Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Штатное расписание управляющей компании жкх пример

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Перечень сотрудников, там работающих.
  3. Их занимаемые должности.
  4. Оклад.
  5. Перечень работ, ими выполняемых.
  6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

  1. ФИО работника.
  2. Занимаемая им должность.
  3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
  4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
  5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана. График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

  • номер служебного отдела;
  • должности в каждом отделе и итоги;
  • число сотрудников;
  • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  • размеры индивидуальных надбавок;
  • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  • дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

  • Каждому подразделению присваиваем коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
  • Перечислить подразделения структуры, в которых предполагаются назначения должностей.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом.

Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма. Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Дату утверждения штатного расписания; Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами; Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ; Дату составления документа; Срок действия расписания; Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Но штатное позволяет упорядочить и лучше организовать работу по управлению ЖСК, помогают определиться с необходимым количеством сотрудников, необходимых ЖСК, денежными суммами на их содержание, и со структурой управления ЖСК.

Изменение расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость.

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

  • Зачем оно нужно?
  • Можно ли не составлять?
  • Структура и содержание
  • Где записывается график работы?
  • Как составить?
  • Как вносить изменения?

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками.

Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения;
  • должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  • количество кадровых единиц;
  • оклад по каждой единице (месячный);
  • размер персональной надбавки;
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
  • примечания.

Пример документа представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.

Приходя на собеседование, потенциальные

управляющий

, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.

Внимание

Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается.

Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

В какие документы нужно вносить преобразования?

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

https://www.youtube.com/watch?v=K—6YA_oph0

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают

работу бухгалтера

.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники, исполняющие функции по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.

Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников.

Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.

Если в месячный лимит зарплата не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно, уменьшив часы работы.

Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и собранием собственников, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.

Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ.

Чтобы организовывать эксплуатацию многоквартирных домов, требуются высококлассные специалисты в различных сферах хозяйствования.

Наличие собственных штатных работников обязывает организацию утверждать штатное расписание. О том, какие особенности имеет штатное расписание управляющей компании, мы поговорим в нашей статье.

Любая управляющая организация проходит государственную регистрацию в качестве юридического лица, а это значит, что в дальнейшем к ней предъявляются те же самые требования, как и к любому другому юридическому лицу. Поэтому утверждение штатного расписания для управляющей компании также является обязательным требованием.

Начнем с того, что этот документ имеет важное организационное значение, ведь в него заносится вся информация о должностях, предусмотренных в организации, об их окладах, надбавках, сведения о принятых тарифных ставках. В штатном расписании также наглядно отображается организационная структура.

Ряд руководителей, которые создают свои управляющие компании, недоумевают, для чего им нужно штатное расписание. Но у этого документа на самом деле много полезных функций.

То же самое можно сказать и в отношении товарищества собственников жилья.

Все средства, которые поступают от собственников в товарищество, управляющее домом, нужно израсходовать на важные и целевые статьи затрат. Оплата труда работников ТСЖ – одна из таких статей. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ помогает понять, какая часть средств уходит на зарплату персонала.

Еще одно назначение штатного расписания – своевременно обнаруживать незанятые ниши, вакантные должности. Имея перед глазами такой документ, всегда можно определить, каких сотрудников требуется принять в штат, какие объявления пора подавать в службу занятости и кадровые агентства.

В целом штатное расписание в управляющей компании в некоторой степени страхует руководство от возможных ошибок и просчетов. Составление этого документа, как правило, задача кадровых работников. В зависимости от объема работы это может быть единственный специалист по кадрам либо целый отдел.

  • Центры оценки квалификаций в ЖКХ

Рассказывает практик

Марина Акеева, 

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

юрист отдела трудового и миграционного права компании «Бранд и партнеры»

На самом деле в Трудовом кодексе РФ не обозначено составление штатного расписания в качестве обязанности работодателя. Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.

В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.

У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании.

И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании.

Любая проверка контролирующей инстанции на предмет соблюдения прав трудящихся не обойдется без предоставления штатного расписания. Инспектор захочет посмотреть, совпадают ли наименования должностей в документах с теми, что указаны в штатном расписании организации. Представителям вредных профессий обычно оказывается особое внимание.

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы.

Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Опубликовано 15.04.2019 leon

При этом происходит уведомление работников организации. Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

  • Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание тсж?

  • Штатное расписание тсж — образец и разбор

  • Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж

  • Режим и порядок работы организации – штатное расписание тсж

  • Тсж: второе общее собрание

  • Сообщество «защита потребителей в сфере жкх»

  • Кто утверждает штатное расписание в тсж

  • Как утверждается штатное расписание в тсж

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Режим и порядок работы организации – штатное расписание тсж

Отдельным структурным подразделением УК является отдел по работе с населением, более привычное для граждан название которого – паспортный стол. В обязанности сотрудников паспортного стола входит:

  • Выдача или замена паспорта.
  • Подготовка и оформление документов, связанных с постановкой и снятием граждан с регистрации в определенной квартире (в том числе и первичная постановка на учет новорожденного ребенка).
  • Выдача жильцам на основании их заявок справок и других подтверждающих документов (например, выписок из домовой книги).

Паспортист оформляет все необходимые документы на основании обращений граждан, выдает их и ведет необходимую отчетность.

Важно! Подчинение паспортного стола двойное – с одной стороны, конкретной УК, с другой – ГУВМ МВД.

Организационная структура УК, как и любой другой компании, зависит от масштабов ее деятельности и многообразия выполняемых функций. Основными направлениями работы УК является техническая, финансовая и правовая.

При разработке организационной структуры конкретной компании нужно ориентироваться именно на эти направления, предусматривая наличие соответствующих должностей и отделов.

Внимание

Зачем оно нужно? Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных. Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата ТСЖ. При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения. Штатное расписание ТСЖ образец. О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте.

График, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.

Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

О том, как провести заочное голосование собственников, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли объединение иметь свой официальный сайт.

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма голосования, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Поэтому на них распространяется множество требований, связанных, в том числе, с наличием официально закрепленной организационной структуры и штатного расписания.

Стоит рассмотреть, какие предъявляются требования к структуре УК и что она в себя включает. Кто и каким образом осуществляет делопроизводство и за что отвечают сотрудники УК, согласно своим должностным инструкциям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Очень помогает снятию всех вопросов по этой теме наличие

регистрации ТСЖ на сайте

. На портале товарищества можно постоянно информировать жильцов обо всех новшествах, важных сообщениях, а также о режиме работы и его изменениях.

Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание тсж?

https://www.youtube.com/watch?v=

Госкомстат в 2004 году утвердил единую форму для составления штатного расписания, назвав ее формой № Т-3.

Форма не подразумевает указания конкретных фамилий. Наименование должностей и предусмотренная по каждой должности оплата труда – вот что она содержит.

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ должно содержать такую информацию, как:

  1. кем и когда утверждено (дата и номер приказа);
  2. официальное наименование УК или ТСЖ в соответствии с учредительными документами;
  3. когда штатное расписание составлено и до какого момента действует;
  4. количество штатных единиц в организации;
  5. каждая имеющаяся в УК или ТСЖ должность и вознаграждение, предусмотренное для данной должности (оклады, надбавки, тарифные ставки).

Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено.

Поэтому каждая управляющая компания может модифицировать типовую форму штатного расписания по своему усмотрению.

Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Стандартные ситуации поправок:

  • расширение или сокращение штата;
  • изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  • добавляемые или убавляемые должности;
  • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Заключение

Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения. Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает. Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс. Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного голосования. В той ситуации, когда не был достигнут кворум или же не набралось достаточное количество голосов, документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на голосование.

ЖК РФ). Утверждение штатного расписания ТСЖ Согласно п. 5 ст. 148 ЖК РФ, правление обязано осуществлять наем работников для обслуживания многоквартирного дома на условиях, которые определены пп. 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ. В ЖК РФ обязанность ТСЖ утверждать штатное расписание прямо нигде не оговорена, однако согласно ст.

15 и 57 ТК РФ трудовые отношения и реализация за плату трудовой функции осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Форма штатного расписания (Т-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Поскольку за работников ТСЖ платятся налоги, штатное расписание следует представить в контролирующие и надзорные органы, прежде всего в Фонд социального страхования РФ и Пенсионный фонд РФ. Работу по составлению штатного расписания целесообразно поручить бухгалтеру.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Обратите внимание: в состав ревизионной комиссии или ревизором могут быть избраны физические лица, не являющиеся членами ТСЖ (но являющиеся собственниками помещений в МКД). Использование общего имущества МКД третьими лицами Практически в каждом МКД имеются лифты, в которых размещаются рекламные лифтборды. ТСЖ могут заключать договор с рекламными агентствами о размещении рекламных щитов в лифтах.

Таким образом происходит использование общего имущества собственников помещений иными (третьими) лицами. Заключать договор на сдачу в аренду общего имущества можно исключительно с разрешения общего собрания собственников, причем требуется не менее 2/3 от общего числа голосов. Поэтому при проведении второго общего собрания необходимо принять решение о порядке использования общего имущества МКД иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций (пп.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С. Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц.

Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Рекомендуемые должности:

  • ведущий юрисконсульт,
  • юрисконсульт.

Цель их работы:

  1. Составление договоров для работы с подрядчиками и поставщиками услуг, а также прекращение их действия при необходимости.
  2. Разработка договоров аренды имущества.
  3. Подписание договоров на предоставление сервиса по сбору платежей с жильцов за жку.
  4. Контроль над соответствием законодательству, приказам, инструкциям, положениям по отношению к обслуживанию жилищного фонда.
  5. Контроль над исполнением обязательств по договорам, а также над уровнем кредиторской и дебиторской задолженностей УК.
  6. Страхование жилого помещения от несчастных случаев.
  7. Прием жалоб и предложений от потребителей жку, а также подготовка ответов на них.
  8. Представление интересов управляющей компании в судебных органах.
  9. Консультативная помощь подразделениям УК и жильцам, касаемо деятельности компании.
  10. Ознакомление сотрудников с действующим законодательством.
  11. Подготовка документов по хищениям товарно-материальных ценностей и подача их в судебные органы.

Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

Коновалов: Правление ТСЖ «Репино» «пожирает» деньги жильцов Сегодня состоялась пресс-конференция по скандалу, который разгорелся несколько дней назад вокруг ТСЖ «Репино».

Ее инициировал председатель ТОС «Репино» Игорь Коновалов, который метит в кресло нового руководителя ТСЖ.

Управление многоквартирными домами: налогообложение в ЖКХ Вопрос: Управляющая компания ЖКХ является плательщиком НДС.

В деле фигурируют суммы в миллионы рублей; документы, подтверждающие не легитимность прежнего руководства ТСЖ во главе с Мустафиным И.Г.; документы, свидетельствующие о необоснованном росте тарифов и значительно завышенных расходах на содержание управленческого аппарата ТСЖ «Репино», — разрекламировал Коновалов будущие разоблачения в соцсетях.

Нужно признать: неудачливый рейдер не обманул.

– В случае установления трудовых отношений с работниками, для защиты их прав и интересов в процессе управления, содержания и ремонта общего имущества дома. Основанием для выплаты заработной платы работнику является трудовой договор (приказ), на основе которого работник должен выполнять работу по своей профессии или должности, при соблюдении требований Правил внутреннего распорядка.

– отраслевого тарифного соглашения по организациям жилищно-коммунального хозяйства.

Итак, бывший председатель правления ТСЖ обратился в суд с иском о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и причиненный моральный вред. Истец обосновывал требования нормами Трудового кодекса РФ .

«Председатель собрания С. Н. П. предложила определить размер вознаграждения председателю ТСЖ «М» либо размер заработной платы управляющему ТСЖ «М.

Можно ли предусматривать в ЖСК вакансии?

Даже можно, если это не противоречит Уставу ЖСК. Нельзя принимать на основную работу новых сотрудников, если в ЖСК нет вакантных должностей. Как вносить изменения в штатное ЖСК?

О принятии решения о перечне услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества МКД в составе не меньшем, чем это предусмотрено региональной программой капитального ремонта. 7. О принятии решения о сроках проведения капитального ремонта общего имущества в МКД не позднее планируемых сроков, установленных региональной программой капитального ремонта. 8.

О принятии решения по выбору лица, уполномоченного собственниками помещений МКД осуществлять взаимоотношения с региональным оператором по вопросам проведения ремонта МКД. 9. О принятии решения по выбору лица, уполномоченного представлять интересы собственников помещений во взаимоотношениях с региональным оператором по вопросам проведения капитального ремонта МКД. 10. Об определении владельца специального счета (обычно им выступает ТСЖ). 11.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать. В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Как правило, причины изменений связаны со следующими обстоятельствами:

  • снижение оплаты труда;
  • повышение ставок.

Принятие решения будет опираться на документы.

Требуется обязательно указывать:

  1. Тарифы.
  2. Возможные надбавки к тарифам.
  3. Количество штатных единиц.
  4. Название ставок.

Количество принятых вновь на работу сотрудников должно соответствовать количеству мест, указанных в штатном расписании.

Штатное расписание формируется согласно утверждённой форме Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года (форма Т-3). Если должностные лица сочтут необходимым внести какие-либо дополнения в документ, то это вполне возможно.

Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:

  • требуется ввести дополнительные единицы;
  • следует уменьшить или увеличить зарплату;
  • в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.

