Обязанности арендодателя нежилого помещения — Бизнес статьи

Обязанности арендодателя нежилого помещения

У каждого участника имеются права и обязанности, обозначенные в кодексах и нормативно-правовых актах. Для безопасности могут быть внесены дополнительные меры. Они помогут избежать разногласий в будущем, а также четко определить положение каждой стороны.

Для арендодателя важно выделить запрет о субаренде (если для человека это неприемлемо). Арендатор должен определиться с тем, кто оплачивает работы, связанные с ремонтом, обслуживанием и т.д. Это выделяется как дополнительные условия в соглашении об аренде. Каждый участник вправе добиваться выгодных и безопасных для себя условий.

Все эти условия могут быть включены по желанию. Они обсуждаются на этапах составления соглашения. Их появление зависит от согласия обеих сторон. Если оба участника понимают необходимость того или иного правила, то они обязательно добавляют его.

После заключения соглашения аренды, арендатору автоматически передаются права владения и пользования. Также с этого момента перечисленные права становятся самостоятельным объектом, с которым возможно совершать сделки. Эти права ещё могут быть названы как арендные.

Вместе с тем арендатор не может самостоятельно распоряжаться ими, так как он не является собственником недвижимости. Это в некоторой степени ограничивает арендатора в совершении определённых сделок, так как полномочия на распоряжение этим имуществом имеются только у владельца. Соответственно, этот владелец ограничивает волю своего контрагента в распоряжении арендными правами.

Если происходит перемена лиц в договоре аренды и на место арендатора становится другое лицо, то обязательно предварительное получение на это согласия арендодателя. Это согласие обязано быть предоставлено письменно, например, ответ на соответствующее письмо.

Стороны такого договора именуются арендодателем и арендатором. Любые субъекты гражданского права — юридические лица, ИП, физические лица при условии их дееспособности — могут выступать в этом качестве.

Для физических и юридических лиц различается сумма государственной пошлины за регистрационные услуги, а также набор документов, необходимых для регистрации.

Участники договора

Некоторые виды договоров и договора об аренде некоторых видов имущества могут заключаться только специальными субъектами, способными нести необходимую ответственность – государственными и муниципальными образованиями. Также в роли арендодателя может выступать государство, при этом возникает дополнительная ответственность сторон.

Данный тип документа проходит обязательную регистрацию в органах государственной власти. Для этого понадобятся следующие документы:

  1. Договор в нескольких экземплярах и необходимые приложения.
  2. Заявление на процедуру регистрации от одной стороны или обеих сразу же. Может подаваться нотариусом или стороной сделки, в том случае если соглашения заверено через нотариальную контору.
  3. Если один из участников сделки – физическое лицо, то оригинал паспорта, если юридическое – документ, удостоверяющие его личность.
  4. Если от одной из сторон выступает его представитель, то основание в письменной форме, подтверждающее законность его действий.
  5. Разрешение на основании, которого представитель, в случае юридического лица имеет право на заключение сделки.
  6. Для юридического лица – оригиналы учредительных бланков.
  7. Квитанцию об уплате пошлины за регистрацию.
  8. Кадастровый паспорт на имущество.

А также другие документы, которые могут потребоваться для регистрации.

Лучше поручить сопровождение сделки опытным юристам, способным понять и учесть все тонкости сделки.

Нередки и ситуации, когда Арендатора буквально без предупреждения выкидывают из арендуемого помещения. Перед заключением договора аренды необходимо осуществить комплекс действий, направленных на проверку контрагента.

Это необходимо не только для безопасности совершаемой сделки, но и для предупреждения возможных неблагоприятных налоговых последствий, которые могут наступить в случае, если Ваш контрагент окажется включенным в реестр ненадежных налогоплательщиков.

6.4. Арендная плата уплачивается Арендатором путем внесения ежемесячного платежа на расчетный счет Арендатора не позднее 25 числа следующего месяца за месяцем, подлежащем оплате.

Датой исполнения обязательств по оплате является дата поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя. 7.1. За каждый случай просрочки Арендатором месячного арендного платежа либо неполного его перечисления он уплачивает Арендодателю ежедневную пеню в размере 0,01% от суммы месячной арендной платы по день фактического надлежащего исполнения данного обязательства.

Для государства аренда позволяет пополнить бюджет и использовать средства для развития экономики муниципального округа.

Обязанности арендодателя нежилого помещения - Бизнес статьи

эксплуатация нежилого помещения только в соответствии с его назначением; внесение оплаты согласно разработанному графику; поддержание в помещении требуемых санитарных и технических норм; запрет на проведение перепланировок и перестроек без разрешения арендодателя; осуществление текущего ремонта за счет своих средств;

уведомление о прекращении арендных отношений не менее, чем за месяц; оплата коммунальных платежей; допуск представителей муниципалитета в снимаемое без каких-либо препятствий. Применительно к аренде нежилого помещения это означает, что договор должен содержать следующую информацию: Кроме того, к договору аренды, как правило, прилагается технический паспорт помещения.

Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Кстати, вместо техпаспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии технического паспорта всего здания, которая также содержит все данные о передаваемом.

К таким основным характеристикам относятся следующие параметры нежилого помещения: Условия по использованию арендатором объекта аренды должны быть зафиксированы в договоре аренды максимально подробно.

В договоре нежилого помещения стороны должны распределить между собой обязанности по проведению текущего и капитального ремонта объекта аренды. Срок договора аренды нежилого помещения относится к числу дополнительных условий и может быть определен сторонами.

Временная передача прав собственности на эти помещения определяется договором аренды нежилого помещения.

Такой документ составляется в простой письменной форме и определяет предмет договора, а также детально обговаривает права и обязанности арендодателя и арендатора.

Очень часто договор аренды нежилого помещения заключается после непродолжительного обсуждения и не включает в себя многие важные положения.

Арендатор обязан своевременно выплачивать Арендодателю арендную плату в размере _______________ руб. за ________________________ .

Обязанности арендодателя нежилого помещения - Бизнес статьи

(период) Вариант 1. Указанная сумма включает в себя плату за аренду помещения, плату за предоставленные коммунальные услуги (электричество, водоснабжение, отопление, охрану, телефон и т.п.).

Вариант 2. Плата за коммунальные услуги (водопровод, канализацию, тепло- и электроэнергию, охрану, телефон и т.д.)

Основная обязанность арендатора состоит в своевременном внесении арендной платы за пользование арендованным имуществом. Вопросы, связанные с регулированием платы за аренду нежилых помещений были рассмотрены в параграфе «Условия договора аренды нежилых помещений» . Основной обязанностью арендодателя по договору аренды нежилого помещения является обязанность предоставить арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и его назначению вместе со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами (СТ.611 ГК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «___________________» , именуемое (ый, ая) в дальнейшем Арендодатель, в лице Генерального директора _____________________, действующего (ей) на основании Устава. с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_________­___________» .

именуемое (ый, ая) в дальнейшем Арендатор, в лице Генерального директора ____________________ .

ООО «ООО» ( далее – Арендодатель ), в лице Генерального директора ФИО . действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ООО» (далее – Арендатор ), в лице ФИО действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.1.

Арендодатель передает Арендатору в аренду нежилые помещения общей площадью ___ кв.м.

Обязанности арендодателя нежилого помещения - Бизнес статьи

Ниже размещена универсальная типовая форма аренды нежилого помещения. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей объекта аренды, а также воли сторон.

Тем не менее есть условия (они называются существенными ) которые должен содержать любой договор аренды и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора аренды относятся данные, позволяющие определить передаваемое в аренду недвижимое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ)

______________________________________ (наименование организации), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________________________ (должность, Ф.И.О.

), действующего на основании _________________________________ (Устава, положения, др.

), с одной стороны, и ________________ (наименование организации), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ (должность, Ф.И.О.)

Общая информация

Подписание договора

Договор аренды нежилого помещения является соглашением между арендодателем — лицом, обладающим правом собственности на недвижимое имущество (в данном случае – нежилое помещение) и арендатором — лицом, которое временно приобретает право распоряжаться этим имуществом.

Заключаться он может в простой письменной или, по желанию сторон, нотариальной письменной форме.

Данный договор не относится к типовым, он имеет свободную форму, но в нем есть ряд обязательных пунктов, где оговорены существенные (предусмотренные законодательством) условия сделки. Наличие, количество и содержание дополнительных пунктов, отражающих иные предусмотренные сторонами условия, варьируется.

Этот договор является консенсуальным, то есть вступает в силу не в момент реальной передачи помещения в аренду, а в момент достижения сторонами согласия по всем существенным вопросам, двусторонним (заключается между двумя участниками) и возмездным (помещение предоставляется в пользование за плату, которая называется арендной).

Действие прав и обязанностей, связанных с заключением договора, начинается в момент его подписания, если он не требует государственной регистрации, в противном случае – с момента такой регистрации.

Срок договора и его действие

В договоре аренды может быть прописан его срок, либо он заключается на неопределенный срок (бессрочный период).

Если срок договора меньше года хотя бы на один день, государственной регистрации он не требует.

Поэтому достаточно часто, чтоб избежать хлопот и расходов, связанных с регистрацией, уплаты налогов, стороны заключают договор на 11 месяцев, в дальнейшем он может быть продлен на такой же срок.

Если договор продлевается, арендатор имеет преимущество перед остальными желающими арендовать помещение согласно ГК РФ, для подстраховки этот момент можно дополнительно отразить в договоре.

Следует также учитывать, что если по истечению срока действия договор не был расторгнут, и между сторонами фактически сохраняются предусмотренные договором аренды отношения, он считается продленным на неопределенный срок. Если срок действия договора не указан, он тоже не требует регистрации, но в таком случае лучше сразу оговорить в нем правила и условия его расторжения.

Когда договор заключается на срок 365 дней и более, моментом его заключения считается момент государственной регистрации, до этого он не имеет законной силы.

В документе может быть прописан период его действия, в том случае если он заключается на определенный период времени, в противном случае он является бессрочным.

Поэтому во избежание лишней волокиты и связанной с ней расходов, срок договора составляет 11 месяцев далее идет пролонгация на такой же период времени.

Если соглашение продлевается, то лицо, арендующее помещения обладает правом первой очереди среди остальных клиентов на пользование нежилым сооружением, что отражено в ГК РФ. Данный пункт можно включить при заключении сделки.

При подписании соглашения сроком на 365 дней и более, он вступает в законную силу после государственной регистрации, до этого он с юридической точки зрения не правомерен.

Договор аренды: существенные условия

С юридической точки зрения – соглашение между лицом, имеющим право собственности на данное помещение и лицом, временно приобретающим право на распоряжение данным имуществом.

Типовая форма не предусмотрена, но при этом у него имеется ряд особенностей и пунктов, которые обязательно должны быть прописаны в тексте соглашения. Количество пунктов может меняться в зависимости от ситуации.

Договор аренды вступает в силу только после того когда стороны придут к соглашению по всем имеющимся между ними вопросам.

Действие обязанностей и прав, связанных с подписанием соглашения начинается со времени его заключения.

Если не требуется регистрация, посредством государственных органов, при других обстоятельствах – с момента его регистрации.

Перед тем как перейти к подписанию соглашения, обговариваются все условия заключаемой сделки и ее предмет.

Далее составляется текст документа. Этой работой в основном занимаются юристы, которые при необходимости могут внести существенные изменения.

При изучении и разработке договора аренды необходимо взять во внимание пожелания и интересы сторон, а так же внести обязательные пункт, к примеру, обеспечительный платеж по сделке и его размер.

В независимости от статуса действия и его периода, заключенное соглашение в устной форме, не содержащее описания предмета, реквизитов контрагентов и их подписей, указанной стоимости сделки, не имеет юридической силы.

Существенные условия договора аренды:

  • данные сторон указываются в начале и конце документа;
  • полное описание предмета сделки;
  • способ передачи сооружения;
  • обязанности и права сторон;
  • тип целевого использования нежилой недвижимости;
  • период действия соглашения;
  • непредвиденные обстоятельства, условия досрочного расторжения и ответственность сторон;
  • финансовые вопросы – график выплат и сумма арендной платы.

Кроме основных бланков так же прикладываются приложения:

  • кадастровый паспорт на здание;
  • правоустанавливающие документы.

В том случае если заключается договора аренды с правом выкупа, то соглашение заключается в аналогичной форме договору на приобретение недвижимого имущества.

При составлении формы необходимо изначально определиться, какая сторона возьмет на себя ответственность за это и будет нести обязательные расходы на регистрацию и составление документа. Все это также прописывается в тексте документа.

Образец договора

Законодательство выдвигает свои требования к каждому договору. Большинство из них обозначены в статье 432 Гражданского Кодекса РФ. В ГК указано, что в каждом документе должны быть обозначены:

  • стороны договора
  • объект аренды
  • размер арендной платы

Перечисленные условия именуются существенными. Они обязаны присутствовать в любом договоре, связанном с арендой. Эти условия являются неотъемлемыми и так или иначе отражаются во всех имущественных договорных отношениях.

Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. Арендодателем выступает владелец помещения или иное лицо, которое имеет доверенность с полномочиями на передачу в аренду. Если у недвижимости несколько владельцев, то нужно согласие каждого, чтобы кто-то из них был способен осуществить представление интересов всех собственников. Интересы арендатора тоже могут быть представлены доверенным лицом.

Условия сделки

Объект сделки и размеры арендной платы обязательно выделяются в договоре. В документе обозначаются все данные имущества, передающегося арендатору, а именно:

  • адрес
  • наименование объекта
  • площадь
  • инвентарный номер

Размеры оплаты определяются между сторонами самостоятельно. Отсутствие согласования перечисленных условий приводит к тому, что документ считается незаключенным. Плата вносится периодически или единовременно. В оплату может быть включено обслуживание всех частей помещения. Расчет конкретного числа производится по какой-либо формуле, это может быть фиксированная оплата или вычисленная любым другим способом (встречаются варианты почасовой оплаты). Все детали обговариваются до составления соглашения.

Права и обязанности сторон

Иногда в качестве существенного условия выделяют сроки аренды, но на самом деле они не являются таковыми. Их относят к дополнительным условиям. Если в соглашении не указаны конкретные данные о длительности, то это означает, что оно заключено на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:

  • подписание договора со сроком действия более года;
  • подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).

Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации. В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме.

Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:

  • срок договора;
  • его цена;
  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон.

Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».

Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам. Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации.

Этот момент может стать важным на практике. Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту  только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.

Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды. Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ).

Необходимая техническая документация

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.

Документы для заключения договора

Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр. лиц – устав и учредительный договор;
  • нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
  • документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности

арендованным имуществом;

  • банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).

Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью. При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу. Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.

Договора аренды регистрируются в Федеральной Регистрационной Службе, которую часто называют просто Росрегистрация. Для процедуры регистрации необходимы следующие документы:

  1. Сам договор, обычно в 2 экземплярах (по числу сторон), для договора, составленного в простой письменной форме – минимум 2 оригинала, в нотариальной письменной – 1 оригинал и минимум 1 заверенная копия, а также все необходимые приложения.
  2. Заявление от одной или обеих сторон о государственной регистрации договора. Может подаваться непосредственно стороной или нотариусом (если договор нотариально заверенный).
  3. Если заявитель является физическим лицом – оригинал документа, удостоверяющего его личность, если юридическим – удостоверяющего личность представителя.
  4. Если от имени одной из/обеих сторон выступает представитель – документ-подтверждение его полномочий в качестве представителя.
  5. Документ, подтверждающий право представителя подписывать договор аренды. Требуется для заявителя – физического лица, если от его имени действует представитель, для юридического – если представитель не является руководителем и не имеет права действовать без доверенности.
  6. Для юридического лица — учредительные документы. Документы о государственной регистрации, могут быть как представлены юридическим лицом самостоятельно, так и запрошены Росрегистрацией в порядке межведомственного взаимодействия.
  7. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
  8. Кадастровый паспорт объекта недвижимости или заменяющий его документ, выданный в период до 1.03.2008 г.

Другие документы, предусмотренные законодательством для особых случаев (например, собственником объекта аренды является несовершеннолетнее/недееспособное физическое лицо, лицо, состоящее в браке, или юридическое лицо – специальный субъект гражданского права; объект является залоговым имуществом) и позволяющие проверить законность сделки. Их перечень лучше для каждого конкретного случая уточнять у юристов.

Участники сделки

Неверно составленное заявление

  • неточность в дате заключения сделки
  • нарушение условий, указанных в соглашении
  • введение в заблуждение контрагента посредством отклонения от условий сделки
  • отсутствие требуемых документов у представителя

Нарушение одного из этих условий становится поводом для признания договора недействительным. Некоторые действия участников сделки могут приводить к его расторжению.

Иногда поводом становится неполное раскрытие деталей возникших отношений (объекта или оплаты). Это приводит к спору между двумя сторонами. Еще одной весомой ошибкой является заключение сделки на срок более 1 года в письменной форме. Такие сделки требуют государственной регистрации. Также регистрации требует любое соглашение, если одна из сторон является юридическим лицом (часто и предприниматель, и человек, сдающий помещение, зарегистрированы как ООО).

Большинство соглашений оформляются в Росреестре (ранее он именовался регистрационной палатой). Там укажут на ошибки, которые допущены при составлении документа. Если задача, как можно быстрее осуществить процесс аренды, то потребуется обращаться к специалистам, чтобы договор был зарегистрирован с первого раза. После составления соглашения, нужно чтобы каждая сторона ознакомилась с деталями.

Особенности оформления

В момент подачи в Росрегистрацию договор регистрируется в книге учета входящих документов.

Заключаемый договор проверяется на законность.

Получение дохода

Производится экспертиза предоставленных документов на предмет подлинности и проверяется достоверность указанных в них данных, получение необходимых для этой цели дополнительных сведений входит в обязанности государственного регистратора.

Размер государственной регистрационной пошлины составляет 1000 руб. для физических лиц, 15 000 для юридических, если заявления подаются обеими сторонами, они уплачивают пошлину в равных долях.

Регистрация договора производится в срок не более месяца с момента подачи договора и других необходимых документов. Результатом процедуры регистрации является внесение соответствующих сведений об объекте недвижимости в ЕГРН и выдача сторонам договоров с регистрационной печатью и надписью.

Если необходима государственная регистрация договора, юристы рекомендуют сторонам воздерживаться от реализации прав и обязанностей (использование помещения, внесение арендной платы) до момента его регистрации.

Арендатор, сдающий объект в субаренду, остаётся таким же участником соглашения, заключённого с арендодателем, все так же продолжает исполнять свои обязанности, то есть он несёт ответственность за какое-либо нарушение договора.

По этой причине различны и документы, составляемые при этих сделках.

Переуступка или перенаём права аренды объекта может быть осуществлены только посредством подписания возмездного договора. Заключить дарение арендных прав невозможно, такая сделка будет считаться недействительной (ст. 575 ГК России гласит, что дар среди коммерческих предприятий запрещён).

Оформление документов

Договор переуступки или перенайма, образец которого легко можно отыскать в интернете, должен содержать:

  • порядок передачи арендных прав, условия об оплате;
  • порядок использования арендуемого имущества;
  • условия содержания этого имущества;
  • порядок оплаты за арендуемое имущество арендодателю;
  • другие существенные условия.

Форма заключаемого договора должна быть такой же, как и первоначальный договор. Если договор аренды регистрировался в Росреестре, то и переуступка должна пройти эту процедуру. Обычно в договоре переуступки первый арендатор именуется цедентом, второй – цессионарием.

После оформления договора переуступки помещения, стороны должны составить акт приемки-передачи документов от бывшего арендатора новому. Последний должен получить первоначальный договор аренды и все платёжные документы, подтверждающие платежи арендодателю.

Также первый арендатор должен передать свидетельство о регистрации аренды в госоргане и идентификационные документы на объект, на земельный участок (кадастровый и технический паспорта и т.п.).

Для регистрации в уполномоченном органе в Москве или любом другом городе могут потребоваться:

  • заявление по форме регистрирующего органа;
  • документ об оплате;
  • учредительные документы;
  • соответствующие протоколы и решения уполномоченных органов сторон, подтверждающие намерение заключить сделку;
  • документы на представителя, подтверждающие его право заключить сделку;
  • свидетельство ОГРН, индивидуальный номер налогоплательщика;
  • договор аренды;
  • договор переуступки;
  • технический паспорт, план, экспликация помещений.

Договор ППА помещения может быть очень интересен для отдельных субъектов бизнеса, но перед тем как его подписать, нужно проконсультироваться с соответствующими специалистами из этой сферы.

Как составить

Заключение сделки

  1. Провести поверхностное ознакомление с нормами, регулирующими данную деятельность (ознакомиться с общими требованиями и тем, какие нужны документы).
  2. Найти образец правильного соглашения в интернете или любом другом месте.
  3. Заполнить образец вместе с другой стороной сделки в 2 экземплярах (важно без ошибок перенести данные со всех бумаг).
  4. Проверить все детали и подписать договор.

Такой алгоритм подходит для самых простых сделок. Когда речь идет о больших суммах рекомендуется обращаться к специалистам. Составлением способны заняться:

  • юрист
  • нотариус
  • квалифицированное третье лицо

Требуемые документы

Неотъемлемая часть любой сделки — это документы. Для арендодателя и арендатора требуется разный пакет бумаг, также отличия будут у физических и юридических лиц. Если договор заключается в письменной форме без регистрации, то потребуются:

  • паспорта обоих участников
  • бумага, подтверждающая, что арендатор является владельцем собственности
  • кадастровый паспорт недвижимости
  • доверенность на ведение деятельности от имени одного из участников сделки (если одна из сторон воспользовалась услугами представителей)

Со всем этим списком бумаг одна из сторон должна отправиться в Росреестр. Там могут помочь с составлением заявления, а также укажут на ошибки в самом соглашении. Процесс проверки предоставленного заявления и пакета бумаг занимает 18 дней, если они соответствуют законодательным требованиям. В случае несоответствия требованиям сотрудники Росреестра попросят устранить недочеты. Со временем список требуемых бумаг может измениться, поэтому актуальную информацию нужно искать на официальном сайте Росреестра.

Соглашение должно обладать правильной структурой, в которой будут учтены все требования, указанные в ГК РФ и других нормативно-правовых актах. Образец структуры договора аренды нежилого помещения можно найти в свободном доступе. Она представляет собой:

  • преамбулу
  • существенные условия (объект, контрагенты, размер платы)
  • права и обязанности сторон
  • ответственность обоих участников
  • сроки действия
  • дополнительные условия
  • приложения, реквизиты, подписи

Без правильной структуры бумага, скорее всего, не будет иметь юридической силы и будет признана недействительной, особенно если отсутствуют существенные условия. Соблюдение структуры позволяет без проблем пройти регистрацию в Росреестре, при возникновении конфликта — отстаивать свои интересы в суде.

Права и обязанности каждой стороны появляются в момент заключения соглашения. После они регулируются ГК РФ. В структуре должна отражаться абсолютно вся суть договорных отношений начиная от важных деталей объекта, заканчивая дополнительными правилами.

Изначально стороны оговаривают все свои пожелания относительно сделки, с их учетом разрабатывается текст договора. Обычно эта работа поручается юристам, предварительный вариант договора изучается сторонами, представляющими их интересы юристами, при необходимости вносятся изменения.

Подписание договора

При разработке и анализе текста договора важно не только учесть интересы и пожелания сторон, но и включить в него все обязательные пункты. Особенно существенно это в отношении подлежащих государственной регистрации договоров, отсутствие обязательных пунктов и существенных условий может быть основанием для отказа в приеме на регистрацию или возвращения договора на доработку.

Независимо от статуса сторон и срока действия договор, заключенный в устной форме, не содержащий определения и описания предмета договора (помещения), реквизитов сторон и их подписей, указанной цены сделки, не имеет законной силы (не считается заключенным).

Обычно в договоре аренды нежилого помещения содержатся:

    Обязанности арендодателя нежилого помещения - Бизнес статьи
  • реквизиты сторон (указываются дважды, в начале и в конце документа);
  • подробное описание предмета сделки с указанием правоустанавливающих документов на него, существенной для идентификации информации (адрес здания и местоположение помещения в нем, площадь, назначение);
  • порядок передачи объекта;
  • права и обязанности сторон (содержание данного пункта может варьироваться весьма существенно, поскольку наряду с правами и обязанностями, автоматически возникающими при заключении договора аренды, в нем оговариваются моменты, касающиеся оплаты коммунальных услуг, ремонта, благоустройства территории, прочие условия, о которых стороны сочли нужным договориться);
  • вид целевого использования помещения;
  • срок действия договора;
  • финансовые вопросы – стоимость услуги аренды, график платежей (может оговариваться внесение арендной платы в форме, отличной от денежной);
  • форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон, условия досрочного расторжения.

Обычно договор составляется с приложениями. Наиболее распространенными приложениями являются:

  • правоустанавливающие (подтверждающие право собственности на помещение, право сдавать его в аренду) документы;
  • кадастровый паспорт помещения или выдержка (экспликация) из паспорта здания.

За основу можно взять один из типовых образцов соответствующего договора, они доступны для изучения и свободного скачивания в Интернете. Существуют также программы-шаблоны для составления договоров.

Если предусматривается аренда с последующим переходом к арендатору прав собственности на помещение, договор составляется в форме, аналогичной

договору купли-продажи

.

При составлении договора, подлежащего регистрации, необходимо определить, какая из сторон будет ею заниматься, нести регистрационные расходы, обязательства сторон по предоставлению нужных документов и порядок их предоставления. Все эти моменты отражаются в договоре.

Исполнение и расторжение договора

Расторжение договора может происходить как по обоюдному согласию, так и по инициативе (требованию) одной из сторон.

Необходимые документы

Арендатор может требовать расторжения договора, если:

  • помещение не предоставляется ему арендодателем либо последним создаются препятствия к использованию помещения;
  • обнаружены препятствующие использованию недостатки помещения, скрытые арендодателем при заключении договора;
  • арендодатель не выполняет обязательств по выполнению капитального ремонта помещения;
  • помещение стало непригодным для использования не по вине арендатора.

Инициатором расторжения может выступать арендодатель, если:

  • арендатором существенно или неоднократно нарушаются условия договора, помещение используется не по назначению;
  • пропущено подряд более двух арендных платежей;
  • арендатор существенно ухудшает состояние имущества, не осуществляет капитальный ремонт, хотя по договору эта обязанность возложена на него.

Арендодатель для досрочного расторжения договора должен письменно предупредить арендатора о своем намерении и предоставить ему возможность в разумный срок выполнить свои обязательства. Расторжение возможно только при их невыполнении арендатором после предупреждения.

Основания для досрочного расторжения договора в одностороннем порядке, не предусмотренные законом (ГК РФ), должны быть перечислены в договоре.

Договор аренды нежилого помещения заключается в свободной письменной форме между двумя сторонами – арендатором и арендодателем, в качестве которых могут выступать физические и юридические лица. Обязательно определение и описание в договоре его предмета – нежилого помещения.

Договор может заключаться на определенный или неопределенный срок, договоры, заключаемые на срок от 1 года, подлежат государственной регистрации. Регистрация осуществляется Федеральной Регистрационной Службой по заявлению одной или обеих сторон после проверки законности договора.

Данная услуга предоставляется в срок, не превышающий месяц, и облагается пошлиной. Набор документов, предоставляемых в регистрационную службу заявителем – физическим или юридическим лицом, различается.

В связи с отсутствием типового договора аренды нежилого помещения лучше поручать его составление юристам, способным учесть все нюансы.

Договор может быть расторгнут по инициативе обеих или одной из сторон при возникновении предусмотренных законом или самим договором обстоятельств.

ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором.

Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом  расторгнуть договор аренды можно тремя способами:

  • путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
  • путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
  • через обращение в суд.

Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.

Первое, что стоит сделать, заключая договор аренды – проверить своего контрагента. Если это юридическое лицо, необходимо убедиться в отсутствие двух негативных его характеристик:

  • наличие судебных процессов с участием контрагента в качестве должника;
  • пребывание контрагента на стадии банкротства;

Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды. Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду.

Действующий в гражданском праве принцип свободы договора позволяет сторонам устанавливать такие условия, которые не противоречат закону. В связи с этим, недобросовестный арендатор или арендодатель могут включить в договор такие условия выплаты штрафных санкций за самые мелкие нарушения сделки, которые хоть и не противоречат закону, но ставят одну из сторон в неудачное положение.

Законодательством также предусмотрена возможность заключения такого подвида договора аренды, как договор аренды будущей недвижимости. Он может заключаться относительно недвижимости, находящейся в процессе строительства. После завершения строительства недвижимого имущества арендатор приобретает право на получение недвижимости в своё пользование.

После этого также может быть перезаключён договор аренды обычный. Однако достаточно частой является ситуация, при которой арендодатель отказывается подписывать обычный договор аренды. При заключении сделки аренды будущей недвижимости следует обратить особое внимание на максимально детальное описание объекта аренды. Именно это позволит избежать в будущем отказа арендатора.

Порядок заключения договора аренды  не предусматривает это как основное условие. Однако судебная практика разрешения таких споров достаточно распространена.

В целом следует отметить, что договор аренды, несмотря на свою широкую распространённость, часто является причиной судебных разбирательств по его невыполнению или ненадлежащему выполнению. Именно поэтому необходимо проработать все условия на этапе его заключения, во избежание дальнейших возможных проблем.

Прекращение и продление договора

Если соглашение было успешно составлено и было активно в течение заявленного времени, то после прохождения этого срока встает вопрос о прекращении или продлении договора аренды нежилого помещения.

Прекращение договора

Прекращение договора с определенным сроком может быть проведено по инициативе одной из сторон, если это предусмотрено договором. В остальных случаях потребуется обращаться в суд. Договор с неопределенным сроком расторгается по инициативе участника через 3 месяца после заявления о прекращения договорных обязанностей.

Прекращение осуществляется автоматически, если настала дата окончания действия соглашения. Если соглашение регистрировалось в Росреестре, то потребуется пройти регистрацию расторжения, то есть автоматически сделка, зарегистрированная в реестре, не будет расторгнута. Одна из сторон с полным пакетом бумаг и с соглашением о расторжении должна обратиться в это заведение.

Часто участники аренды решают, что им нужно продлить сделку. В таком случае потребуется заключить соглашение о пролонгации или попросту составить новый договор. Оба способа абсолютно законны. Стоит отметить, что если арендатор продолжает пользоваться имуществом, и у арендодателя нет никаких претензий, то сделка продлевается автоматически на неопределенные сроки.

Некоторых людей волнует вопрос о бессрочной аренде. Физические лица способны заключить договор на неопределенный срок, который, по своему существу, является бессрочным. Такой вид сделки останавливается только по желанию одной из сторон. Если арендатора и арендодателя все устраивает, то договорные отношения будут длиться сколько угодно.

Расторгается согласие об аренде на неопределенный срок в течение 3 месяцев после предупреждения участника отношений. Регулируется это статьей 610 ГК РФ. По желанию сторон сделка может быть зарегистрирована в Росреестре с определенным сроком.

Предварительный договор: его назначение

Достаточно часто арендодатели начинают искать потенциальных арендаторов до момента, как будет окончено строительство помещения и получены требуемые бумаги. В таком случае он предлагает потенциальному клиенту заключить предварительный договор аренды нежилого помещения.

Составление предварительного договора

Для арендатора заключение этого соглашения единственный способ получить помещение в нужном районе и здании. Спрос на недвижимость для бизнеса в строящихся зданиях очень высокий. Предварительная сделка помогает быть уверенным в том, что после строительства будет заключен основной договор. Для арендодателя это способ получить прибыль еще на этапе строительства.

Необходимость заключения сделки определяется арендатором. Предварительное соглашение указывает на дату, когда будет подписан основной документ, именно в этом заключается его суть. Также в нем указываются штрафные санкции за невыполнение обязанностей. Как правило, предварительная сделка требует единовременной выплаты от арендатора к арендодателю. Иногда применяются другие способы оплаты.

Предварительные договорные отношения помогают арендаторам получить нежилое помещение в будущем торговом центре или другом здании, которое будет иметь высокую посещаемость. Как правило, такие постройки начинают арендоваться еще на этапе строительства. Для арендодателя выгода заключается в получении определенной суммы денег. Именно поэтому данный вид соглашений достаточно популярен.

Данный вид документа позволяет закрепить выгодные между двумя сторонами сделки договоренности, к которым они пришли в результате переговоров. Что нужно знать, чтобы использовать предварительный договор эффективно?

Конечно лучшее решение в конце сделки – подписание основного соглашения, но иногда возникают ситуации, когда осуществить сделку мешают какие-либо факторы: неуверенность контрагента или необходимость в проработке важных деталей для арендатора и арендодателя.

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем необходимо прописать предмет, заключаемой сделки, а также сумму арендной платы.

Помимо этого предварительный договор должен иметь такую же форму, как и основное соглашение. К примеру, соглашение о залоге имущества должно обязательно быть заверено у нотариуса. Иначе дополнительное соглашение будет недействительным.

Споры в суде

Каждая сторона, которая недовольна сотрудничеством, может составить исковое заявление для защиты своих интересов в суде. Имущественные арендные споры являются неотъемлемой частью многих судов.

Иски, которые подаются при арендных спорах, связаны:

  • с предварительным расторжением соглашения
  • с признанием недействительным заключенного договора
  • с необоснованным повышением платы за арендуемое помещение
  • с взысканием задолженности по договорным отношениям

Как правило, такие дела рассматривают арбитражные суды. В исковом заявлении нужно максимально точно изложить свою позицию и предоставить доказательства. Лишь малое количество людей может самостоятельно отстаивать свои интересы в суде, так как для этого нужны навыки. Рекомендуется нанимать юристов или адвокатов для достижения поставленных целей. Они смогут составить исковое заявление и самостоятельно подать его, представляя ваши интересы в суде.

Составление договора аренды нежилого помещения достаточно простой процесс, особенно если обе стороны добросовестно относятся к нему. Даже вместе с регистрацией он не занимает большого количества времени. Поиск соответствующего образца и изучение нормативно-правовых актов помогут без ошибок заключить сделку без помощи других людей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы
Adblock detector