Отпуск по основному месту работы и совместительству

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней, чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Если трудоустройство является официальным, то работник должен получать такие же права, как и его коллеги, у которых есть полный рабочий день. Одним из основных таких прав является отпуск. Ведь он является обязательным согласно трудовому кодексу и должен быть отмечен в графике, который составляет работодатель.

Весь этот порядок должен быть указан в трудовом договоре и не противоречить законодательству вне зависимости от вида совместительства (внешнее или внутреннее). Совмещение же отпусков на нескольких работах – задание исключительно работника.

Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.

Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.

Совместитель имеет право брать:

  • обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные;
  • декретные.

Дополнительные отпуска предоставляются, если:

  • лицо имеет ненормированный рабочий день;
  • работодатель желает поощрить сотрудника;
  • работник работает в опасных или вредных условиях;
  • лицо имеет большой стаж.

Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.

Если лицо будет учиться и возьмет отпуск на основной работе, по совместительству ему нужно продолжать выполнять работу.

Как вариант – можно взять неоплачиваемые выходные. Компания не обязана при этом что-либо выплачивать сотруднику.

При приеме совместителя на работу, работодатель требует предоставить такие же справки, как в общих случаях.

Подается заявление  —
Составляется трудовое соглашение с указанием, что сотрудник принимается в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК России). Срочный контракт будет заключаться, если нет возможности установить трудовые отношения на неопределенное время ч. 2 ст. 59 ТК
Подготавливается соглашение о материальной ответственности, если работы будет связана с обслуживанием материальных ценностей, денег ч. 1 ст. 244 ТК
Издается приказ о совместительстве – форма Т-1 Что утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 № 1
Заполняется трудовая книжка по желанию сотрудника ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса
Далее следует присвоение табельного номера

Но как быть, если нужно оформить отпуск по основному месту работы и по совместительству, и выдать сотруднику отпускные?

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются и тогда, когда они не отработали в компании более 6 месяцев.

Если сотрудник-совместитель выполняет работу на должности, для которой устанавливаются удлиненные оплачиваемые отпуска и дополнительные отпуска, тогда он вправе взять такой же отпуск.

Педагоги ст. 334 Трудового кодекса, Постановление властей РФ от 1.10.2002 № 724
Сотрудники медучреждений, которые диагностируют и лечат людей с ВИЧ Постановление властей Российской Федерации от 3.04.1996 № 391 – п. 4

Дополнительные отпуска полагаются:

  • лицу, что работает во вредных или опасных условиях;
  • лицу, что выполняет работу особого характера.

Сотрудники фирм в районе Крайнего Севера получают дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 24 дня. В иных же территориальных округах, которые приравниваются к Крайнему Северу – 16 дней.

При определении длительности ежегодного отпуска, что оплачивается, суммируют дни ежегодного стандартного отпуска и дополнительного времени, которое устанавливается законодательством.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Если вам работодатель говорит что на второй работе вы вправе получить отпуск, длительность которого не превысит 2 недель, вас вводят в заблуждение.

Каждый совместитель имеет право на получение отпуска длительностью до 28 дней. Из отпусков исключают все праздничные дни. Выходные же дни учитываются.

Отпуск гражданина должен совпасть с отпуском на постоянной работе. Если его длительность на второй работе меньше, тогда работник берет дополнительное неоплачиваемое время отдыха.

Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.

Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).

А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.

Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основномуработодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составленыпроизвольно.

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителю предоставляется на основании:

  • ст. 286 ТК РФ;
  • трудового соглашения;
  • графика отпусков.

Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении. Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.

В ст.286 ТК РФ закреплены основные правила предоставления отпуска работающему по совместительству:

  1. отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
  2. время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
  3. если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
  4. если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;

Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству  — 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.

Законодательное регулирование

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ.

Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных трудовых договора, во втором – также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно. Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

Общая длительность стандартного отпуска у работодателей по основной занятости и подработке, совпадает, при условии отсутствия права на дополнительные дни (в условиях Крайнего Севера) на основной работе.  Ни наличие неполного рабочего дня, ни ограниченное количество дней занятости не влияют на право получить вознаграждение.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Существует целый ряд надбавок по дням оплачиваемого отдыха. Сколько дней полагается дополнительно, определяется, исходя из социального статуса человека, специфики деятельности, принадлежности тому или иному ведомству.

  • лиц, занятых на вредном производстве;
  • работы с ненормированным графиком;
  • работников, проживающих на Крайнем Севере;
  • спортсменов и тренеров;
  • работников суда, прокуратуры;
  • госслужащих;
  • педагогов;
  • научных специалистов;
  • лица, пострадавшие от последствий аварии ЧАЭС, на Семипалатинском полигоне;
  • представителей таможни.

Совместитель имеет полное право на ежегодный отпуск с оплатой соответственно занимаемой должности. Количество дней отдыха должно быть рассчитано, исходя из положенных на данном месте работы, полностью.

Если согласно закону, должность, местоположение или другие основания дают работнику право на увеличение длительности отдыха, то совместитель здесь имеет такие же права, как и работающие на основной работе.

Иногда считают, что, работая неполный день, совместитель и время отдыха должен иметь в половинном размере. Это ошибка. Если бухгалтеру, например, положено 28 дней отдыха, то бухгалтер-совместитель будет отдыхать ровно столько же, даже если работает на полставки.

Совместителю, наравне с другими работниками, положены и дополнительные дни отдыха, которые могут предоставляться, согласно коллективному договору, в качестве поощрительной меры, за стаж работы на предприятии, особый характер выполняемых обязанностей и в других случаях.

Отпуска при работе по совместительству - все что нужно знать про предоставление такого отпуска

Ни один законодательный акт не содержит требований к работнику подтвердить документально факт предоставления очередного отпуска на основном рабочем месте. Соответственно, у работодателя нет оснований требовать от работника-совместителя какие-либо документы, кроме заявления.

В графике отпусков (обязательный кадровый документ) совместителя можно не указывать вовсе или не проставлять даты, если он еще не знает точных сроков своего очередного отпуска в месте основной трудовой деятельности.

То есть, отправляясь отдыхать на основном рабочем месте согласно графику, в организации совмещения работник пишет заявление – и у работодателя нет законных оснований ему отказать.

Мало того, у работника даже нет закрепленного законом обязательства заранее извещать руководителя (например, при согласовании графика отпусков) о сроках своего отдыха в основной организации. И привлечь его к ответственности или отказать в законном праве нельзя.

С внутренним совмещением ситуация значительно проще. Поскольку работодатель здесь один, то и никаких согласований не требуется.

Если отпуск совместителю планируется в графике, то за две недели должно последовать письменное уведомление работника. Далее работодатель издает приказ и не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска выплачивает отпускные. Последнее требование следует соблюдать, даже если совместитель отправляется в отпуск вне графика.

ВОПРОС: Предоставляются ли совместителю дополнительные дни к отпуску за вредные условия труда, если он работает на 0, 25 ставки?

ОТВЕТ: Одна из льгот работников, трудящихся на вредном производстве – ежегодный отдых увеличенной продолжительности. При этом необходимым условием получения данной льготы является работа не менее, чем на полставки. Следовательно, если даже совместитель работает на вредном производстве, но его трудовой договор озвучивает 0,25 ставки, дополнительные дни отдыха ему не положены.

Если по основному месту работы отпуск длиннее, то согласно ст. 286 ТК РФ, руководитель по заявлению работника предоставляет дополнительные дни без оплаты. Заметим, что продление происходит лишь при желании работника-совместителя. Никто не запрещает, отдыхая на одном рабочем месте, продолжать выполнять трудовые обязанности на другом.

Особенности оформления отпуска по основной работе и совместительству

Если же положенный отдых на основном месте короче, то продления не происходит, ни за счет работодателя, ни за счет работника. В качестве ориентира принимается количество отпускных дней на основном месте. При этом на второй работе совместитель может получить отпуск положенной длительности или использовать лишь дни, совпадающие с отдыхом на другой работе.

Продолжительность отпуска совместителя – не менее 28 календарных дней. Если же ему положена большая продолжительность, то за неиспользованные дни он может получить компенсацию.

Возможность выполнять оплачиваемую работу во время основного отпуска – спорный вопрос международного права. В ряде стран ежегодный отдых в течение n-ного количества дней является обязательным и работа в период отпуска даже в другой организации прямо запрещена. Считается, что работа во время отпуска помешает полноценному отдыху и скажется на здоровье и работоспособности. Российское законодательство подобных ограничений не содержит.

Оплата

Та сумма, которую следует выплатить работодателю в качестве «отпускных», рассчитывается для совмещающих должности и организации по тем же правилам, что и для всех работников. За основу берется средний заработок.

Приведем пример.В компании «Парус» имеется внешний совместитель – системный администратор. Полная ставка по этой должности составляет 34000 руб. в месяц.Системный администратор совмещает выполнение обязанностей в другом месте (основном), поэтому в ООО «Парус» он работает на ½ ставки. Соответственно, его оклад составляет 17000 рублей.

Поскольку системный администратор отработал в своей должности 7 месяцев, именно этот период берется в расчет.

Всего начислено 17000 × 7 = 119000 руб. Других начислений не было, больничные листы работник за расчетный период не брал. Поэтому 119000 делим на 7 (месяцев) и на 29,3 (расчетное количество дней в месяце). 119000 / 7 / 29,3 = 580.20 руб.

Теперь остается умножить размер отпускных на количество календарных дней отпуска. Системному администратору положен отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней. 580.20 × 28 = 16245.60 руб. Итак, размер отпускных системному администратору составляет 16245 руб. 60 коп.

Внутреннему совместителю расчет отпускных производится отдельно по основной должности и по совместительству. Исключение составляют дополнительные дни, которые может получить совместитель за свой счет, если на другом рабочем месте положенный ему отдых длиннее. За эти дни оплата ему не начисляется.

Бывает ситуация, когда работающий по совместительству лишь недавно оформлен, но при этом по основному месту работу у него по графику уже подходит очередной отпуск.

Если количество отпускных дней по совместительству больше, чем длительность отдыха по основному месту работы, работник вправе не использовать весь отпуск полностью. Тем не менее, ежегодный отпуск не может быть короче 28 дней. За все неиспользованные положенные дни совместителю начисляется компенсация согласно общим условиям.

Аналогично производится расчет и в случае, если совместитель увольняется, не отгуляв положенные по закону отпускные дни пропорционально отработанному времени. В таком случае вместо компенсации может быть предоставлен отпуск и днем увольнения будет считаться его последний день.

Если же отпуск совместителю был предоставлен авансом, до отработанных 6 месяцев, то в случае его увольнения будет произведен перерасчет. И деньги за каждый «лишний», не отработанный день будут удержаны из причитающихся выплат.

Бывает, что сотрудник решает уволиться из другой организации и перейти в компанию совмещения на полный рабочий день. Такой переход вполне возможен, если работодатель не против. Оформляется соглашение об изменении условий трудового договора.

Правовое регулирование отпуска по совместительству – статьи ТК РФ и нормативы

При оформлении совместителем необходимо помнить наличие важного отличия – работа представляет собой конкретные задания работодателя исполняется в незанятое на основном месте время.

Так как помимо совместительства внешнего, когда человек подписывает трудовой контракт с другой организацией, существует также совмещение с наделением работника определенными обязанностями сверх тех, что уже есть по основному роду деятельности. Для внутреннего совмещения не характерно увеличение рабочего дня, объем обязательств выполняется параллельно в одной организации.

Другой особенностью совместительства является отсутствие запретов и ограничений по количеству привлеченных к сотрудничеству работодателей. Фактически, человек, располагающий достаточными ресурсами, вправе трудиться сразу на несколько организаций в роли совместителя.

  • 4 часа на 1 организацию в день;
  • ½ недельной нормы.

Таким образом, если график предприятия допускает, стандартная длительность занятости человека не должна превышать 4-часового рабочего времени по 2,5 дня в неделю.

Чтобы узнать, соответствует ли предложенный график трудовому законодательству, рекомендуется изучить положения главы 44. В Трудовом Кодексе подробно описан порядок работы, допустимые нормы договорных отношений между таким работником и организацией, включая отпуск по внутреннему совместительству.

Не стоит расценивать дополнительную работу как обычную подработку – закон обязывает администрацию заключать трудовые договора с соблюдением всех трудовых и гражданских прав.

Чтобы избежать ответственности по ТК РФ и снять с себя ответственность за трудоустроенного человека, часто дополнительные работодатели практикуют заключение гражданско-правовых договоров (подряд, оказание услуги). Важно учитывать, что нормы ТК распространяют действие исключительно на сотрудников, оформленных по обычному трудовому договору (в качестве наемного персонала).

Отпуска же, как отдельное явление трудового процесса и один из видов отдыха, право на который имеют все трудящиеся, регулируются нормативами Главы 19 ТК РФ. Статьи 114-128 определяют понятие отпуска, разделяют виды отпусков, устанавливают порядок вычисления и длительности отпуска, характеризуют особенности дополнительных отпусков или компенсаций за неиспользованные дни в случае увольнения.

Однако все вышеозначенные нормативы регулируют лишь общие случаи трудовой деятельности, в то время как работа по совместительству имеет и свои нюансы. В частности, если бы работодатель и работник могли бы руководствоваться только стандартными нормами отпусков, то у работников регулярно бы возникали ситуации несоответствия графиков отпусков по основному месту и совместительству.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

  • 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
  • 197 от 04.04.2003 (последняя редакция 04.09.2012) Правительства РФ и 41 от 30.06.2003 Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.

Совместитель не может быть уволен без существенных на то причин, а также он имеет право на отдых. Все вопросы в отношении совместительства регулируются главой 44 Трудового Кодекса. Статья 286 ТК РФ регулирует конкретно вопросы предоставления отпуска совместителям.

В частности к основным особенностям подобных видов отдыха следует отнести:

  • отдых будет полагаться в тот же период, что и отпуск по основному месту. Заявление на отпуск внутреннему совместителю также нужно писать, как и внешним. Время отпуска стоит на обоих местах оговорить заранее. Если совмещение предполагает разный по продолжительности отпуск, то отпуск совместителям ТК РФ в данном случае определяет в большую сторону. Количество дней на отпуск таким сотрудникам предполагается такое же как и на основном месте, но при этом дополнительные дни не оплачиваются. Если достаточное время еще не наработано (6 месяцев еще не отработал) , то отпуск на работе по совместительству все равно полагается. Он предоставляется авансом, кроме того осуществляется выплата среднего заработка;
  • отпуск по совместительству и по основному месту работы могут и не совпадать. Заявление на отпуск совместитель может писать и в любое другое время. В данном случае нужно четко понимать, что отпуск совместителя в одинаковое время с основной деятельностью – это его право, а вот для работодателя – обязанность;
  • время больничного не учитывается в общую продолжительность отпуска. Причем не засчитываются эти дни не на основной работе, не на дополнительной. Для этого необходимо предоставить больничный лист в обе компании.

Отпуск по совместительству количество дней

При этом это не является обязанностью сотрудник. Он имеет право и не оформлять отпуск при работе по совместительству, продолжая работать.

Если по основному месту работы сотруднику положен отпускной период длиннее, чем по совместительству, то ему в любом случае обязаны предоставить на второй работе отпускное время как по основному месту.

Декретный отпуск оформляется совместителем по желанию. Но вот дородовой больничный женщина не имеет право не оформлять. Нужно учесть, что даже если женщина находится в декрете, но при этом был найден работник, для которого эта должность станет основным местом работы, ее имеют право уволить. Такие действия работодателя не будут нарушением законодательства.

Количество причитающихся дней

Многие начальники думают о том, что из-за неполного рабочего дня работника ему полагается и меньший отпуск. Однако это в корне не правильно.

Не зависимо внешним или внутренним совместителем является сотрудник, он имеет право получить одинаковый отпуск. Если, например, человек работает на двух работах на одинаковой должности, отпуск которой предоставляется в размере 31 дня, то освобождается от работы в обоих случаях на все 31 день.

Важно знать, что отпуск, который не был использован несколько лет подряд, является нарушением и влечёт за собой наказания обеих сторон: и работника, и работодателя. Также размер отдыха не должен быть меньше, чем минимальный указанный трудовым кодексом (на данный момент это 28 дней). Планируется он в том же порядке, как и для остальных сотрудников (исключая праздничные дни).

Важным моментом работы любого совместителя является предоставление дополнительного отпуска. Он полагается только в нескольких случаях, которые закреплены соответствующими нормативными актами:

  • Как поощрительная мера от работодателя.
  • Если сотрудник имеет ненормированный рабочий день.
  • При особом характере работы. Подразумевается вредная и опасная занятость, если человек отработал определённое количество времени в таких условиях. Работнику придётся дольше проводить времени на своём рабочем месте, если он выполняет свои обязанности на протяжении неполного рабочего дня, а дополнительный отпуск всё равно хочет получить.
  • За рабочий стаж.

Женщина, которая использует декретный отпуск, может его брать и на основной работе, и на дополнительной. Декретные выплаты также положены ей на всех местах, где она трудоустроена, однако только в том случае, если она выполняет свои трудовые обязанности на этих местах не менее двух лет (даже если и не доработала).

Ей придётся предоставить начальнику по совместителю больничный, который написан врачом. Медицинское учреждение обязано написать столько больничных листов, на скольких работах числится женщина, чтобы потом избежать всех недомолвок. Правда существует один нюанс: государственной пособие для ухода за ребёнком сотрудница сможет получать только по одному месту работы (основному или дополнительному), выбор которого зависит только от неё.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

Если же работник решил начать учёбу в каком-либо учебном заведении, то разобраться во всех вопросах ему поможет статья трудового кодекса №287. В ней говорится о том, что получить учебный отпуск можно только по основному месту занятости (если предоставлены все нужные документы). Там же, где человек работает по совместительству, он либо договаривается с работодателем о совмещении графиков, либо берёт отпуск за своё счёт.

Законодательно также установлено, что учебный отпуск на дополнительном месте работы не оплачивается, ведь он чаще всего берётся за свой счёт. Этот серьёзный нюанс можно решить благодаря совместной договорённости с начальником, который может предоставить сотруднику неполный рабочий день, чтобы совмещать учёбу и работу.

Для совместителей существуют такой же порядок оплаты отпуска, как и остальных работников организации. Только в том случае, если работник по совместительству взял пару дней за свой счёт.

Если же отпуск короче на основном месте работы, то совместитель имеет полное право получить денежный эквивалент своего времени отдыха, которое он не потратит (если начальство согласно). Это связано с тем, что на основном месте работы чаще всего не предусмотрены компенсации или поблажки.

Известно, что определение количества отпускных для основного состава работников производится за счёт определения средней зарплаты. С учётом того, что оплата совместителям чаще всего производится за отработанное количество часов, то расчёт отпускных по совместительству осуществляется по оценке средней дневной прибыли. Обязательно также учитываются все коэффициенты, премии и надбавки, которые влияют на оплату труда.

Отпускные по совместительству выплачиваются минимум за три дня до начала времени отдыха (как и для основных сотрудников).

Все компенсации рассчитываются по различным признакам. Так, если работник увольняется и перед этим брал отпускные авансом либо перерасходовал дни, то он обязан уплатить штраф. В том случае, когда сотрудник не использовал весь свой отпуск за время работы, он должен получить денежную компенсацию за эти дни, если он увольняется. Ведь при любой причине прекращения выполнения должностных обязанностей, компенсации за отпуск совместителям должна быть выплачена в полной мере.

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Многие работодатели ошибочно информируют совместителей о том, что из-за того, что рабочий день отрабатывается не полностью, то и отпуск положен не в полном объеме. На самом деле это нарушение законодательства и влечет за собой штрафные санкции. Более того – несколько лет подряд не использовать свой ежегодный отпуск также считается нарушением трудовых норм.

Совместителю, как и любому другому сотруднику, положен отпуск не менее 28 дней за год. При этом, если на этот период выпадают праздничные дни, то также дополнительно положены еще дни (приплюсовываются к отпуску).

Если же человек заболел и предоставил больничный лист работодателю, то на основании этого документа осуществляется продление отпуска на дни больничного либо перенос этой части отпуска.

Если по какой-либо причине все положенные дни не были использованы сотрудником, то компенсация за неиспользованный отпуск совместителю также должна быть выплачена при увольнении.

Средний заработок для выплаты отпускного пособия также рассчитывается в стандартном порядке на основании ст. 139 ТК РФ.

На основном месте работы отпускные выплачиваются по общей схеме, исходя из среднего заработка. Оплатить время отдыха совместителя работодатель обязан, но на основании особых расчетов. К примеру, для работающих на 0,25 ставки отпускные будут рассчитаны в таком же процентном соотношении  за весь период.

Декретный отпуск, а также по беременности и больничный до родов оплачивается также, но это касается лишь больничного и единоразовой выплаты при уходе в декрет по совместительству.

Все остальные положенные социальные выплаты женщина будет получать только 1 раз. То есть дотации и выплаты ей не полагаются в двойном размере.  Декретные по совместительству оплачиваются пропорционально начисленному заработку.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Если подразумевается работа по совместительству в декретном отпуске, то это допускается и оплата происходит в стандартном порядке на основании штатного расписания организации.

При этом иногда возможно возникновение определенных трудностей при увольнении. Как уже говорилось ранее, работнику могут предоставлять отпуск авансом, если он не отработал еще достаточное время. Если же человек решит после этого уволиться, не отработав положенное время, то в данном случае с его выходного пособия будет удержана вся сумма за перерасход дней.

Если же лицо, наоборот, не успело использовать все положенные дни, то в таком случае необходимо будет выплатить компенсацию. Она платится из расчета среднего заработка пропорционально к неиспользованным дням.

Но если человек при этом не увольняется, а просто переходит на другую должность (трудовой договор при этом не расторгается!), то тогда никакие компенсации не выплачиваются. Просто на новой должности сотрудник сможет использовать оставшиеся дни.

Интересно то, что сотрудник вовсе не обязан использовать дополнительные дни (свыше 28 дней), если он этого не хочет. К примеру, если дополнительное время отдыха было выделено работодателем в качестве поощрения либо если сотрудник занимает должность с нормированным рабочем днем, повышенной нагрузкой и т.д.

Ст. 126 ТК РФ четко определяет, что этот период может быть просто заменен денежной компенсацией по желанию работника. Для этого достаточно просто заполнить образец необходимого заявления, в котором указывается, какое именно количество дополнительных дней хотелось бы заменить денежной компенсацией.

Несмотря на то что, работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.

Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.

В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить. 

Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска. Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом.

Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников. Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя.

Дополнительная информация

Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок. Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных.

Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя

  • по совместительству декретный отпуск предоставляется лишь тогда, если его оформили и на основном месте. При этом в данном случае он не может быть меньше по продолжительности, чем декрет на основной работе. Более того – женщина также может получить и все положенные выплаты в двух местах но при этом обязательное условие – совместителем она также должна проработать не менее 2 лет. В остальных ситуациях пособия выплачиваются только на основном месте. В другой организации могут просто предоставить само время, но при этом оплачивать ничего не должны;
  • работа по совместительству отпуск учебный не предполагает вообще. В данном случае вопрос положен ли таковой даже не обсуждается. Да, сотрудник имеет конечно же право написать заявление на предоставление такового, но при этом работодатель имеет полное право отказать. Чаще всего именно так и происходит, потому что считается, что сотрудник вполне может осуществлять деятельность на такой работе в свободное от учебы время.
  • дополнительные отпуска. Чаще всего Российская Федерация законодательно предусматривает такие отпуска за особые заслуги или особые виды выполняемых работ. Человек имеет полное право на такой отдых по основному месту работы, где обычно ему и удается заработать себе такие льготы, но при этом на дополнительной работе ему также не имеют право отказать в предоставлении подобного отпуска. В данном случае ему положены дни отдыха, но никакие выплаты при этом работодатель осуществлять не должен. Работнику просто предоставляются дни без сохранения выплачиваемой зарплаты.

То же самое касается и учебного отпуска. Если даже работодатель и согласился его предоставить, то он не обязан что-либо оплачивать за это время.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

В стандартном порядке отпуск предполагает предварительное согласование с руководством, а затем его документальное оформление непосредственно перед наступлением срока.

Процедура в этом случае следующая:

  • до середины декабря согласовывается график отпусков на следующий год;
  • за 2 недели до начала отпуска работник пишет заявление (это не принципиально важный фактор в случае предварительного согласования графика);
  • издается приказ о том, что у работника запланирован ежегодный отдых;
  • непосредственно перед оговоренной датой работнику оплачивается это время.

В случае, если отдых не запланирован заранее (декретный отпуск), то тогда работник просто предоставляет документы, подтверждающие на это право.

Далее уже со всеми этими документами работник идет в организацию, где осуществляет совмещение и на основании этих данных оформляет документы на отдых. При этом в любом случае написать заявление он обязан за 2 недели до этого.

При этом практика показывает, что обычно лучше всего согласовать в обоих организациях желаемую дату, чтобы график был удобен для обоих работодателей. Так как чаще всего оформляется отпуск по внутреннему совместительству, то такой проблемы и вовсе легко удается избежать. Достаточно в отделе кадров один раз согласовать этот вопрос.

Оформляя отпуск внутреннего совместителя, в любом случае необходимо придерживаться стандартных норм и для обоих занимаемых должностей соблюдать необходимую процедуру: составлять приказ, производить расчеты, осуществлять начисления.

Единственное важное отличие двух видов совместительства в вопросах составления заявления — внутренний совместитель отпуск оформляет просто написав заявление, а вот внешний совместитель обязан предоставить справку с основного места работы с утвержденными датами. Это и будет основным подтверждением того, что сотруднику должны предоставить отпуск именно в указанные даты.

Соблюдение всех законодательных норм важно не только для самого работника, но также и для работодателя, так как их нарушение будет чревато штрафными санкциями в случае выявления нарушений.

Служащему, который выполняет обязанности по нескольким должностям в одной организации или осуществляет трудовые функции в разных компаниях, ежегодный отдых с сохранением заработной платы предоставляется в том же порядке, как и работнику на основном месте.

А именно:

  • до 17 декабря составляется график отпусков на следующий год;
  • если в дальнейшем дата поменялась, то отдых предоставляется по письменному заявлению работника, иначе, достаточно только приказа;
  • далее, необходимо заполнить табель и личную карточку сотрудника;
  • теперь можно рассчитать выплату и произвести её.

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности. За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии.

Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.

Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:

  • педагогам;
  • медицинским работникам;
  • трудящихся в условиях Крайнего Севера;
  • и других групп, установленных законом.

При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.

Например, метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.

Отпуск совместителя:

  • предоставляется каждый год;
  • оплачивается;
  • по желанию может быть совмещен с временем отдыха на основной работе;
  • предоставляется авансом, если совместитель не проработал полгода, а отпуск на основной работе наступил;
  • разница между отпуском по совместительству и по основному месту (если на дополнительной работе отдых длиннее) предоставляется по желанию сотрудника, но без оплаты.

Работник может уйти в отпуск как на основном рабочем месте, так и на всех остальных, не реже 1 раза в год. В случае крайней производственной нужды по инициативе работодателя и согласовании с трудящимся этот период может быть увеличен до 2 лет. Непредоставление отпуска совместителю в течение более продолжительного времени является грубейшим нарушением закона.

Отпуск внутреннего совместителя отражается в графике отдыха на следующий год дважды. Независимо от формы документа (типовой Т-7 или разработанной самостоятельно), таблица заполняется следующим образом:

  • фамилия, имя подчинённого, а также дни ухода и выхода из отпуска совпадают;
  • структурное подразделение, название должности или профессии, табельный номер пишутся разные;
  • в примечаниях может быть отмечено, что отпуск совместителю будет предоставлен в одно время с основным отдыхом (даже при переносе дат).

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на основании приказа. Этот акт необходим в каждом случае предоставления выходных работнику. Как правильно оформить его для совместителей? Приказ составляется в соответствии с унифицированной формой Т-6а. Документ представляет собой таблицу. На основании него можно отправить на выходные несколько работников единовременно.

Внутреннее совместительство нельзя путать с совмещением должностей или профессий. Во втором варианте подчинённый в течение рабочего дня исполняет другие обязанности (кроме основных) за доплату. В трудовом соглашении может быть указано получение сотрудником дополнительных выходных дней, но их предоставление не является обязанностью администрации и применяется по договорённости сторон.

Отпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпадать. Работодатель в другой организации обязан подстраиваться под главный отдых подчинённого на другом предприятии. Требовать дополнительные документы или доказательства предоставления отпуска по основному месту трудоустройства нельзя.

  • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
  • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
  • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Что говорит закон?

Также в законодательстве указано, что длительность обычного отпуска и отпуска по совместительству должна совпадать. В случае если второй меньше, то организация должна предоставлять отпуск за свой счёт, чтобы полностью покрыть время отдыха своего сотрудника.

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Отдельные нюансы при выдаче отпуска по совместительству

Учитывая, что отпуск по совместительству имеет особый порядок правового регулирования, то при проведении всех необходимых процессуальных мероприятий, связанных с ним, необходимо учитывать ряд особенных нюансов. В частности, на отпуск по совместительству не распространяется обязательность отработки как минимум шести месяцев до получения права на уход в него.

Даже если совместитель проработал любое количество времени, меньшее, чем шесть месяцев, работодатель по данной должности обязан все равно выдать ему отпуск авансом, длительностью аналогичной отпуску по основной работе.

Иногда в работе совместителей могут возникнуть случаи, когда объемы оплачиваемого отпуска по основному месту работы в силу вредных условий труда, ненормированного рабочего графика или иных обстоятельств, являются большими, чем при на работе по совместительству. В таком случае, работодатель совместителя обязан предоставить на дни излишнего отпуска по заявлению сотрудника неоплачиваемый отпуск. Отказать в предоставлении такового работодатель не имеет права.

На практике дополнительная должность может стать основной. Дата начала положенного отдыха изменится. Отработанный ранее стаж не теряется. Однако заработная плата, которую лицо получало ранее, также будет учитываться при расчёте положенной выплаты. Она способна снизить размер суммы. Расчёт последующих выплат будет производиться на стандартных условиях.

Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

  • оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
  • никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе, продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
  • попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года;
  • попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

Нормативные акты сложны для понимания обычных граждан, не имеющих юридического образования, и зачастую имеют неоднозначную трактовку. В связи с этим возникает множество вопросов, требующих разъяснений.

Согласно ст. 286 и 287 ТК РФ по желанию сотрудника отпуск на втором месте занятости может быть предоставлен в том же промежутке, что и на базовом.

Кроме того:

  • если на дополнительной работе служащий числится меньше шести месяцев, отдых предоставляется авансом;
  • в ситуации, когда длительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству разрешается оформление отгулов за свой счёт.

Если совместитель не может назвать точное время освобождения от исполнения обязанностей в базовой организации, то заносить в план предполагаемую дату не нужно.

При этом в графу 10 (Примечание) обязательно добавляют информацию о том, что работа является дополнительной.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

В связи с положениями ст. 2 ТК РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней должен предоставляться ежегодно.

Ст. 127 Кодекса устанавливает право служащего на денежное возмещение по всем невыбранным отгулам независимо от того, что стало причиной расторжения контракта.

Сотрудник может обратиться к руководству компании, где он был занят дополнительно, с предложением изменить статус деятельности на базовый. Если согласие будет получено, то возможно два варианта оформления отношений.

Расчет отпускных внешнего совместителя

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка. Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю.

Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.

Как отражается период отдыха в графике? Его продолжительность и даты должны совпадать с утверждёнными на главном предприятии. Если работник в момент составления графика не предоставил сведения об основном отпуске, его фамилию всё равно необходимо внести в документ. В графе «Примечания» прописывается, что сотруднику полагаются выходные единовременно с освобождением от обязанностей по главному месту трудоустройства.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Предоставляется отпуск совместителям по письменному заявлению тем же днем, что и на главной работе. Отказать в предоставлении отдыха руководство не может. Даже если время отпуска при работе по совместительству для сотрудника ещё не наступило (стаж составляет менее 6 месяцев), он выдаётся подчинённому авансом. Если на основной работе выходных больше, на основании справки подчинённый вправе попросить дополнительные дни за свой счёт.

Бывают случаи, когда лицо сменило главную занятость и не вправе претендовать ещё полгода на отдых, а в другой организации отпуск на работе по совместительству ему уже положен. Практика не имеет на этот счёт универсального решения. С одной стороны, сотруднику не могут отказать в предоставлении выходных при продолжительной работе, с другой – он обязан ждать отпуск по совместительству по двум местам трудоустройства единовременно.

Оформление отдыха внутренним совместителям

Проще всего, когда основной отпуск больше, чем по совместительству. В таком случае достаточно оформить дополнительные дни за свой счет у второго работодателя.

Не всегда основной отпуск используется для дальних поездок и отдыха. В таком случае, второй работодатель принимает совместное решение, может ли совместитель работать во время отпуска или оформить дни соответственно периоду отдыха в основной организации.

Сложнее, если совместительство предполагает больший период оплачиваемого отдыха. С учетом общих норм законодательства, обычно два отпуска берутся одновременно и заканчивается в один день. Но иногда совместитель вправе отгулять большее количество, нежели у основного работодателя. В таком случае, стороны трудовых отношений согласуют денежную компенсацию, либо предоставляется нужное количество дополнительных дней.

Особых препятствий с согласованием обоих отпусков у человека, работающего на двух и более работах, не предполагается. Если администрация отказывается согласовать период отпуска по совместительству согласно датам оплачиваемого отдыха на основной работе, гражданин вправе отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях. Наличие отпуска в разное время дает право отгулять его в полном объеме.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Принимая решение, должен ли совпадать отпуск у совместителя, администрация второго предприятия должна учитывать, что закон, в данном случае, на стороне работника, а значит по его требованию определяется период отдыха согласно графику по основному месту работы.

При проблемах с согласованием рекомендуется напомнить работодателю о наличии законного положения из Постановления Пленума Верховного Суда №2, изданного 17 марта 2004 года. Согласно утверждениям постановления о применении ТК РФ судами, разъясняется позиция суда не считать дни отсутствия работника прогулами, что фактически означает разрешение на уход без согласования.

Выплата компенсации при увольнении

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

В соответствии с законодательством:

  • расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
  • расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
  • в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
  • общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Право на отдых прописано законодательно

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Отдых по обоим местам трудоустройства оплачивается отдельно. Расчёт причитающихся средств происходит на основании среднедневного заработка и выплачивается не позже, чем за три дня до ухода лица на выходные. Если сотрудник трудится на одном предприятии, необходимо посчитать доходы по обеим занимаемым им должностям и выписать два расчётных листка.

Если подчинённый изменил статус работы с второстепенной на основную, он не утрачивает права на отдых, и его стаж на предприятии не прерывается. Взять отпуск он может в удобное для себя время по согласованию с руководством. Расчёт происходит на основании заработка в период занятости по совместительству на этой же должности.

Женщины, которые планируют идти в декрет, пользуются теми же гарантиями при предоставлении выходных. К тому же, они могут получить выплаты по больничным листам от обоих работодателей. Но пособие по уходу за малышом мать вправе получить только в одной организации, выбранной по своему усмотрению.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Лицам, занятым на работах по совместительству, устанавливается неполный рабочий день.

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Подтверждение с основной работы

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Отпуск по основному месту работы и совместительствуДополнительный отпуск

с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК. Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Отпуск по основному месту работы и совместительству

Сотруднице придётся определиться, основное или дополнительное место работы будет указываться при оформлении пособия.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Отпуск может быть дан авансом

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

  1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  3. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  4. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

К примеру, как быть лицам во время декретного отпуска – вправе ли они получать пособие от каждого работодателя, или выплата производится только по одному из рабочих мест. Ответим на наиболее задаваемые вопросы.

При уходе в декретный отпуск женщина вправе получать больничные перечисления от каждого работодателя по общим правилам.

Выяснить, полагается ли такой отпуск на работе по совместительству можно, если сотрудница является официально устроенной на всех предприятиях и отработала не менее 2 лет.

Внутренний совместитель получит декретные выплаты с учетом общего заработка на всех рабочих местах. В данном случае лист нетрудоспособности стоит принести только один.

Оформляют отпуск при представлении заявления работником. В таком документе может отражаться любой временной промежуток (до 6 месяцев или до 3 лет). Выплата пособия осуществляется только на одном месте работы.

Получив от сотрудницы заявление, руководство должно издать приказ о предоставлении отпуска без выплаты пособия.

Чтобы получить пособие на основной работе, женщина должен подать справку с другого предприятия о том, что она не получает там выплаты (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255).

На каждой работе может выплачиваться только пособие по больничному листу (в том числе по беременности и родам) при наличии условий, что описаны в ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255.

Такое перечисление осуществляется за счет средств работодателей каждый месяц, пока ребенку не исполнится 3 лет. Такие расходы относятся к затратам по оплате труда.

Если работника переводят без проведения процедуры увольнения, тогда компенсация не полагается. Сотрудник подает заявление об использовании отпусков, которые он не отгулял, после чего увольняется.

Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Исключительная ситуация – когда гражданина увольняют при окончании сроков действия соглашения.

И не имеет значения, лицо является внешним или внутренним совместителем. Если уволить нужно только с одного рабочего места, при определении размера компенсационных перечислений будет учитываться только доход на этой должности.

Если лицо использовало свой отпуск авансом и затем увольняется, то будет иметь место перерасходование дней отпуска. В таком случае с него удержат выплаченную ранее сумму.

То есть, если предоставляется кроме обычного отпуска дополнительный, тогда сотрудник может написать заявление о том, что не желает его использовать, и руководство компании заменит такой отпуск денежными компенсациями.

Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?

Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.

Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?

Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.

Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?

Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.

Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?

Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.

Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?

Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.

Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?

Заявление на отпуск

Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Расчеты положенных дней и выплат

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Пример приказа

Средняя заработная плата для установления размера выплаты за отпуск, что предоставляется работнику-совместителю, рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников.

Если лицо является внутренним совместителем, то определение размера зарплаты для исчисления пособия за отпуск, осуществляется по каждому месту работы в отдельности.

Как видите, сказать, оплачивается ли отпуск, и если да, то в какой размере (а вернее, за какой именно период), можно только в том случае, если учесть все нюансы работы человека.

Главное, о чем вам стоит помнить – если вы работаете совместителем, никто не вправе лишить вас отпуска. И это строго запрещено трудовым законодательством.

Его продолжительность и время предоставления в общих случаях должна совпадать с отпуском на основной работе.

  1. Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
  2. Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле:  количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
  3. Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

  • декретные;
  • больничные выплаты;
  • пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
  • командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
  • денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Оплата должна быть обязательно

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой.

  • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
  • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
  • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.
Внимание

Отпуск предоставляется одновременно во всех фирмах. Дополнительные работодатели обязаны отпустить сотрудника на отдых, руководствуясь графиком основного места осуществления трудовой деятельности.

Чтобы компания согласилась отпустить сотрудника, потребуется написать заявление. Работодатель может попросить справку с основного места работы. Однако гражданин имеет право отказать в предоставлении бумаги. Трудовой кодекс не обязывает предъявлять документацию. Отказ работодателя в удовлетворении заявки могут расценить, как нарушение прав работника.

Заключение

Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:

  1. Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
  2. Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
  3. Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
  4. Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
  5. Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам, исходя из среднего заработка.
  6. Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.

https://www.youtube.com/watch?v=

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector