Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Список образцов приказов об увольнении за прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Прогулы можно разделить на 2 группы:

  • краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
  • долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2017 году.

Этап

Краткосрочный прогул

Долгосрочный прогул

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Получение объяснений

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек и в самой трудовой книжке. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

При увольнении за прогул работодатель, так же как и при обычном увольнении, обязан сообщить об этом факте:

  • в военкомат, если увольняется работник, подлежащий воинскому учету;
  • Федеральную службу судебных приставов (ФССП) при увольнении работника, из зарплаты которого делались удержания по исполнительному листу. Исполнительный лист при этом возвращают в ФССП с отметкой в нем о сделанных за период работы удержаниях. Если по этому документу уплачивались алименты, то об увольнении сообщают и получателю алиментов.

Большинство документов, которыми оформляют увольнение за прогул, составляется в произвольной (свободной) форме. Поэтому в них важно отразить суть зафиксированного обстоятельства, правильно указать даты и временные промежутки, данные отсутствующего лица, проставить необходимые подписи и зафиксировать факт регистрации составленного документа.

О том, как можно составить акт при отказе работника от объяснений, читайте в материале «Как составить акт об отказе писать объяснительную».

Единственный документ, который при увольнении за прогул делается по установленной форме, это приказ на увольнение. Однако бланк, используемый для этого, ничем не отличается от обычного приказа на увольнение. Различия состоят только в ссылках на номера статей ТК РФ в качестве основания для увольнения и в перечне документов, обосновывающих создание приказа.

Описание порядка заполнения приказа и его форму смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

  1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
  2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
  3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
  4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
  5. Подготавливается приказ об увольнении.
  6. Ознакомить работника с приказом.
  7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

  1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
  2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
  3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
  4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
  5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
  6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
  7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
  8. Оформить приказ об увольнении.
  9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
  10. Внести информацию в трудовую книжку.
  11. Произвести расчет по оплате.
  12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

Уважительные и неуважительные причины

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

Существуют разные способы передачи:

  • по почте России заказным письмом (подтвердить дату сможет квитанция);
  • лично в руки (через коллег или родственников);
  • по телекоммуникационным сетям;
  • через электронную почту.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.

Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.

Что должен делать работодатель:

  • ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • в табеле учета рабочего времени фиксировать все неявки по неизвестным причинам;
  • хранить копии уведомлений, направляемых с просьбой явиться на работу для выяснения причин отсутствия.

Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.

Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

  • Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
  • При желании устроить себе выходной;
  • Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
  • Пребывание в медицинском вытрезвителе;
  • Если покинул работу раньше, чтобы успеть на работу по совместительству.

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

  1. Невыход из-за болезни.

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни. Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

  1. Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

  1. Участие в судебном процессе.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

  1. Коммунальная авария.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

  1. Задержка заработной платы.

Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

  1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.

Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

  1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка.

Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

  • ДТП;
  • Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
  • Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
  • Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

Законодатель на текущий 2019 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.

То есть, признают уважительной:

  • болезнь работника;
  • болезнь (смерть) близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные аварии либо происшествия;
  • жилищно-коммунальные аварии;
  • прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Далеко не каждое отсутствие работника считается прогулом. Случается, что гражданин вынужден не явиться или покинуть место работы в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Такие причины признаются уважительными и позволяют не считать отсутствие на работе прогулом.

К обстоятельствам подобного характера относятся:

  • ухудшение собственного самочувствия, вызвавшее необходимость обращения за медицинской помощью;
  • заболевание или травма других людей, требующих ухода либо сопровождения;
  • посещение медицинского учреждения с целью осмотра, освидетельствования, вакцинации;
  • участие в мероприятиях государственной значимости: следственных действиях, заседаниях суда, выполнение специальных заданий;
  • открытый отказ от явки на работу из-за невыплаты заработной платы, забастовка, митинг, иные открытые формы протеста;
  • разного рода ЧП: аварии, происшествия, транспортный коллапс;
  • обстоятельства форс-мажора – различные стихийные бедствия.

Любая из уважительных причин требует информировать администрацию компании. Если есть возможность связаться с работодателем, сотрудник обязан это сделать, своевременно уведомив того о случившемся.

Любое из непредвиденных обстоятельств должно быть подтверждено документально:

  • участие в открытых выражениях протеста оформляется справкой органов правопорядка или медицинских учреждений;
  • наличие обстоятельств непреодолимой силы доказывается публикациями и репортажами в СМИ.

Учтите! Отсутствие на работе не будет считаться прогулом только при наличии документов, подтверждающих наличие серьезного основания. В противном случае работодатель вправе отнести работника к числу нарушителей трудовой дисциплины, применив меры воздействия.

Если сотрудник отказывается подписывать документ

Законодательство не предусматривает образца уведомления об увольнении за прогул. Документ оформляется на чистом листе формата А4.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Структура такая:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • ФИО, должность и личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • название документа – надпись «уведомление»;
  • дата составления;
  • ФИО адресата;
  • основной текст, информирующий причину и дату увольнения;
  • дата составления.

В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.

Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней.

Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

Составляя его, следует учитывать такие требования:

  • при составлении приказа рекомендовано использовать форму Т-8, но законодатель допускает и применение собственного бланка;
  • в отношении каждого сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, составляется индивидуальный приказ. Форма Т-8 не допускает издания приказа в отношении нескольких работников;
  • при регистрации документа к номеру принято добавлять буквенную пометку «К», «ЛС», определяющую его назначение;
  • приказ подлежит регистрации в специальном журнале, который ведется отделом кадров либо юридическим отделом предприятия.

При совершении дисциплинарного нарушения в виде прогула приказ должен содержать:

  • наименование компании;
  • заголовок (в данном случае – приказ);
  • номер, соответствующий записи в журнале регистрации;
  • дату издания;
  • описание обстоятельств прогула и последствия, которые из-за этого наступили;
  • фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность;
  • ссылку на правовые нормы, подлежащие применению.

К подтверждающим документам относятся:

  • акт об отсутствии на работе (на рабочем месте). Поскольку для констатации факта прогула достаточно 4 часов, в первый день пропуска работы составляется 2 акта – по одному на половину дня. Последующие дни отсутствия оформляются ежедневным составлением документа;
  • табель учета времени работы (дни отсутствия на работе помечаются как имеющие неизвестную причину НН);
  • докладная записка – составляется руководителем подразделения и сообщает руководителю о факте прогула;
  • объяснительная записка – пишется самим работником и содержит изложение причин произошедшего;
  • акт об отказе в даче объяснений – составляется при нежелании нарушителя что-либо пояснять в отношении совершенного проступка.

Каждый случай нарушения подлежит индивидуальному рассмотрению работодателем. Необходимо учитывать обстоятельства, ставшие причиной проступка, и соотносить их со степенью вины гражданина. Также большое значение имеют последствия, которые наступили в результате прогула.

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8

Издаваемый документ должен содержать точные формулировки и соответствовать нормам закона. Придя к выводу о необходимости расторжения трудового договора, работодатель издает приказ о наложении взыскания, отражающий суть нарушения. Далее оформляется приказ об увольнении на основании формы Т-8.

Работодатели часто предпочитают оформление одного приказа, в котором первым пунктом идет наложение взыскания, а вторым – более строгое взыскание в виде увольнения.

Практика показывает, что в случае рассмотрения дела судом рекомендуется наличие двух отдельных документов.

Об отказе составляется акт в обязательном присутствии двух свидетелей. Каждый из них ставит свою подпись на документе рядом с подписью оформляющего лица (обычно это работник кадровой службы).

Дальнейшее расторжение договора происходит обычным путем. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Определив точные критерии рабочего места, по которым можно выявить допустимость нахождения работника за его пределами, требуется составить:

  • докладную записку уполномоченному должностному лицу;
  • акт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Докладная записка пишется руководителем подразделения, в котором работает нарушитель дисциплины, или его напарником, на которого оказались возложенными дополнительные обязанности по вине прогульщика.

Так же докладная может оформляться любым заинтересованным лицом из числа лиц, работающих на соответствующем предприятии или в компании.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Если факт отсутствия работника на работе констатируется клиентом или иным заинтересованным лицом, не работающим в компании, документ должен оформляться в виде жалобы.

Под должностным лицом, которому передаётся докладная записка, понимается вышестоящий по иерархии руководитель. Например, рядовой работник или сотрудник другого отдела передаёт докладную руководителю подразделения.

Руководитель подразделения уполномочен обращаться непосредственно к работодателю. При отсутствии должности руководителя подразделения, все служебные и докладные записки передаются непосредственно работодателю.

Докладная пишется от руки, в свободной форме, с обязательным указанием:

  • Ф.И.О. и должности вышестоящего должностного лица;
  • Ф.И.О. и должности составителя докладной;
  • Ф.И.О и должности прогульщика;
  • факта прогула и оснований квалификации прогула;
  • времени отсутствия прогульщика на рабочем месте.

В заключение ставится собственноручная подпись и дата составления документа. Если документ пересылается по электронной почте, его обязательно следует продублировать подачей на бумажном носителе, с соблюдением указанных норм.

Кроме докладной записки требуется составить акт. Он составляется комиссионно, в комиссию входит несколько (не менее трёх) сотрудников, чьи фамилии, инициалы и должности указываются в начале документа.

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

  • Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
  • Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  • Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Что под прогулом понимают

Прогул подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте без должных оснований в течение более чем 4 часов.

Важно! Из этого определения следует, что для признания нарушения дисциплины прогулом необходимо объединение следующих факторов:

  • работник отсутствует на месте более 4 часов или совсем не является на работу;
  • гражданин состоит в штате организации, трудовой договор с ним определяет график работы и круг трудовых обязанностей;
  • прогул не имеет уважительной причины и совершен по вине гражданина;
  • все обстоятельства произошедшего рассмотрены и учтены работодателем, о чем составлены соответствующие документы.

Трудовой кодекс РФ не разделяет прогулы на категории. Однако тяжесть проступка зависит от многих обстоятельств и влияет на степень ответственности.

Исходя из этого, прогулы можно разделить на такие виды:

  • длительные, то есть связанные с отсутствием на работе в течение нескольких дней или недель. При этом у работодателя обычно отсутствует возможность связаться с сотрудником и воздействовать на него;
  • кратковременные – длящиеся недолго и подразумевающие возможность связи с работником и получения каких-либо объяснений;
  • неоднократные, или повторные. Это нарушения, допускаемые дважды и более в течение календарного года.

Как доказать прогул работника

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам. Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Администрация предприятия вправе применить дисциплинарные санкции уже после 4 часов отсутствия гражданина на рабочем месте. Статья 192 ТК РФ называет дисциплинарным проступком неисполнение служебных обязанностей или ненадлежащее их осуществление. Обязанности работника закрепляются в трудовом договоре.

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Виды взысканий

В трудовых правоотношениях ответственность за нарушение условий трудового договора применяется в виде дисциплинарных взысканий.

Закон предусматривает следующие их виды:

  • замечание;
  • объявление выговора;
  • прекращение трудовых отношений с работником, то есть увольнение.

Выговор и замечание четко не разграничиваются законодателем. Предположительно, замечание применяется при небольшом нарушении, а выговор – при более серьезном проступке. Применяться оба вида воздействия могут как устно, так и письменно.

Если работник неоднократно совершал проступки, потребовавшие замечания или выговора, работодатель может применить взыскание в виде увольнения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда из-за прогула увольняют

Закон не обязывает администрацию расторгать трудовой договор с гражданином, допустившим прогул, но дает такое право.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Кроме расторжения трудового договора может применяться воздействие в виде выговора. Обычно оно сопровождается лишением полностью или частично премиальных выплат. Такое дисциплинарное взыскание допускается в случаях, когда прогул был вызван обстоятельствами, заслуживающими, по мнению работника, внимания.

Прогул становится причиной увольнения, если отсутствие на работе длилось подряд более 4 часов либо заняло всю смену или рабочий день. Это основание прекращения трудовых отношений предусмотрено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Важно! Прогул не может быть причиной увольнения лиц, находящихся в отпуске, отсутствующих из-за болезни и беременных женщин.

Отсутствие гражданина на работе должно быть отражено во внутренних документах – акте или докладной записке начальника отдела на имя руководителя. Каждый день отсутствия оформляется отдельно. Также пропущенные дни отмечаются в табеле.

Когда работник наконец явится на работу, от него потребуется объяснение причин произошедшего в письменном виде. Если основание окажется не соответствующим действительности или не будет являться веским, могут быть применены меры взыскания.

Законодатель устанавливает срок для применения дисциплинарных мер, равный 1 месяцу со дня обнаружения проступка. Максимальный срок, по истечении которого наказание невозможно, составляет 6 месяцев.

Из указанного срока необходимо вычесть периоды отпусков, отгулов, болезни, оформленной больничным листом. Также приостанавливает течение срока расследование уголовного дела в отношении работника.

Если работник, допустивший прогул, так и не появился на работе, он может быть уволен. Работодатель обязан принять меры для выяснения причин и обстоятельств отсутствия гражданина на работе. Если такие действия не увенчаются успехом, трудовой договор может быть расторгнут.

Учтите! Рассматривая обстоятельства прогула, работодатель обязан принять во внимание наличие и степень вины сотрудника, а также его прежние личные достижения и заслуги. Возможно, вместо увольнения целесообразнее будет применить замечание или выговор, также предусмотренные ст. 192 ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы