Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

фото 2

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.

Форма письма не закреплена законодательно, есть только общие правила его составления, которые являются примерными.

К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.

Письмо обязательно должно содержать пункты:

  1. Дата составления.
  2. Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
  3. Получатель (организация, сотрудник – адресат).
  4. Заголовок.
  5. Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника. Дополнительно указываются сроки трудоустройства, должность, условия работы. В некоторых случаях требуется указывать размер заработной платы.
  6. Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.

Текст письма обязательно должен содержать фразы «гарантирую», «обязуюсь», «подтверждаю». Гарантийное письмо не действительно, если на нём отсутствует печать и штамп организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу

Гарантийное письмо должно быть оформлено соответствующим образом. Основными критериями для суда будут бланк и печать работодателя, скрепляющая письмо и слова обещания о предоставлении рабочего места.

______________________________________________________________________________________________________

Реквизиты организацииИндивидуальный предприниматель Васильев С.А.(г. Чулым, ул. Кожемякина, 19, телефон 83835021321) ИНН 93670000000ОГРНИП 59480000000Дата документа22.мая 2018 г.No 15 Ивановский районный суд

Гарантийное письмо

Рассмотрев документы осужденного Силантьева Константина Геннадьевича, 01.04.1973 г.р., подтверждаю свою готовность его принять на работу в ИП «Васильев С.А.» на должность слесаря в течение недели с момента его освобождения. С Силантьевым К.Г. будет заключен трудовой договор со стандартным соц пакетом и заработной платой (оклад – 15 000 рублей в месяц).

Приложение на 3 л.(Копия свидетельства о регистрации ИП)Васильев С.А./ подписьМесто печати

Гарантийное письмо может быть оформлено в виде справки с указанием должности, заработной платы и персональной информации о потенциальном работнике: ФИО, дата рождения, адрес проживания (по возможности).

фото 2

В случае если осужденный не имеет прописки для трудоустройства, желательно осветить данный вопрос в виде дополнительных гарантий по оказанию помощи в предоставлении жилья и временной прописки.

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

  1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
  2. Второе – это наличие основных реквизитов:
  • Регистрационный номер;
  • Дату и место составления;
  • Наименование и данные организации;
  • Название документа;
  • Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
  • При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
  • Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
  • Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

  • Регистрационный номер;
  • Дату и место составления;
  • Наименование и данные организации;
  • Название документа;
  • Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
  • При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
  • Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
  • Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью — читайте в публикации по ссылке.

Устройство на работу – дело ответственное. От будущего работника могут потребовать портфолио, пройти собеседование или дополнительный курс обучения. Также могут возникнуть ситуации, когда потребуется предъявить гарантийное письмо, например, при переводе в новый отдел или другой офис соседнего города, или при оформлении УДО (условно-досрочного освобождения).

После освобождения важно правильно составить письмо о принятии на работу, чтобы отобразить все нужные умения и знания работника, заручиться его правопорядочностью. Но основная цель гарантийного письма – обезопасить сотрудника от потери рабочего места, при случае с УДО – гарантировать работу.

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:

    Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).

Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству.

  • Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
  • При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
  • При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.
  • При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

    На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий  трудоустраивающемуся человеку.

    Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

    1. Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
    2. Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
    3. Обязательно указывается название документа.
    4. Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
    5. Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
    6. Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
    7. Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
    8. Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
    9. В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

    Если осужденный рассчитывает на получение УДО в 2019 году, ему (с помощью адвоката или родственников) необходимо собрать следующий пакет документов:

    • Ходатайство об условно-досрочном освобождении;
    • Справка о наличии регистрации по месту жительства;
    • Гарантийное письмо о приеме на работу;
    • Положительные характеристики.

    Далее мы рассмотрим каждый этих документов подробнее.

    Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

    • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
    • название организации-адресата;
    • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
    • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
    • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
    • данные отправителя;
    • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

    Особенности составления и оформления

    Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

    Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

    • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
    • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
    • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
    • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
    • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

    ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

    • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
    • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
    • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
    • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
    • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
    • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Как оформляется прием на работу стажера? Смотрите здесь.

    Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

    Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

    1. Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
    2. Название организации, ФИО руководителя;
    3. ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
    4. Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
    5. Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

    Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

    Образец

    Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.

    Какие документы потребуются для условно-досрочного освобождения в 2019 году?

    Работодатель, подписавший такое гарантийное письмо, обязывается принять осужденного на работу после условно-досрочного освобождения. В тексте гарантийного письма рекомендуем указать наименование должности, которая предлагается будущему работнику, размер зарплаты и срок, в который работодатель обязует трудоустроить осужденного.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    К ходатайству об УДО можно приложить любые положительные характеристики осужденного. Например:

    • Характеристика с места работы или учебы;
    • Характеристика от соседей;
    • Характеристика от администрации исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный и т.д.

    Обратите внимание! Как показывает практика, особенно хорошо характеристики действуют в случае преступлений по неосторожности, а также малой и средней тяжести.

    Гарантия трудоустройства – важное условие досрочного освобождения или более мягкого приговора суда. Трудоустройство – самая сложная задача для тех, кто имеет за спиной тюремный срок, даже условный, и поэтому гарантийное письмо может существенно облегчить жизнь после суда.

    На УДО

    Условно-досрочное освобождение – сложная процедура, которая позволяет выйти из тюрьмы до окончания срока. Для того, чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить ряд условий, в том числе гарантия трудоустройства после освобождения.

    В этом случае гарантийное письмо обязательно – для того, чтобы принять решение о возможности УДО, суду требуется убедиться, что после освобождения бывший заключенный вернется к нормальной жизни, сможет заново адаптироваться в обществе. По статистике одной из причин возвращения в криминальную среду является именно невозможность устроиться на работу, поэтому недоверие суда вполне обосновано.

    Гарантийное письмо составляется на имя суда, где будет рассматриваться дело об освобождении. Возможность УДО рассматривается после того, как осужденный отбудет две трети срока.

    Иностранца

    Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы или разрешения на работу (в зависимости от особенностей законодательства страны, куда он приезжает).

    Рабочая виза позволяет более долгий срок пребывания на территории страны, а также позволяет работать по профессии, получать зарплату и пользоваться положенными привилегиями для работников определенной организации.

    Но для оформления данного вида визы нужно предъявить гарантийное письмо о приеме на работу. Миграционная служба любой страны совсем не заинтересована, чтобы на длительный срок приезжали мигранты, ищущие случайного заработка.

    Как уже говорилось, одной из причин предоставления указанному лицу досрочного освобождения – это момент трудоустройства. Поиск работы можно вести двумя способами:

    • Через центр занятости (биржи безработных);
    • Прямой поиск работодателя, согласного предоставить работу досрочно освобожденному лицу.

    В последнем случае поиск обычно ведется родственниками или же они обращаются к посредникам, которые будут действовать в интересах осужденного. Обычно ими же пишется ходатайство. Оно прикладывается к гарантийному письму.

    Именно в пакете эти два документа окажут существенное воздействия на суд в принятии положительного решения по осужденному.

    Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.

    Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.

    Приближается срок УДО и дальновидный человек заранее готовится, знает требования и условия возможного освобождения. Помимо решения жилищного вопроса и согласия родственников на проживание после освобождения по месту прописки; характеристики исправительного учреждения, одной из важных бумаг считается гарантийное письмо о приеме на работу для  удо после освобождения.

    Процесс начинается с начала отбывания срока. Хорошее поведение, ответственное отношение к работе, активное участие в культурно-массовых мероприятиях и общественно полезных работах, простое следование уставу учреждения ГУФСИН — все это позволит окружающим сформировать мнение о характере и намерениях человека. Все действия должны показывать осознание и исправление.

    Большую роль в сохранении здоровой психики и веры в себя играют родственники и друзья. Их забота и внимание дают уверенность осужденному, что его любят и ждут. Именно с помощью близких людей готовится часть пакета документов.

    Справки для удо

    Потребуются:

    • с места жительства;
    • о составе семьи с приложением копий свидетельств о браке и рождении детей;
    • характеристики от соседей и с места прежней работы;
    • гарантийное письмо о приеме на работу осужденного (образец ниже).

    Перечисленные справки носят формальный характер, но они показывают суду, что осужденный будет вести законопослушный образ жизни и избегать криминальных отношений. Сотрудники ИК подскажут и помогут собрать пакет документов для УДО. Важный документ — характеристика ИК — зависит от поведения гражданина. Осужденный при поддержке родственников и друзей соберет все необходимые доказательства своего намерения вести законопослушный образ жизни.

    Гарантийное письмо от работодателя для условно-досрочного освобождения в 2019 году

    Необходимость оформления гарантийного письма о приеме на работу может возникать при различных обстоятельствах.

    Но, как показывает практика, наиболее распространены следующие ситуации оформления документа указанного образца:

    • потенциальный сотрудник участвует в программе переселения. В таких ситуациях перед тем как переехать в другой регион человеку необходимо получить официальный гарант того, что его примут на работу по новому месту жительства;
    • потенциальный работник является студентом. Письмо с гарантией трудоустройства может также оформляться перед прохождением практики;
    • фото-2потенциальный работник является заключенным, которого, по решению государственных органов, планируют освободить досрочно;
    • потенциальный работник является представителем зарубежного государства;
    • потенциальный работник работает в другой компании.

    Помимо перечисленных, могут быть и другие причины появления необходимости оформления гарантийного письма о принятии на работу.

    Соискатель может обратиться к работодателю с просьбой предоставления документа практически в любом случае.

    Перед тем как перейти к данному вопросу важно отметить, что, под аббревиатурой УДО принято понимать условно досрочное освобождение из мест лишения свободы.

    Правительство РФ предусматривает такую возможность для лиц, нарушивших законодательство, но идущих на исправление.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Чаще всего такое решение принимается вследствие хорошего поведения заключенного или его стремления работать.

    Документ свидетельствует о том, что гражданин, нарушивший законодательство, желает исправиться и приступить к трудовой деятельности.

    Соответствующим образом оформленное письмо имеет юридическую силу. Оно выступает в качестве документального обязательства работодателя предоставить сотруднику рабочее место.

    Сам процесс приема на работу регламентируется множеством нормативных актов. В Трудовом Кодексе данной теме посвящено достаточное количество статей, в том числе 65, 68, 80, 327.

    Составляя гарантийное письмо, руководитель фирмы автоматически возлагает на себя следующие обязательства:

    • обеспечить будущего трудящегося должностью, соответствующей его профессиональным навыкам и образованию;
    • оказать содействие в дальнейшей реабилитации сотрудника за пределами места лишения свободы;
    • при необходимости обеспечить сотрудника всеми необходимыми знаниями;
    • производить своевременную оплату труда работника.

    Унифицированного бланка для оформления гарантийного письма о приеме на работу осужденного нет. Документ может быть составлен в свободном виде, с соблюдением правил документооборота и грамматики.

    При необходимости в компании может быть разработан образец бумаги.

    Для ее оформления также допускается использовать фирменный бланк организации.

    Структура гарантийного письма может выглядеть следующим образом:

    • Шапка. В ней должны присутствовать реквизиты компании-работодателя. К таковым относят:
      • наименование фирмы;
      • адреса учреждения– фактический и юридический;
      • ИНН;
      • организационно-правовая форма предприятия.
    • Дата написания, порядковый номер и название письма.
    • Место направления официальной гарантии предоставления рабочего места. В случае с УДО таковым является суд.
    • Сведения о потенциальном работнике – его инициалы, дата рождения и другая контактная информация.
    • Письменное выражение согласия на трудоустройство заключенного. Вакансия, на которую работодатель планирует его принять. Приблизительная дата первого рабочего дня. Срок, в течение которого между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор.
    • Предлагаемые гражданину производственные условия – его обязанности, система оплаты труда, предоставляемые льготы и права трудящегося.
    • Личная подпись работодателя и главного бухгалтера, их расшифровки. При наличии – печать компании.

    Для придания гарантийному письму убедительности, при его составлении необходимо включить в документ такие слова, как гарантирую, заверяю или обязуюсь.

    Также желательно оставить в бумаге ссылки на статьи ТК РФ, регламентирующие данную тему. К примеру, статьи 64, 65, 68.

    После оформления письмо о приеме на работу осужденного направляется в суд. Попасть оно туда может несколькими способами – как в печатном, так и электронном виде.

    После рассмотрения документа, государственными органами выносится решение по поводу его удовлетворения или отказа.

    Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

    причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

    В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

    Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

    В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо. Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

    • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФс целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
    • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
    • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
    • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
    • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

    В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

    Для осуждённого

    Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

    Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

    Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

    Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

    Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

    Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

    Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

    Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

    • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
    • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
    • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
    • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
    • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
    • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
    • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

    Зачем составлять документ?

    При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

     Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

     Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

     Образец с гарантией приема на работу (word)

    При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

    • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
    • сведения о банковском счете;
    • гарантии выполнения определенных обязательств.

    Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

    Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

    • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
    • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
    • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
    • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
    • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
    • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
    • далее ставится дата и подпись.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

    В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

    1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
    2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
    3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
    4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
    5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
    6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

    Бланк и примеры

    Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

    В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

    • кому оно адресовано;
    • кто его составил;
    • содержание;
    • дата, подпись и печать.

    Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

    Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

    В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

    Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

    1. Стиль изложения только официально деловой.
    2. Объем не более 1-2 печатных страниц
    3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
    4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
    5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

    Законодательство обязует работодателя составлять письмо по личной просьбе будущего сотрудника или при наличии определенных условий.

    Условия, при которых требуется составление документа:

    1. При приеме иностранца. В данном случае, гарантийное письмо о приеме на работу необходимо новому сотруднику для получения рабочей визы. Работодатель, помимо предоставления рабочего места, обязуется обеспечить медицинское и жилищное благополучие своего будущего работника.

      Если иностранному сотруднику необходимо покинуть страну, то компания наниматель обязана возместить все затраты на переезд.

    2. При приеме осужденного. Письмо в данном случае служит доказательством того, что осужденный будет иметь место работы после того, как покинет место лишения свободы.

      Прикрепляется к делу, которое рассматривается в суде по решению об условно-досрочном освобождении (УДО).

    3. При приеме молодого специалиста. Документ требует оформления и при найме студента последнего курса. Если компания желает пополнить ряды своего штата молодым специалистом, то пишется гарантия, которая обязует трудоустроить кандидата после получения им диплома об окончании учебного заведения.

      Наличие на руках этого документа является обязательным условием для прохождения бесплатных курсов переобучения или повышения квалификации. Для сотрудника, устроившегося на должность по специальности впервые, испытательный срок не устанавливается.

    4. При приеме переселенца. Не редки случаи, когда работнику приходится переезжать в другой город ради должности. Чтобы гражданин имел гарантии того, что договоренность между ним и нанимателем будет выполнена, наниматель заранее высылает гарантийное письмо.

    Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

    Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

    Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности).

    Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

    Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.

    Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.

    Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

    Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом.

    После освобождения гражданин не всегда трудоустраивается по месту предоставления гарантийного письма, однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.

    В мире, где все продается и все покупается, можно договориться о приобретении (покупке) гарантийного письма, причем такой документ может понадобиться не только для удо, но и в других случаях.

    В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни.

    Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

    • претендентом на УДО;
    • участником программы переселения;
    • студентом;
    • иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
    • жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
    • переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

    И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

    В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки. В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке. Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

    Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель  может принять соответствующие меры.

    Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

    Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.

    Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).

    Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.

    Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.

    Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.

    Справка о «прописке» — еще один важный документ, который может поспособствовать условно-досрочному освобождению осужденного. В зависимости от ситуации это может быть:

    • Копия свидетельства о праве собственности на квартиру, которая принадлежит осужденному;
    • Справка из паспортного стола о регистрации осужденного по месту жительства;
    • Расписка супруги, родственника или другого лица, которое обязуется зарегистрировать осужденного на своей жилплощади.

    Как составить гарантийное письмо

    Пригодится, если осужденный страдает каким-либо серьезным заболеванием. Получить справку можно в лечебном органе исправительного учреждения.

    На воле осужденного ждут престарелые родители, получающие мизерную пенсию или ребенок инвалид, нуждающийся в помощи? Справка из соцзащиты будет свидетельствовать о необходимости наличия кормильца в семье.

    Медицинская справка, полученная родителями осужденного в районной поликлинике, служит доказательством необходимости ухода за родственниками.

    Если жена осужденного ждет ребенка, она может получить соответствующую справку у врача-гинеколога по месту жительства.

    • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
    • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
    • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

    Разбираемся вместе.

    С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

    Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

    По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

    В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

    Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

    • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
    • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

    Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

    • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
    • сроки выполнения.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

    Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

    Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

    Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

    К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

    К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

    Положительные моменты:

    • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
    • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
    • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Недостатки обмена гарантийными письмами:

    • объем ограничивает подробное описание условий;
    • невозможно определить все права и обязанности;
    • не оговариваются процедурные моменты;
    • не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

    В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

    1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
    2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
    3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
    4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
      • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
      • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
      • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

    В каких случаях оно необходимо

    Данное письмо используется не только при трудоустройстве УДО. Точно такое же пишется при приглашении на работу иностранного специалиста. Письмо отправляется ему, чтобы миграционная дала ему рабочую визу.

    Также оно необходимо для студентов, которые после окончания альма-матер идут устраиваться по целевому направлению. Или же в период обучения проходят практику.

    При переводе работника из одного филиала в другой.

    Для осуждённого

    Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен. Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления. Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

    Гарантийное письмо о приеме на работу: образец, пример заполнения, бланк, шаблон

    Составление данного документа предусмотрено российским законодательством. Он необходим при приёме на работу некоторых категорий работников.

    В письме руководитель сообщает соискателю, что он будет принят на работу в определённые сроки. Данный документ собственно необходим не работнику, а соответствующим органам.

    фото 1

    Кроме того, данное письмо в случае невыполнения наложенных на стороны обязательств, может служить доказательством правоты в суде. При этом, в роли ответчика может быть, как сам работодатель, так и соискатель.

    Общие сведения

    В данном документе письменно подтверждается намерение работодателя принять на работу потенциального сотрудника. При этом важно отметить, что нет нормативно-правовых актов, которые бы регламентировали единую форму составления гарантийного письма.

    Правила

    Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.

    Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.

    Из этого можно выделить особенности такого документа:

    • Он всегда будет рассчитан на будущее;
    • Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
    • Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.

    В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.

    Предоставление гарантии при трудоустройстве – это взятие обязательства в соблюдении прав соискателей при привлечении их к работе на конкретной должности.

    Стоит отметить, что в действующем законодательстве Российской Федерации нет четких положений касающихся гарантийного письма. Но при этом, в трудовом кодексе есть статьи, которые косвенно затрагивают данный вопрос:

    • Статьи 65, 68. Здесь описывается процесс трудоустройства, в том числе и документы необходимые для него (в этот перечень входит и гарантийное письмо);
    • Статья 64. Отражена возможность специалиста в суде оспаривать право на работу;
    • Статья 80. Есть упоминание, касающееся роли письма во время расторжения трудового договора;
    • Статья 327,3. Отображает список документов, которые должны предоставить иностранцы не имеющие гражданства при устройстве на работу в РФ;
    • Статья 96. Здесь указываются дополнительные гарантии, предоставляемые молодому сотруднику при использовании им гарантийного письма.

    Образец

    Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

    В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

    1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
    2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
    3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
    4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
    5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

    Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

    В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

    Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

    1. Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
    2. Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
    3. Посередине бланка – Гарантийное письмо.
    4. Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
    5. Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
    6. Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
    7. Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.

    Как правильно написать?

    Формулировки документа отличаются для каждой конкретной ситуации. Но грамотно составленная гарантия обязательно включает в себя следующие пункты:

    1. информация о соискателе;
    2. информация о нанимателе;
    3. закрепляемая за соискателем должность;
    4. дата закрепления должности;
    5. сумма заработной платы в рублях;
    6. дополнительные условия, уточняемые на усмотрение нанимателя.

    Законодательством не утверждена единая форма документа, поэтому составлять допускается на обычном листе бумаги с указанием реквизитов работодателя, от лица которого пишется гарантия.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

    Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

    1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
    2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
    3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
    4. Посередине листа указывается название.
    5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
    6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

    Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

    Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

    • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
    • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
    • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
    • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
    • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

    Выводы

    Гарантийное письмо – это документ, выступающий в качестве официального приглашения на работу. Причины для появления необходимости его оформления могут быть различны.

    Документ о приеме на работу составляется в свободной форме, с учетом некоторых правил. Обязательно в документе должна присутствовать подпись главного руководителя фирмы.

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

    Письмо, оформленное должным образом, имеет юридическую силу. При возникновении спорных ситуаций оно может выступать в качестве доказательства.

    [uptolike]

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Передача бумаги

    До передачи документа на нём проставляется штамп предприятия и подписи директора и главного бухгалтера. Подпись главного бухгалтера служит дополнительной гарантией. Если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то в таком случае оно дополнительно заверяется у нотариуса.

    После проведения всех вышеперечисленных процедур, гарантия вручается лично кандидату, в случае, если это невозможно, отправляется заказной посылкой по почте.

    1. Заголовок в верхнем левом углу с реквизитами работодателя и присвоенный номер.
    2. Название документа.
    3. Содержание письма.
    4. Реквизиты подписывающего лица.
    5. Дата подписания.
    6. Номер документа.
    7. Место для печати.

    Имеет ли юридическую силу?

    Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.

    Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.

    В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:

    • Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
    • Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
    • Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.

    Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.

    Юридическую силу имеет только правильно составленный, подписанный и заверенный документ. Нарушение обязанностей, указанных в гарантийном письме, предоставляет право потерпевшей стороне обратиться в суд.

    Составление гарантийного письма – одинаково выгодно как для соискателя, так и для компании нанимателя. Работник обретает уверенность в предоставлении ему должности, зарплаты и остального социального обеспечения. А работодатель в то же время получает гарантии качественного выполнения новоиспеченным сотрудником своих должностных обязанностей.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    Предоставляя гарантийное письмо, работодатель обязуется принять сотрудника на работу. Если на вакансию, на которую приглашен сотрудник, нанят другой человек или работодатель отказал по любой другой причине – это повод для несостоявшегося сотрудника обратиться в суд и потребовать трудоустройства.

    https://www.youtube.com/watch?v=w0phoq_11Jg

    Будущий сотрудник, получивший гарантийное письмо, должен придти на работу в указанный в письме срок. Также он обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их с первого дня новой работы. Несоблюдение этих условий – причина отказа в трудоустройстве. Организация не может подать в суд на несостоявшегося сотрудника, но может доказать, что отказ в трудоустройстве был обоснованным.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридические советы
    Adblock detector