Изменения расписания производится путем издания приказа, в котором должны содержаться такие сведения:

    список должностей, с точным их указанием, которые упраздняются;

точные суммы зарплат с воспроизведением наименования каждой должности, по которой планируются изменения;

  • полное и точное название должностей, которые убираются из штата, с полным названием вводящихся в штат должностей.
  • На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного состава.

    О том, как внести изменения в устав, читайте в нашей статье.

    При существенных изменениях штата нужно полностью заменить новым, причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.

    Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.

    Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.

    Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ?.

    Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (812) 309-58-40 . Это быстро и бесплатно !

    Изменения в этом документе необходимы, если нужно сократить число работников, принять новых сотрудников, изменить количество единиц в штате или изменить размер зарплаты.

    Для внесения поправок председателем или кадровиком издается приказ, содержащий данные обо всех планируемых изменениях. Если в штатное расписание требуется внести большое количество поправок, то лучше всего заново его составить.

    Чтобы внести изменения, касающиеся найма или сокращения сотрудников, вопрос об этом выносится на общем собрании членов ТСЖ. Вопросы, касающиеся повышения или понижения зарплаты персоналу, решает правление без участия жильцов.

    Изменение штатного расписания обычно связывают с такими факторами:

    • сокращение ставок;
    • введение новых ставок;
    • изменения в оплате труда.

    Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

    При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников. Оно проводится после выхода приказа, под роспись об ознакомлении с приказом.

    Внесение изменений производится на основании сведений, утверждённых приказом. В приказе об изменении штатного расписания отражают:

    1. Точное наименование должности, которая устраняется при изменении и должности, которая вводится.
    2. Перечень должностей, которые сокращаются.
    3. Конкретные суммы заработной платы или доплат, установленные в отношении штатной единицы.

    На основании утверждённых приказом изменений составляются «дополнения к штатному расписанию» или новое штатное расписание, если изменения многочисленны.

    Выписки из приказов и само штатное расписание, а также изменения, прилагаемые к нему, требуется хранить вместе. Это пригодится при проведении инспекторских проверок со стороны Государственной инспекции по труду.

    Обращение с предложениями или информирование о состоянии дел оформляются следующими документами:

    • Служебная записка.
    • Письмо.
    • Уведомление.
    • Пояснительная записка.
    • Финансово-экономическое обоснование.

    Далее расскажем, как правильно внести изменения в ШР.

    В должности

    Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.

    Важно.Статья 74 ТК РФ

    обязывает работодателя письменно уведомить о планируемых переименованиях должностей.

    Пример:Специалист отдела рекламы получил второе высшее образование и повысил свою квалификацию, соответственно расширил перечень должностных обязанностей, эти изменения стали основанием для введения новой должности и увеличению оклада.

    Формулировка обоснования в этом случае:В связи с повышением квалификации и должностных обязанностей сотрудника отдела рекламы.

    Возможные варианты формулировки причин изменения должности:

    1. Пример штатного расписания управляющей компании жкхС целью приведения штатного расписания в соответствие с классификатором должностей.
    2. В связи с реорганизацией отдела труда и заработной платы.
    3. В связи с расширением перечня обязанностей, согласно нормам (ст.60.2 ТК РФ).
    4. В связи с изменением вида деятельности.
    5. В связи с расширением сферы обслуживания.
    6. В связи с изменением названия отдела по работе с клиентами на «отдел сбыта».
    7. С целью приведения в соответствие с ЕТКС наименований должностей в штатном расписании (ст. 195.3 ТК РФ).
    8. В соответствии с требованиями профстандартов (ст.195.2 ТКРФ в ред. от 05.02.2018г.).
    9. В связи с переименованием профессий накануне переаттестации в соответствии с нормами ст.18 ФЗ №426.
    10. С целью мотивации сотрудников путем переименования должности на имеющую большую привлекательность.
    11. С целью повышения конкретики о возложенных обязанностях.
    12. В связи с образованием нового отдела.

    Важно. Для переименования должности, которая не является вакантной, обязательным является письменное обоснование.

    В окладе

    Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела.

    Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    Пример:Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.

    Обоснование причины внесения изменений в порядок оплаты труда может звучать так:С целью исключения переработок и удобства ведения учета рабочего времени и удобства расчета заработной платы.

    Увеличение оклада может быть связано с возросшими финансовыми возможностями предприятия или с несоответствием уровня заработной платы среднему показателю по региону.

    Варианты формулировки обоснований повышения окладов:

    • На основании проведенного мониторинга размеров заработных плат «продавцов-консультантов» в регионе и данными отчета о финансовых результатах.
    • С целью материального стимулирования сотрудников отдела по обслуживанию техники.
    • В связи с оптимизацией штата.
    • В связи с сокращением должностей, связанным с дублированием функциональных обязанностей.

    Основанием для уменьшения окладов могут стать:

    1. На основании доклада руководителя финансовой службы, в связи со снижением объемов продаж и размера прибыли.
    2. В результате финансового кризиса.
    3. В связи с реорганизацией компании и сменой руководящего состава.
    4. В связи с привлечением к выполнению части задач клиниговой службы на условиях аутсорсинга компании «Уют».
    Важно.

    В соответствии с ТК РФ повышение или сокращение

    окладов

    требует информирования сотрудников, чьи интересы затрагивает грядущие перемены, не менее чем за 2 месяца.

    Другие поправки

    1. Если оплата труда сотрудника зависит от МРОТ, то решение правительства о повышении МРОТ станет причиной реформирования формы Т-3.
    2. Сокращение вакантной должности не создаст трудностей с внесением изменений в ШР и изданием приказа, поскольку не создает необходимости предупреждать сотрудников об увольнении за 2 месяца. Вакантная должность выводится из формы Т-3.
    3. Введение должности потребует обоснования в виде увеличения объема работ, расширения рынка сбыта, наращивание производственных мощностей.

    Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения собранием собственников.

    • список должностей, с точным их указанием, которые упраздняются;
    • точные суммы зарплат с воспроизведением наименования каждой должности, по которой планируются изменения;
    • полное и точное название должностей, которые убираются из штата, с полным названием вводящихся в штат должностей.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании.

    Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

    Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников.

    Пошаговая инструкция составления

    Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

    Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

    Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

    Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

    Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

    Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:

    1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
    2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

    В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

    Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    Строим новое расписание: Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

    Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

    Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа. В штатном расписании указываются такие пункты:

    • название организации, соответствующей записям в учредительной документации;
    • период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.

    Следующие данные заполняются в табличном виде:

    1. Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.
    2. Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
    3. Указываются должности.
    4. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.

    Обратите внимание! Для членов ТСЖ, где квартиры многоэтажного дома являются собственностью жильцов, штатное расписание требуется утвердить на общем собрании большинством голосов, заверив выпиской из протокола.

    Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

    Строим новое расписание:Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

    Справка! В заключение выводится смета расходов на выплату заработной платы сотрудников за месяц и за год.

    Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями. Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником.

    Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено.

    В наши дни активно процветает новое строительство, идет модернизация оборудования. Работа с объектами более высокого технического уровня требует знаний и подготовки, в противном случае поломки и ремонты будут возникать чересчур часто, что обернется огромными убытками для управляющей компании.

    • 7 способов увеличить доходы управляющей компании

    Бухгалтер

    Бухгалтер в УК является сотрудником финансового подразделения. В его обязанности входит:

    • учет расходов, закупок, налогов и выплат сотрудникам и поставщикам жилищно-коммунальных услуг;
    • составление рабочего плана для счетов;
    • контролирование общих результатов финансовых дел компании;
    • составление бухгалтерской отчетности.

    Деятельность бухгалтера контролирует главный бухгалтер и сам директор УК, который обязан своевременно знакомится с отчетностью бухгалтерского отдела.

    Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    Есть у этой должности и определенные права, которые должны быть прописаны в должностной инструкции. Бухгалтер УК может выдвигать на рассмотрение руководителей организации проекты, которые могут оптимизировать работу финансового отдела и других подразделений.

    Также он имеет право взаимодействовать с другими должностями, даже вышестоящими, если этого требуют трудовые обязанности. Кроме того, в права бухгалтера входит представление интересов финансового отдела при взаимодействии с другими подразделениями в УК.

    В трудовом договоре бухгалтера содержится и информация об ответственности этой должности. В ней говорится о том, что бухгалтер несет ответственность за:

    • невыполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. В этом случае ему грозит выговор, денежный штраф или увольнение;
    • правонарушения, которые описаны в законодательстве РФ. Наказание в этом случае зависит от законов, которые нарушил сотрудник;
    • распространение информации засекреченного типа;
    • несоблюдение правил трудовой дисциплины.

    Документ должен быть подготовлен до собрания жильцов и членов товарищества. Чтобы составить расписание, нужно определить:

    • сумму, которая выделяется ТСЖ на выплаты зарплатам сотрудников;
    • число сотрудников и ставки;
    • месячную сумму, которую ТСЖ может позволить себе на оплату труда работников.

    Для определения максимальных ежемесячных расходов на выплаты сотрудникам общую сумму зарплаты всего персонала нужно разделить на 12 месяцев. Если сумма зарплаты получилась ниже прожиточного минимума, то придется либо исключать из расписания единицы штата (сокращать сотрудников), либо переводить некоторых работников на половину ставки.

    Рассмотрим составление штатного плана ТСЖ поэтапно. Как уже говорилось выше, документ составляется по специальной форме в виде таблицы.

    1. Вверху документа указываются дата принятия расписания, период его действия, полное наименование ТСЖ (заполняется так, как в уставе). Как правило, этот документ составляется на 1 год и начинает действовать с января.
    2. В первой колонке приводятся структурные подразделения и их коды. Например, администрация, бухгалтерия, обслуживающий персонал.
    3. Вторая колонка – это перечень должностей, которые входят в то или иное подразделение. Например, в административный штат могут входить председатель товарищества и секретарь.
    4. Третья колонка – количество штатных единиц. Например, если в ТСЖ работают две уборщицы, то это отражается в таблице в соответствующей колонке.
    5. В четвертой колонке указывается оклад для каждого должностного лица. Обратите внимание, что сумма зарплаты на каждую единицу не должна быть менее прожиточного минимума.
    6. Пятая колонка – это надбавки (за стаж, за знание иностранного языка и пр.).
    7. Шестая колонка – общая сумма ежемесячной зарплаты, запланированная для одной должности (оклад надбавки). То есть, если в штате работают два сантехника, то в этой колонке должна быть указана общая сумма зарплаты за двоих.

    Заверяет документ кадровик и бухгалтер подписью и печатью организации. Если в штате их нет, то это делает председатель ТСЖ.

    Заключение

    Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

    Изменения штатного расписания отражают этапы развитие предприятия, формируя историю предприятия. Правильно оформленные приказы – основания для корректировки штатного расписания, создадут красивую историю, которая будет храниться все время существования организации, пополняясь новыми достижениями.

    Организационная структура управляющей компании в сфере ЖКХ

    Исходя из перечисленных выше вакансий, в управляющей компании нужно создать такие отделы как:

    • юридический;
    • хозяйственный;
    • производственно-технический;
    • планово-экономический;
    • отдел бухгалтерского учета;
    • отдел развития дополнительных услуг, если УК будет сама выполнять обслуживающую функцию без привлечения третьих лиц.

    Все существующие должности в управляющей компании ЖКХ должны быть закреплены в штатном расписании.

    Стоит рассмотреть обобщенную, типовую модель организационной структуры, которая может меняться и корректироваться в зависимости от конкретной ситуации.

    Руководство отведено директору управляющей компании, однако эта должность может носить и другое название (например, управляющий УК). В его обязанности входит множество действий, связанных с организацией эффективной работы компании.

    Справка! В крупных управляющих компаниях, кроме основного руководителя, предусмотрено еще несколько, которые закреплены за отдельными территориями. Они называются начальниками участка и выполняют те же функции, что и директор компании, но только в отношении отдельной группы домов.

    В этом случае на каждом участке предусмотрена своя диспетчерская и аварийная служба, что позволяет решать возникающие проблемы локально.

    К основным направлениям работы начальника участка относятся:

    • взаимодействие с собственниками жилья, которое находится на закрепленной за ним территории;
    • контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности и охраны труда;
    • организация на участке обслуживающих и ремонтных работ;
    • взаимодействие с государственными и контрольными органами;
    • контроль за работой персонала управляющей компании, прикрепленного к участку.

    Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям. Функции начальника участка во многом схожи с обязанностями директора УК, но распределены более локально и детально прописаны в его должностной инструкции.

    Техническое контроль и планирование

    Требуемые вакансии:

    • главный инженер,
    • инженер,
    • техник,
    • сметчик,
    • диспетчер.

    Цель работы:

    1. Оценка тех. состояния домов, организация базы данных для ее хранения.
    2. Инвентаризация тех. оборудования, работы по его обслуживанию.
    3. Проверка состояния домов, оценка качества произведенных работ, поиск путей повышения качества обслуживания, составление требований жилых домов.
    4. Своевременная организация сложного безотлагательного ремонта, создание списка ближайших работ.
    5. Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    6. Ведение проектной документации.
    7. Выполнение плана по привлечению инвестиций.
    8. Контроль подрядными организациями состояния имущества домов.
    9. Проверки использования собственности домов по назначению.
    10. Контроль над эксплуатацией грузоподъемного оборуд-я, а также подготовка его к использованию, учитывая сезонность.
    11. Составление заказов и подбор подрядчиков для обслуживания домов.
    12. Уточнение нюансов с поставщиками услуг.
    13. Прием заявок на срочные работы, аварийно-диспетчерское обслуживание.
    14. Отчетность за выполненные работы перед собственникам жилых помещений.
    15. Работа с жильцами по устранению долгов за жку.

    Узнайте на нашем сайте о том, имеет ли право управляющая компания выписывать жильцам предписания и может ли вовсе отказаться от обслуживания дома. О причинах банкротства УК читайте тут.

    Финансово-экономическая деятельность

    Перечень вакансий по финансово-экономической деятельности:

    • коммерческий директор,
    • зам. директора по экономике,
    • главный бухгалтер,
    • бухгалтер,
    • экономист.

    Цель их работы:

    1. Анализ хозяйственной деятель-ти управляющей компании.
    2. Работа с расчетным счетом по части кредитования.
    3. Расчет з/п сотрудников, а также себестоимости услуг по факту.
    4. Работа с платежами в гос. бюджет, взносами на соц. страхование.
    5. Расчет оплаты за услуги и работы по обслуживанию и управл. домами.
    6. Вычисление величины платы за жку с применением льгот.
    7. Составление квитанций на жку, выполнение перерасчета по необходимости (изменение тарифов, отсутствие жильца, появление льгот).
    8. Пример штатного расписания управляющей компании жкх

    9. Контроль над задолженностями жильцов по оплате, своевременное начисление пени.
    10. Работа с лицевыми счетами, наблюдение за их состоянием.
    11. Своевременный расчет с подрядчиками и поставщиками.
    12. Разработка подходящих видов взаиморасчетов с клиентами и подрядчиками.
    13. Контроль над реализацией инвестиц-х программ.

    Обязанности и ответственность должностных лиц

    Бухгалтер

    Для лучшего понимания значимости сотрудников компании ниже приведены права, обязанности и ответственность некоторых должностных лиц.

    Бухгалтер

    Обязанности:

    1. Пример штатного расписания управляющей компании жкх
      Ведение бух. учета компании.
    2. Участие в организации мероприятий по экономичному использованию ресурсов.
    3. Прием и обработка документации.
    4. Разнесение по счетам операций по движению товарно-материальных ценностей.
    5. Калькуляция себестоимости работ и услуг.
    6. Подсчет и перечисление налогов и сборов в гос. бюджет.
    7. Участие в анализе хозяйственной деятельности компании, а также в проведение инвентаризации.
    8. Подготовка данных для составления бухгалтерской отчетности.
    9. Выполнение поручений от своего руководителя, в рамках своих обязанностей.

    Права:

    1. Быть информированным обо всем, что касается решения трудовых задач.
    2. Предлагать идеи по усовершенствованию работы.
    3. Сообщать руководству обо всех найденных недостатках в работе и предлагать пути их ликвидации.
    4. Запрашивать у руководства различных подразделений документы и инф-ю, необходимые для выполнения бухгалтерских обязанностей.

    Ответственность:

    • за неисполнение своих прямых обязанностей;
    • за распространение засекреченных данных;
    • за несоблюдение правил трудовой дисциплины;
    • за правонарушения, описанные в действующих законах РФ;
    • за нанесение финансового ущерба, согласно законодательству РФ.

    Диспетчер

    Обязательства:

    1. Контроль над обстановкой в обслуживаемых объектах, сбор и обработка диспетчерской инф-ии и передача ее в аварийно-диспетчерскую службу.
    2. Прием заявок от жильцов, телефонограмм, сообщений о различных авариях и неисправностях, занесение их в диспетчерский журнал.
    3. Отвечать на обращения жильцов по вопросам, касающимся обслуживания жилья.
    4. Пример штатного расписания управляющей компании жкх
      Контроль над своевременным устранением неисправностей, согласно графику.
    5. Прием заказ-нарядов, подтверждающих выполнение работ, указанных в заявке.
    6. Уведомление должностных лиц о взаимодействии подрядных диспетчерских служб с населением.
    7. Контроль над выполнением графика теплоснабжения.
    8. Выполнение поручений от своего руководителя.

    Должностная инструкция диспетчера управляющей компании ЖКХ

    Права:

    1. Ознакомиться с решениями руководства, затрагивающими его деятельность.
    2. Пользоваться доверенным ему имуществом строго следуя требованиям, указанным в законодательстве.
    3. Подавать руководству на рассмотрение предложения по приему, перемещению, поощрению и увольнению сотрудников.
    4. Получать документы и инфор-ю, требуемые для исполнения его обязанностей, в соответствии с занимаемой должностью.

    Ответственность:

    • за невыполнение своих обязанностей, указанных в должностной инструкции;
    • за правонарушения на своем рабочем месте, определенные действующим законодательством РФ.

    Обязательства:

    1. Руководство работой отдела и его подразделений, обеспечение порядка в их деятельности.
    2. Работа с договорами, заключенными с клиентами.
    3. Назначение контроллеров на существующих участках и своевременная проверка результатов их работы.
    4. Контроль над правильным начислением платежей за предоставляемые услуги.
    5. Выявление дебиторов по оплате за услуги, подготовка документов на взыскание с них задолженности.
    6. Подготовка отчетов о результатах деятельности отдела.

    Должностная инструкция начальника абонентского отдела управляющей компании

    Права:

    1. Пример штатного расписания управляющей компании жкх
      На соц. гарантии, согласно законодательству.
    2. Предлагать пути улучшению методов работы отдела.
    3. Настаивать на создании подобающих условий труда (инвентарь, рабочее место и др.).
    4. Следить за работой подчиненных, давать распоряжения в рамках их обязанностей.
    5. На оплату медицинских расходов, в связи с получением производственных травм.

    Ответственность:

    • за невыполнение своих обязанностей, описанных в должностной инструкции;
    • за материальный вред, причиненный нанимателю;
    • за совершенные в ходе своей деят-ти правонарушения.

    Начальник участка

    Обязательства:

    1. Контроль над выполнением поставленных задач, обеспечение быстрого изготовления качественной продукции.
    2. Повышение производительности труда, максимальное исключение появления брака.
    3. Своевременное составление отчетности о деятельности участка.
    4. Контроль над правильным использованием оборудования.
    5. Подбор рабочих кадров, координация их работы, а также своевременное проведение работ по повышению квалификации.

    Должностная инструкция начальника участка ЖКХ управляющей компании

    Права:

    1. Получать всю необходимую информацию от руководителей подразделений.
    2. Подписывать документы в рамках своих полномочий.
    3. Участвовать в разработке инструкций, приказов, касающихся работы участка.

    Ответственность:

    • за невыполнение своих обязанностей, описанных в должностной инструкции;
    • за материальный ущерб, причиненный нанимателю;
    • за совершенные в ходе своей трудовой деят-ти правонарушения, в рамках действующего законодательства.

    Слесарь-сантехник

    Обязательства:

    1. Контроль за исправностью работы всех обслуживаемых систем.
    2. Устранение неисправностей (ремонт, установка, регулировка, испытания).
    3. Оформление заказов на запасные части, материалы, инструмент и разумное их использование.
    4. Выполнение поручений руководителя, в рамках своих служебных обязанностей.

    Должностная инструкция слесаря-сантехника в управляющей компании

    Права:

    1. Подавать идеи по усовершенствованию работы.
    2. Предъявлять требования к созданию приемлемых условий труда.
    3. Выносить решения в границах своих полномочий.

    Ответственность:

    • за недобросовестное выполнение своих обязанностей;
    • за нарушение имеющихся приказов и инструкций;
    • за дисциплинарные правонарушения.

    Электрик

    Обязательства:

    1. Обслуживание и ремонт электрооборудования.
    2. Предотвращение аварийных ситуаций путем контроля над перегрузками электросети.
    3. Контроль за неправомерным подключением к общим электрощитам, а также целостностью пломб на оборудовании.
    4. Ремонт электрооборудования, замена ламп вследствие перегорания.
    5. Проверка состояния оборудования в квартирах по индивидуальной заявке жильцов.
    6. При обнаружении неправомерного подключения и других правонарушений, электрик обязан уведомить об этом техника-смотрителя.
    7. Иметь в наличии весь набор ключей от электрощитов.
    8. Вести ежедневные записи в журнале с подробным описанием работ.

    Должностная инструкция электрика в управляющей компании

    Права:

    1. Пример штатного расписания управляющей компании жкх
      Получать информацию от техника-смотрителя и правления ТСЖ.
    2. Восполнять свои расходы, полученные в процессе выполнения должностных обязанностей.
    3. Предоставлять свои услуги жильцам на платной основе, если таковые не занесены в список бесплатных.

    Ответственность:

    • за неподобающее исполнение обязанностей, описанных в должностной инструкции;
    • за правонарушения в рамках своей трудовой деятельности, согласно действующему законодательству.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридические советы