Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец

Сравнив
и проанализировав нормы ст. 4 Закона N
129-ФЗ и ст. 6 Закона N 402-ФЗ, можно сделать
следующие выводы.

1.
Индивидуальные предприниматели и лица,
занимающиеся частной практикой (в том
числе адвокаты, осуществляющие адвокатскую
деятельность в адвокатском кабинете),
после вступления в силу нового Закона
по-прежнему вправе не вести бухгалтерский
учет. Связано это с тем, что данные
субъекты экономической деятельности
обязаны вести учет доходов или доходов
и расходов и (или) иных объектов
налогообложения в соответствии с
налоговым законодательством, причем
независимо от применяемой системы
налогообложения.

2.
С 1 января 2013 г. все организации обязаны
вести бухгалтерский учет независимо
от применяемой ими системы налогообложения.
Исключением являются только структурные
подразделения организаций, созданных
в соответствии с законодательствами
иностранных государств, находящиеся
на территории РФ и в соответствии с
законодательством РФ о налогах и сборах
ведущие учет доходов и расходов и (или)
иных объектов налогообложения.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

Для чего она нужна?

  • планирование застройки;
  • обеспечение безопасности людей;
  • поддержание объектов в исправном состоянии.

По результатам этой процедуры на каждое сооружение оформляется техпаспорт, куда вносятся все данные. Законодательные акты Как проходит и кто за нее отвечает — расписано в Федеральном законе №402-ФЗ , посвященном бухгалтерскому учету. Также — в Методических указаниях по инвентаризации имущества (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995г).

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец

Законодательство различает инвентаризацию и ревизию. Главное, чем отличаются эти виды проверок — кто заинтересован и имеет право проводить. Последнюю обычно проводят, если есть причины подозревать сотрудников фирмы в совершении правонарушения.Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст.

Инфо

Порядок и периодичность проведения обязательной инвентаризации регламентирован законодательными актами РФ. Но также проверка может проводиться при наличии у предприятия на то оснований. Например, инвентаризация при смене материально-ответственного лица относится к обязательной процедуре при расчете, смерти, ухода на больничный лист, отпуск и иных обстоятельствах ухода работника с занимаемой должности, в ответственности которого имеется имущество предприятия.

Туда входят:

  • председатель — руководитель группы ;
  • главный бухгалтер;
  • члены руководящего состава предприятия;
  • лица с материальной ответственностью;
  • аудитор;
  • представитель независимой организации.

Далее поговорим о материально ответственном лице до проведения инвентаризации, а именно о… Расписка перед инвентаризацией Это документ, отображаемый в общей инвентаризационной описи ИНВ-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №88 ). Он свидетельствует о том, что грядущая проверка не является для материально ответственных лиц сюрпризом — они в курсе того, что будет проводиться и подготовились должным образом — ценности сданы в бухгалтерию, оприходованы или списаны. Подписывается членами комиссии. Ответственный работник должен быть ознакомлен с итогами инвентаризации.

Но на вопрос, может ли материально-ответственное лицо проводить инвентаризацию самостоятельно, ответ категорически нет. За достоверность и правильность проведения процедуры передачи отвечает состав инвентаризационной комиссии. Но в некоторых случаях, когда материальная ответственность работника не является предметом проверки, то этот работник вправе принимать участие в инвентаризации.

  • Передача ТМЦ проводится в последний рабочий день ответственного работника.
  • Инвентаризация после увольнения Случаи увольнения лица без передачи ТМЦ существуют, однако, инвентаризация после увольнения запрещена законодательством.
    Но все же такая ситуация может возникнуть, например, если МОЛ внезапно постигла смерть, либо работник попал в больницу. В таком случае нарушений со стороны предприятия нет и передача объектов имущества должна быть проведена на общих основаниях.

До начала инвентаризации следует определить:

  • список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);
  • срок, в который должна быть проведена инвентаризация;
  • конкретные причины ее проведения.

Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.

Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.

Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка.

Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями.

Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны.

Неизменным
в перечне остался только один объект
бухгалтерского учета-обязательства.

Вместо
имущества организаций объектом
бухгалтерского учета в новом Законе
названы активы,
в перечень объектов учета добавлены
доходы
и расходы.

Еще
одним существенным изменением в перечне
объектов бухгалтерского учета является
замена хозяйственных операций на факты
хозяйственной жизни.

Еще
один новый объект бухучета — источники
финансирования деятельности
экономического субъекта (п. 4 ст. 5 Закона
N 402-ФЗ).

Существенным
отличием нового Закона «О бухгалтерском
учете» является то, что перечень
объектов учета является открытым. Помимо
объектов, перечисленных в Законе N
402-ФЗ, федеральными стандартами могут
устанавливаться и иные объекты
бухгалтерского учета.

Правила (принципы) ведения бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф.

Таким
образом, после вступления в силу Закона
N 402-ФЗ регулирование в области
бухгалтерского учета по-прежнему будут
осуществлять Минфин России и Банк
России.

Новыми
субъектами регулирования бухгалтерского
учета являются саморегулируемые
организации (СРО). Такими организациями
могут быть СРО предпринимателей, иных
пользователей бухгалтерской (финансовой)
отчетности, аудиторов, а также их
ассоциации и союзы, иные некоммерческие
организации. Иными словами, Закон N
402-ФЗ закрепляет возможность
негосударственного регулирования
бухгалтерского учета.

В
отличие от прежнего Закона «О
бухгалтерском учете» в Законе N 402-ФЗ
регулированию бухгалтерского учета
посвящена целая глава, причем принципы
регулирования выделены в отдельную
статью (см. ст. 20 «Принципы регулирования
бухгалтерского учета»).

1)
разумное сочетание деятельности органов
государственной власти и профессионального
сообщества и распределение функций
между ними;

2)
обеспечение единства системы бухгалтерского
учета и отчетности в Российской Федерации;

Материальная ответственность работника

3)
целенаправленность ее развития;

4)
учет интересов широкого круга
заинтересованных пользователей;

5)
преемственность.

Как
видим, часть из этих требований реализована
в новом Законе «О бухгалтерском
учете». В частности, там появились
положения о субъектах негосударственного
регулирования бухгалтерского учета,
другая часть требований провозглашена
в качестве принципов регулирования
бухгалтерского учета (второму, третьему
и четвертому из перечисленных выше
требований отвечают п. п. 2, 4 и 1 ст. 20
Закона N 402-ФЗ соответственно).

Закон
N 129-ФЗ Закон
N 402-ФЗ

Законодательство
Российской Законодательство
Российской

Федерации
о бухгалтерском учете
Федерации о бухгалтерском учете

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец


Федерального закона «О
— Федерального закона «О

бухгалтерском
учете»;
бухгалтерском учете»;


других федеральных законов;
— других федеральных законов;


указов Президента РФ;
— принятых в соответствии с ними


постановлений Правительства РФ
нормативных правовых актов

───────────────────────────────────────────────────────

Нормативная
база
бухгалтерского К документам
в области регулирования


планов счетов бухгалтерского учета
— федеральные стандарты (обязательны

и
инструкций по их применению;
для применения);


положений (стандартов) по
— отраслевые стандарты (обязательны

бухгалтерскому
учету, для
применения, устанавливают

устанавливающих
принципы, правила и особенности
применения федеральных

способы
ведения организациями учета
стандартов в отдельных видах

хозяйственных
операций, составления экономической
деятельности);

и
представления бухгалтерской
— рекомендации в области

отчетности;

бухгалтерского учета;


других нормативных актов и
— стандарты экономического субъекта

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец

методических
указаний по вопросам

бухгалтерского
учета;


положений и стандартов,

устанавливающих
принципы, правила и

способы
ведения учета и отчетности

для
таможенных целей

Документальное оформление результатов инвентаризации ТМЦ

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей.

Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом.

По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:

  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары;
  • прочие запасы.

Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:

  • наименования ценностей;
  • вида, группы товарно-материальных ценностей;
  • количества таких ценностей;
  • сорта и т.п.

Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц.

Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страницы содержат таблицу с информацией о выявленных проверкой ценностях.

Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Начиная с 2013 года организациям унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов (это касается как форм инвентаризационных описей, так и приказа на инвентаризацию материальных ценностей). Образцы таких форм не нужно согласовывать с государственными ведомствами.

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Права

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Правила (принципы) ведения бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф.

Нормы
старого и нового Законов «О бухгалтерском
учете», касающиеся главного бухгалтера,
различаются коренным образом. Если в
Законе N 129-ФЗ речь шла о подчиненности,
полномочиях и обязанностях главного
бухгалтера, то Закон N 402-ФЗ эти вопросы
не затрагивает. Очевидно, они должны
регулироваться локальными нормативными
актами экономических субъектов.

Отметим,
что в новом Законе отсутствует положение
о необходимости подписи главного
бухгалтера на денежных и расчетных
документах, документах, подтверждающих
финансовые и кредитные обязательства.


ОАО (за исключением кредитных организаций);


страховых организаций;


негосударственных пенсионных фондов;


акционерных инвестиционных фондов;


управляющих компаний паевых инвестиционных
фондов;


иных экономических субъектов, ценные
бумаги которых допущены к обращению на
торгах фондовых бирж и (или) иных
организаторов торговли на рынке ценных
бумаг (за исключением кредитных
организаций);


органов управления государственных
внебюджетных фондов;


органов управления государственных
территориальных внебюджетных фондов.

Ранее
квалификационные требования к главному
бухгалтеру были приведены только в
Квалификационном справочнике должностей
руководителей, специалистов и других
служащих. Согласно данному документу
главный бухгалтер должен иметь высшее
профессиональное (экономическое)
образование и стаж бухгалтерско-финансовой
работы, в том числе на руководящих
должностях, не менее 5 лет. Однако
указанный Справочник не является
нормативным правовым документом, он
носит лишь рекомендательный характер.

Юридическое
лицо, с которым экономический субъект
заключает договор об оказании услуг по
ведению бухгалтерского учета, должно
иметь не менее одного отвечающего данным
требованиям работника, с которым заключен
трудовой договор (ч. ч. 4, 6 ст. 7 Закона N
402-ФЗ).

Материальная ответственность работника

Порядок
действий в случае возникновения
разногласий между руководителем и
главным бухгалтером в новом законе
изложен более подробно. Помимо процедуры
принятия (непринятия) спорных данных к
бухгалтерскому учету в Законе N 402-ФЗ
устанавливается порядок отражения
(основания неотражения) объектов учета
в бухгалтерской (финансовой) отчетности
при возникновении разногласий.

Таким
образом, мнение главного бухгалтера
руководитель экономического субъекта
учитывать не обязан, однако всю
ответственность за достоверность данных
бухгалтерского учета и отчетности несет
именно он (при наличии соответствующего
письменного распоряжения, направленного
главному бухгалтеру).

Нормы
Закона N 402-ФЗ в отношении регистров
бухгалтерского учета характеризуются
следующими принципиальными отличиями.

1.
Отсутствует положение о том, что в
регистрах бухгалтерского учета
накапливается информация для отражения
в бухгалтерской отчетности (сравните
с п. 1 ст. 10 Закона N 129-ФЗ).

2.
Установлено, что формы регистров
бухгалтерского учета утверждает
руководитель экономического субъекта
по представлению должностного лица, на
которое возложено ведение бухгалтерского
учета (сейчас такое требование содержится
в п. 4 ПБУ 1/2008). Исключением являются
организации государственного сектора,
для которых формы регистров устанавливаются
в соответствии с бюджетным законодательством
Российской Федерации (ч. 5 ст. 10 Закона
N 402-ФЗ).

3.
Установлен перечень обязательных
реквизитов регистра бухгалтерского
учета.

4.
Содержание регистров бухгалтерского
учета не относится законом к коммерческой
тайне. Закон N 402-ФЗ допускает наличие в
договоре условия о предоставлении
регистра бухгалтерского учета другому
лицу.

Кроме
того, введены нормы, регламентирующие
внесение исправлений в регистры
бухгалтерского учета и замену регистров
копиями в случае их изъятия в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Указанные нормы аналогичны соответствующим
нормам в отношении первичных учетных
документов.

Закон
N 402-ФЗ устанавливает безусловную
обязанность экономических субъектов
составлять только годовую бухгалтерскую
(финансовую отчетность).

Образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей

Одной
из основных задач бухгалтерской
отчетности наравне с предоставлением
достоверной информации о финансовом
состоянии и финансовых результатах
деятельности экономического субъекта
названо предоставление
информации о движении денежных средств
за отчетный период.

Если
до введения в действие Закона N 402-ФЗ
бухгалтерскую отчетность должен был
подписывать главный бухгалтер, то с 1
января 2013 г. достаточно подписи
руководителя экономического субъекта
на экземпляре отчетности на бумажном
носителе.

В
отношении состава
годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности
отличия Закона N 402-ФЗ от прежнего закона
«О бухгалтерском учете» следующие.

1.
Уточнено название одного из двух основных
отчетов: отчет о прибылях и убытках в
новом законе представлен как отчет
о финансовых результатах.

2.
Из перечня составляющих бухгалтерской
(финансовой) отчетности исчезли
аудиторское заключение и пояснительная
записка.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец

По
поводу состава
отчетности некоммерческих организаций.

В
Законе N 402-ФЗ особый состав отчетности
установлен для всех некоммерческих
организаций.

Новый
закон не требует представления
некоммерческими организациями отчета
о финансовых результатах.

Следует
отметить, что в составе бухгалтерской
(финансовой) отчетности некоммерческих
организаций (включая общественные
организации и объединения) перечислены
приложения
к бухгалтерскому балансу и отчету о
целевом использовании средств.

Нормы
Закона «О бухгалтерском учете» в
отношении хранения документов
бухгалтерского учета не претерпели
существенных изменений. Некоторые
формулировки приведены в соответствие
с современными реалиями.

Кроме
того, исключена норма об ответственности
руководителя за организацию хранения
учетных документов. В то же время Закон
N 402-ФЗ содержит положение о том, что
обязанность обеспечить безопасные
условия хранения документов бухгалтерского
учета и их защиту от изменений возложена
на экономический субъект в целом

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Истребовать компенсацию за ущерб можно следующими путями:

  • добровольно;
  • по требованию руководителя;
  • по решению суда.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией — образец. Как и кем отражаются выявленные расхождения? Состояние имущественных ценностей будет отражено в инвентаризационной описи (ИНВ-3).

На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость. Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены:

  • счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории;
  • единицы измерения ценностей;
  • количество;
  • цена.

Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их. Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления.

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

Предназначение унифицированной формы ИНВ-3 Кто должен использовать форму ИНВ-3 Предназначение унифицированной формы ИНВ-3 Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Сопоставив
нормы старого и нового Законов «О
бухгалтерском учете» в отношении
учетной политики, можно сделать следующий
вывод. В отличие от Закона N 129-ФЗ в новом
Законе не перечислены обязательные
составляющие учетной политики (рабочий
план счетов, формы первичных учетных
документов и пр.).


способы группировки и оценки фактов
хозяйственной деятельности;


способы погашения стоимости активов;


способы организации документооборота;


способы инвентаризации;


способы применения счетов бухгалтерского
учета;


способы организации регистров
бухгалтерского учета;


способы обработки информации.

Еще
одним отличием нового Закона «О
бухгалтерском учете» является
следующее: в нем отсутствует положение
о том, что ответственность за формирование
учетной политики несет главный бухгалтер
(такая норма содержалась в п. 2 ст. 7 Закона
N 129-ФЗ).

Основания
для изменения учетной политики, указанные
в Законе N 402-ФЗ, в целом аналогичны
приведенным в Законе N 129-ФЗ. Однако
формулировки нового Закона являются
более точными.

Помимо
разработки организацией нового способа
ведения бухгалтерского учета условием
для изменения ее учетной политики теперь
признается еще и выбор ею иного уже
существующего способа. Важно, чтобы
применение этого разработанного или
выбранного нового способа бухгалтерского
учета приводило к повышению качества
бухгалтерской информации.

Обращаем
внимание на то, что новый Закон «О
бухгалтерском учете» допускает
изменение учетной политики не с начала
отчетного года в случае, если такой
порядок изменения учетной политики
обусловлен причиной этого изменения.
Ранее аналогичная норма содержалась
только в п. 12 ПБУ 1/2008, и при этом Закон N
129-ФЗ требовал введения изменений
исключительно с начала финансового
года (п. 4 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

В
Законе N 402-ФЗ отсутствует требование о
включении в пояснительную записку к
бухгалтерской отчетности информации
об изменениях в учетной политике на
следующий отчетный год (подобное
требование содержалось в п. 4 ст. 13 Закона
N 129-ФЗ). Однако такая информация должна
присутствовать в годовой бухгалтерской
отчетности организаций, публикующих
эту отчетность полностью или частично,
на основании п. 25 ПБУ 1/2008.

Отчетность

Новшеством
Закона N 402-ФЗ являются включенные в него
положения о внутреннем контроле,
организуемом экономическими субъектами
в обязательном порядке. Причем объектом
контроля должно быть не только ведение
бухгалтерского учета и составление
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
но и сами факты хозяйственной жизни
экономического субъекта.

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.

Как правильно составить опись тмц при проведении инвентаризации

Если недостача все-таки всплыла, то директорату нужно твердо знать, с кого спрашивать и в каком объеме. Для этого глава организации инициирует служебное расследование. Издается соответствующий приказ. Он оформляется генеральным директором от первого лица и обязательно содержит в себе:

  • полные данные фирмы;
  • номер документа;
  • по какой причине назначается расследование (обязательно указывается дата процесса и номер акта, выявившего недостачу);
  • кто входит в состав комиссии — должность, фамилия, инициалы;
  • временные рамки проведения;
  • на кого возложен контроль за итогами и куда предоставить отчетные материалы;
  • дата, подпись.

С этим документом нужно ознакомить предполагаемого виновника. После результатов расследования в соответствии с нормами Трудового кодекса (ст.

Для чего она нужна?

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

{amp}amp;#9484;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9488; {amp}amp;#9474; Код {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508; Форма по ОКУД {amp}amp;#9474;0317004{amp}amp;#9474; {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508;

________________________________________________ по ОКПО {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; организация {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508;________________________________________________________ {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; структурное подразделение {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508;

Вид деятельности {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9484;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9532;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508;Основание для проведения приказ, постановление, {amp}amp;#9474;номер {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474;

инвентаризации: распоряжение {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9532;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9532;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508;

ненужное зачеркнуть {amp}amp;#9474;дата {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9492;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9532;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508; Дата начала инвентаризации {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508;

Дата окончания инвентаризации {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508; Вид операции {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9492;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9496; {amp}amp;#9484;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9516;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9488; {amp}amp;#9474; Номер {amp}amp;#9474; Дата {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474;документа{amp}amp;#9474;

составления{amp}amp;#9474; {amp}amp;#9500;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9532;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9508; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474; {amp}amp;#9474;

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ {amp}amp;#9492;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9524;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9472;{amp}amp;#9496; ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ_________________________________________________________________, вид товарно-материальных ценностейнаходящиеся ______________________________________________________ в собственности организации, полученные для переработки РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходныедокументы на товарно — материальные ценности сданы в бухгалтерию ивсе товарно — материальные ценности, поступившие на мою (нашу)ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Сравнение
приведенных выше норм позволяет сделать
следующие выводы.

1.
Первичные учетные документы, как и
раньше, необходимо составлять в связи
с каждым фактом хозяйственной жизни
(ранее это требовалось делать в связи
с каждой хозяйственной операцией).
Однако в Законе N 402-ФЗ отсутствует норма
о том, что бухгалтерский учет ведется
на основании первичных документов.

2.
Важным новшеством является отсутствие
в Законе N 402-ФЗ требования об обязательном
применении унифицированных форм
первичной учетной документации,
утвержденных Госкомстатом РФ. С 1 января
2013 г. используемые в организации формы
первичных документов утверждает ее
руководитель.

Исключением
являются организации государственного
сектора. Для них формы первичной учетной
документации устанавливаются в
соответствии с бюджетным законодательством.

Таким
образом, перечень обязательных реквизитов
первичных учетных документов в целом
остался прежним.

Небольшие
отличия связаны с изменением терминологии:
понятие «хозяйственная операция»
заменено на «факт хозяйственной
жизни».

Еще
одно отличие состоит в требовании Закона
N 402-ФЗ указывать в первичном учетном
документе кроме подписей лиц, совершивших
сделку или операцию либо оформивших
событие, их фамилии и инициалы.

Новый
Закон «О бухгалтерском учете» не
содержит запрета на внесение исправлений
в кассовые и банковские документы.
Данное обстоятельство не означает, что
с 1 января 2013 г. такие исправления
разрешены. Так как Положения о порядке
ведения кассовых операций с банкнотами
и монетой Банка России на территории
Российской Федерации и Положения о
правилах осуществления перевода денежных
средств внесение исправлений в кассовые
и банковские документы не допускается.

Исправления
в других документах должны содержать,
кроме даты исправления и подписей лиц,
заверявших изначально эти документы,
фамилии и инициалы этих лиц, либо иные
реквизиты, необходимые для их идентификации.

https://www.youtube.com/watch?v=MNS6U9vZxAo

В
отличие от прежнего Закона «О
бухгалтерском учете» в Законе N 402-ФЗ
отсутствуют положения, регламентирующие
изъятие первичных учетных документов
компетентными органами. Новый закон
говорит лишь о необходимости включать
в документы бухгалтерского учета
изготовленные в установленном порядке
копии изъятых документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы