условия страхования подразумевают предоставление определенной компенсации или погашения кредита.

Выплата в Сбербанке

Но есть случаи, когда банковские организации предоставляют дополнительную материальную помощь родственникам своих вкладчиков. И Сбербанк не исключение.

Если клиент открыл свой счет до 1991 года, то в случае его гибели члены его семьи смогут получить 6 тыс. рублей. Для получения этих денег необходимо обратиться в ближайшее отделение банка по месту жительства покойного и написать заявление. При себе следует иметь не только личные документы, но и бумаги, подтверждающие родство и факт наличия счета в банке.

Еще один способ получить возмещение – это компенсация, предоставленная лицом, виновным в гибели родственника.

Это может быть виновник ДТП или даже убийство. Стороны могут прийти к подобному соглашению добровольно или решить проблему в суде. Сумма выплаты в таком случае может быть любой, так как это не установлено законом.

Пенсия по утрате кормильца предоставляется исключительно на условиях, установленных законом. В связи с этим оформить ее может:

  • ребенок погибшего отца или матери в возрасте до 18 лет (до 23 лет, если может подтвердить факт обучения на стационаре);
  • ребенок после смерти отчима или мачехи, если воспитывался покойным не менее 5 лет подряд;
  • вдова (вдовец) пенсионного возраста, имеющая инвалидность;
  • мать и отец, если он являются нетрудоспособными;
  • несовершеннолетние члены семьи с инвалидностью;
  • родственники человека, официально признанного пропавшим без вести.

Для ознакомления с полным перечнем нужно обратиться в органы соцзащиты по месту жительства. Документы, которые необходимо предоставить для оформления выплат, включают:

  • личные документы;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие родство.

Получатель также обязан составить заявление, где указывается просьба о начислении пенсии. Она может предоставляться ограниченное количество времени (пока не получателю не исполнится 18 или 23 года) или пожизненно.

Пенсия по потере кормильца не выплачивается, если:

  • погибший ни одного дня не проработал;
  • в его смерти виноват один из членов семьи.

Усыновленные дети в данном случае имеют такие же права, как и родные.

Трудовая книжка, паспорт,свидетельство о смерти, пятитысячная купюра

Помимо всех возможных видов компенсаций и пособий предусмотрен еще один вид материальной поморщи – пенсия или зарплата умершего, которую он не успел получить.

Она может быть предоставлена родственникам на основании заявления и соответствующих документов.

Если речь идет о заработной плате лица, то обращаться следует к работодателю.

Тот осуществит все расчет, проверит фактически отработанное работником время и предоставить получившуюся сумму. Кроме заработной платы рассчитывается также компенсация за отпуск, если подчиненный не успел его использовать в текущем году. Для получения пенсии родственника нужно подавать заявление в Пенсионный фонд.

Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:

  • Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
  • Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
  • Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  • Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).

Материальная помощь от профсоюза на похороны

  • Помощь в виде социальной выплаты, можно получить в отделе Социальной защиты населения (предварительно написав заявление)
  • Работодатель выплачивает материальную помощь работнику в связи с кончиной близкого родственника
  • Работодатель выплачивает материальную помощь в связи с кончиной родственника, не состоявшего в близком родстве

Близкими по степени родства признаются родственники, состоящие в ближайшей родственной связи.

https://www.youtube.com/watch?v=ttq09933qbg

Соответственно в зависимости от степени близости они могут быть:

  • Супруги
  • Дети
  • Родители
  • Бабушки – дедушки
  • Братья – сестры
  • Опекуны и усыновители
  • В случае смерти ребенка, за пособием и материальной выплатой, могут обратиться его родители или опекуны. Размер выплаты не меняется, независимо, от возраста умершего.

Чтобы получить социальное пособие на погребение, рекомендуется собрать соответствующий пакет документации:

  • официальное подтверждение смерти (справка из ЗАГСа либо оригинал свидетельства);
  • паспорт заявителя;
  • заполненное прошение о выплате соцпособия;
  • справка из ЦЗН или выписка из трудовой умершего для подтверждения, что лицо, получавшее пенсию, не было на момент смерти трудоустроено.

Если пенсионер был частнопрактикующим юристом, нотариусом, ИП или фермером, относился к малочисленным северным народам, обязательно нужно запросить в ФСС справку о том, что данный человек не платил страховых взносов во внебюджетный фонд.

Что касается той пенсии, что была начислена, но не получена пенсионером в связи со смертью, на эти деньги имеют полное право претендовать родственники, проживавшие вместе с умершим. Им необходимо подать соответствующее заявление и подкрепить свои притязания документами:

  • паспортом;
  • свидетельством о браке, рождении и прочими бумагами, удостоверяющими родство;
  • справкой о смерти;
  • справкой из ЖЭКа или муниципалитета о проживании на одной территории с покойным, выданной непосредственно для предъявления в ПФ РФ в связи со смертью пенсионера.

Руки пожилого человека и молодого

Данные льготы не положены после смерти пенсионера, приравненного к военным, участникам ВОВ, людям, получающим ведомственные пенсии, а также работающим лицам пенсионного возраста, для них предусмотрен особый порядок.

  1. Внутренняя политика предприятия, предусматривающая оказание помощи сотрудникам в случае смерти близких родственников.
  2. Письменный приказ на оказание матподдержки, подписанный генеральным директором либо заменяющим его лицом.

Важно! Сотрудники не вправе требовать от непосредственного начальства выплат в связи со смертью родственников. По сути, оказание такой помощи — это добровольная инициатива предприятия. Кто считается близким родственником На первый взгляд, это довольно расплывчатое понятие, однако, Семейный кодекс РФ, в частности, 14 статья, четко ограничивает круг получателей таких выплат.

Следует также отметить, что руководство компании может дарить своим сотрудникам подарки и по иным поводам — в связи с бракосочетанием, при выходе на пенсию, к юбилею, на профессиональные праздники и т.п. Если такой подарок по стоимости не превысит сумму 4 000 рублей в год на одного человека, то НДФЛ с него не удерживается (ст. 217 НК РФ).

Совет!

Вопросы начисления подоходного налога на единовременную материальную помощь сотрудникам весьма противоречив.
В этом свете, у бухгалтеров, работников кадровых служб и руководителей возникает немало вопросов.

Возникновение тех или иных чрезвычайных обстоятельств требует индивидуального подхода руководства компании к назначению размера материальной помощи и порядка ее выплаты.

Например, для получения выплаты на рождение ребенка родитель должен предоставить копию свидетельства о его рождении.

Особенности отражения В таблице ниже указано, какой код матпомощи и соответствующих вычетов поставить в справке 2-НДФЛ сотрудника: Основание выплаты Шифр дохода Вычет Кончина члена семьи Отражение в справке не предусмотрено Стихия или иное ЧП Рождение малыша в первый год его жизни, при сумме менее 50 тыс. р. в расчете на двух родителей Прочие, если сумма поддержки меньше 4 тыс. р. в год Рождение малыша в первый год его жизни, при сумме более 50 тыс. р.

НДФЛ, в случае выплаты ее в пределах определенного законодательством лимита. К числу таких видов поддержки со стороны работодателя относятся (ст. 217 НК РФ):

  1. Платежи, которые не превышают 4 000 рублей за один год на одного работника компании.
  2. Материальная помощь, которая выделяется единовременно в размере не более 50 000 рублей по случаю рождения или усыновления ребенка (такая величина рассчитана на каждого ребенка).
  3. Выплаты, осуществляемые по факту стихийного бедствия, вне зависимости от их размера.
  4. Пособие, связанное со смертью одного из членов семьи, без учета ее размера.
  5. Помощь, выплаченная работникам, пострадавшим от террористических актов, имевших место на территории РФ.

Люди пишут ручкой на бумаге

В последнем случае размер платежа, который установил работодатель, также не имеет значения. Такая поддержка в любом случае будет освобождаться от НДФЛ.

Материальная помощь от профсоюза — финансовая поддержка, выплачиваемая работнику, у которого в жизни наступают финансовые трудности. Такие события в семье, как свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника, требуют от человека больших денежных затрат, которые он не в состоянии понести самостоятельно.

Именно в таких случаях может пригодиться матпомощь от профсоюза.

Действующее законодательство не разъясняет понятие материальной помощи от профсоюза. Однако такие выплаты могут быть установлены, если в организации имеется профсоюз, которым и утверждается соответствующее положение.

В этом документе содержатся основные условия предоставления работнику материальной поддержки, оказываемой профсоюзной организацией из специального бюджета.

Средства, которые идут на материальную помощь от профсоюза, формируются из профсоюзных взносов, которые поступают на расчетный счет данного объединения либо собираются иным способом. Точный размер выделяемой материальной помощи определяется индивидуально, в каждом конкретном случае на конкретном предприятии.

ВАЖНО! На практике многие положения о предоставлении членам профсоюзных организаций матпомощи содержат условие о том, что материальная помощь может быть перечислена сотрудникам, которые состоят в данной организации и уплачивают членские взносы в течение срока, составляющего не менее 6 месяцев. Это необходимо для недопущения злоупотреблений со стороны трудящихся, которые не уплачивали взносы либо проработали в организации недолго.

Председатель профкома является таким же полноправным участником профсоюзной организации. Следовательно, он обладает тем же спектром прав, как и любой другой рядовой участник такого объединения.

Таким образом, председатель профкома, при наступлении в его жизни каких-либо событий может получить материальную поддержку от своей профсоюзной организации.

помощи работникам организации

Заявление от председателя о получении материальной помощи рассматривается на заседании профсоюза на общих основаниях.

Председатель профкома может также получить и отказ в предоставлении материальной помощи. Как правило, отказ выносится только в случае существенных нарушений положения о таком виде поддержки, например, если не предоставлены документы, подтверждающие наличие оснований для выплаты матпомощи.

Через сколько дней выплачивают на рождение ребенка?

При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:

  • супругу (супруге) умершего человека;
  • близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
  • иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
  • законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
  • иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.

Также в Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:

  • пенсионеры;
  • работающие граждане;
  • несовершеннолетние;
  • безработные;
  • мертворожденные дети.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:

  • лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. В последствии ее затраты компенсируются из федерального бюджета;
  • служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
  • лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
  • лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.

После смерти сотрудника, родственники умершего тратят значительное количество денежных средств на оплату похорон и процедуру погребения.

Близкие люди сами занимаются этим, забывая о том, какие социальные пособия положены от предприятия. В данном случае, не стоит отказываться от компенсации, ведь она может стать финансовой поддержкой в трудную минуту.

Родственники могут рассчитывать на следующий перечень мат помощи в связи со смертью близкого человека:

  1. Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
  2. Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.

Захоронение военных и приравненных к ним

Для получения выплат пособий на погребение ветеранов и военнослужащих обращение пишется в военный комиссариат. Там же оформляют выплаты на погребение усопших, работавших в органах налоговой службы, пожарной охраны, таможни, внутренних дел и других силовых и прочих государственных ведомств. Назначение похоронного пособия осуществляется только при наличии:

  • справки по форме №33 о смерти;
  • оригинала свидетельства о смерти;
  • письменного заявления и паспорта претендующего на компенсацию;
  • служебного удостоверения погибшего.

За счет бюджетных средств можно даже поставить на могиле памятник, но это делается отдельно — необходимо написать соответствующее заявление после смерти человека.

Погребение ребенка

Выплаты на погребение несовершеннолетних и мертворожденных детей осуществляются через территориальную соцзащиту. В данном случае под несовершеннолетними понимаются дети до 14 лет, а под мертворожденными – нежизнеспособные младенцы, появившиеся на свет после 196-го дня беременности.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Чтобы помощь на похороны ребенка могла выплачиваться, необходимо предоставить как документ о его смерти, так и о рождении. Кроме того, оба родителя предъявляют свои паспорта, а если они не работают – то трудовые книжки с отметками об увольнении. Пакет документов прилагается к заявлению.

Существует немало ситуаций, в которых работники нуждаются в получении материальной помощи от своего работодателя.

Рождение ребенка, смерть близкого человека, лечение и некоторые иные аспекты являются ситуациями, предполагающими выплату пособий. При этом такие выплаты также являются доходом и требуют обложения НДФЛ.

С другой стороны, такие выплаты осуществляются строго в целях помощи сотрудникам в форс-мажорных обстоятельствах и должны иметь определенные льготы.

В 2018 году были введены новые законодательные положения, касающиеся обложения материальной помощи подоходным налогом.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

Начисление и предоставление материальной помощи сотрудникам осуществляется только в случае наличия соответствующего решения работодателя и исключительно при наступлении тех или иных форс-мажорных обстоятельств.

Следует отметить, что выплата денежных пособий такого рода осуществляется за счет прибыли прошлых лет (чтобы не привести к формированию незапланированных затрат в организации).

Что нужно знать

В то же время существуют определенные ограничения (Постановление ВАС РФ № 4350/10):

  • если платежи сотруднику связаны с осуществлением им трудовых обязанностей (выплаты к отпуску, пособия на лечение профессиональных заболеваний и травм полученных на производстве), то работодатель вычитает их из налоговой базы;
  • если средства направляются на социальные нужды (рождение ребенка, смерть родственника, стихийное бедствие), вычитать их не следует.

Вариантом выплаты, которая связана с трудовой деятельностью сотрудника выступает и единовременное пособие к очередному отпуску (не являющееся отпускными).

В общем виде материальная помощь представляет собой пособие, предоставляемое работодателем своим сотрудникам в целях оказания финансовой поддержки в сложных жизненных ситуациях.

Материальная помощь не является регулярной. Она рассчитывается в индивидуальном порядке и имеет ярко выраженную социальную направленность.

Можно выделит несколько видов материальной поддержки работников фирмы, в том числе:

  1. Обнаружение проблем со здоровьем.
  2. Возникновение крупных непредвиденных затрат (на рождение ребенка, свадьба, на похороны родственника и т.п.).
  3. Форс-мажорные обстоятельства, которые привели к финансовым потерям (пожар, кража, стихийные бедствия).
  4. Дополнительная поддержка к отпуску.

В некоторых случаях, четвертый вариант материальной помощи не признают таковой, поскольку здесь речь идет не о необходимости погашать непредвиденные расходы, а о методе стимулирования персонала предприятия.

Законные основания

Ст. 41 ТК РФ Указывает на то, что уплата материальной помощи сотрудникам организации должна предусматриваться условиями коллективного трудового договора, который формируется на базе каждого отдельного предприятия (в нем и прописывается размер такой помощи, а также основания для ее предоставления)
Ст. 217 НК РФ Уточняет, какие именно виды материальной помощи могут освобождаться от уплаты НДФЛ
Ст. 252 НК РФ Определяет, какие виды финансовой поддержки работодатель имеет право вычесть из своих совокупных затрат при определении налогооблагаемой базы
ФЗ-212 Уточняет порядок начисления страховых взносов при предоставлении сотрудникам материальной помощи

Кроме того, отдельные подзаконные акты более детально рассматривают процесс предоставления финансовой поддержки персоналу и порядка ее отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Один из главных вопросов, который беспокоит бухгалтера — облагается ли налогом материальная помощь работнику в 2018 году или же она освобождается от обложения?

Дать однозначного ответа в этой ситуации нельзя — все зависит от оснований платежей, их размера и характера.

Полное освобождение от НДФЛ становится основанием для разного рода финансовых махинаций — все незаконные операции прописываются под грифом «материальная помощь» и приводят к активному уводу доходов от налогов.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

В этом свете выделяют:

  • облагаемую НДФЛ помощь;
  • освобожденные от налогообложения выплаты.

Порядок уплаты

В нем обязательно прописываются:

  • причина единовременной потребности в денежных средствах;
  • указание на приложение к бумаге подтверждающий чрезвычайное обстоятельство документов.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы. Точный размер материальной помощи в нем не указывается, хотя не исключена возможность указания общей необходимой суммы (например, если известны стоимость медицинской операции или размер нанесенного стихийным бедствием ущерба).

После рассмотрения заявления сотрудника руководитель может принять решение о выплате ему конкретной суммы единолично, а также по согласованию с коллективом и иными учредителями предприятия (последнее – обязательное условия для АО).

После этого формируется приказ о предоставлении пособия в котором прописываются:

  • размер финансовой поддержки от предприятия;
  • период, в течение которого сотрудник сможет получить ее на руки.

Приказ направляется в отдел кадров, а затем – в бухгалтерию, где и формируются выплаты, положенные работнику.

приказ о выплате материальной помощи

В общем случае материальная помощь, предоставляемая работодателем его сотрудникам, облагается налогом по ставке 13%.

Во-первых Если работник не в состоянии предоставить документы, подтверждающие форс-мажорное обстоятельство
Во-вторых Имеет место основание не указанное в перечне освобожденных выплат в НК РФ
В-третьих Организация не имеет внутренних документов (коллективного договора, положения), предполагающих начисление материальной помощи

Существует ряд случаев, в которых материальная помощь освобождается от уплаты НДФЛ, в случае выплаты ее в пределах определенного законодательством лимита.

Следует также отметить, что руководство компании может дарить своим сотрудникам подарки и по иным поводам — в связи с бракосочетанием, при выходе на пенсию, к юбилею, на профессиональные праздники и т.п.

Если такой подарок по стоимости не превысит сумму 4 000 рублей в год на одного человека, то НДФЛ с него не удерживается (ст. 217 НК РФ).

Вопросы начисления подоходного налога на единовременную материальную помощь сотрудникам весьма противоречив. В этом свете, у бухгалтеров, работников кадровых служб и руководителей возникает немало вопросов.

: налог на доходы физических лиц, история налогов, резиденты и нерезиденты

Возникновение тех или иных чрезвычайных обстоятельств требует индивидуального подхода руководства компании к назначению размера материальной помощи и порядка ее выплаты.

Это определяется:

  • типом обстоятельств;
  • требуемой величиной финансовых ресурсов;
  • специфическими условиями.

Целесообразно рассмотреть более подробно процесс оказания материальной помощи сотрудникам в разных ситуациях.

Часто бухгалтера и кадровики задают вопрос: облагается ли материальная помощь на погребение НДФЛ?

Как было установлено выше, согласно положениям налогового законодательства РФ такой вид поддержки не облагается подоходным налогом вне зависимости от размера.

В случае смерти близкого родственника, который проживал вместе с сотрудником В этой ситуации потребуется представление бумаг, подтверждающих родство и факт совместного проживания
В связи со смертью работника или его гибели на производстве его родным В этой ситуации близкие родственники сотрудника обязаны обратиться с заявлением по месту его работы

В остальных случаях НДФЛ на помощь по факту смерти все же облагается НДФЛ. Аналогичного типа условия распространяются и на бывших работников компании, которые вышли на пенсию.

При рождении ребенка или его усыновлении из приюта работодатель может выплатить сотруднику пособие в размере до 50 000 рублей.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

При этом в общем случае эта помощь не будет облагаться подоходным налогом. Однако следует учесть некоторые нюансы:

  1. Указанный лимит распространяется на весь размер материальной помощи. Поэтому, если у ребенка два работающих родителя, то при выплате матери 20 000 рублей, отец может рассчитывать только на 30 000. Именно поэтому перед формированием приказа у сотрудника запрашивается справка 2-НДФЛ с места работы его супруга или супруги.
  2. Если второй работодатель не может предоставит 2-НДФЛ в связи с тем, что на текущий момент является безработным, то он обязан представить справку из службы занятости.

Если к отпуску

Она не оказывается больше установленного лимита 4 000 рублей
Предоставляется единовременно в рамках одного налогового периода Год

При осуществлении более крупных выплат – они рассматриваются в качестве премиальных платежей или «13-й зарплаты» и потому облагаются НДФЛ.

Материальные выплаты, которые предоставляются сотрудникам организаций на их лечение, а также на лечение их близких родственников, могут быть освобождены от НДФЛ при соблюдении следующих условий (ст. 217 НК РФ):

  1. Наличие актуальных справок и иных документов, подтверждающих необходимость лечения.
  2. Присутствие лицензий у медицинских учреждений, выдавших справки и осуществляющих лечение.
  3. Перечисление средств работодателем непосредственно на счет медицинской организации (безналичным способом).

Официально трудоустроенные лица

На захоронение людей, работавших на официальных основаниях, выплачивается пособие на погребение их работодателем. В таких случаях необходимо предоставление документов, которые подтверждают факт смерти, трудовой книжки или трудового договора.

У пособия на погребение размер напрямую не зависит от уровня заработной платы усопшего. Если он одновременно работал в нескольких компаниях, то выплатившая компенсацию организация получает оригинал справки ф-33, выданной ЗАГСом. Это исключит возможность многократной выплаты пособия на похороны. Порядок получения государственных льгот предусматривает обязательное заявление на получение пособия на погребение от родственников покойного на имя руководителя предприятия. Фирма может по своей инициативе выделить семье умершего работника дополнительную помощь, но не обязана это делать.

Действующее законодательство нашей страны предоставляет социальную помощь в связи со смертью человека. Исходя из его статуса родственникам необходимо написать прошение и предоставить соответствующие документы. Сумма компенсации не является фиксированной и определяется в соответствии с регионом проживания. Выплачивается пособие на погребение в максимально короткие сроки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector