Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Содержание

Материальная ответственность: условия наступления

Согласно ТК РФ различают две формы материальной ответственности:

  • индивидуальная — может применяться к любому работнику;
  • коллективная (бригадная) — применяется к группе работников, совместно выполняющих определенные виды работ.

При этом индивидуальная материальная ответственность может быть ограниченной и полной, а коллективная, как правило, полная.

В данной статье мы рассмотрим индивидуальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю.

Итак, согласно ст. 238 ТК РФ работник несет материальную ответственность только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Не подлежат с него взысканию неполученные доходы (упущенная выгода). В силу ст. 15 ГК РФ под упущенной выгодой понимается доход, который могло бы получить лицо (физическое или юридическое) при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

При этом под реальным уменьшением наличного имущества работодателя понимаются утрата имущества, его уничтожение, а также недостача денежных или товарных ценностей.

Ухудшение состояния имущества — это его порча, то есть имущество частично или полностью утрачивает свои полезные свойства. Они могут восстанавливаться в результате его ремонта.

Под затратами либо излишними выплатами понимаются расходы на ремонт, суммы уплаченных работодателем штрафов, выплат за время простоя и др.

Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, согласно п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление N 52) следует понимать все денежные суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба.

Если руководствоваться положениями Трудового кодекса, материальная ответственность может быть возложена на работника только при наличии:

  • прямого действительного ущерба;
  • противоправного поведения работника;
  • причинно-следственной связи между противоправными действиями работника (или бездействием) и возникновением ущерба;
  • вины работника в причинении ущерба своими действиями или бездействием.

При отсутствии хотя бы одного из этих условий привлекать работника к материальной ответственности работодатель не имеет права. Бремя доказывания наличия данных условий, а также размера причиненного ущерба лежит на работодателе.

Отметим, что возмещение ущерба работником работодателю в соответствии с трудовым законодательством отличается от возмещения ущерба при гражданско-правовых отношениях. Отличительной особенностью является в первую очередь ограничение размера возмещаемого работником ущерба его средним заработком (если не установлена полная материальная ответственность), в то время как при гражданско-правовой ответственности никаких ограничений нет и возмещается полная стоимость причиненного ущерба.

Трудовым кодексом также предусмотрены случаи, при которых работник освобождается от материальной ответственности.

К сведению. Лица, выполняющие у работодателя работу по гражданско-правовому договору, в случае причинения ущерба несут материальную ответственность по нормам гражданского законодательства.

Материальную ответственность по нормам трудового законодательства несут все работники независимо от форм собственности организации. При этом ответственность может наступить и после прекращения трудовых отношений.

Кто несет материальную ответственность?

Чаще всего она основывается на правонарушении.

Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.

Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.

Без состава нарушения привлечение невозможно.

Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия:

  • пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
  • лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
  • между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
  • обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.

Важно! Материальная ответственность наступает как после действия, так и после бездействия виновника. Если он не сделал ничего лично, но пренебрег возможностью предотвратить ущерб – он всё равно считается виноватым.

Ограниченная материальная ответственность

Пределы материальной ответственности установлены ст. 241 ТК РФ, согласно которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

заработная плата, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, а также другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К среднему заработку не относятся выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, отдыха и др.

Для расчета среднего заработка необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней, подлежащих оплате. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При ограниченной ответственности сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок, возмещению работодателю не подлежит. Ограниченная материальная ответственность может иметь место во всех случаях, кроме тех, для которых ТК РФ или иным федеральным законом не предусмотрено иное.

Классификация

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.

По субъекту матответственность делится на:

  • ответственность работника;
  • ответственность работодателя.

По количеству виновников она может быть:

  • индивидуальной (1 виновник);
  • коллективной (2 и более виновников).

По объему возмещения бывает:

  • полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
  • ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).

Важно! В разных ситуациях, определенным законом, у работника может наступать полная или ограниченная ответственность. Работодатель всегда несет полную матответственность вне зависимости от ситуации.

Способ возмещения также делится на 3 типа:

  • добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
  • основанный на распоряжении работодателя;
  • основанный на судебном решении.

Полная материальная ответственность работника перечень должностей

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 9

В каждом образовательном учреждении имеются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность вверенных им материальных ценностей. Их называют материально ответственными лицами. Рассмотрим в статье, как следует документально оформить возложение на них полной индивидуальной материальной ответственности, а также в каких случаях материально ответственными лицами производится возмещение причиненного ущерба в полном размере.

При принятии сотрудника на работу в учреждение с ним заключается трудовой договор (контракт). В том случае, когда должность принятого работника связана с материальной ответственностью за сохранность имущества, в трудовом договоре предусматривают условие о его полной индивидуальной материальной ответственности.

Если работодатель предусматривает материальную ответственность работника только отдельным пунктом в заключаемом с ним трудовом договоре, то в случае нанесения ущерба он будет не вправе предъявить работнику к возмещению всю сумму ущерба, так как наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности.

Поэтому с работником, принятым в учреждение на должность, предусматривающую материальную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей, в обязательном порядке следует заключить соответствующий договор в письменном виде в двух экземплярах: один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику.

Рассмотрим, что нужно учесть при оформлении материальной ответственности и результатов контрольных мероприятий в целях избежания негативных ситуаций.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Лицей N 40, далее именуемый Работодатель, в лице директора Бурова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и зав. складом Кузнецов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки вверенного имущества;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

  1. Размер ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок его возмещения устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
  2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
  3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
  4. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
  5. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Материально ответственное лицо (перечень должностей)

А вот заключать с руководителем, заместителями руководителя и главным бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности необязательно. Достаточно внести соответствующий пункт в текст трудового договора (ст. 243 ТК РФ).

В п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 отмечено, что в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Иными словами, составления отдельного договора о полной материальной ответственности с ними не требуется.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Договор о полной материальной ответственности может заключаться с бухгалтером только в том случае, если он выполняет функции кассира. При этом такие договоры оформляются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

Однако руководитель учреждения несет полную материальную ответственность, даже если это не указано в его трудовом контракте (ст. 277 ТК РФ).

Говоря о полной индивидуальной материальной ответственности, необходимо сразу прояснить о каком виде ответственности идет речь – ограниченной или полной. Классификация эта определена действующим трудовым законодательством и привязана к размеру причиненного ущерба и компенсации.

Ограниченная ответственность – определение говорит само за себя, она может быть применена к ко всем сотрудникам, а размеры компенсации за ущерб ограничены средним ежемесячным заработком наказуемого. Наказание может последовать за причинением ущерба при небрежном исполнении полномочий.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

При полной индивидуальной материальной ответственности ограничений по возмещению ущерба нет, размеры определяются действующим законодательством.

Основное отличие этих видов в том, что полной ответственностью могут быть обременены только те работники, с которыми заключен Договор о индивидуальной материальной ответственности.

Полная материальная ответственность также накладывается в ряде случаев:

  • работнику под отчет были выданы ценности;
  • он причинил ущерб, совершая преступление;
  • ущерб причинен работников в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (требуется освидетельствование в установленном порядке);
  • ущерб нанесен умышленно;
  • ущерб нанесен в виде недостачи;
  • работник принес ущерб, не исполняя свои функциональные обязанности;
  • ущерб нанесен в виде разглашения коммерческой или иной тайны.

Так или иначе, все случаи возникновения Полной ответственности должны быть отражены в Договоре между работодателем и работником, только это позволит избежать многих неприятных моментов и упорядочить рабочие взаимоотношения.

Смотреть полную версию

 В остальных случаях речь может идти только об ограниченной материальной ответственности. Если работодателем для случаев, не оговариваемых ст.243 ТК РФ будет установлена локальным нормативным актом полная материальная ответственность, это будет считаться нарушением действующего законодательства.

Нередко при трудоустройстве нового работника работодатель помимо трудового соглашения и прочих документов, касающихся внутреннего распорядка труда, требует заключения договора о полной материальной ответственности.

Конечно, такие поступки работодателя продиктованы, прежде всего, желанием уберечь свое имущество. Но насколько легитимным считается подобное требование и кто из штата организации может облагаться полной материальной ответственностью?

Что это такое

Как прописано в ст.242 ТК РФ, суть материальной ответственности полного характера для работника заключена в его долге возместить причиненный им урон в полном объеме.

При этом компенсирование всего объема материального убытка может возлагаться на сотрудника только в ряде конкретных ситуаций, каковые ясно установлены законодательными актами.

 Договорные  предусмотренные заключенным между сторонами трудовых взаимоотношений трудовым соглашением
 Законодательные  определенные законом и подлежащие к исполнению вне зависимости от того прописана ли в договоре вероятность полной материальной ответственности или нет

Договорное соглашение о полной матответственности может заключаться только с совершеннолетним лицом, при условии, что его должность включена в Перечень должностей, строго определенных Правительством РФ. В коллективных договорах и локальных нормативных актах данный Перечень расширяться не может.

Полная финансовая ответственность для работника различима по субъектному составу и содержанию правонарушения.

Так в ст.243 ТК прописаны обстоятельства, когда имеет место ответственность в полном объеме:

  • если наложение полной ответственности материального характера предопределено трудовым законодательством за урон, причиненный работодателю в процессе осуществления работником должностных обязанностей;
  • при недостатке ценного имущества, вверенного сотруднику на основе одноразового документа или особого договора, составленного в письменной форме;
  • если наемный рабочий намерено нанес убыток работодателю;
  • если причинение урона является следствием преступления и это подтверждено решением судебных инстанций;
  • когда убыток возник на основании административного проступка сотрудника;
  • при разглашении секретных сведений, являющих собой оберегаемую законом тайну, например, коммерческого, служебного или государственного характера;
  • при нанесении убытка в нерабочую пору с использованием имущества работодателя в личных целях.
    г. Москва                                             11 января 2009 г.
  1. Работодатель обязуется:
  1. Размер ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок его возмещения устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
  2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
  3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
  4. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
  5. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
    Адреса сторон Договора:                         Подписи сторон Договора
Работодатель:
г. Москва,
ул. Люсиновская, д. 5 Буров /Буров А.С./
Работник:
г. Москва,
ул. Карьерная, д. 25, кв. 16 Кузнецов /Кузнецов И.И./
М.П. Дата заключения Договора: 11 января 2009 г.

Субъект и объект: как их различать?

Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.

Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность

Не всегда работодатель может привлечь к ответственности работника, причинившего материальный ущерб. Статьей 239 ТК РФ предусмотрены случаи освобождения работника от материальной ответственности. Так, она исключается, если ущерб возник по следующим причинам:

  1. Вследствие непреодолимой силы. Под непреодолимой силой согласно ст. 401 ГК РФ понимается чрезвычайное и неотвратимое при данных условиях событие. Это могут быть стихийное бедствие, общественное или политическое явление и другое событие, в результате которых произошли недостача или порча имущества работодателя.
  2. Нормальный хозяйственный риск. Под ним понимаются действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления N 52).
  3. Крайняя необходимость или необходимая оборона. Под крайней необходимостью в соответствии со ст. 39 УК РФ понимается причинение вреда для устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица и других лиц, охраняемым законом интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны. Пределы крайней необходимости не считаются превышенными, если вред, причиненный работодателю, соразмерен с предотвращенными работником последствиями.

Под необходимой обороной понимаются действия работника, направленные на предотвращение вреда, грозящего как самому работнику, так и другим лицам (ст. 37 УК РФ).

  1. Отсутствие надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, исключает материальную ответственность работника за причиненный этому имуществу ущерб. В этом случае вина в материальном ущербе лежит на работодателе.

Согласно п. 5 Постановления N 52 неисполнение работодателем указанных обязанностей может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

Следует отметить, что обязанность доказать отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, возлагается на работодателя (п. 4 Постановления N 52).

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Трудовым кодексом также предусмотрено право работодателя с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240). При этом данное право может быть ограничено собственником имущества организации в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами субъектов РФ, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Правда, такие нормативные акты, которые ограничивают право работодателя на отказ от взыскания ущерба с виновного в его причинении работника, в настоящее время отсутствуют. Единственным законом, ограничивающим право работодателя, пожалуй, является Закон N 161-ФЗ, поскольку в пп. 11 п. 1 его ст. 20 среди прав собственника имущества указано право осуществлять контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего унитарному предприятию имущества.

Какие законы?

Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

  1. Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
  2. Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
  3. Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.

    ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

    1. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
    2. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    3. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  4. Статья 1064 ГК РФ. В ней сказано о необходимости полного возмещения вреда, нанесенного чьему-либо имуществу. Вред – это не только действительный убыток, но и упущенные выгоды пострадавшего.
  5. Постановление №85 Минтруда РФ. В этом постановлении указаны списки должностей, которые подлежат материальной ответственности. Документ охватывает и индивидуальную, и коллективную матответственность.

Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.

Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, при обнаружении факта наличия прямого действительного ущерба в первую очередь необходимо определить его размер. В силу ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Размер причиненного ущерба определяется на момент его причинения и не может повышаться в связи с инфляцией. При этом размер возмещения не должен быть ниже балансовой стоимости имущества с учетом установленных норм потери (естественной убыли и др.).

Согласно ст. 247 ТК РФ для установления размера причиненного ущерба работодатель обязан провести проверку, для чего имеет право приказом создать комиссию с участием соответствующих специалистов. В ее состав могут включаться работники кадровой и юридической службы, службы безопасности, бухгалтерии, а также руководитель подразделения.

В результате проверки комиссия устанавливает:

  • размер ущерба;
  • причины возникновения ущерба;
  • наличие вины работника в причинении ущерба;
  • противоправность поведения работника;
  • причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.

Результаты проверки оформляются актом. Кроме этого, если в результате установления, например, недостачи проводилась инвентаризация, к акту проверки прилагается акт инвентаризации, а в случае установления порчи или брака товара — дефектная ведомость.

Примечание. Работник и (или) его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать с работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Трудовым кодексом не определен срок, когда нужно запрашивать такое объяснение, но, поскольку оно запрашивается в целях установления причин возникновения ущерба, логично запросить его сразу после обнаружения ущерба или во время проверки.

Исходя из ч. 1 ст. 248 ТК РФ, если сумма материального ущерба не превышает размер месячного заработка работника, ущерб может быть возмещен путем удержания из заработной платы на основании приказа (распоряжения) работодателя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба (не следует путать с днем установления факта нанесения ущерба), то есть после завершения проверки.

При удержании следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • при каждой выплате заработка общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся работнику;
  • при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка.

Согласно ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник может возместить ущерб добровольно полностью или частично или с рассрочкой платежа по соглашению сторон. При этом, если работник обязался возместить ущерб частично, оставшаяся часть также удерживается из заработной платы в размере 20% до окончательного возмещения ущерба.

С согласия работодателя работник также может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет. В данном случае рекомендуется также составить письменное соглашение.

Обратите внимание! В добровольном порядке может быть возмещен как полный материальный ущерб, так и ущерб в размере, не превышающем средний заработок работника. При этом работодатель не имеет права получать от работника, который не несет полную материальную ответственность, полное возмещение материального ущерба в добровольном порядке, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника.

Если месячный срок истек и работник не желает добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма такого ущерба превышает его среднемесячную заработную плату, взыскание производится в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения ущерба (а не со дня установления его размера).

При этом согласно п. 3 Постановления N 52, если работодатель пропустил срок для обращения в суд, судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если о пропуске срока до вынесения судом решения заявлено ответчиком и истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

В заключение отметим еще один случай, установленный ст. 249 ТК РФ, когда работодатель имеет право возместить материальный ущерб, причиненный работником в связи с его обучением. Работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя.

Л.В.Куревина

Редактор журнала

«Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения»

факт причинения материального ущерба;
факт того, что материальный ущерб был причинен в результате виновного действия или бездействия материально ответственного сотрудника;
причинно-следственную связь между действием или бездействием работника и причиненным ущербом.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Кроме этого, работодатель должен определить сумму ущерба, чтобы предъявить претензии работнику. Но если расчет ущерба особых затруднений, как правило, не вызывает, то поиск убедительных доказательств вины работника — дело довольно сложное. В некоторых случаях для расследования случившегося создается специальная комиссия, которой приходится проводить опросы виновника и свидетелей.

Работник, подозреваемый в причинении материального ущерба, обязан объяснить работодателю случившееся в письменном виде, как это устанавливается ч.2 ст.247 ТК РФ. В соответствии с ч.1 ст.193 ТК РФ, свои объяснения работник должен представить в течение двух дней, если этого не произошло или сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот факт необходимо отразить в соответствующем акте.

Обратите внимание: Решение о возмещении ущерба конкретным работником может быть принято только по итогам проведенного служебного расследования (ст.247 ТК РФ)

По итогам работы комиссии будут сделаны определенные выводы, с которыми работник вправе не согласиться. Обжаловать решение комиссии он может в суде, привлекая в качестве эксперта любого специалиста, которого сочтет обладающим опытом и знаниями,  необходимыми для объективного рассмотрения дела. В случае, когда суд сочтет вину работника доказанной, он будет должен возместить причиненный работодателю материальный ущерб в порядке полной или частичной материальной ответственности.

Работник считается невиновным в причинении материального ущерба в случае, когда этот ущерб обусловлен обстоятельствами непреодолимой силы, нормальным хозяйственным риском, крайней необходимостью или необходимой обороной. Работник будет признан судом невиновным в причинении материального ущерба и в случае, когда будет доказана вина работодателя в неисполнении обязанностей по обеспечению надлежащих условий хранения материальных ценностей, вверенных работнику.

Работодатель вправе объявить выговор сотруднику, виновному в материальном ущербе и возместившему его. Эти санкции относятся к ответственности двух разных видов: дисциплинарной и материальной. Они применяются с разными целями: материальная — для возмещения ущерба, дисциплинарная — для принуждения работника к исполнению трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает дважды наказывать работника за один и тот же проступок, накладывая на него одновременно два дисциплинарных взыскания. Но в законе нет ограничений на одновременное применение материального и дисциплинарного взыскания (ч.6 ст.248 ТК РФ). Поэтому на сотрудника, виновного в причинении материального ущерба, может быть наложено любое дисциплинарное взыскание, в том числе, выговор.

Заключение договора о материальной ответственности

Ответственное отношение персонала по надлежащему распоряжению вверенным имуществом устанавливается официальным договором.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности это — документ, по которому оборудование, товар или деньги, передаются сотруднику компании или предприятия распоряжением руководителя.

Данная процедура ориентирована на нормативы Трудового кодекса, опирается так же на Гражданское законодательство.

В силу этих оснований работник, уполномоченный на сохранение или передачу вверенного имущества, обязан исполнить свои функциональные обязанности надлежащим образом.

Если его халатное или недобросовестное отношение приведёт к ущербу для компании или индивидуального предпринимателя – ему придётся возместить убытки из личных средств.

Индивидуальная материальная ответственность — это санкционированная законом обязанность лица, ухудшившего имущественное положение контрагента трудового договора, требующая исправления совершённого им виновного действия посредством ремонта, замены или оплаты стоимости испорченного имущества. Устанавливается договором на основании статьи 244 ТК РФ.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В отличие от Гражданских норм взыскания, ориентируется на положения Трудового кодекса, используя его в качестве правового инструмента защиты имущественных интересов лица, пострадавшего от неправомочных действий контрагента. К таковым могут относиться и подчинённый, и руководитель, которым законодатель вменяет равные условия ответственности(ст.241 ТК РФ).

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работнику вменяется ответственность при условии причинения материального вреда имуществу предприятия или собственника, если оно ухудшило своё качество в свете непрофессиональных, халатных или умышленных действий. А так же – если оно подверглось гибели и уничтожению или потеряло свою ценность.

Виновным признаётся не только действие, но и бездействие, когда требовалось что-либо осуществить. При этом следует доказать наличие вины работника, оформив случай порчи или растраты официально.

На этом основании под требование возмещения ущерба попадают должностные лица и руководители. Например, в случае своевременной неуплаты заработка персоналу или несанкционированного использования средств, принадлежащих членам трудового коллектива.

Возникновение определённых ситуаций приводит руководителя к взысканиям, где он подлежит дополнительным санкциям, в виде вычета за недополученный доход (упущенную выгоду) (ст. 234-236 ТК РФ). Данные виды требований выдвигают работники, вынужденные обратиться в кредитные организации за время задержки заработной платы.

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

абзац утратил силу.

Статья 235. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Возникновение данного вида правоотношений опирается на положения ТК РФ, требующего составления договора о передаче материальной ответственности лицу, получающему единоличный доступ к имущественным и финансовым ценностям.

Если на период трудового отпуска или больничного, к имуществу имеют доступ третьи лица, без оформления перехода права распоряжения актом, аспекты договора будут считаться оспоримыми.

Документ составляется в сторону определённой категории профессий, что регламентировано законодательными положениями.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Основой выборки работников, подлежащих делегированию ответственности, служит Постановление Минтруда РФ от 31.12.02 г, под № 85.

Здесь сформирован перечень специальностей и работ, выполняющихся сотрудниками компаний – на постоянной основе, а так же – принятыми на период замещения основных работников.

Основные группы, входящие в данный список, следующие:

  1. В сфере малого бизнеса – кассир-операционист, бухгалтер, продавец, в том числе старший. Так же заведующие торговыми секциями, залами.
  2. На предприятиях торговли, в гостиничных комплексах и пунктах общественного питания – персонал, имеющий непосредственный доступ к имуществу и сотрудники, руководящие подразделениями, залами обслуживания клиентов.
  3. В строительных организациях – начальники участков и подразделений, отвечающих за оборудование и строительные материалы, бригадиры.
  4. Курьеры, экспедиторы.
  5. На предприятиях всех форм собственности, в том числе – бюджетных, ответственность вменяется завхозам, кастеляншам, старшим медсёстрам, фармацевтам и заведующим аптечными пунктами (залами).
  6. В вузах – методистам и лаборантам кафедр.
  7. Библиотекарям и заведующим библиотек.
  8. Независимо от форм собственности, ответственность всегда вменяется кладовщикам, работникам склада и заведующим складом.

Перечень содержит и иные сведения, с которыми следует ознакомиться работодателю, ещё на стадии заключения трудового договора.

Универсальны требования, предусмотренные для персонала магазинов, гостиниц, пунктов общепита. Здесь регламент не ограничен, при условии внесения в пункт (подпункт) о функциональных обязанностях лица, официальных сведений о выполнении деятельности, включённой в перечень.

Образец договора материальной ответственности для сторожа или охранника можно найти здесь.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Работодатель вправе отменить материальную ответственность по собственному усмотрению, независимо от наличия составленного договора.

Документ составляется сразу после заключения основного трудового договора (ТД), где определены и официально зафиксированы основные положения, включающие функциональные обязанности и прочие сведения о работнике.

Срок его заключения не зависит от заполнения трудовой книжки и прочих документов.

Без его составления персонал не должен допускаться к ответственному распоряжению имуществом, принадлежащим работодателю.

Договор, регламентирующий материальную ответственность, должен вступить в силу до наступления случая, повлёкшего материальный ущерб или убыток.

Например, водитель будет отвечать за арендованное транспортное средство и перевозимый товар, только при условии официального перехода ответственности по договору, составленному до наступления ДТП, и иного нарушения.

Некоторые случаи предусматривают составление этого документа с большим разрывом после оформления. Такие прецеденты допускаются, когда функциональные обязанности работника изменились и потребовали ввести обозначенные дополнения.

Недопустимо взыскивать ущерб на основании устных распоряжений или положений, включённых в трудовой договор и иную документацию. Кроме случаев добровольного согласия виновного.

Прямым документом, определяющим особенности индивидуальной материальной ответственности на конкретном предприятии, является одноименное Положение.

В положении о индивидуальной материальной ответственности:

  • определяется круг материально ответственных лиц, их права и обязанности;
  • ёмко разъясняются условия, при которых наступает материальная ответственность;
  • отдельной главой, как правило, выносится понятие размера ущерба, с подробным изложением порядка его определения и возмещения;
  • чётко разграничиваются ограниченная и полная материальная ответственность.
  1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:
    • Кассиры и контролеры.
    • Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
    • Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
    • Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
    • Руководители аптек и фармацевтических организаций.
    • Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.
  2. Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:
    • Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
    • Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
    • Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
    • Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.
  3. Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с предыдущим перечнем работ.
  • Доказать факт причинения ущерба.
  • Обосновать то, что ущерб был причинен действиями или бездействиями работника, которые не были связаны с прямым и добросовестным исполнением рабочих обязанностей.
  • Определить размеры причиненного вреда.
  • Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 242);
  • письменными договорами о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);
  • трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

Что это такое

Полная индивидуальная материальная ответственность

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Статья поможет освежить Ваши знания по данному вопросу. Начнем с того, что это такое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Предприниматель – в первую очередь собственник организации, предприятия, а потому в соответствии с трудовым законодательством вправе устанавливать материальную ответственность работников, однако, только в том случае, если с этими работниками уже заключены трудовые отношения, то есть, нет договора – нет ответственности.

С другой стороны Предприниматель – физическое лицо, а значит, и материальная ответственность будет в отношении имущества, принадлежащего физическому лицу.

Уместно говорить как об ограниченной ответственности, так и полной, так как предпринимательская деятельность подразумевает осуществление полномочий, связанных с денежным оборотом, оборотом материальных ценностей, хранением и передачей имущества и прочим.

Более того, учитывая тот факт, что в своем большинстве предпринимательская деятельность основана на торговле, бытовом обслуживании, общепите и прочих наиболее востребованных отраслях, полная ответственность возникает априори, так как специальности этих сфер экономики входят в перечень профессий, утвержденный правительством.

Трудовые отношения всегда сопряжены со множеством нюансов и соблюдением ряда требований. Но чем прозрачнее взаимоотношения работодателя и работника, тем проще процесс их регулирования.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Никто не спорит с тем, что работники обязаны нести определенную ответственность, но порядок возникновения материальной ответственности должен быть оговорен в самом начале трудового взаимодействия, чтобы избежать потом неприятных последствий.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается уже судом.

Кроме этого, за причиненный ущерб трудящиеся также несут полную индивидуальную материальную ответственность. А в некоторых случаях, помимо индивидуальной может предусматриваться и коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Рассматриваются нормативы, связанные с ответственностью материального характера сотрудников перед работодателями в следующих статьях Трудового кодекса:

  • Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностьюСт.1 регламентирует установление решений в сфере материальной ответственности сторон при трудовых взаимоотношениях в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
  • Ст.6 возлагает решение вопросов, связанных с материальной ответственностью участников взаимоотношений трудового характера исключительно на федеральное законодательство — региональные власти не вправе изменять порядок разрешения данных вопросов.
  • Ст.22 наделяет работодателя правом привлечения трудящихся к материальной ответственности.
  • Ст.67.1 предполагает возможность привлечения к материальной ответственности за допущение к работе человека лицом, которое не уполномочено работодателем на подобные действия.
  • Ст.90 дает возможность привлечь сотрудника к ответственности при нарушении порядка работы с персональными данными, к которым он имеет доступ.
  • Ст.232 устанавливает обязанность сторон трудовых взаимоотношений нести ответственность друг перед другом за нанесенный в ходе сотрудничества ущерб.
  • Ст.233 регулирует условия, при которых наступает материальная ответственность — к ним относится противоправное действие или бездействие. При этом обязанность доказывания нанесенного ущерба и его размеров возлагается на пострадавшую сторону.
  • Ст.238 предполагает, что индивидуальная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб может касаться лишь прямого ущерба — требовать компенсации упущенной выгоды от трудящихся нельзя.
  • Ст.239 предполагает возможность наличия обстоятельств, которые исключают материальную ответственность трудящихся.
  • Ст.240 дает работодателю право на отказ от взыскания с сотрудника средств, даже если он имеет все основания на это.
  • Ст.241 регламентирует предельные размеры материальной ответственности трудящихся.
  • Ст.242 рассматривает понятие полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
  • Ст.243 регламентирует случаи, в которых может применяться полная материальная ответственность.
  • Ст.244 определяет порядок заключения письменных договоров о полной материальной ответственности.
  • Ст.245 даёт определение понятию коллективной или бригадной материальной ответственности.
  • Ст.246 регулирует принципы определения размеров ущерба.
  • Ст.247 обязывает работодателя самостоятельно устанавливать размер понесенных убытков и доказывать их наличие.
  • Ст.248 определяет порядок взыскания потерь работодателя с сотрудников.
  • Ст.249 рассматривает возмещение затрат, понесенных на обучение трудящегося.
  • Ст.250 позволяет органам судебной власти снижать размеры ущерба, который может взыскать работодатель.
  1. Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностьюЕсли заранее был заключен договор о полной ответственности трудящегося.
  2. Если обнаружилась недостача ценностей, вверенных работнику в рамках разового поручения по соответствующему документу.
  3. В случае наличия умысла при причинении ущерба.
  4. Если вред был нанесен в состоянии опьянения, не вызванном действиями работодателя.
  5. Когда ущерб был обеспечен совершением сотрудником преступления или административного правонарушения, что подтверждается решением суда.
  6. Когда трудящийся разгласил охраняемую законом тайну.
  7. Если работник причинил ущерб, не находясь при исполнении своих обязанностей.

Взыскать ущерб работодатель имеет право по итогам служебного расследования с заработной платы сотрудника — но только в размерах, не превышающих 20% от выплачиваемых трудящемуся средств. При согласии работника удержание может быть произведено и в большем размере. В случае, если работник был уволен, возможно взыскание данных средств путем обращения в суд. Если трудящийся не согласен с проведением удержаний — он также может оспорить действия работодателя в суде.

В бюджетных учреждениях

Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о полной матответственности.

Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.

Отличие от коллективной

Трудовые договоры работников, равно как и договор о полной ответственности, могут предполагать наличие коллективной или бригадной материальной ответственности. В таком случае, если действиями трудящихся был причинен ущерб, его возмещение возлагается на всех членов определенного коллектива.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Если они согласны добровольно возместить ущерб, то тогда коллектив определяет порядок данного возмещения самостоятельно. В случае, когда согласия по порядку и объемам возмещения нет, степень вины каждого члена коллектива в причинении вреда устанавливается отдельно.

Оформление договоров коллективного и индивидуального ответственного отношения укореняется в различные юридические основания и оформляется различно.

Когда субъект, несущий полноценную ответственность за сохранность имущества или денег не устанавливается, в силу бригадных условий труда, составляется коллективное соглашение. Договор оформляется на руководителя подразделения.

Он выступает от лица коллектива подчинённых, информируя таковых об условиях организации труда. В положения контракта вносятся все участники, ответственные за вверенное имущество. Ответственность таковых закрепляется изданным соответственно договору, приказом, с которым требуется официально ознакомить каждого участника.

При наступлении обстоятельств, приведших к убыткам, взыскание вменяется солидарно, распределяясь в равных пропорциях на участников производственных или коммерческих отношений. Исключением становятся случаи официального выявления виновного лица. Такие ситуации рассматриваются особо, применяя дополнительные юридические механизмы к взысканию.

Перечень имущества, вверенного для сохранности или реализации – обязательное условие надлежащего оформления договора.

О председателе комиссии

Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию.

Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.

Материальная ответственность работника, принятого по совместительству

  • работнику уже исполнилось 18 лет;
  • должности, на которых трудится материально ответственный работник, включены в Перечень;
  • работа, выполняемая совместителем, напрямую связана с обслуживанием или использованием товаров, денежных средств и иного имущества, принадлежащего предприятию.

В материальном ущербе виноват руководитель организации. Кто должен инициировать проверку, читайте в журнале «Кадровое дело»

Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.

Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?

Если человек выполняет материально ответственную работу, то он в любом случае заключает договор о материальной ответственности.

Это распространяется и на совместителей. От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности.

Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.

Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.

Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.

Заключение договора о материальной ответственности

При заключении такого договора следует учесть, что полная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего работника, а также на того, чья должность не упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень). В этом документе также можно ознакомиться с типовой формой договора о полной материальной ответственности.

В перечне должностей, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, упоминаются, в частности, такие должности: кассир, экспедитор, администратор магазина, заведующий складом, руководитель аптечной или фармацевтической организации или предприятия, сотрудник, осуществляющий прием и выплату денежных сумм и пр.

Николай Яковлев, ведущий юрисконсульт группы компаний «МТС» подскажет, когда ущерб удастся взыскать в полном размере

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Смотреть видео

Перечень должностей не подлежит расширенному толкованию, поэтому если работодатель планирует заключить с работником договор о полной материальной ответственности, то наименование должности сотрудника должно точно соответствовать наименованию, указанному в Перечне. Если сотрудник работает совместителем, договор о полной материальной ответственности может быть с ним заключен только в том случае, если его основная должность фигурирует в Перечне.

ПРИМЕР

В качестве примера приведем случай, рассматриваемый Ростовским областным судом (определение от 14.05.2015 по делу № 33–6963/2015). С сотрудником, работающим в должности водителя-экспедитора, был заключен договор о полной материальной ответственности. Однажды, когда он осуществлял доставку товаров в магазин, его автомобиль сломался. Впоследствии было установлено, что двигатель автомобиля пришел в неисправность из-за того, что своевременно не были заменены смазочные материалы и не заправлена охлаждающая жидкость. Это произошло по вине работника, в трудовые обязанности которого входило и техническое обслуживание автомобиля. На основании заключенного с работником договора о полной материальной ответственности работодатель принял решение о взыскании полной стоимости ремонта автомобиля с работника.

Рассматривая дело, суд выяснил, что в данном случае работник совмещал две должности: водителя и экспедитора. Каждая из этих должностей предполагает разные условия работы и разную степень ответственности. При этом, должность экспедитора указана в Перечне, но должности водителя в нем нет.

Поэтому договор о полной материальной ответственности относится только к трудовой функции экспедитора, выполняемой работником одновременно с трудовой функцией водителя. Эта ответственность распространяется на случаи материального ущерба, относящегося к обязанностям экспедитора —  только на товар, который он сопровождает и к которому техническая исправность автомашины никакого отношения не имеет. Сама автомашина эксплуатируется водителем с целью исполнения трудовой функции, поэтому предметом договора о материальной ответственности она являться не может.

Договор о полной материальной ответственности должен быть подписан обеими сторонами и составлен в двух экземплярах. Он заключается одновременно с трудовым договором и в нем предусматриваются права и обязанности не только работника, но и работодателя, который должен обеспечить материально ответственному лицу условия для надлежащего хранения материальных ценностей.

К обязательным условиям договора о материальной ответственности относится дата его заключения, поскольку именно с этого момента у работника возникает ответственность за вверенное ему имущество или иные материальные ценности. Если дата заключения в договоре не указана, он считается недействительным.

В договор должен быть включен пункт о том, что ответственность с работника снимается в том случае, когда ущерб произошел не по его вине. Кроме того, в договоре должно быть предусмотрено, что возмещению в полном объеме подлежит только тот ущерб, который обусловлен недостачей или порчей имущества. В остальных случаях возмещение ущерба производится в соответствии с нормами ТК РФ об ограниченной материальной ответственности. Образец договора представлен на рисунке ниже.

Причинение вреда имуществу заказчика подрядчиком компенсируется в полном объеме (ст. 15, 1064 ГК РФ), поэтому заключать отдельный договор, предусматривающий матответственность, не имеет смысла. Более того, оформление такого договора указывает на желание документально зафиксировать матответственность сотрудника (а не подрядчика), что может привести к признанию гражданско-правового договора трудовым.

  • переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечения их сохранности;
  • поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Согласно ст. 244 ТК РФ оформить договор о материальной ответственности можно только с работниками, которые достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество учреждения. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России N 85 {amp}lt;1{amp}gt;.

К работникам, на которых возлагается полная материальная ответственность, относятся, в частности, кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), руководители общественного питания, заведующие и другие руководители складов, кладовщики, кастелянши, лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек и так далее.

Перед заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника следует ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Например, кассира нужно ознакомить с его должностными обязанностями и Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Иногда в учреждениях работника знакомят с документами, но его роспись о том, что он поставлен об этом в известность, отсутствует. В результате доказать, что он извещен работодателем об ответственности за нанесение учреждению ущерба вследствие небрежного отношения к возложенным на него обязанностям, довольно проблематично. Поэтому на документах, предъявленных работнику для ознакомления, в обязательном порядке должна стоять его роспись.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: если работодатель хочет заключить договор о материальной ответственности с работником, то он должен проверить, соответствует ли работник следующим условиям, то есть:

  • состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
  • достиг ли он 18-летнего возраста;
  • имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств.

Также работодатель должен обратить внимание, содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с лицом, не поименованным в Перечне должностей и работ, такой договор не имеет юридической силы (недействителен). Поэтому в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.

Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть привлечен к материальной ответственности, но лишь к ограниченной.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда России N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества.

Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, поименованной в названном выше Перечне, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.

Ниже приведен образец заполнения договора о материальной ответственности.

Исходя из чего, работник понимает суть вопроса наиболее точно – он знает, за что конкретно он несет ответственность.

Что это такое

Сопровождающая документация

Данный договор, как и прочие документы контрактного типа, должен содержать существенные положения, без которых его правоспособность окажется ничтожной. К таковым относятся:

  1. Предмет договора, который указывает причину материальной ответственности, в качестве которой выступают функциональные обязанности работника.
  2. Стороны договора с указанием личных (паспортных) данных и реквизитов юридического лица.
  3. Права сторон, в роли которых выступают работник и работодатель, регламентирующие имущественные отношения и предоставляющие гарантии их сохранности.
  4. Перечень обязанностей контрагентов оформляется исходя из непосредственных профессиональных обязательств и имущественных интересов сторон.
  5. Обстоятельства, санкционирующие возмещение ущерба.
  6. Условия, по которым взыскание может оспариваться контрагентом: по взаимному согласию или в суде.
  7. Срок действия документа, который не может пролонгироваться на срок, превышающий действие ТД.
  8. Иные положения, которые уместны для сложившихся потребностей сторон и вносятся по взаимному согласию, в рамках соблюдения закона.

Договор составляется по числу контрагентов. Один экземпляр оставляется у работодателя, второй передаётся материально ответственному лицу.

После составления договора издаётся приказ о назначении материально ответственного лица, с которым таковой знакомится, расписавшись на обратной стороне приказа, или в специальном регистрационном журнале. Договор регистрируется в специальном журнале регистрации договоров, а приказ – в книге учёта приказов.

Перед вступлением в ответственное распоряжение уполномоченная комиссия или предшествующий сотрудник проводят инвентаризацию и передают имущество и денежные средства официально оформленным актом приёма-передачи. Этот документ подписывается сторонами, после чего положения договора вступают в силу.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Полная материальная ответственность персонала, также как и личная материальная ответственность предусматривает надлежащее оформление, в соответствии с нормативами законодательства, без помарок и ошибок.

Материальная ответственность на предприятии

– старше 18 лет;

– обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

– занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный Перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

1) Перечень должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

2) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

3) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира).

Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Полная материальная ответственность может быть коллективной и индивидуальной.

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета.

По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов).

Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача такой доверенности происходит с согласия работника, так как действия, которые он выполняет по доверенности, не входят в круг его прямых обязанностей.

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Порядок увольнения одинаков для всех категорий материально ответственных лиц.

Трудовые договоры с такими сотрудниками могут быть расторгнуты по тем же основаниям, что и договоры с сотрудниками, не имеющими материальной ответственности. Особенностью является то, что до увольнения такой работник должен передать работодателю все вверенное ему имущество и отчитаться за его недостачу, если таковая обнаружится.

Работодатель обязан обеспечить такую передачу в строго определенный период времени, так как последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Даже если к этому времени передача не закончена, работодатель не имеет права задерживать расчет и трудовую книжку работника.

По обоюдному согласию дата увольнения может при необходимости измениться, таким образом, можно увеличить период, отведенный для соблюдения всех процедур. В этом заключается особенность и преимущество расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Если увольнение сотрудника является дисциплинарным взысканием за содеянный проступок (например, увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст.

81 ТК РФ)), то процесс передачи материальных ценностей должен произойти в определенные законодательством сроки.

Статья 193 ТК ограничивает срок наложения на работника дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка:

– один месяц со дня обнаружения;

– шесть месяцев со дня совершения.

Если увольняющийся сотрудник не отчитался и не передал все имущество работодателю, то он не освобождается от материальной ответственности с момента увольнения (ст. 232 ТК РФ).

Если налицо факт недостачи, сразу после проведенной проверки у работника берутся объяснения о ее причинах в письменной форме, при отказе работника от дачи объяснений составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Когда работник признает за собой наличие вины в причиненном ущербе в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия), он может в добровольном порядке возместить ущерб.

Если работник не признает свою вину, работодатель имеет право на основании приказа в течение одного месяца взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника.

В судебном порядке производится взыскание ущерба, если его сумма превышает среднемесячный заработок работника.

Контроль над сохранностью материальных ценностей

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. Поэтому не следует забывать о регулярном проведении инвентаризации имущества, поскольку ее целью как раз и является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49 ).

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Если в ходе проведения инвентаризации выявлен ущерб, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта. Если он выявлен иным способом, то днем обнаружения причиненного работником ущерба считается день, когда администрации стало известно о его наличии.

В любом случае по этому факту с работника обязательно нужно получить письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. Поэтому не следует забывать о регулярном проведении инвентаризации имущества, поскольку ее целью как раз и является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49 {amp}lt;3{amp}gt;).

О чём речь?

Допустим, работница, только начинающая свою трудовую деятельность, устраивается на предприятие впервые. При приёме в отделе кадров ей предлагают заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Это значит, что за вверенные ей товарно-материальные ценности (деньги, материалы, товары) в случае их порчи или утраты ей придётся рассчитываться из собственных средств.

Говоря юридическим языком, индивидуальная материальная ответственность — это обязанность работницы возместить прямой действительный ущерб, нанесённый предприятию своими виновными действиями или бездействием, в размере и порядке, установленными законодательством. Стоит ли бояться таких обязательств? Правомерно ли они налагаются? Попробуем разобраться.

Государственные нормативные акты

Индивидуальная материальная ответственность работника - что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Как мы видим, Трудовой Кодекс – основополагающий документ, разъясняющий систему правоотношений по материальной ответственности.

Подробный Перечень должностей и работ, на основании которого правомерно назначать материально ответственных лиц (МОЛ) содержит Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 года. Список, утверждённый указанным Постановлением, является исчерпывающим.

Если должность или характер выполняемых функций не оговорён в этом документе, даже заключённый договор о полной МО будет считаться ничтожным, то есть, не иметь законной силы, как противоречащий Закону. Оформление правомерно, например, для профессий:

  • кладовщик;
  • кассир, контролёр, сотрудник торгового предприятия;
  • водитель;
  • библиотекарь;
  • многих других.

Или для деятельности, связанной:

  • с транспортировкой, приемкой на хранение, отпуском и выдачей ТМЦ на базах, складах, и подобных подразделениях (участках деятельности), в любых производственных, транспортных и социальных учреждениях;
  • с депозитарной и инкассаторской деятельностью;
  • подготовкой к реализации ТМЦ, упаковкой;
  • куплей-продажей товаров и услуг;
  • выращиванием скота и продукции растениеводства;
  • многими другими.

Так, в отношении военнослужащих применяется Закон №161-ФЗ от 12.07.1999 года, в отношении полицейских Закон №3-ФЗ от 07.02.2011 года «О полиции», аудиторов -№307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» и так далее.

Особенности

Индивидуальная МО не распространяется на лиц моложе 18 лет, если не доказано, что именно его виновные действия (бездействие) в процессе работы привели к порче, поломке, краже, или другому выбытию ТМЦ. Бывают случаи, когда сотрудник при причинении ущерба:

  • находился в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • совершал противоправные действия (хищение, поджог);
  • действовал умышленно (Например, употреблял в пищу на рабочем месте продукты питания, находящиеся в подотчёте).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы